幼儿园免疫档案管理制度

PAGE幼儿园免疫档案管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园免疫档案管理，规范免疫档案的建立、使用和保存，确保幼儿免疫接种信息的完整性、准确性和安全性，有效预防和控制传染病的发生与流行，保障幼儿的身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体幼儿免疫档案的管理工作。（三）依据本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》、《疫苗流通和预防接种管理条例》、《预防接种工作规范》等相关法律法规及行业标准制定。二、免疫档案管理职责分工（一）保健医生职责1.负责组织、指导和监督本幼儿园免疫档案管理工作的开展。2.负责免疫档案的建立、审核、更新和保管，确保档案信息的准确、完整。3.定期对免疫档案进行检查和核对，及时发现并纠正存在的问题。4.协助疾病预防控制机构开展免疫规划相关工作，如疫苗接种率监测、查漏补种等。5.对教师和家长进行免疫接种知识宣传和培训，提高其对免疫接种工作的认识和重视程度。（二）班级教师职责1.协助保健医生做好本班幼儿免疫档案信息的收集和整理工作，及时将幼儿的接种信息反馈给保健医生。2.向家长宣传免疫接种的重要性，督促家长按时带幼儿进行疫苗接种，并协助家长填写相关接种表格。3.负责保管本班幼儿临时的免疫接种资料，如接种通知单、接种证等，确保资料的安全和完整。4.配合保健医生做好免疫接种相关的其他工作，如接种现场的组织和秩序维护等。（三）家长职责1.按照国家免疫规划程序，按时带幼儿到指定的预防接种单位进行疫苗接种，并妥善保管幼儿的预防接种证。2.及时向幼儿园保健医生提供幼儿的免疫接种信息，包括接种疫苗名称、接种时间、接种地点等，确保免疫档案信息的准确更新。3.积极配合幼儿园和疾病预防控制机构开展免疫接种相关工作，如疫苗接种率调查、查漏补种等。三、免疫档案的建立（一）档案内容免疫档案应包括以下内容：1.幼儿基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、父母姓名及联系方式等。2.接种记录：每次接种疫苗的名称、接种时间、接种剂次、接种部位、接种途径、疫苗批号、生产企业等。3.疫苗接种异常反应记录：记录幼儿接种疫苗后发生的异常反应情况，包括反应类型、发生时间、处理措施及转归等。4.其他相关资料：如接种通知单、预防接种证复印件、补种记录等。（二）建立流程1.幼儿入园时，家长应向幼儿园提供幼儿的预防接种证原件，保健医生负责查验接种证，并将接种证上的接种信息录入免疫档案管理系统。2.对于未完成国家免疫规划疫苗接种程序的幼儿，保健医生应根据接种证记录，填写《儿童预防接种情况审核报告》，并及时通知家长到当地预防接种单位进行补种。3.家长带幼儿完成补种后，应将补种信息及时反馈给保健医生，保健医生负责将补种信息录入免疫档案管理系统，并更新接种记录。4.对于新迁入本幼儿园的幼儿，保健医生应及时与原接种单位联系，获取其免疫接种信息，并将信息录入本幼儿园免疫档案管理系统。（三）档案录入要求1.免疫档案信息录入应遵循真实、准确、完整、及时的原则，确保录入信息与接种证记录一致。2.录入人员应认真核对录入信息，避免录入错误或遗漏。录入完成后，应进行再次核对，确保信息的准确性。3.对于因特殊原因无法获取的接种信息，应在档案中注明原因，并及时与家长或原接种单位沟通核实。四、免疫档案的使用（一）日常查询1.保健医生、班级教师可根据工作需要，通过免疫档案管理系统查询幼儿的免疫接种信息，以便掌握幼儿的接种情况，为疫苗接种工作提供依据。2.在查询免疫档案信息时，应严格遵守保密制度，不得泄露幼儿的个人隐私信息。（二）疫苗接种安排1.保健医生应根据免疫档案中幼儿的接种记录和国家免疫规划程序，合理安排疫苗接种时间，并提前通知家长。2.在安排疫苗接种时，应充分考虑幼儿的身体状况、接种禁忌等因素，确保接种工作的安全和有效。3.对于因特殊原因需要延迟接种的幼儿，保健医生应做好记录，并及时与家长沟通，告知延迟接种的原因和注意事项。（三）疫苗接种异常反应监测1.保健医生应密切关注幼儿接种疫苗后的反应情况，及时发现并处理疫苗接种异常反应。2.如发现幼儿接种疫苗后出现异常反应，保健医生应立即采取相应的处理措施，并按照规定及时上报当地疾病预防控制机构。3.同时，保健医生应详细记录异常反应的发生情况、处理过程及结果，并将相关信息录入免疫档案管理系统。五、免疫档案的更新更新频率1.保健医生应定期对免疫档案进行更新，确保档案信息的及时性和准确性。2.一般情况下，每学期应对免疫档案进行一次全面更新，及时补充和完善幼儿的接种信息。3.对于新接种疫苗的幼儿，应在接种后及时更新免疫档案信息。更新内容1.疫苗接种信息更新：包括接种疫苗名称、接种时间、接种剂次、接种部位、接种途径、疫苗批号、生产企业等。2.幼儿基本信息更新：如幼儿姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等发生变化时，应及时更新免疫档案信息。3.疫苗接种异常反应记录更新：如幼儿接种疫苗后出现新的异常反应情况，应及时记录并更新免疫档案信息。更新流程1.保健医生负责收集幼儿的最新接种信息和基本信息变化情况，并进行审核。2.审核无误后，保健医生将更新后的信息录入免疫档案管理系统，并打印更新后的免疫档案。3.对于需要修改或补充的纸质档案信息，保健医生应在原记录上进行修改，并签字确认。同时，应将修改后的信息复印件存档，以备查阅。六、免疫档案的保存保存方式免疫档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存。纸质档案保存1.保健医生应将免疫档案纸质资料分类整理，按照幼儿姓名、班级顺序进行装订成册，并妥善保管。2.纸质档案应存放在专门的档案柜中，保持档案柜清洁、干燥，防止档案受潮、发霉、损坏。3.同时，应建立纸质档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅范围和借阅期限，确保档案的安全。电子档案保存1.免疫档案电子资料应存储在专用的服务器或存储设备上，并进行定期备份，防止数据丢失。2.电子档案应设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和操作。3.同时，应定期对电子档案进行维护和清理，删除过期或无用的信息，并确保电子档案的安全性和完整性。保存期限免疫档案应保存至幼儿满18周岁。七、免疫档案的保密与安全保密措施1.幼儿园工作人员应严格遵守保密制度，不得泄露免疫档案中的任何信息。2.在免疫档案管理过程中，涉及幼儿个人隐私信息的操作应在保密环境下进行，如信息录入、查询、修改等。3.对于因工作需要必须接触免疫档案信息的人员，应签订保密协议，明确其保密责任和义务。安全管理1.加强免疫档案管理系统的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和数据泄露。2.定期对免疫档案管理系统进行维护和更新，确保系统的稳定性和安全性。3.对免疫档案纸质资料的存放环境进行安全检查，配备必要的防火、防盗、防潮等设施，确保档案的安全。八、免疫档案的监督与考核监督检查1.幼儿园应定期对免疫档案管理工作进行监督检查，确保免疫档案管理工作规范、有序开展。2.监督检查内容包括免疫档案的建立、使用、更新、保存等环节，以及工作人员的职责履行情况。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改，并跟踪整改落实情况。考核评价1.建立免疫档案管理工作考核评价制度，对保健医生、班级教师等相关人员的免疫档案管理