党建网干部人事档案制度

PAGE党建网干部人事档案制度一、总则（一）目的为了加强党建网干部人事档案管理，提高干部人事档案工作的科学化、制度化、规范化水平，充分发挥干部人事档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等方面的重要作用，根据《干部人事档案工作条例》及相关法律法规，结合党建网实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于党建网全体在职干部、职工的人事档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：干部人事档案必须如实反映干部个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、奖惩情况等内容，确保档案信息真实可靠。2.完整性原则：全面收集干部人事档案材料，保证档案内容完整无缺，客观反映干部全貌。3.保密性原则：严格遵守档案管理保密规定，确保干部人事档案信息不泄露，维护干部个人隐私。4.规范性原则：按照规定的程序、方法和标准进行档案管理，保证档案整理、保管、利用等工作规范有序。二、档案管理机构及职责（一）档案管理部门设立专门的干部人事档案管理部门，负责党建网干部人事档案的集中统一管理。（二）职责分工1.档案管理人员职责负责干部人事档案的收集、鉴别、整理、归档、保管、查阅、转递等日常管理工作。严格执行档案管理各项制度，确保档案管理工作规范有序。对档案材料进行定期检查，对破损、褪色等档案及时进行修复和技术处理。保守档案机密，不得擅自泄露档案内容。2.组织人事部门职责负责审核干部人事档案材料的真实性、完整性和规范性，确保档案材料符合要求。根据干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作需要，提出查阅档案的申请，并对查阅情况进行监督。指导档案管理部门做好档案管理工作，研究解决档案管理工作中的重大问题。3.其他部门职责各部门应积极配合档案管理部门做好干部人事档案材料的收集工作，及时将本部门形成的与干部有关的材料移交档案管理部门。在干部人事工作中，涉及档案查阅、借阅等事项时，应按照规定程序办理相关手续。三、档案内容及分类（一）履历材料1.干部个人基本情况登记表、履历表等。2.干部参加工作以来的工作经历、任职情况等材料。（二）自传材料干部撰写的自传及对重大历史事件、重要问题的个人说明等材料。（三）鉴定、考核、考察材料1.干部定期考核、年度考核、任职期满考核等材料。2.干部选拔任用考察、试用期考察等材料。3.对干部进行专项考察、重点考察等形成的材料。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书、学历认证报告等材料。2.干部参加各类培训的结业证书、培训鉴定等材料。3.专业技术职务任职资格评审表、聘任文件等材料。（五）政审材料1.政治历史情况审查表、调查报告等材料。2.涉及干部政治历史问题的审查结论、处理决定等材料。（六）党团材料1.入党志愿书、入党申请书、转正申请书等入党材料。2.党员登记表、民主评议党员材料等党员管理材料。3.入团志愿书、入团申请书等入团材料。（七）奖励材料1.各级各类奖励审批表、荣誉证书等奖励材料。2.对干部在工作中表现突出给予表彰奖励的事迹材料。（八）处分材料1.干部受到党纪政纪处分的处分决定、调查报告等材料。2.对干部处分决定的执行情况报告等材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资介绍信等工资材料。2.干部任免审批表、任职通知等任免材料。3.干部出国（境）审批表、护照使用记录等出国（境）材料。（十）其他可供组织参考的材料1.反映干部个人重要情况的其他材料，如体检表、残疾证明等。2.干部人事档案审核过程中形成的审核登记表、问题整改报告等材料。四、档案收集与归档（一）收集范围各部门应按照干部人事档案材料收集范围，及时收集本部门形成的与干部有关的各类材料，并移交档案管理部门。（二）收集要求1.材料应真实、完整、齐全，内容清晰、文字规范、手续完备。2.材料应统一使用A4规格纸张，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。3.材料上的姓名、出生日期、民族、籍贯、参加工作时间、入党时间、学历学位、专业技术职务等信息应与干部人事档案一致。（三）归档程序1.档案管理人员对收集到的材料进行初步审核，对不符合要求的材料及时退回原部门补充或修正。2.对审核合格的材料进行分类整理，按照档案内容分类顺序依次排列，编目编号。3.将整理好的材料装入档案袋，并在档案袋上注明干部姓名、档案编号等信息，移交档案库房进行保管。