公文写作与处理 历年真题及答案

各类考试历年试题免费免注册下载超过2万套word文档试题和答案PAGEPAGE482005年10月自考答案公文写作与处理公文写作与处理历年真题及答案浙江省2002年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、填空题(每空1分，共15分)1.公文形成的主体是______。2.公文运用语言应当做到准确、______、庄重、得体。3.对重要事项或者重大行动作出安排，用______。4.常用的公报有______、统计公报、外交公报三种类型。5.______和指导性是批复的主要特点。6.章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或______的规章类文书。7.记录类文书的主要特点是______、材料的直接性和语言的实录性。8.机关之间的______和职权范围是确定行文关系的重要前提，也是制定行文规则的重要依据。9.上行文可分为______、多级上行文、越级上行文三种方式。10.公文正文的导语部分通常有依据式、______、原因式三种写法。11.公文办理分为收文和______。12.公文由______统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。13.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。14.______工作是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的有关条款归入卷内。15.案卷标题的基本结构应力求完整，通常应当标明卷内文件______、问题、名称三个基本部分。二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共10分)1.下列公文属于下行文的是()A.报告B.请示C.决定D.函2.下列词语属于公文经办用语的是()A.拟请B.兹经C.据查D.兹因3.下列若干公文要素中，属于文尾部分的是()A.主题词B.题注C.附件D.成文日期4.在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用()A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型5.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用()A.通知B.公告C.通告D.公报6.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用()A.请示B.请示报告C.建议D.函7.宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的讲话类文书，称为()A.表扬信B.答谢词C.感谢信D.祝酒词8.收文办理的第一个环节是()A.拆封B.登记C.签收D.分发9.《中共杭州市委常务委员会2000年上半年会议记录》，这一案卷的立卷方法主要是()A.按问题特征立卷B.按时间特征立卷C.按名称特征立卷D.按作者特征立卷10.某些案卷标题的名称部分，常使用一些专门术语概括。某次会议所形成的文件材料，使用()A.“案卷”B.“来往文书”C.“材料”D.“文件”三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共10分)1.下列公文不属于国家行政机关公文的是()A.会议记录B.议案C.办法D.计划E.函2.在下列的公文结构要素中，属于指定项目的是()A.注释B.抄送机关C.发文字号D.收文处理标记E.页码3.报告的主要特点有()A.重说明B.讲政策C.重陈述D.有主见E.有创新4.根据《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，下列文件中需要立卷归档的是()A.下级机关报送的法规性备案文件B.本机关处理群众来信来访的原件C.一般性文件的历次修改稿D.本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本E.上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的题词5.案卷的组合，简称组卷，其工作包括()A.调整定卷B.卷内文件排列和编号C.拟写案卷标题D.案卷编目E.案卷的装订与装盒四、判断题(判断下列各小题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“╳”。每小题1分，共10分)1.公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。()2.叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。()3.紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“加急”。()4.凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本，副本又称抄本。()5.批转性通知用于上级机关批转下级机关或不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。()6.请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。()7.提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。()8.广义上的公文处理工作包括立卷归档。()9.文件的拆封是文书人员的职责。()10.有些文件名称使用不当或没有文件名称，在拟写案卷标题时，可按正确名称标明。()五、名词解释(每小题3分，共15分)1.公文的体式2.印发说明3.开幕词4.承办5.调整定卷六、简答题(1、2题各7分，第3题6分，共20分)1.公文成文日期的确定通常有哪几种情况?2.计划类文书的写作要注意什么问题?3.选择机关公文立卷的地点应考虑哪些因素?七、根据下列材料，代近江市供销总社拟写一份公文(20分)有一个新闻记者叫唐芬的，写了一篇关于东安县供销社体改工作经验的报道，发表在2001年3月24日的《近江日报》上，文章总共有800字，这篇文章见报后，社会上反响很好，尤其在全市供销社系统，根据市供销总社的初步了解，目前有相当多的供销社想派人去东安走一走，看一看，参观学习一番，回来好结合自身实际，改革改革。但东安县传来的信息是，他们供销社是这次体制改革的试点单位，工作相当忙，接待不过来，而且那么多的人，也影响了日常的工作。所以特地写了封信给市总社诉苦，希望各地的供销社这段时间里不要再派什么人来了。市总社觉得这个情况应该抓抓了，便专门就此事发了一个文件。浙江省2002年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题参考答案课程代码：00341一、填空题(每空1分，共15分)1.国家机关及其他社会组织2.简明3.决定4.会议公报5.针对性6.办事原则7.内容的纪实性8.隶属关系9.逐级上行文10.目的式11.发文12.文秘部门13.公文办理程序14.平时归卷15.作者二、单项选择题(每小题1分，共10分)1.C2.B3.A4.C5.C6.D7.B8.C9.B10.D三、多项选择题(多选、错选、漏选均不得给分，每小题2分，共10分)1.ACD2.CDE3.CD4.ABDE5.ABC四、判断题(每小题1分，共10分)1.√2.╳3.╳4.√5.╳6.