党员档案全流程管理制度

PAGE党员档案全流程管理制度一、总则（一）目的为了加强党员档案管理，确保党员档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥党员档案在党员教育、管理、监督等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员的档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案应如实反映党员个人的历史和现实情况。2.完整性原则：全面收集党员各个阶段形成的各类材料，保证档案材料齐全完整。3.保密性原则：严格遵守档案管理保密规定，确保党员档案信息不泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案的整理、归档、保管和利用。二、档案内容（一）入党材料1.入党申请书：应包含申请人对党的认识、入党愿望以及对党的真实思想感情。2.自传：个人成长经历、政治历史情况等。3.政治历史情况的调查报告及证明材料：对党员政治历史问题的审查结论。4.党内外群众对入党申请人的意见：包括推荐意见、评价等。5.入党积极分子培养考察登记表：记录培养考察过程及结果。6.入党志愿书：由本人填写，经党组织审批。（二）转正材料1.预备党员转正申请书：预备党员对自己在预备期间表现的总结及转正申请。2.预备党员考察表：记录预备党员在预备期间的表现及考察情况。3.党支部大会关于预备党员转正的决议：支部大会对预备党员转正问题的讨论结果。（三）党内职务变动材料1.关于党员职务任免的通知：上级党组织对党员职务任免的正式文件。2.民主推荐、民主测评、考察材料：涉及党员职务晋升时的相关材料。（四）教育培训材料1.参加党内各类培训的学习心得及结业证书：反映党员参加培训的收获和成果。2.学习资料、笔记等：体现党员日常学习情况。（五）表彰奖励材料1.各级党组织授予党员的荣誉称号、表彰决定及奖励证书：记录党员获得的荣誉。2.先进事迹材料：详细介绍党员的先进事迹。（六）处分材料1.对党员违纪问题的处分决定：包括处分原因、处分种类及依据。2.党员对处分的申诉及复查决定：党员对处分不服提出申诉后的处理结果。（七）其他材料1.党员个人重要思想汇报：定期向党组织汇报思想、工作、学习等情况。2.其他与党员相关的重要材料：如特殊贡献证明、重要活动参与记录等。三、档案建立与接收（一）档案建立1.党员入党时，由所在党支部负责收集其入党相关材料，按照档案内容要求进行初步整理。2.整理后的入党材料应及时归档，建立党员个人档案。档案应使用统一规格的档案盒，并在档案盒上标明党员姓名、所在党支部等信息。（二）档案接收1.党员工作调动或组织关系转移时，原所在党组织应将党员档案及时移交新的党组织。2.接收党组织在收到党员档案后，应认真核对档案材料的完整性和准确性。如发现档案材料缺失或有误，应及时与原党组织沟通补充或更正。四、档案整理（一）分类按照档案内容的不同类别，将党员档案分为入党材料、转正材料、党内职务变动材料、教育培训材料、表彰奖励材料、处分材料及其他材料等类别。（二）排序1.每类材料按照时间顺序进行排序，确保材料排列有序。2.对于有多个材料的类别，可在每份材料首页右上角编号，以便于查找和管理。（三）编目1.编制党员档案目录，目录应包括材料类别、材料名称、日期、页码等信息。目录应打印清晰，置于档案盒内首页。2.对每份材料进行编号，并在材料右上角加盖编号章。编号应与目录中的编号一致。（四）装订1.对纸张规格不一致的材料，应进行裁剪或粘贴，使其规格统一。2.采用左侧装订方式，将材料整齐装订，确保装订牢固，便于翻阅。五、档案保管（一）保管场所设立专门的党员档案保管室，保管室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好。（二）保管要求1.档案应分类存放于档案柜中，每个档案柜应标明存放档案的类别和范围。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。如档案材料有损坏、霉变等情况，应及时采取修复或更换措施。3.对电子档案应进行备份，备份存储介质应妥善保管，定期进行检查和更新。（三）借阅登记1.严格控制档案借阅范围，因工作需要借阅档案的，必须履行借阅登记手续。2.