档案馆安全隐患排查制度

PAGE档案馆安全隐患排查制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织档案馆的安全管理，及时发现和消除安全隐患，确保档案的完整与安全，特制定本安全隐患排查制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织档案馆内所有档案资料的存储、保管及相关活动场所。（三）依据本制度依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》以及国家有关档案安全管理的法律法规和行业标准制定。（四）基本原则安全隐患排查工作应遵循“预防为主、全面排查、及时整改、责任到人”的原则，确保档案馆安全无事故。二、安全隐患排查职责分工（一）档案馆负责人1.全面负责档案馆安全隐患排查工作的组织、协调与监督。2.定期组织召开安全隐患排查工作会议，研究解决排查工作中存在的问题。3.对排查出的重大安全隐患，负责制定整改方案并组织实施。（二）档案管理人员1.负责日常档案整理、存储区域的安全隐患自查工作，每日进行巡查并做好记录。2.配合档案馆负责人及相关部门开展定期和不定期的安全隐患排查工作，提供档案管理方面的专业意见。3.对发现的安全隐患及时报告，并协助进行整改。（三）安全管理部门1.负责制定档案馆安全隐患排查计划，并组织实施。2.对档案馆的消防、电气、防盗等安全设施进行检查和维护，确保设施设备正常运行。3.参与安全隐患排查工作，对排查出的安全隐患提出整改建议，并跟踪整改情况。（四）其他部门1.按照档案馆安全隐患排查工作要求，配合做好本部门涉及档案的安全隐患排查工作。2.在各自职责范围内，对档案馆相关区域的安全隐患进行排查，并及时反馈排查情况。三、安全隐患排查内容（一）档案实体安全1.档案存储环境检查温度、湿度是否符合规定标准，温湿度记录是否完整准确。库房清洁卫生状况，有无灰尘、杂物堆积，防虫、防霉措施是否有效。档案架、柜是否牢固，有无变形、损坏，排列是否整齐有序。2.档案载体安全纸质档案有无破损、褪色、霉变等现象，字迹是否清晰可辨。电子档案存储设备是否正常运行，数据是否备份，有无病毒感染、数据丢失等风险。特殊载体档案（如照片、录音录像带、光盘等）的存储条件是否符合要求，有无损坏迹象。（二）消防安全1.消防设施设备灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等消防设施是否完好有效，有无过期、损坏、被遮挡等情况。消防通道是否畅通无阻，疏散指示标志、应急照明是否正常工作。2.用火用电安全档案馆内是否存在违规用火、用电行为，电气线路是否老化、破损，有无私拉乱接电线现象。对档案馆内的电器设备进行检查，确保其运行正常，无过载、短路等安全隐患。（三）防盗安全1.门窗防护档案馆门窗是否坚固，门锁是否完好，有无安装防盗报警装置，且报警装置是否正常运行。窗户是否安装防护栏，防护栏是否牢固可靠。2.监控系统监控摄像头是否覆盖档案馆重点区域，图像是否清晰，存储是否正常，回放功能是否可用。监控系统是否与公安机关联网，确保在发生盗窃等安全事件时能够及时报警并提供相关证据。（四）信息安全1.网络安全档案馆网络是否采取安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。用户账号和密码管理是否严格，是否定期更换密码，权限设置是否合理。2.数据备份与恢复定期进行档案数据备份，备份数据是否存储在安全可靠的位置，且备份数据是否能够正常恢复。制定数据恢复应急预案，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，保证档案信息的完整性。（五）其他安全1.自然灾害防范检查档案馆所在建筑物是否存在因自然灾害（如地震、洪水、雷击等）可能导致的安全隐患，如墙体裂缝、屋顶漏水等。针对可能发生的自然灾害，是否制定相应的防范措施和应急预案。2.人员安全对进入档案馆的人员进行登记管理，严禁无关人员进入档案存储区域。加强对档案管理人员的安全教育培训，提高安全意识和应急处置能力。四、安全隐患排查周期（一）日常巡查档案管理人员每日对档案整理、存储区域进行巡查，及时发现并处理一般性安全隐患。（二）定期排查1.档案馆负责人每月组织一次全面的安全隐患排查工作，对档案馆的各个方面进行详细检查。2.安全管理部门每季度对档案馆进行一次专项安全检查，重点检查消防、电气、防盗等安全设施设备。（三）不定期抽查公司/组织安全管理部门不定期对档案馆进行抽查，对发现的安全问题及时督促整改。（四）重大节日和活动前排查在重大节日、重要活动前，对档案馆进行安全隐患排查，确保档案安全万无一失。五、安全隐患排查方法（一）实地检查通过现场查看、测量、测试等方式，对档案存储环境、设施设备等进行直接检查，发现安全隐患。（二）查阅资料查阅档案管理记录、温湿度记录、设备维护记录、安全检查记录等相关资料，了解安全管理情况，发现潜在问题。（三）仪器检测使用专业检测仪器，如温湿度计、接地电阻测试仪、绝缘电阻测试仪等，对相关环境参数和设施设备性能进行检测，获取准确数据，判断是否存在安全隐患。（四）人员访谈与档案管理人员、安全管理部门人员、相关使用部门人员等进行交流，了解安全工作实际情况，收集意见和建议，发现可能存在的安全隐患。六、安全隐患排查记录与报告（一）排查记录每次安全隐患排查均应做好详细记录，记录内容包括排查时间、排查人员、排查区域、排查内容、发现的安全隐患情况等。排查记录应妥善保存，以备查阅。（二）隐患报告1.对于排查出的安全隐患，档案管理人员应及时报告档案馆负责人。2.档案馆负责人对安全隐患进行评估，确定隐患等级，并组织制定整改措施。3.对于重大安全隐患，应立即报告公司/组织主要领导，并同时向当地档案行政管理部门报告。七、安全隐患整改（一）整改措施制定针对排查出的安全隐患，档案馆负责人应组织相关人员分析原因，制定切实可行的整改措施。整改措施应明确整改责任部门、责任人、整改期限和整改目标。（二）整改实施1.整改责任部门和责任人按照整改措施要求，认真组织实施整改工作。2.在整改过程中，应严格遵守相关法律法规和行业标准，确保整改工作安全、有效。3.对于能够立即整改的安全隐患，应立即进行整改；对于一时难以整改的安全隐患，应采取临时防范措施，确保档案安全，并尽快安排整改。（三）整改跟踪与复查1.档案馆负责人负责对整改工作进行跟踪检查，及时掌握整改进度，协调解决整改过程中遇到的问题。2.整改完成后，由档案馆负责人组织相关人员进行复查，复查合格后方可销号。对复查仍不合格的安全隐患，应重新制定整改措施，继续进行整改，直至隐患消除。八、安全隐患排查工作的监督与考核（一）监督机制1.公司/组织安全管理部门负责对档案馆安全隐患排查工作进行监督检查，确保排查工作落实到位。2.定期对档案馆安全隐患排查制度的执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将档案馆安全隐患排查工作纳入公司/组织绩效考核体系，对在安全隐患排查工作