√7.√8.√9.√10.√五、名词解释题(每小题3分，共15分)1.公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。2.印发说明又称印制版记，是指文件制发(含翻印)情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。3.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。4.公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。5.调整定卷是指在平时归卷的基础上，详细检查每一条款中所积累的文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷的一项工作。六、简答题(第1、2题各7分，第3题6分，共20分)1.公文的成文日期有以下几种情况：①在一般情况下，以领导人签发日期为准。②经会议讨论通过的公文，以会议通过的日期为准，并加括号写在公文标题的正下方。③法规、规章类文件以批准日期为准。④两个以上机关的联合行文，以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准。⑤一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期以它们的印发日期为准。2.计划类文书的写作应注意：①分析情况要认真细致。②确定目标要实事求是。③措施步骤要切实可行。④条目要分明，语言要简洁。3.①被确定为立卷地点的文书部门要直接经手文件的处理。②对立卷地点所经手处理的文件的数量有一定的要求。③考虑机关办公地点的分布情况。七、公文写作题(20分)全国2002年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1.不能够作公文法定作者的是()A.依法成立的群众团体B.依法成立的企事业单位C.依法成立的企事业单位职工代表大会D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人2.属于“密级”的文件有()A.绝密文件、机密文件、秘密文件B.绝密文件、机密文件、普通文件C.秘密文件、普通文件、公布文件D.绝密文件、秘密文件、普通文件3.下列哪种文件属于报请性公文()A.决定B.章程C.报告D.通知4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用()A.蓝黑墨水B.碳素墨水C.纯蓝墨水D.黑色墨汁5.下列公文结构要素属于选择项目的是()A.发文字号B.生效标识C.签发人D.发文机关6.党政联合发文，只能标明()A.行政机关的发文字号B.党的机关的发文字号C.所有机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.确定机关之间行文关系的重要前提是()A.隶属关系和职权范围B.领导与被领导关系C.业务指导与被指导关系D.平行关系或不相隶属关系8.“守则”这一文种最显著的特点是()A.思想性强B.涉及人多C.简洁易记D.具体细致9.写好调查报告的前提是()A.生动多样的标题B.细致公正的调查C.简明扼要的前言D.陈述详细的主体10.不能抄送给下级机关的公文是()A.请示B.通报C.意见D.通知11.写“请示”应当()A.集中写几件事B.不必向上级说明与有关单位的协商意见C.一文一事D.与报告一起写12.根据《条例》规定，“意见”适用于()A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求B.对重要问题提出见解和处理办法C.对下级机关不适当的决定予以撤销D.适用于答复下级机关的请示事项13.答复下级机关的请示事项，使用()A.指示B.批复C.通知D.意见14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是()A.批复B.指示C.函D.决定15.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应()A.向另一机关抄送B.向另一机关报告C.向另一机关通报D.向另一机关通知16.在以下的建议类的文书中，属于机关法定公文的是()A.人民代表大会议案B.人民代表大会建议C.政协会议提案D.职工代表大会提案17.根据《机关档案工作条例》的规定，移交档案的时间是立卷后的()A.第三年的上半年B.第一年的下半年C.第二年的上半年D.第二年的下半年18.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于()A.机密文件之列B.传阅文件之列C.秘密文件之列D.绝密文件之列19.文件从拟稿到印制发出的整个运行过程，就是()A.收文办理B.文件处理C.发文办理D.公文查办20.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当()A.仅引发文字号B.先引发文字号引文件标题C.仅引文件标题D.先引文件标题后引文件发文字号21.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门()A.仅主办者盖章B.仅承办者盖章C.都要盖章D.请上级部门盖章22.经核发的文稿，如需作涉及内容的实质性修改，须报请原审批领导人()A.校对后印发B.审查后印发C.签发后印发D.复审后印发23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷，叫做()A.时间特征立卷B.问题特征立卷C.名称特征立卷D.地区特征立卷24.文件材料以归档为界，归档后是()A.案卷B.文件C.完卷D.档案25.案卷的组合简称为()A.立卷B.归卷C.定卷D.组卷26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，应列为()A.永久保存B.长期保存C.临时保存D.短期保存27.列为短期保存的案卷，其保管期限为()A.25年以下B.15年以下C.10年以下D.5年以下28.“类名”之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题，叫()A.条款B.类别C.类目D.卷名29.案卷标题的基本结构要完整，通常应标明卷内文件的()A.标题、内容、成文时间B.作者、问题、名称C.时间、地点、通讯者D.地区、通讯者、内容30.档案馆指定给立档单位的编号叫()A.目录号B.全宗号C.案卷号D.归档号二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。31.根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为()A.表彰先进型B.职务任免型C.批评错误型D.传达事项型E.发布信息型32.根据适用范围的不同，“通知”主要分为()A.批转性通知B.发布性通知C.转发性通知D.建议性通知E.指示性通知33.在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有()A.省财政厅与省经贸委B.××大学与市劳动局C.省教委与省人民政府D.县公安局与乡人民政府E.北京市人民政府与长沙市人民政府34.公文处理工作的重要作用是()A.指导作用B.助手作用C.纽带作用D.规范作用E.查考作用35.凡是需要立卷的文件，必须是()A.经过文书人员认真整理的文件B.一般性文件的修改稿C.有重要保存价值的重要文件D.公文处理程序上办理完毕的文件E.