放射台账及档案管理制度

PAGE放射台账及档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司放射源与射线装置的管理，规范放射台账及档案的建立、保存、使用和处置，确保放射源与射线装置的安全使用，保障员工和公众的健康与安全，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及放射源与射线装置的部门、单位及相关人员。（三）引用法律法规及标准1.《中华人民共和国放射性污染防治法》2.《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》3.《放射源分类办法》4.《射线装置分类》5.《放射性物质与射线装置安全许可管理办法》6.其他相关法律法规和行业标准二、放射台账管理（一）台账建立1.公司应建立放射源台账和射线装置台账，详细记录放射源与射线装置的基本信息、来源、去向、使用情况、维护情况等。2.放射源台账应包括放射源名称、型号、活度、类别、编码、生产厂家、出厂日期、购入日期、使用部门、使用地点、保管人等信息。3.射线装置台账应包括射线装置名称、型号、类别、生产厂家、出厂日期、购入日期、使用部门、使用地点、保管人、性能指标等信息。（二）台账更新1.放射源与射线装置的基本信息发生变更时，如名称、型号、活度、类别、使用部门、使用地点等，应及时更新台账。2.放射源的转让、出租、送贮等情况发生时，应在台账中详细记录，并及时办理相关手续。3.射线装置的报废、更换等情况发生时，应在台账中注明，并及时更新相关信息。（三）台账审核与监督1.公司应定期对放射台账进行审核，确保台账信息的准确性和完整性。2.安全管理部门应定期对放射台账的建立和更新情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。三、放射档案管理（一）档案分类1.放射档案分为许可证档案、安全评价档案、环境影响评价档案、操作规程档案、人员培训档案、监测报告档案、事故应急档案等。2.许可证档案应包括放射性同位素与射线装置安全许可证申请表、申请材料、审批文件等。3.安全评价档案应包括放射源与射线装置安全评价报告、评价机构资质证明等。4.环境影响评价档案应包括放射源与射线装置环境影响评价报告、审批文件等。5.操作规程档案应包括放射源与射线装置操作规程、维护保养规程等。6.人员培训档案应包括放射工作人员培训计划、培训记录、考核证书等。7.监测报告档案应包括放射源与射线装置监测方案、监测报告等。8.事故应急档案应包括放射事故应急预案、应急演练记录、事故报告等。（二）档案建立与收集1.各部门应按照档案分类要求，及时建立和收集本部门涉及的放射档案，并移交至公司档案室统一保管。2.档案内容应真实、完整、准确，字迹清晰，签字盖章齐全。3.档案应采用纸质和电子两种形式保存，电子档案应进行备份，并确保数据的安全性和完整性。（三）档案保管与借阅1.公司档案室应设置专门的档案柜，对放射档案进行分类存放，并建立档案索引，便于查找和借阅。2.档案保管期限应按照国家相关法律法规和行业标准执行，一般不少于[X]年。3.因工作需要借阅放射档案时，应填写借阅申请表，经部门负责人和安全管理部门批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印、销毁档案。归还档案时，应进行认真核对，确保档案的完整性和准确性。（四）档案销毁1.放射档案超过保管期限或已失去保存价值时，应按照公司档案销毁制度进行销毁。2.档案销毁前，应填写档案销毁申请表，经部门负责人和安全管理部门审核后，报公司领导批准。3.档案销毁应采用适当的方式进行，确保档案信息无法恢复。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等，并由参与人员签字确认。四、放射源管理（一）放射源采购1.公司采购放射源时，应选择具有合法资质的供应商，并签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括放射源的名称、型号、活度、类别、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式等内容。3.采购放射源时，应要求供应商提供放射源的相关证明文件，如生产许可证、产品合格证、安全评价报告等。（二）放射源运输1.放射源运输前，应按照国家相关法律法规和行业标准的要求，办理运输手续，并采取必要的防护措施，确保运输安全。2.放射源运输过程中，应安排专人负责押运，押运人员应具备相应的资质和技能，并熟悉放射源的安全防护知识。3.放射源运输到达目的地后，应及时进行验收，确保放射源的数量、质量和安全状况符合要求。（三）放射源使用1.