档案局落实门卫管理制度

PAGE档案局落实门卫管理制度一、总则（一）目的为加强档案局安全保卫工作，维护档案工作秩序，保障档案资料的安全与完整，特制定本门卫管理制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员、进入档案局办公区域及档案保管区域的外来人员、车辆等。（三）基本原则1.严格管理原则：对进入档案局的人员和车辆进行严格审查和登记，确保安全。2.规范操作原则：门卫人员应按照规定的流程和标准进行工作，做到操作规范、严谨。3.服务至上原则：在严格管理的同时，要为正常工作的开展提供必要的服务和便利。二、人员出入管理（一）本单位人员1.工作人员应佩戴工作证，从指定通道正常出入档案局办公区域。工作证应妥善保管，不得转借他人。2.因工作需要临时外出的人员，应向所在部门负责人请假，并告知门卫人员外出事由和预计返回时间。3.下班后，工作人员应及时离开办公区域，不得在楼内逗留。如有加班等特殊情况，需提前向门卫人员说明，并在加班结束后离开时再次告知。（二）外来人员1.外来人员进入档案局，应在门卫室进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、有效身份证件号码等。2.门卫人员应通过电话或其他方式与被访人员取得联系，经被访人员同意并确认身份后，方可发放临时出入证，指引外来人员前往指定区域。3.对于重要访客或上级领导等，门卫人员应及时通知档案局相关领导或部门，并做好接待引导工作。4.外来人员离开时，应将临时出入证交回门卫室，门卫人员核实登记信息无误后予以放行。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况，外来人员无法提前联系被访人员，门卫人员应先对其身份进行核实，并要求其说明紧急事由。在确保安全的前提下，可先放行进入，但需及时通知相关部门或人员。2.对于拒绝登记或提供虚假信息的外来人员，门卫人员有权拒绝其进入，并及时报告档案局安全管理部门。三、车辆出入管理（一）本单位车辆1.本单位车辆应凭单位统一发放的车辆通行证从指定通道进出档案局。车辆通行证应妥善保管，不得遗失或转借。2.车辆进入档案局后，应按照规定的停车区域停放，不得随意乱停乱放。3.车辆离开时，门卫人员应检查车辆外观是否完好，确认无误后予以放行。（二）外来车辆1.外来车辆进入档案局，门卫人员应进行登记，登记内容包括车辆型号、车牌号、来访事由、联系电话等。2.外来车辆如需进入档案保管区域等特定区域，必须经档案局相关部门负责人批准，并在门卫人员的引导下前往指定地点。3.外来车辆离开时，门卫人员应检查车辆是否有物品带出，核实登记信息无误后予以放行。（三）特殊车辆1.对于运送档案资料、设备等的车辆，门卫人员应重点检查，确保车辆安全状况良好，并监督装卸过程，防止档案资料等丢失或损坏。2.消防、急救等特种车辆在执行任务时，门卫人员应立即放行，并提供必要的协助。四、物品出入管理（一）档案资料等物品1.档案资料的出入必须严格按照档案管理制度执行。档案管理人员携带档案资料外出时，应填写档案借阅或移出登记表，并经部门负责人批准。2.门卫人员应核实档案资料的数量、去向及审批手续，确认无误后予以放行。3.外来单位借阅或查阅档案资料，应在门卫室办理登记手续，并按照规定的流程进行审批。借阅或查阅结束后，应及时归还档案资料，并由门卫人员核实登记。（二）其他物品1.工作人员携带办公用品、设备等物品外出时，应凭部门负责人签字的放行条，门卫人员检查物品与放行条一致后予以放行。2.外来人员携带物品进入档案局，门卫人员应进行检查，如发现携带易燃、易爆、剧毒等危险物品或违禁物品，应拒绝其进入，并及时报告相关部门。3.对于大件物品或贵重物品的出入，门卫人员应进行详细登记，并要求相关人员签字确认。五、门卫人员职责（一）安全保卫职责1.负责档案局办公区域及档案保管区域的安全保卫工作，坚守岗位（包括节假日值班）不得擅自离岗。2.对进入档案局的人员、车辆和物品进行严格检查和登记，防止无关人员、车辆和危险物品进入。3.加强对档案局周边环境的巡查，发现异常情况及时报告并采取相应措施。（二）秩序维护职责1.维护档案局内的正常工作秩序，制止各类扰乱秩序的行为。2.指挥车辆有序停放，确保道路畅通。（三）信息传达职责1.及时传达上级指示和有关通知，做好信息记录和反馈工作。2.对于来访人员的信息和需求，及时准确地传达给相关部门或人员。（四）应急处置职责1.熟悉档案局应急预案，在发生突发事件时，能够迅速采取应急措施，并及时报告相关领导和部门。2.协助有关部门做好应急救援和现场秩序维护工作。六、培训与考核（一）培训1.定期组织门卫人员进行安全保卫知识、职业道德、工作流程等方面的培训，提高门卫人员的业务素质和服务水平。2.培训内容包括法律法规、安全防范知识、沟通技巧、应急处置等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。（二）考核1.建立门卫人员考核制度，对门卫人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作纪律、业务能力、服务质量、安全保卫工作成效等方面。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对于考核优秀的门卫人员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的门卫人员，进行批评教育、培训补考或调整岗位等处理。七、监督与检查（一）内部监督1.档案局安全管理部门定期对门卫管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.设立意见箱，收集工作人员和外来人员对门卫工作的意见和建议，及时反馈