有一定查考利用价值的文件36.案卷目录设置的项目一般有()A.文号索引B.文件作者C.文号D.文件日期E.所在卷页号三、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)37.公文的主要作用有哪些?38.简述公文写作的一般步骤方法。39.为什么要在公文立卷中灵活运用“六个特征”?40.什么是归档?归档有哪些要求?41．调整定卷应注意哪些问题？四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)42.如何做好拟办工作?43.试论公文审核的具体要求。五、写作(22分)44.根据下面提供的材料撰制一份公文。要求：1.按照公文正式格式撰制。2.确定发文范围，正确使用文种。［材料］①单位：TS汽车制造厂②代字：T字③年度：2001年④文件顺序号：16号⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人⑥事由：2001年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏。⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元。⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。找不到答案，杯具全国2003年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（）A.夏代 B.商代后期C.西晋 D.东汉末年2.在以下文种中，党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是（）A.条例 B.命令（令）C.议案 D.会议纪要3.公文写作的整个过程指的是（）A.选取材料、构思布局直至拟写成文 B.起草初稿、讨论、修改形成送审稿C.起草成文并制发正式公文 D.从起草公文到办理归档4.公文写作有明确的受文对象，因此公文的内容应当具有（）A.政治性 B.规范性C.针对性 D.政策性5.毛泽东同志曾经指出，文章和文件都应当具有三种性质，这三种性质是（）A.准确性、鲜明性、生动性 B.政治性、生动性、政策性C.逻辑性、生动性、鲜明性 D.准确性、逻辑性、形象性6.公文正文结构的三个组成部分是（）A.公文标题、主送机关和发文机关名称B.公文标题、导语和正文主体C.公文标题、正文主体和结束语D.导语、正文主体和结束语7.在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）A.省人大常委会、省民政厅、省军区B.省人民政府、省教育厅、××大学C.省教育厅、省人事厅、省财政厅D.省民政厅、省政协、省公安厅8.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）A.公报 B.通报C.通告 D.通知9.请求公文的标题出现的形式一般是（）A.发文单位加文种 B.事由加文种C.单用文种名称 D.发文单位加事由加文种10.能在各种会议上宣读的文稿称为（）A.讲话稿 B.演讲稿C.开幕词 D.答谢辞11.下列各项中，不属于公文处理工作特点的为（）A.权威性 B.时限性C.机要性 D.规范性12.在以下机关单位中，公文处理的组织形式可采用集中形式的有（）A.省人民政府 B.县委组织部C.省教育厅 D.县人民政府13.公文在机关内部从形成到运转处理所经过的一系列环节，称之为（）A.发文办理程序 B.收文办理程序C.公文处理程序 D.公文办理程序14.经办人在公文处理单上对公文承办的情况和结果作简要说明，称之为（）A.注办 B.拟办C.批办 D.承办15.在公文发文办理阶段，通过对文稿的最后审批来体现机关领导人行使职权的重要环节是（）A.批办 B.核发C.签发 D.审核16.对办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为（）A.案卷整理 B.案卷组合C.平时归卷 D.公文立卷17.对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为（）A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷18.在下列文件材料中，应作为长期保存的有（）A.本机关制定的法规政策性文件B.下级机关报送的重要总结和报告C.本机关有参考价值的事务性文件D.本机关召开重要会议的主要文件19.在案卷的组合中，对卷内文件的编号应在（）A.卷首的卷内文件目录上 B.卷末的案卷备考表上C.卷内每张文件材料上 D.卷内有文字页面的文件材料上20.标志整个公文立卷工作基本完成的工作是（）A.编目成卷 B.调整定卷C.案卷装订 D.案卷排列二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.在我国汉代以前，文书的载体材料一般为（）A.金石 B.甲骨C.青铜 D.竹木E.缣帛22.公文质量在思想内容上应该作到（）A.政策性强 B.时限性强C.规范性强 D.针对性强E.科学性强23.公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（）A.报告 B.请示C.决定 D.通报E.函24.在“请示”的行文中应当做到（）A.一文一事 B.一般只写一个主送机关C.应直接送达上级机关的领导人 D.不得在报告中夹带请示事项E.可同时抄送给下级机关25.常用命令的主要类型有（）A.公布令 B.行政令C.嘉奖令 D.戒严令E.特赦令26.公告和通告的共同特点是（）A.公开性 B.法定性C.重要性 D.指导性E.严肃性27.可用来任免干部的文种有（）A.公告 B.通告C.通报 D.通知E.命令28.可以用主辅标题的公文文种有（）A.总结 B.条例C.守则 D.安排E.调查报告29.把相同文种名称的文件组合在一起进行立卷的方法，称为（）A.问题特征 B.时间特征C.名称特征 D.文种特征E.作者特征30.案卷标题必须注明的最基本的组成部分为（）A.作者 B.时间C.问题 D.地区E.名称三、判断说明题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）31.决议由会议通过，决定不由会议通过。32.制定“实施细则”一定要有相应的法律、法规。33.机关档案部门对机关的公文处理应承担一定的指导责任。34.编制或者修订立卷类目，应当由秘书部门进行。35.条款名称也就是案卷标题。四、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）36.为什么说公文写作具有遵命性的特点？37.什么是行文关系？确定行文关系的基本原则是什么？38.简述批复的写作要求。39.大事记的主要作用是什么？40.如何做好公文的拟办工作？五、论述题（本大题共2小题，每小题6分，共12分）41.试述确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性。42.试论公文处理工作的原则与要求。六、辨析题（本大题共1小题，13分）43.下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知，请根据公文要素和公文格式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。