公司使用放射源时，应严格按照操作规程进行操作，确保放射源的安全使用。2.使用放射源的部门应制定放射源使用计划，明确使用时间、地点、操作人员等信息，并报安全管理部门备案。3.操作人员应经过专业培训，取得相应的资格证书，并严格遵守操作规程和安全防护制度。4.使用放射源时，应设置明显的警示标志，划定安全防护区域，并采取必要的防护措施，防止放射源泄漏和辐射事故的发生。（四）放射源保管1.公司应设置专门的放射源保管场所，配备必要的安全防护设施和设备，确保放射源的安全保管。2.放射源保管场所应实行双人双锁制度，由专人负责保管，并建立放射源出入库登记制度。3.放射源保管人员应定期对放射源进行检查和维护，确保放射源的安全状况良好。（五）放射源转让、出租与送贮1.公司转让、出租放射源时，应按照国家相关法律法规和行业标准的要求，办理相关手续，并签订转让、出租合同。2.转让、出租放射源时，应确保受让方或承租方具备相应的资质和条件，并对放射源的安全使用负责。3.公司送贮放射源时，应选择具有合法资质的放射性废物处理单位，并签订送贮合同，明确双方的权利和义务。4.送贮放射源时，应按照国家相关法律法规和行业标准的要求，办理送贮手续，并提供放射源的相关证明文件。五、射线装置管理（一）射线装置采购1.公司采购射线装置时，应选择具有合法资质的供应商，并签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括射线装置的名称、型号、类别、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式等内容。3.采购射线装置时，应要求供应商提供射线装置的相关证明文件，如生产许可证、产品合格证、安全评价报告等。（二）射线装置安装与调试1.射线装置安装前，应按照国家相关法律法规和行业标准的要求，进行环境评价，并办理相关手续。2.射线装置安装过程中，应严格按照安装说明书进行操作，确保安装质量。3.射线装置安装调试完成后，应进行验收，确保射线装置的性能指标符合要求。（三）射线装置使用1.公司使用射线装置时，应严格按照操作规程进行操作，确保射线装置的安全使用。2.使用射线装置的部门应制定射线装置使用计划，明确使用时间、地点、操作人员等信息，并报安全管理部门备案。3.操作人员应经过专业培训，取得相应的资格证书，并严格遵守操作规程和安全防护制度。4.使用射线装置时，应设置明显的警示标志，划定安全防护区域，并采取必要的防护措施，防止射线泄漏和辐射事故的发生。（四）射线装置维护与保养1.公司应定期对射线装置进行维护与保养，确保射线装置的性能指标符合要求。2.射线装置维护与保养应按照维护保养规程进行操作，并做好记录。3.射线装置出现故障时，应及时进行维修，并采取必要的安全措施，防止辐射事故的发生。（五）射线装置报废1.射线装置报废时，应按照国家相关法律法规和行业标准的要求，办理报废手续。2.射线装置报废后，应及时进行清理和处置，防止放射性污染。六、人员培训与资质管理（一）人员培训1.公司应制定放射工作人员培训计划，定期组织放射工作人员参加专业培训，提高放射工作人员的业务水平和安全意识。2.放射工作人员培训内容应包括法律法规、安全防护知识、操作规程、应急处置等方面。3.放射工作人员培训应邀请具有专业资质的培训机构或专家进行授课，并确保培训质量。（二）人员资质管理1.放射工作人员应取得相应的资格证书，方可从事放射工作。2.公司应建立放射工作人员资质档案，记录放射工作人员的资格证书、培训记录、考核情况等信息。3.放射工作人员资质证书有效期届满时，应及时进行复审或换证，确保放射工作人员具备相应的资质。七、监测与评价（一）监测计划1.公司应制定放射源与射线装置监测计划，定期对放射源与射线装置的安全状况进行监测。2.监测计划应包括监测项目、监测方法、监测周期、监测人员等内容。（二）监测实施1.公司应按照监测计划的要求，组织开展放射源与射线装置的监测工作，并做好监测记录。2.监测记录应包括监测时间、监测地点、监测项目、监测结果等信息。（三）评价与报告1.公司应定期对放射源与射线装置的监测结果进行评价，分析放射源与射线装置的安全状况，发现问题及时采取措施进行整改。2.公司应每年编制放射源与射线装置安全评价报告，向安全管理部门和环境保护部门报告放射源与射线装置的安全状况。八、事故应急管理（一）应急预案制定1.公司应制定放射事故应急预案，明确放射事故的应急处置流程和责任分工。2.放射事故应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施、应急救援物资和设备等内容。（二）应急演练1.公司应定期组织放射事故应急演练，提高放射工作人员的应急处置能力和自我保护意识。2.应急演练应包括桌面演练、实战演练等形式，并做好演练记录。（三）事故报告与处置