五、档案整理与保管（一）整理原则干部人事档案整理应遵循真实性、完整性、系统性、精练性、实用性原则，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐。（二）整理方法1.按照档案内容分类，将各类材料分别归入相应的类别中。2.对每一类材料进行排序，按照材料形成时间先后顺序排列，同一类材料按照重要程度排列。3.编写档案目录，目录应包括类别、材料名称、日期、页码等信息，确保目录与档案内容相符。4.对档案材料进行装订，采用三孔一线的方法装订，确保档案整齐牢固。（三）保管要求1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，并定期进行检查和维护。3.对档案进行定期清点，核对档案数量、编号等信息，确保档案完整无缺。4.对电子档案应进行备份，并存储在安全可靠的介质上，定期进行检查和维护。六、档案查阅与借阅（一）查阅范围1.组织人事部门因干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作需要查阅档案。2.纪检监察部门因案件调查等工作需要查阅档案。3.其他经批准的部门或个人因工作需要查阅档案。（二）查阅程序1.查阅部门或个人填写《干部人事档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并经所在部门负责人签字同意。2.将申请表提交档案管理部门，档案管理部门对申请进行审核，符合查阅条件的，开具《干部人事档案查阅介绍信》。3.查阅人员凭查阅介绍信到档案库房查阅档案，档案管理人员应在现场进行监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理部门，档案管理人员对档案进行检查，确认无误后，在《干部人事档案查阅登记表》上登记查阅情况。（三）借阅范围1.因特殊情况需要借阅档案的，经档案管理部门负责人批准后，可以借阅。2.借阅档案一般不得超过[X]个工作日，如需延期借阅，应办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅部门或个人填写《干部人事档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅时间、借阅期限等信息，并经所在部门负责人签字同意。2.将申请表提交档案管理部门，档案管理部门对申请进行审核，符合借阅条件的，开具《干部人事档案借阅介绍信》。3.借阅人员凭借阅介绍信到档案库房借阅档案，档案管理人员应向借阅人员详细说明档案保管要求和注意事项，并办理档案借阅登记手续。4.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、拍摄、传播档案内容。借阅期满后，应及时将档案归还档案管理部门，档案管理人员对档案进行检查，确认无误后，在《干部人事档案借阅登记表》上登记归还情况。七、档案转递（一）转递范围1.干部因工作调动、职务变动等原因需要转递档案的。2.干部退休、离职、辞职等需要转递档案的。3.其他需要转递档案的情况。（二）转递程序1.档案管理部门收到干部转递档案的通知后，对档案进行认真核对，确保档案材料齐全、完整、规范。2.在档案材料上加盖密封章，并在档案袋上注明转递单位、转递日期等信息。3.通过机要交通或专人送取的方式将档案转递给接收单位，并填写《干部人事档案转递通知单》，注明档案转递情况。4.接收单位收到档案后，应及时将回执寄回档案管理部门，档案管理部门对回执进行登记，确认档案已安全送达。八、档案信息化管理（一）建设目标逐步建立完善党建网干部人事档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化采集、存储、管理、查阅和利用，提高档案管理工作效率和服务水平。（二）数据采集1.对现有纸质档案进行数字化扫描，确保档案图像清晰、完整。2.建立档案信息录入标准和规范，将档案材料中的各类信息准确录入信息化管理系统。3.对新形成的档案材料，应及时进行电子化采集和录入，确保档案信息实时更新。（三）系统功能1.档案管理功能：实现档案的分类管理、整理编目、存储备份等功能。2.查阅利用功能：提供在线查阅、借阅申请、审批等功能，方便授权人员查阅和利用档案信息。3.统计分析功能：对档案数据进行统计分析，为干部人事工作提供决策支持。4.安全保密功能：设置严格的用户权限管理，确保档案信息安全保密。（四）安全保障1.建立健全档案信息化安全管理制度，加强对系统操作人员的安全培训。2.采取数据加密、访问控制、防火墙等技术手段，保障档案信息系统安全稳定运行。3.定期对档案信息化系统进行备份，防止数据丢失。九、档案审核与监督（一）审核机制1.建立档案定期审核制度，每年对干部人事档案进行一次全面审核。2.审核内容包括档案材料的真实性、完整性、规范性，档案整理是否符合要求等。3.对审核中发现的问题及时进行整改，确保档案质量。（二）监督检查