中共龙江县委龙江县人民政府中共龙江县委龙江县人民政府文件文件龙政发（03）20号县委、县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：……中共龙江县委办公室二○○三年五月十日主题词：劳动就业抄送：……中共龙江县委 2003年5月12日印发 共印80份全国2005年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文文种有()A.12种 B.13种C.14种 D.15种2.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是()A.建议 B.议案C.提案 D.意见3.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称()A.条例 B.办法C.规定 D.章程4.在以下的各类文种中，不属于简报名称的有()A.情况反映 B.内部参考C.会议纪要 D.工作通讯5.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称()A.会议记录 B.会议纪要C.会议决议 D.会议简报6.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称()A.审核 B.复核C.核发 D.登记7.国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是()A.1984年 B.1987年 C.2000年 D.2004年8.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属()A.规范性公文 B.报请性公文C.知照性公文 D.指挥性公文9.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是()A.公文的具体要求 B.公文的中心内容C.公文的重要事项 D.公文的灵魂和统帅10.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用()A.批转 B.批复C.批示 D.通知11.下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于()A.陈述性公文 B.请示性公文C.建议性公文 D.问复性公文12.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有()A.陈述性 B.告知性C.决策性 D.指导性13.狭义的公文处理工作的概念不包括()A.拟稿 B.收发C.分办 D.签发14.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是()A.机关领导 B.各部门负责人C.机关办公厅(室) D.办公室秘书15.公文的主送机关是指()A.受文机关 B.公文的主要受理机关C.公文的所有受理机关 D.公文的知照和协办机关16.公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是()A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则C.行文关系、行文方向与方式、行文规则 D.行文关系、行文方向、行文规则17.调查报告有两个共同特点，一是针对性强，二是()A.政策性强 B.纪实性强C.综合性强 D.指导性强18.行政令正文的主要部分是()A.命令事项 B.执行要求C.命令原由 D.具体措施19.公文运用语言应当做到()A.活泼、生动、准确、简明 B.形象、生动、简明、得体C.委婉、动情、简约、细腻 D.准确、简明、庄重、得体20.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是()A.分办 B.拟办C.承办 D.注办二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.计划类文书包括的文种有()A.规划 B.纲要 C.计划D.实施细则 E.安排22.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有()A.指导性 B.方向性 C.基调性D.总结性 E.评估性23.指示的主要特点包括()A.综合性 B.针对性 C.原则性D.单一性 E.法规性24.在公文写作中，引用语的使用一般是指()A.引用名人名言 B.引用古书上的现成语句 C.引用地方语言D.引用外来语 E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句25.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括()A.是否应由本机关办理B.要否符合行文规则C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商E.使用公文文种、格式是否规范三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)26.非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。27.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。28.讲话类文书不应具有情感性。29.公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永远有效。30.按照《旧档文件整理规则》的规定，档案盒应采用无酸纸制作。四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)31.在公文写作的正文起草阶段，撰写人应注意哪些问题?32.在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些?33.通知标题的写法有哪几种形式?34.会议纪要有哪些特点?35.批办的主要内容有哪些?五、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)36.试述公文写作的一般步骤和方法。37.报告的写作应注意哪些问题?六、综合应用题(本大题共1小题，15分)38.请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。要求：(1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法(吸取教训)等五个方面写清楚。(2)结构分明，详略得当。【材料】汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。全国2006年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有（）A.指导作用 B.宣传作用C.法规作用 D.凭据记载作用2.公文写作是（）A.代领导立言 B.代机关立言C.代部门立言 D.代群众立言3.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是 （）A.上行文 B.下行文C.平行文 D.会议文件4.1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律（）A.从右至左竖写 B.从左至右竖写C.从左至右横写横排 D.从右至左横写横排5.在各级政协会议和企业职工代表大会上，政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是（）A.意见 B.议案C.提案 D.建议6.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是（）A.