借阅人应填写借阅登记表，注明借阅时间、借阅内容、归还时间等信息。借阅登记表应妥善保存，以备查询。3.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期借阅，应办理续借手续。（四）归还检查1.借阅人归还档案时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和保密性。如发现档案有损坏、丢失或泄密情况，应及时报告并追究借阅人的责任。2.对归还的档案进行重新整理和核对，确保档案归位准确。六、档案查阅（一）查阅权限1.党员本人有权查阅自己的档案。查阅时，应填写查阅申请表，经所在党支部书记批准后，方可查阅。2.因工作需要查阅党员档案的，必须经公司/组织党委（党组）负责人批准，并由档案管理人员陪同查阅。查阅内容应严格限定在工作所需范围内。（二）查阅程序1.查阅人填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.申请表经批准后，档案管理人员按照查阅申请表的要求提供档案，并在查阅现场进行监督。3.查阅人应在规定的查阅地点查阅档案，不得擅自将档案带出保管室或转借他人。查阅过程中不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换或损坏档案材料。（三）查阅记录1.档案管理人员应对查阅情况进行记录，记录内容包括查阅时间、查阅人姓名、查阅内容、批准人等信息。查阅记录应妥善保存，以备查考。2.查阅结束后，查阅人应在查阅登记表上签字确认。七、档案转递（一）转递条件1.党员工作调动、组织关系转移等原因需要转递档案的，应及时办理档案转递手续。2.档案转递应确保档案材料的完整性和准确性，不得扣留或涂改档案材料。（二）转递程序1.转出党组织填写党员档案转递通知单，详细注明党员姓名、档案内容、转递原因、接收党组织名称及地址等信息。2.将党员档案材料密封包装，并在封口处加盖转出党组织印章。3.通过机要交通或专人送取等方式将档案转递给接收党组织，并要求接收党组织在回执上签字盖章后及时返回。（三）接收确认1.接收党组织收到党员档案后，应认真核对档案转递通知单及档案材料。如发现档案与转递通知单不符或档案材料有损坏等情况，应及时与转出党组织联系解决。2.接收党组织在确认档案无误后，应在回执上签字盖章，并将回执及时返回转出党组织。八、档案信息化管理（如有条件）（一）录入要求1.将党员档案中的重要信息录入电子档案管理系统，录入内容应准确、完整、规范。2.电子档案应与纸质档案内容一致，如有变更应及时更新电子档案信息。（二）系统维护1.定期对电子档案管理系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。2.做好电子档案的安全防护工作，设置不同级别的用户权限，防止电子档案信息泄露。（三）数据备份1.对电子档案数据进行定期备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。2.备份数据应定期进行检查和恢复测试，确保数据的可用性。九、档案管理人员职责（一）档案收集负责党员档案材料的收集、整理和归档工作，确保档案材料的及时、完整。（二）档案保管1.严格按照档案保管要求，做好档案的保管工作，确保档案安全。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。（三）档案查阅与借阅管理1.按照规定程序办理档案查阅和借阅手续，对查阅和借阅情况进行记录。2.监督查阅和借阅人遵守档案管理规定，确保档案的保密性和完整性。（四）档案转递负责党员档案的转递工作，确保档案转递的准确、及时。（五）档案信息化管理（如有条件）1.负责党员档案电子信息的录入、维护和管理工作。2.做好电子档案的数据备份和安全防护工作。（六）培训与指导对党支部档案管理人员进行业务培训和指导，提高档案管理工作水平。十、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织党委（党组）定期对党员档案管理工作进行监督检查，确保档案管理工作符合本制度要求。2.监督检查内容包括档案材料的完整性、准确性、保密性，档案整理、保管、查阅、转递等环节的执行情况，档案管理人员的履职情况等。（二）考核评价1.将党