驾驶员行车日志档案制度

PAGE驾驶员行车日志档案制度一、总则（一）目的为加强公司驾驶员管理，规范行车行为，确保行车安全，提高服务质量，特制定本驾驶员行车日志档案制度。本制度旨在通过对驾驶员行车过程的详细记录和有效管理，及时发现和解决行车过程中出现的问题，保障公司车辆的正常运行，维护公司及乘客的合法权益。（二）适用范围本制度适用于公司所有驾驶员及公司名下的各类营运车辆。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保行车日志档案的建立、使用和管理合法合规。2.真实性原则：驾驶员应如实记录行车过程中的各项信息，不得虚报、瞒报或篡改记录内容。3.完整性原则：行车日志档案应涵盖行车过程中的各个关键环节，包括出车时间、地点、行驶路线、载客情况、车辆状况等，确保记录信息完整无缺。4.保密性原则：对行车日志档案中的信息严格保密，未经授权不得泄露给无关人员。二、行车日志档案内容（一）出车信息1.出车时间：精确记录驾驶员每次出车的具体时间，精确到分钟。2.出车地点：详细填写出车的起始地点，包括具体的地址或标志性建筑名称。3.任务性质：注明本次出车是执行营运任务、公务用车任务还是其他特定任务。（二）行驶记录1.行驶路线：清晰描绘车辆行驶的具体路线，包括经过的主要道路名称、路口信息等，可通过地图标注或文字详细说明。2.行驶里程：准确记录本次出车行驶的公里数。3.中途停车信息：记录中途停车的时间、地点及停车原因，如加油、就餐、车辆故障维修等。（三）载客情况1.乘客数量：统计本次出车搭载的乘客人数。2.乘客上下车地点：分别记录每位乘客上车和下车的具体地点。3.特殊情况记录：如遇乘客突发疾病、纠纷等特殊情况，应详细描述事件经过及处理方式。（四）车辆状况1.车辆外观检查：出车前和收车后对车辆外观进行检查，记录是否有划痕、凹陷、损坏等情况。2.车辆性能检查：包括发动机、刹车、轮胎、灯光等关键部件的检查情况，如有异常应及时记录并说明处理结果。3.车辆故障记录：行车过程中如发生车辆故障，应详细记录故障发生的时间、地点、故障现象及采取的临时解决措施。（五）驾驶员状态1.身体状况：驾驶员应自我评估出车时的身体状态，如是否疲劳、不适等，如有异常应注明。2.精神状态：记录驾驶员出车过程中的精神状态，是否存在注意力不集中、打瞌睡等影响行车安全的情况。三、行车日志档案填写要求（一）及时填写驾驶员应在每次出车结束后，立即按照要求填写行车日志档案，确保记录信息的及时性和准确性。（二）字迹清晰填写内容应字迹工整、清晰，易于辨认，不得使用模糊、潦草或难以理解的字迹。（三）内容完整严格按照行车日志档案的各项内容要求进行填写，不得遗漏重要信息，确保记录内容完整无缺。（四）签名确认驾驶员填写完毕后，应在行车日志档案上签名确认，以示对记录内容的真实性负责。四、行车日志档案管理流程（一）收集驾驶员每日将填写好的行车日志档案交至车队调度室或指定的档案管理部门。（二）整理档案管理人员对收集到的行车日志档案进行整理，按照出车日期、驾驶员姓名等进行分类归档，确保档案存放有序。（三）审核车队主管或相关管理人员定期对行车日志档案进行审核，检查记录内容是否完整、准确，是否符合相关规定和要求。对于发现的问题及时与驾驶员沟通核实，并要求其进行更正或补充。（四）存储审核通过的行车日志档案应妥善存储，可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存。纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照年份和月份进行分类存放；电子档案应进行备份，并存储在安全的服务器或存储设备上，以便随时查阅和调用。（五）查阅因工作需要查阅行车日志档案时，应填写查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容和查阅时间等信息，经相关负责人批准后，方可查阅。查阅过程中应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、抽取、销毁档案内容。（六）保管期限行车日志档案的保管期限为[X]年，期满后按照档案管理规定进行销毁处理。销毁前应进行登记造册，经相关负责人批准后，由专人负责销毁，并在销毁记录上签字确认。五、监督与考核（一）监督机制公司设立专门的监督小组，定期对驾驶员行车日志档案的填写和管理情况进行检查。监督小组可通过随机抽查、数据分析等方式，及时发现和纠正存在的问题。（二）考核标准1.记录准确性：行车日志档案记录内容应准确无误，如发现虚报、瞒报或篡改记录信息的情况，每次扣减驾驶员绩效考核分数[X]分。2.填写及时性：驾驶员应按时填写行车日志档案，未按时填写的每次扣减绩效考核分数[X]分；如因未及时填写导致档案信息缺失或不准确的加重扣分。3.档案完整性：检查行车日志档案各项内容是否完整，如有重要信息遗漏的每次扣减绩效考核分数[X]分。4.档案管理规范性：档案管理人员应严格按照档案管理流程进行操作，如发现档案整理混乱、存储不当等问题，对相关责任人进行批评教育，并要求限期整改；情节严重的扣减绩效考核分数[X]分。（三）考核结果应用1.将行车日志档案考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。连续[X]个月考核结果优秀的驾驶员，在绩效奖金分配上给予适当倾斜，并在晋升、评优等方面优先考虑。2.对于考核结果不合格的驾驶员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停岗培训等处理措施；如因驾驶员违反行车日志档案制度导致公司遭受损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。六、培训与教育（一）培训内容1.行车日志档案制度培训：组织驾驶员学习本制度的各项规定和要求，使其明确行车日志档案的重要性和填写规范。2.填写技能培训：对驾驶员进行行车日志档案填写技能培训，包括如何准确记录各项信息、如何使用规范的格式和符号等，提高驾驶员的填写水平。3.档案管理知识培训：向驾驶员介绍档案管理的基本知识和流程，使其了解档案的收集、整理、存储、查阅等环节的要求，增强驾驶员对档案管理工作配合度。（二）培训方式1.集中培训：定期组织驾驶员进行集中培训，邀请专业讲师或公司内部管理人员进行授课，系统讲解行车日志档案制度及相关知识。2.现场指导：档案管理人员在日常工作中对驾驶员填写行车日志档案进行现场指导和答疑，及时纠正驾驶员在填写过程中出现的问题。3.案例分析：选取典型的行车日志档案案例进行分析讲解，通过正反两方面的案例，让驾驶员深刻认识到遵守制度的重要性和违规行为的危害性。（三）教育活动1.安全行车教育：结合行车日志档案管理，开展安全行车教育活动，通过事故案例分析、安全知识讲座等形式，提高驾驶员的安全意识和责任意识。2.职业道德教育：加强驾驶员的职业道德教育，培养驾驶员诚实守信、敬业爱岗的职业操守，确保行车日志档案记录的真实性和可靠性。七、附则（一）解释权本制度由公司[具体