通告 B.通知 C.公告 D.布告7.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>（试行）的通知》是（）A.批转性通知 B.发布性通知C.转发性通知 D.指示性通知8.从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（）A.综合报告 B.专题报告C.调查报告 D.情况报告9.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）A.请示 B.意见 C.函 D.报告10.经常使用表格的文种是（）A.调查报告 B.计划C.总结 D.会议纪要11.在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是（）A.机要性 B.政治性C.时限性 D.规范性12.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称（）A.公文处理工作 B.公文办理程序C.文书工作组织 D.文书工作形式13.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（）A.催办 B.查办C.批办 D.注办14.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中长期是指（）A.5—10年 B.15—20年C.15—30年 D.15—50年15.体式较为完整的甲骨文书出现在（）A.二千多年前 B.三年多年前C.四千多年前 D.五千多年前16.公文写作兼用多种表达方式，主要使用的是（）A.叙述 B.说明C.议论 D.描写17.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文，其作用为（）A.建议性 B.指令性C.指导性 D.告知性18.通知产生于（）A.辛亥革命前后 B.民国时期C.新中国成立以后 D.改革开放以后19.机关公文处理工作与档案工作的结合部是（）A.平时归卷 B.公文管理C.公文整理（立卷） D.档案管理20.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称（）A.文书立卷 B.案卷编目C.档案管理 D.归档文件管理二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别，公文可分为（）A.指挥性公文 B.规范性公文C.报请性公文 D.知照性公文E.记录性公文22.决定的主要特点是（）A.内容重要 B.针对性强C.政策性强 D.有约束力E.原则性强23.归档文件的分类方法包括（）A.年度分类法 B.保管期限分类法C.机构分类法 D.文种分类法E.问题分类法24.在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是（）A.发文机关标识 B.公文标题C.发文字号 D.秘密等级E.紧急程度25.请示的主要特点是（）A.超前性 B.建议性C.指导性 D.说明性E.单一性三、判断说明题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。26．公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。27．公文处理必须准确、周密，确保质量。28．通报主要用于传达事项。29．公文的正本不等于定稿。30．所有的会议纪要对与会者都具有约束力。四、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）31．为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破？32．公文为什么要标注主题词？33．意见有哪几种类型？34．请示的写作为什么要坚持一文一事？35．公文的承办包括哪些方面？五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）36．谈谈你对“大力精减文件，严格控制发文数量和范围”的理解。37．试述调查报告的写作应注意的问题。六、综合应用题（本大题共1小题，15分）38．根据下面提供的资料，请以╳╳省政府办公厅的名义写一份简报。（1）按简报主体部分的要求写出“编者按”、“标题”、“正文”三个部分；（2）“编者按”50字以内；“正文”500字以内，要求言简意赅。据新华社电贫困农民想得到政府扶贫款得花钱买指标，买来指标却不见扶贫款；巨额扶贫款被挪用不知所归；所谓的“扶贫牛”项目买来的牛比狗大不了多少。这是记者近日在╳╳省╳╳县建设乡双富村采访时发现的咄咄怪事。乡里通知：300元买“贫困指标”建设乡双富村是╳╳县16个特困村之一，2001年被列为全县扶贫开发重点村，当年上级拨给该村21万元扶贫款，上边下来扶贫时，乡里派人到村里告诉农民，想当贫困户得花钱，否则别想得到扶贫款。为了得到扶贫款，农民纷纷交钱。当时一个贫困户指标的价钱是300元，没钱交玉米也可以，多花钱就能多得到贫困户指标。村民王某的母亲说，她家当时交了八九百元玉米才得到了贫困户指标。有的人家花两份钱买了两个指标，而有的贫困户交不起钱就没有得到指标。2002年，全村农民买贫困户的钱一共是69800元，可时至今日也没得到一分钱扶贫款。后来才得知，这些扶贫款被建设乡挪用了。农民惊叹：“扶贫牛跟狗差不多大”2002年，上边把拨付扶贫款改为搞扶贫项目，可县里和乡里的干部又乱整一气。当年，县扶贫办来了人，把“给钱”变成“给牛”，一头耕牛抵1350元扶贫款（在贫困户盖章确认时变成2000元，虚报了650元），不仅如此，每头牛必须再由贫困户自己交“配套费”1500元。价值2850元的扶贫牛发到村民手中，大家都惊呆了，村民张某这样描述：“这些牛不知道是由谁采购的，比狗大不了多少！”这样的耕牛一共120头，根本干不了什么活，有的牛养了几年还不产仔，就只好几百元贱卖。扶贫干部：再要钱，我们就抓人村民张某说，当时只听说上边来了扶贫款，可是没有一个农户得到持贫款的。4年来，他们一次次到乡里和县里要属于他们的扶贫款，可是每次都是失望而归。56岁的村民张某告诉记者，她和63岁的郭某2003年曾到县里为村民催要过扶贫款。县里干部吓唬她们说，如果再上访，就让公安局把她们抓起来，后来两位老太太不敢再催要自己的扶贫款。村民姜某说，他曾是双富村的村委会主任，因替村民催要扶贫款丢了“官”。建设乡党委书记、原乡长董某向记者承认，双富村的扶贫款，当时确实是被乡里挪用了。董某还承认，2001年上面拨给建设乡5个村共91万元扶贫款，全部被乡里挪用了。（摘自2005年11月17日《楚天金报》）全国2007年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自（）A.《尚书》 B.《周易》C.《汉书》 D.《史记》2.公文有法定的作者，是指（）A.公文是由法定作者制成和发布的 B.公文作者必须是党和政府机关C.公文的内容必须合法 D.公文的制发程序必须合法3.公文写作是（）A.代领导立言 B.代机关立言C.为群众立言 D.为社会立言4.公文的表达方式和语体特征构成（）A.公文文体 B.公文体式C.公文程式 D.公文格式5.在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（）A.说明 B.议论C.叙述 D.描写6.按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文密级的标注位置应当在文件眉首部分的（）A.左上角 B.右上角C.发文字号左侧 D.发文字号右侧7.在正常情况下，下级机关向上级机关行文应（）A.多级上行 B.越级上行C.逐级上行 D.呈转上行8.乡(镇)人民代表大会代表向本级人民代表大会提出议案时，人数必须在（）A.五名以上 B.十名以上C.二十名以上 D.三十名以上9.

