江西省党员档案管理制度

PAGE江西省党员档案管理制度一、总则（一）目的为了加强江西省党员档案管理，确保党员档案的真实、完整、安全，充分发挥党员档案在党员教育、管理、监督等方面的作用，根据《中国共产党章程》《中国共产党党员教育管理工作条例》等有关规定，结合我省实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于江西省各级党组织管理的党员档案。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案必须如实反映党员个人的历史和现实情况。2.完整性原则：党员档案应包含党员个人从入党到现在的各类重要材料，确保档案内容完整。3.保密性原则：严格遵守保密规定，保护党员档案信息安全，防止档案内容泄露。4.规范性原则：档案管理工作应按照规定的程序和标准进行，确保档案管理规范有序。二、党员档案的内容（一）入党材料1.入党申请书：申请人向党组织表明入党愿望的书面材料。2.自传：党员个人成长经历、思想演变等情况的自述。3.政治历史情况的审查材料：包括对党员政治历史、社会关系等方面审查的相关材料。4.党内外群众意见：记录党员在入党过程中，党内外群众对其评价和意见的材料。5.入党志愿书：党员入党时最重要的档案材料，记录党员入党的基本情况和党组织审批意见。（二）转正材料1.转正申请书：预备党员在预备期满时，向党组织提出转正申请的书面材料。2.预备党员考察表：记录预备党员在预备期间表现情况的考察材料。3.党支部大会决议：党支部关于预备党员转正的讨论决议。4.上级党委审批意见：上级党委对预备党员转正的审批意见。（三）党员教育管理材料1.党员参加各类培训、学习的记录：如培训结业证书、学习心得报告等。2.党员参加党组织活动的记录：包括会议记录、活动总结等，反映党员参与党组织活动的情况。3.党员的思想汇报：党员定期向党组织汇报思想、工作、学习等情况的书面材料。4.党员民主评议材料：记录党员在民主评议中的表现、评议结果及整改情况等。（四）党籍管理材料1.党员组织关系介绍信：党员在党组织之间转移组织关系时使用的凭证。2.党员证明信：用于证明党员身份等情况的信件。3.取消预备党员资格、劝退出党、除名、自行脱党、开除党籍等处理的材料：记录党组织对不合格党员进行组织处理的相关材料。（五）其他材料1.表彰奖励材料：党组织对党员进行表彰奖励的决定、证书等材料。2.纪律处分材料：党组织对党员违反党纪给予处分的决定、申诉复查决定等材料。3.其他反映党员个人重要情况的材料：如党员获得的特殊荣誉、参与重要项目的相关证明等。三、党员档案的建立与接收（一）档案建立1.党员被批准入党后，党支部应及时将其入党申请书、自传、政治历史情况审查材料、党内外群众意见、入党志愿书等材料收集齐全，整理规范，建立党员档案。2.党员档案应使用统一规格的档案袋，并在档案袋封面注明党员姓名、所在党组织、档案编号等信息。（二）档案接收1.新党员所在党支部应在党员入党后一个月内，将党员档案及时移交上级党委组织部门。2.上级党委组织部门收到党员档案后，应认真核对档案材料，对不符合要求的档案，及时退回原党支部补充完善。3.党员工作调动、组织关系转移时，其档案应按照组织关系转接程序，及时转至新的党组织。接收党组织应认真审查档案材料，对档案不全或有问题的，应及时与转出党组织沟通解决。四、党员档案的整理与保管（一）档案整理1.党员档案材料应按照类别和时间顺序进行整理，每类材料应排列有序，编写页码。2.对破损、褪色的档案材料，应进行修补、复制；对字迹难以辨认的材料，应进行抄写或打印，并注明出处。3.档案整理过程中，应剔除重复、无效的材料，确保档案内容精炼、准确。（二）档案保管1.各级党组织应设立专门的党员档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保档案安全。2.党员档案应实行专人管理，管理人员应经过培训，熟悉档案管理业务，具备保密意识。档案管理人员不得擅自将档案带出保管场所，不得泄露档案内容。3.定期对党员档案进行清查核对，确保档案数量准确、内容完整。对发现的问题，应及时查明原因，采取措施进行处理。4.党员档案保管期限为永久。对因特殊原因需要销毁的档案，应按照规定的程序进行审批，经批准后，由专人负责监销，并做好销毁记录。五、党员档案的查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅党员档案的，必须履行严格的审批手续。查阅人应填写《党员档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，经所在党组织负责人签字同意后，方可查阅。2.查阅党员档案应在指定的场所进行，查阅人不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。查阅结束后，应及时将档案归还保管人员，并办理归还手续。3.涉及党员个人隐私或不宜公开的档案内容，查阅人应予以保密，不得泄露。（二）借阅1.党员档案一般不外借。确因特殊情况需要借阅的，必须经上级党委组织部门负责人批准，并办理借阅手续。2.借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、拍照、传播档案内容。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，到期应及时归还。3.在借阅期间，如发现档案有损坏、丢失等情况，借阅人应承担相应责任。六、党员档案的转递（一）转递条件党员在工作调动、组织关系转移等情况下，需要转递党员档案。（二）转递程序1.党员所在党组织应根据党员组织关系转移情况，及时开具党员档案转递通知单，并将档案材料整理密封，在档案袋上加盖党组织印章。2.党员档案转递应通过机要交通或专人送取的方式进行，不得个人自带档案转递。3.接收党组织收到党员档案后，应认真核对档案转递通知单和档案材料，如发现档案材料不齐全、档案袋密封不严等问题，应及时与转出党组织联系解决。4.党员档案转递过程中，转出党组织和接收党组织应做好交接记录，明确责任。七、党员档案的信息化管理（一）建立党员档案信息系统各级党组织应积极推进党员档案信息化管理，建立党员档案信息系统，将党员档案内容录入系统，实现档案信息的电子化存储和查询。（二）信息录入与维护1.档案管理人员应按照档案整理规范，将党员档案材料准确录入信息系统，并确保信息的真实性和完整性。2.定期对党员档案信息进行更新维护，及时录入党员的新情况、新信息，如党员的表彰奖励、纪律处分等。3.加强对党员档案信息系统的安全管理，设置不同的用户权限，防止信息泄露和非法访问。（三）信息化应用1.利用党员档案信息系统，方便党组织对党员档案进行查询、统计、分析等工作，提高档案管理工作效率。2.通过信息系统，实现党员档案的远程查阅和借阅审批，为党员管理工作提供便捷服务。八、监督与检查（一）监督机制1.各级党组织应建立健全党员档案管理监督机制，加强对党员档案管理工作的日常监督检查。2.上级党委组织部门应定期对下级党组织的党员档案管理工作进行检查指导，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.档案管理制度的执行情况，包括档案的建立、接收、整理、保管、查阅、借阅、转递等环节是否符合规定。2.档案材料的完整性、真实性和规范性，档案内容是否准确反映党员个人情况。3.档案信息化管理工作情况，信息系统的建设、使用和维护是否正常。（三）问题处理对在党员档案管理工作中发现的问题，应及时责令相关党组织进行整改。对违