档案局机构编制工作制度

PAGE档案局机构编制工作制度一、总则（一）目的为加强档案局机构编制管理，规范工作流程，提高工作效率，确保档案局各项工作依法依规、科学有序开展，依据相关法律法规及行业标准，结合本局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员，包括在编人员、合同制人员及临时聘用人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关机构编制管理的法律法规和政策规定，确保机构编制工作合法合规。2.精简高效原则：合理设置机构，优化人员配置，提高工作效率，降低行政成本。3.动态管理原则：根据档案局工作任务和发展需求，适时调整机构编制，保持机构编制与工作实际相适应。4.公开透明原则：机构编制管理工作过程和结果应公开透明，接受内部监督和社会监督。二、机构设置与职责（一）机构设置档案局根据工作需要，设立综合办公室、档案业务指导科、档案保管利用科、信息技术科等内设机构。（二）职责分工1.综合办公室负责档案局日常行政管理工作，包括文件收发、会议组织、人事管理、财务管理、后勤保障等。2.档案业务指导科制定档案业务指导工作计划，对辖区内机关、企事业单位、社会组织等的档案工作进行业务指导，规范档案整理、归档、保管等工作流程。3.档案保管利用科负责档案的接收、整理、保管和利用工作，建立健全档案管理制度，确保档案安全，为社会各界提供档案查阅、借阅等服务。4.信息技术科负责档案局信息化建设工作，制定信息化发展规划，推进档案数字化进程，维护档案信息系统安全稳定运行。三、编制管理（一）编制核定档案局的编制由上级机构编制部门根据档案局的职能任务、工作规模等因素进行核定。编制一经核定，应严格执行，不得擅自突破。（二）人员配备1.根据工作需要和编制情况，制定人员招聘计划，按照公开、平等、竞争、择优的原则，通过考试、考核等方式招聘工作人员。2.对新招聘人员进行试用期管理，试用期一般为[X]个月。试用期满经考核合格的，予以正式聘用；不合格的，取消聘用资格。3.建立人员岗位调整机制，根据工作需要和人员能力素质，适时调整工作人员岗位，确保人岗匹配。（三）人员流动1.鼓励工作人员在档案局内部进行合理流动，通过轮岗、挂职锻炼等方式，提高工作人员的综合素质和业务能力。2.工作人员因工作需要调出档案局的，应按照规定办理调出手续；因个人原因辞职、辞退的，应按照相关程序办理离职手续。四、岗位设置与管理（一）岗位设置根据档案局各内设机构职责和工作任务，合理设置岗位，明确岗位名称、岗位职责、任职条件等。（二）岗位聘用1.按照岗位设置要求，实行岗位聘用制度。工作人员通过竞争上岗、双向选择等方式竞聘相应岗位，签订岗位聘用合同。2.岗位聘用期限一般为[X]年，期满经考核合格的，可续聘；不合格的，予以解聘。（三）岗位考核1.建立健全岗位考核制度，对工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核。2.岗位考核分为平时考核、年度考核和聘期考核。平时考核由所在科室负责人负责，年度考核和聘期考核按照上级有关规定组织实施。3.考核结果作为工作人员岗位调整、薪酬待遇、奖惩等的重要依据。五、薪酬福利管理（一）薪酬管理1.档案局工作人员的薪酬按照国家有关规定和标准执行，包括基本工资、绩效工资、津贴补贴等。2.建立绩效工资分配制度，根据工作人员的工作业绩、工作表现等因素，合理分配绩效工资，充分调动工作人员的工作积极性。（二）福利管理1.按照国家有关规定，为工作人员办理社会保险、住房公积金等福利。2.根据实际情况，为工作人员提供必要的福利待遇，如节日福利、健康体检、培训学习等。六、培训与发展（一）培训计划1.根据档案局工作实际和工作人员业务需求，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训计划应涵盖政治理论、业务知识、法律法规、信息技术等方面，不断提高工作人员的综合素质和业务能力。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展各类培训活动，培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实地考察等多种形式。2.加强培训管理，建立培训档案，记录工作人员参加培训的情况和考核结果。（三）职业发展1.鼓励工作人员参加各类学历教育、职业资格考试等，提升自身学历层次和专业水平。2.为工作人员提供晋升机会和职业发展通道，根据工作表现和考核结果，选拔优秀工作人员担任领导职务或晋升职称。七、考核与奖惩（一）考核制度1.建立健全考核制度，对工作人员的工作业绩、工作态度、工作能力等进行全面考核。2.考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。（二）奖励措施1.对在工作中表现突出、取得显著成绩的工作人员，给予表彰奖励。表彰奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.鼓励工作人员积极参与各类评优评先活动，对获得上级表彰奖励的工作人员，给予相应的奖励。（三）惩罚措施1.对违反工作纪律、工作制度，工作失误或造成不良影响的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。2.工作人员受到处分的，按照国家有关规定相应调整薪酬待遇。八、监督检查（一）监督机制1.建立健全机构编制监督检查机制，加强对档案局机构编制执行情况的监督检查。2.成立监督检查工作小组，定期对机构编制管理工作进行检查，及时发现和纠正存在的问题。（二）投诉举报1.设立投诉举报电话和邮箱，接受内部工作人员和社会各界对档案局机构编制管理工作的投诉举报。2.对投诉举报事项进行认真调查核实，依法依规处理，并及时反馈处理结果。九、附