“命”这一文种，最早见于（）A.《周易》 B.《尚书》C.《史记》 D.《左传》10.以下文种中可以用来任免人员的文种是（）A.公告 B.通知C.通告 D.公报11.在1993年发布的《国家行政机关公文处理办法》中被取消的文种是（）A.公告 B.通告C.布告 D.议案12.“批复”这一文种最突出的特点是（）A.政策性 B.超前性C.针对性 D.可行性13.对某一项行政工作作比较具体的规定，其文种应当用（）A.条例 B.规定C.章程 D.办法14.各级人大代表向人代会或它的常委会提出的各方面工作的设想、意见或批评称（）A.议案 B.方案C.建议 D.提案15.公文处理工作的特点除机要性、时限性、规范性之外，还具有（）A.政治性 B.准确性C.政策性 D.权威性16.机关领导人对送批的文件如何处理提出的意见称（）A.批办 B.查办C.催办 D.督办17.收文办理的第一个环节是（）A.登记 B.签收C.分办 D.审核18.在以下公文办理程序中，属发文程序的是（）A.拟办 B.承办C.用印 D.催办19.根据有关规定，机关文书部门向档案部门移交档案的时间应在（）A.当年年底 B.第二年三月份C.第二年上半年 D.第二年年底20.归档文件的整理单位是（）A.件 B.案卷C.卷盒 D.卷宗二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、.多选、少选或未选均无分。21.依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为（）A.对外文件 B.收来文件C.行政文件 D.党的文件E.内部文件22.公文写作要求符合统一规定的体式和程序，是为了保证公文的（）A.时限性 B.完整性C.正确性 D.有效性E.针对性23.在下列公文构成要素中，属于主体部分的有（）A.公文标题 B.主送机关C.主题词 D.公文生效标识E.附注24.以下机关之间因工作需要发生公文往来，应当使用平行文的有（）A.省财政厅与省教育厅B.××大学与市自来水公司C.省交通厅与交通部D.市邮政局与省新闻出版局E.市公安局与××大学25.公文处理工作是由一系列相互衔接的程序和环节构成的，它包括（）A.公文的拟制 B.公文的办理C.公文的管理 D.公文的整理归档E.档案的整理26.在以下文件材料中，应该整理归档的有（）A.上级机关的通知B.上级领导视察本机关的题词C.本机关处理群众来信的材料D.本机关领导人兼任外机关职务形成的文件材料E.一般性文件的历次修改稿三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27.公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。28.“意见”是我国党政机关常用的公文文种之一。29.一般机关单位都可以根据具体情况发布统计公报。30.总结的作用主要是吸取工作中的经验教训。31.公文处理工作的组织形式有可选择性，大的机关可以选择集中处理的形式。32.档案盒和归档文件封套应使用60—80克的胶版印刷纸制作。四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33.公文的名称是怎样确定的？34.简述下行文及其行文方式。35.简述请示的分类。36.简述接待记录的写作要求。37.简述公文的催办工作及其要求。五、论述题（本大题共1题，10分）38.试述归档文件整理的工作的意义。六、综合应用题（本大题共1题，15分）39.滨江县人民政府需要向上级（某市人民政府）汇报本县2006年抗旱救灾工作情况。请根据公文格式要求制发一份报告。（答题可省略正文，但应根据公文格式，规范地标明必要的公文要素。）全国2007年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书，称（）A．文书 B．公文C．文书档案 D．文件2．公文撰写中如引用了相关文件内容，应予注明，注明的方式是（）A．只注明标题 B．只注明发文字号C．先注发文字号，后注文件标题 D．先注文件标题，后注发文字号3．公文的表达方式和语体特征构成（）A．公文文体 B．公文体式C．公文程式 D．公文格式4．现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于（）A．1993年 B．1998年C．1999年 D．2003年5．确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是（）A．《中国共产党机关公文处理条例》 B．党中央制定的有关组织工作的文件C．《中国共产党章程》 D．《中华人民共和国宪法》6．建国以前，我党领导的红色政权使用过的文种是（）A．“制” B．“典”C．“诰” D．“训令”7．国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在（）A．1990年 B．1993年C．1995年 D．1997年8．机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件是（）A．公告 B．通告C．公报 D．通知9．国家行政机关取消“布告”这一文种是在（）A．1951年 B．1957年C．1987年 D．1993年10．下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是（）A．报告 B．通报C．请示 D．批复11．请示的内容应当具有（）A．综合性 B．单一性C．实用性 D．可行性12．机关团体，在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括、评估的文书是（）A．报告 B．调查报告C．总结 D．会议纪要13．从行文方向上说，简报是一种（）A．向上级机关反映情况的文书B．向下级机关布置工作的文书C．向平行单位沟通信息的文书D．向上、向下和平行单位都可以使用的文书14．机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有（）A．收文登记 B．公文传阅C．整理归档 D．印制和用印15．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是（）A．登记 B．用印C．分办 D．传阅16．在以下收文登记项目中，属文件材料自然特征的是（）A．来文字号 B．签收人C．份数 D．复文号17．《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于（）A．各种纸质文件材料 B．各种纸质及声像材料C．各种照片及声像材料 D．各种纸质及电子文件18．把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（）A．便于案卷的整理 B．检索的实际需要C．减轻立卷的工作量 D．检索的实际需要和减轻立卷的工作量19．建国以后，为继承解放区革命政权公文体式的优点，中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》，这份文件发布于（）A．1949年 B．1950年C．1951年 D．1952年20．“《书》者，政事之纪也”，出自（）A．《孟子》 B．《朝非子》C．《荀子》 D．《尚书》二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21．