建设档案馆安全检查制度

PAGE建设档案馆安全检查制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织档案馆的安全管理，确保档案资料的完整、安全与保密，特制定本安全检查制度。本制度旨在规范档案馆安全检查工作流程，及时发现并消除安全隐患，保障档案事业的健康发展，为公司/组织的各项工作提供坚实的档案支持。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织档案馆内所有档案资料的存储、保管及相关设施设备的安全检查工作。涵盖各类纸质档案、电子档案、音像档案等不同载体形式的档案资源。（三）依据法律法规及行业标准本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《机关档案管理规定》以及国家档案局关于档案安全管理的相关行业标准制定，确保公司/组织档案馆安全检查工作有法可依、有章可循。二、安全检查职责分工（一）档案馆管理部门职责1.负责制定年度安全检查计划，并组织实施日常安全检查工作。2.对检查中发现的问题进行记录、分析，提出整改建议，并跟踪整改落实情况。3.定期向公司/组织安全管理部门汇报档案馆安全检查工作情况。（二）档案管理人员职责1.协助档案馆管理部门开展安全检查工作，负责档案实体的日常巡查。2.对所保管档案的安全状况进行实时监控，发现异常情况及时报告。3.配合完成安全检查中涉及档案资料的清点、核对等工作。（三）安全管理部门职责1.指导、监督档案馆安全检查制度的执行情况。2.协调解决档案馆安全检查工作中涉及的重大问题。3.参与档案馆安全事故的调查处理工作。三、安全检查内容（一）档案实体安全检查1.档案库房环境检查温度、湿度监测：每日记录库房温度、湿度数据，确保温度控制在14℃24℃，相对湿度控制在45%60%范围内。清洁卫生检查：每周对库房地面、货架、档案柜等进行清洁，防止灰尘、杂物堆积对档案造成损害。防虫、防霉检查：定期检查库房内防虫、防霉药品的投放情况，确保药品有效。每月对档案进行抽样检查，查看有无虫蛀、霉变现象。2.档案存储状况检查档案装具检查：每季度检查档案柜、密集架等装具的完好情况，查看是否有变形、损坏等问题，确保档案存放安全。档案排列检查：每年对档案的排列顺序进行核对，确保档案分类准确、存放有序，便于查找和利用。档案破损检查：定期对档案进行逐卷检查，重点检查易损档案，发现有破损、褪色等情况及时采取修复措施。（二）档案信息安全检查1.电子档案存储与管理检查存储设备检查：每月检查电子档案存储服务器、磁盘阵列等设备的运行状态，查看有无故障报警信息。定期对存储设备进行备份，备份数据异地存放，确保数据安全。网络安全检查：定期检查档案馆网络系统的安全防护措施，包括防火墙、入侵检测系统等的运行情况。每月进行网络漏洞扫描，及时修复发现的安全漏洞。数据备份与恢复检查：每半年进行一次电子档案数据备份，并进行数据恢复测试，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。2.档案信息访问权限管理检查用户权限设置检查：定期检查档案信息系统用户权限设置情况，确保不同人员具有与其工作职责相符的访问权限，严禁越权访问。操作日志审查：每月审查档案信息系统操作日志，查看是否存在异常操作行为，对违规操作及时进行追溯和处理。（三）设施设备安全检查1.消防设施检查消防器材检查：每日检查档案馆内灭火器、消火栓等消防器材的外观及压力情况，确保器材完好有效。每月对消防器材进行一次全面检查，对过期或损坏的器材及时进行更换。消防通道检查：每周检查消防通道是否畅通无阻，严禁在通道内堆放杂物。确保疏散指示标志、应急照明设备正常运行。消防设施联动测试：每季度进行一次消防设施联动测试，检查火灾报警系统、自动灭火系统等设施的联动情况，确保在火灾发生时能够正常发挥作用。2.电气设备检查电器线路检查：每月检查档案馆内电器线路的敷设情况，查看有无电线老化、破损、私拉乱接等现象，及时消除电气安全隐患。用电设备检查：定期检查空调、除湿机、照明设备等用电设备的运行情况，查看是否存在异常发热、异味等问题。