下列选项中，属于事务性通知的有（）A．关于召开××会议的通知B．中共中央关于印发《××××》的通知C．国务院关于进一步解决××问题的通知D．关于国庆节放假的通知E．××大学关于新生入学缴费的通知22．在公文起草中，围绕发文主旨所收集的材料应当具有（）A．真实性 B．政治性C．典型性 D．适用性E．时效性23．会议开幕词需阐明的问题包括（）A．会议宗旨 B．会议议题和议程C．向与会代表提出希望 D．会议主要精神E．努力方向24．公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它确定的根据有（）A．行文规则 B．机关的组织系统C．领导关系 D．职权范围E．行文方式25．在以下公文办理程序中，属发文办理环节的有（）A．拟稿 B．拟办C．签发 D．核发E．分发26．汉代以前，我国文书的载体材料一般为（）A．金石 B．甲骨C．青铜 D．竹木E．缣帛三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27．强调公文体式的规范化，是出自版面形式美观大方的考虑。28．公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。29．就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。30．工作计划的制订应当充分考虑全国、本地区、本系统总的形势。31．公文处理应当越快越好。32．文件材料整理归档是机关公文处理工作的最后一道程序。四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33．收文办理有哪些主要程序？34．简述决定在党的机关和国家行政机关的适用范围。35．简述呈报性报告和呈转性报告的区别。36．什么是归档文件整理？它的适用范围有哪些？37．公文的叙事与一般记叙文的叙事有哪些不同？五、论述题（本大题共1小题，10分）38．试述会议纪要的写作应注意的问题。六、综合应用题（本大题共1小题，15分）39．海东县卫生局、工商行政管理局、公安局联合向县人民政府写了一份意见，内容是关于严厉打击制售伪劣药品违法活动问题，要求县政府批转各乡镇人民政府和县政府各部门执行。请你为海东县人民政府拟一份同意执行这一意见的正式文件。要求文件内容齐全，格式规范正确，符合行文规则。全国2008年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内()A．发文的权力 B．收文的权力C．公文处理的权力 D．制定和处理公文的权力2．“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出()A．《史记》 B．《汉书》C．《文心雕龙》 D．《典论·论文》3．公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为()A．公文格式 B．公文结构C．公文体式 D．公文程式4．机关之间的一般性关系又称为()A．领导与被领导关系 B．指导与被指导关系C．平级关系 D．不相隶属关系5．首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在()A．1987年 B．1993年C．1997年 D．2000年6．民国时期，国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种，即()A．公告、通告、公报 B．布告、公告、通报C．公告、通告、布告 D．公报、通告、布告7．《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于()A．涉及法定事项的公告 B．决策性公告C．知照性公告 D．指挥性公告8．将报告分为综合报告和专题报告的依据是()A．报告内容涉及的范围 B．报告内容的结构C．报告篇幅的长短 D．报告的发文意图9．守则最突出的特点是()A．切实可行 B．简洁易记C．政治性强 D．具体细致10．闭幕词的开头主要是()A．答谢与会人员 B．概括总结大会的主要成果C．展望未来 D．分析形势11．公文处理的每一个具体环节都应体现()A．权威性 B．政治性C．规范性 D．机要性12．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是()A．分办 B．审核C．拟办 D．批办13．公文处理工作的最后一道程序是()A．发文登记 B．承办C．封发 D．整理(立卷)14．准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的()A．政治要求 B．业务要求C．文字表达要求 D．行文规范要求15．没有领导与指导关系的机关之间()A．只能使用平行文 B．只能使用上行文C．只能使用下行文 D．不能行文16．将“报告”与“请示”分开的规定，始见于()A．1957年 B．1981年C．1987年 D．1993年17．必须以法律、法规为依据来制定的文书是()A．章程 B．办法C．实施细则 D．规定18．如实记载会议基本情况和主要内容的文书是()A．会议纪要 B．会议记录C．会议公报 D．会议决议19．公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有()A．准确性 B．权威性C．机要性 D．政策性20．机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先()A．分办 B．批办C．传阅 D．审核二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21．在以下公文办理程序中，属收文办理的程序有()A．拟稿 B．分办C．拟办 D．查办E．签发22．计划类文书的特点有()A．内容的规范性 B．目标的前瞻性C．执行的强制性 D．操作的预想性E．制定的程序性23．以下机关之间的公文往来应使用平行文的有()A．甲省民政厅与甲省人事厅B．××大学与××市公安局C．××省新闻出版局与国家新闻出版总署D．甲省财政厅与乙市园林局E．国家教育部与××省教育厅24．闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有()A．方向性 B．基调性C．总结性 D．激励性E．评估性25．在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有()A．书 B．表C．奏 D．状E．呈26．公文写作的一般步骤是()A．明确发文主旨 B．收集有关材料C．拟出写作提纲 D．认真起草正文E．反复检查修改三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27．建议类文书在内容上应当具有建议性。28．规章类文书具有强制执行的特点。29．行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。30．公文处理必须注重时效。31．在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。32．公文形成的条件是行使职权和实施管理。四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33．为什么说公文有特定现实效用？34．简述条例和规定的异同。35．简述公告、通告的共同特点。36．简述决定的含义及其特点。37．简述建立公文催办制度的必要性。五、论述题（本大题共1小题，10分）38．试述公文的表达方式及其应用。六、综合应用题(本大题共1小题，15分)39．归档文件目录的项目有：文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名，请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求：(1)各个项目的顺序要正确，符合表格要求。(2)各个项目如何填写要作出解释。2008年10月自学考试公文写作与处理试题参考答案单项选择题1、D2、D3、C4、D5、B6、C7、A8、A9、B10、B11、C12、B13、D14、C15、A16、A17、C18、B19、C20、D二、多项选择题21、BCD22、BD23、ABD24、CDE25、ABCDE26、ABCDE三、判断说明27、正确。建议类文书应对工作提出合理化建议，以利改进工作，推动事业的发展。只对事物发表评论不是建议，还必须提出应该如何办理的具体建议。28、正确。其强制表现在，规章制度一经确定并公布实施，有关人员就必须遵守，不得随意解释或变通，如果违反规章制度，将受到处罚。29、错误。行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间的文件授肥关系，与机关级别高低没有必然联系。30、正确。任何一项工作都应注重时效。公文处理讲究迅速、及时，反对拖拉和迟缓，这是提高机关办事效率的基本要求。31、错误。议案是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的特定公文。32、正确。具有法定地位的机关与组织都有自己系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务和办事意图。它们在行使职权和实施管理的过程中，必然产生体现自身意志的文件材料，它是公文形成的必要条件。四、简答题33、公文的现实效用是制发机关的法定地位赋予。任何一份公文都是为了说明一定的事实，反映一定的现象，解决一定的问题产生和形成的，为特定机关工作服务。公文具有特定现实效用是公文的基本特征之一。34、规定在性质上和条例一样，属于规范工作、活动、行为的规章类文种。但条例规范的范围大，制定和发布条例的机构级别高，而规定规范的范围较小，能够制定和发布规定的机构的级别可高可低，可以是中央一级的党政领导机关，也可以是各级机关的职能部门和社会团体、企事业单位。从使用范围来说，规定比条例广，很多局部的、具体的工作，都可以用“规定”来规范，而“条例”规范的工作一般带有全局性，不涉及过于具体的工作。35、公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们的共同特点是，都具有（1）发布的公开性；（2）事项的重要性；（3）操作的严肃性。36、决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。决定的主要特点有：（1）内容重要；（2）政策性强；（3）有约束力。37、建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，致使文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，它是提高机关办事效率的重要措施。五、论述题38、表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要因素，公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。公文写作运用说明、叙述、议论的表达方式各有其特点，分述如下：关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论据的主要表达方式等。关于叙述，叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面。在公文写作中，一般不专门写人、而是以叙事为主，除计划性、法规性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中（就大多数文种而言），议论不是贯通全文的主要表达方式，它从属于叙述和说明。六、综合应用题①件号：填写室编件号；②责任者：文件的发文机关；③文号：发文机关的文号；④题名：文件的标题；⑤日期：文件的形成时间；⑥页数：以件为单位填写总页数。全国2009年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.“《书》者，政事之纪也”，出自()A.《孟子》 B.《韩非子》 C.《荀子》 D.《尚书》2.发文机关同收文机关之间的公文往来关系是()A.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.平行关系3.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是()A.列宁 B.马克思 C.周恩来 D.毛泽东4.在写作中运用语言的方法和手段称之为()A.公文格式 B.公文体式 C.表达方式 D.公文程式5.签发人应标注在文件的()A.眉首部分 B.主体部分 C.版记部分 D.附件部分6.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用()A.3位数 B.4位数 C.5位数 D.6位数7.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是()A.通知 B.指示 C.命令 D.决定8.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是()A.秦始皇 B.汉武帝 C.唐太宗 D.汉高祖9.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令(令)的政府级别是()A.省级以上 B.地(市)级以上 C.县级以上 D.乡(镇)级以上10.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是()A.通报 B.公告 C.通知 D.通告11.公告、通告、通知、通报的共同点是()A.告知性 B.指导性 C.公开性 D.权威性12.守则的最大特点是()A.简洁易记 B.政治性强 C.具体细致 D.切实可行13.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是()A.会议记录 B.会议纪要 C.接待记录 D.大事记14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的()A.闭幕词 B.发言稿 C.演讲稿 D.工作报告15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了()A.注重时效 B.确保质量 C.安全保密 D.加强管理16.在以下公文办理程序中，收文程序和发文程序都有的是()A.审核 B.核发 C.分办 D.催办17.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称()A.查办 B.批办 C.拟办 D.注办18.发文登记一般采用的形式是()A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式19.归档文件整理的第一步骤是()A.分类 B.装订 C.排列 D.编号20.《归档文件整理规则》的颁布时间是()A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的