每年对用电设备进行一次全面维护保养，确保设备安全运行。3.温湿度调节设备检查温湿度传感器检查：每日检查温湿度传感器的工作状态，确保数据准确传输。每季度对传感器进行一次校准，保证测量精度。空调、除湿机检查：每月检查空调、除湿机的运行效果，查看是否能够满足库房温湿度控制要求。定期对设备进行清洁、维护，确保设备正常运行。四、安全检查周期（一）日常检查档案管理人员每日对档案实体进行巡查，重点检查档案库房环境、档案存储状况等，发现问题及时记录并报告。（二）定期检查1.档案馆管理部门每月组织一次全面的安全检查，涵盖档案实体安全、档案信息安全及设施设备安全等各个方面。2.安全管理部门每季度对档案馆安全检查工作进行一次抽查，对发现的问题及时督促整改。（三）专项检查1.在重大节日、重要活动前，组织开展专项安全检查，确保档案安全万无一失。2.根据季节特点，如夏季高温、冬季寒冷等，开展针对性的专项检查，重点检查温湿度调节设备、电气设备等的运行情况，防止因季节因素引发安全事故。五、安全检查流程（一）检查准备1.制定检查方案：根据检查周期和内容，制定详细的安全检查方案，明确检查人员分工、检查方法及时间安排。2.准备检查工具：准备好必要的检查工具，如温湿度计、手电筒、万用表等，确保检查工作顺利进行。3.通知相关人员：提前通知档案管理人员、安全管理部门等相关人员，做好检查准备工作。（二）实施检查1.实地查看：检查人员按照分工对档案库房、设备机房等进行实地查看，认真检查档案实体、设施设备等的安全状况。2.查阅记录：查阅档案库房温度、湿度记录，设备运行日志，操作记录等相关资料，了解日常安全管理情况。3.询问了解：与档案管理人员、设备维护人员等进行交流，询问档案保管、设备运行等方面的情况，获取第一手信息。（三）记录问题1.详细记录：对检查中发现的问题进行详细记录，包括问题描述、发现位置、严重程度等信息。2.拍照留证：对于一些较为直观的问题，如档案破损、设备故障等，进行拍照留证，以便后续分析和整改参考。（四）分析评估1.组织讨论：检查结束后，组织相关人员对检查中发现的问题进行讨论，分析问题产生的原因及可能造成的影响。2.风险评估：根据问题的严重程度和影响范围，对安全风险进行评估，确定整改的优先级。（五）提出整改建议1.针对检查中发现的问题，提出具体的整改建议，明确整改措施、责任部门及整改期限。2.整改建议要具有可操作性，确保能够有效消除安全隐患，保障档案安全。（六）跟踪整改1.建立整改台账：对整改情况进行跟踪记录，建立整改台账，详细记录整改措施落实情况、整改期限、整改责任人等信息。2.定期督促：档案馆管理部门定期对整改情况进行督促检查，确保整改工作按时完成。对整改不力的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改到位。六、安全检查报告（一）报告内容1.每次安全检查结束后，档案馆管理部门应撰写安全检查报告，报告内容包括检查基本情况、发现的问题、整改建议及整改情况跟踪等。2.检查基本情况应详细说明检查的时间、范围、方法及参与人员等信息。3.发现的问题应按照档案实体安全、档案信息安全、设施设备安全等类别进行分类汇总，逐一列出问题详情。4.整改建议应针对每个问题提出具体的整改措施和要求。5.整改情况跟踪应说明整改责任部门的整改落实情况，包括已完成整改的问题、正在整改的问题及未整改问题的原因分析等。（二）报告提交1.安全检查报告应在检查结束后[X]个工作日内提交给公司/组织安全管理部门。2.报告提交方式为书面报告，并同时提交电子文档，以便存档和查阅。（三）报告存档安全检查报告作为公司/组织档案馆安全管理工作的重要资料，应进行妥善存档，保存期限为[X]年。存档资料应包括纸质报告和电子文档，以便随时查阅和追溯。七、安全检查结果应用（一）与绩效考核挂钩1.将档案馆安全检查结果纳入公司/组织绩效考核体系，对在安全检查工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。2.对安全检查中发现问题较多、整改不力的部门和个人，按照绩效考核办法进行相应的扣分处理，情节严重的给予纪