配套廉政档案室上墙制度

PAGE配套廉政档案室上墙制度一、总则（一）目的为加强公司廉政建设，规范廉政档案管理，确保廉政档案真实、完整、有效，充分发挥廉政档案在监督、管理等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及借调、挂职等人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和党内有关规定，确保廉政档案管理工作合法合规。2.客观真实原则：廉政档案内容应如实记录员工廉政情况，不得隐瞒、歪曲或伪造。3.全面及时原则：涵盖员工涉及廉政的各方面信息，做到全面收集，并及时更新档案内容。4.安全保密原则：妥善保管廉政档案，严格保密档案信息，防止泄露。二、廉政档案室管理职责分工（一）公司纪委1.负责廉政档案室的统筹规划和制度建设，指导和监督廉政档案管理工作。2.对廉政档案的建立、整理、归档、保管、查阅等环节进行检查和指导。3.负责对涉及重大廉政问题的档案进行审核和分析，为公司决策提供参考依据。（二）人力资源部门1.协助纪委做好廉政档案管理工作，提供员工基本信息等相关资料。2.根据纪委要求，对新入职员工及时提醒其廉政档案建档事宜，并配合做好档案的收集工作。3.在员工岗位变动、离职等情况下，及时通知纪委更新廉政档案信息。（三）各部门负责人1.负责组织本部门员工廉政档案材料的收集、整理和报送工作，确保材料真实、完整。2.对本部门员工廉政情况进行日常监督，发现问题及时督促整改，并向纪委报告。3.配合纪委做好廉政档案的查阅等相关工作。（四）档案管理人员1.负责廉政档案室的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅登记等。2.严格遵守档案管理规定，确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。3.定期对廉政档案进行整理和盘点，及时发现和解决档案管理中存在的问题。三、廉政档案的内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、参加工作时间、入党时间、现工作单位及职务等。2.家庭主要成员及重要社会关系的姓名、工作单位及职务等。（二）廉政承诺1.入职时签订的廉政承诺书，包括廉洁自律、遵守法律法规、职业道德等方面的承诺内容。2.参加各类廉政教育活动后作出的廉政承诺。（三）廉政教育情况1.参加公司组织的廉政培训、警示教育、廉政专题讲座等活动的记录，包括活动时间、内容、地点等。2.个人自主学习廉政知识的情况，如阅读廉政书籍、观看廉政影片等的记录。（四）廉洁自律情况1.遵守廉洁纪律的情况，有无违规收受礼品礼金、消费卡、电子红包等情况，有无违规接受宴请、旅游、娱乐等安排。2.有无利用职务之便为他人谋取利益、插手干预工程项目、物资采购等活动的情况。3.有无违反财经纪律、工作纪律、生活纪律等方面的问题。（五）信访举报及处理情况1.收到的信访举报内容，包括举报时间、举报人、举报事项等。2.对信访举报的调查处理情况，包括调查过程、处理结果等。（六）其他需要记录的廉政相关信息1.受到党纪政纪处分的情况，包括处分时间、处分种类、处分依据等。2.廉政谈话记录，包括谈话时间、谈话人、谈话内容等。3.廉政风险防控情况，个人排查出的廉政风险点及采取的防控措施。四、廉政档案的建立与归档（一）档案建立1.新员工入职后，由人力资源部门在规定时间内通知其到纪委办理廉政档案建档手续。2.员工本人按照要求填写廉政档案登记表，如实提供相关信息，并提交廉政承诺书等材料。3.各部门负责人负责审核本部门员工填写的廉政档案登记表及相关材料，确保信息真实、完整后签字确认，并报送纪委。（二）档案归档1.档案管理人员收到各部门报送的廉政档案材料后，按照档案内容分类进行整理。2.将整理好的档案材料按照年度、类别等顺序进行编号，装入档案盒，并在档案盒上标注档案内容、年份等信息。3.建立廉政档案目录，详细记录档案盒内每份材料的名称、编号、日期等信息，便于查阅。4.将廉政档案存放在专门的廉政档案室，按照档案类别和年份进行有序排列存放。五、廉政档案的保管（一）保管要求1.廉政档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对廉政档案进行检查和维护，发现问题及时处理。3.廉政档案应专柜存放，不得与其他无关档案混放。（二）保管期限1.廉政档案的保管期限为员工离职或退休后[X]年。2.保管期限届满后，按照档案管理规定进行销毁处理。（三）档案销毁1.档案管理人员提出档案销毁申请，填写档案销毁清单，注明档案名称、编号、年份、销毁原因等信息。2.公司纪委对档案销毁申请进行审核，批准后组织实施销毁。3.档案销毁时，应指定专人负责监销，确保档案彻底销毁。监销人在档案销毁清单上签字确认后存档。六、廉政档案的查阅（一）查阅范围1.公司纪委因工作需要可查阅廉政档案。2.经公司纪委批准，涉及案件调查、干部选拔任用、评先评优等工作的相关部门可查阅廉政档案。（二）查阅程序1.查阅部门填写廉政档案查阅申请表，注明查阅原因、查阅人员、查阅档案范围等信息，并经部门负责人签字后提交纪委。2.纪委对查阅申请表进行审核，批准后开具廉政档案查阅介绍信。3.查阅人员凭查阅介绍信到廉政档案室查阅档案，档案管理人员按照查阅申请表上的查阅范围提供档案，并做好查阅登记。查阅登记内容包括查阅时间、查阅人员、查阅档案名称、查阅目的等。4.查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，如需复印档案材料，应经档案管理人员同意，并在复印件上注明复印日期、复印人等信息。5.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还廉政档案室，档案管理人员核对无误后在查阅登记表上注明归还时间。（三）查阅限制1.未经公司纪委批准，任何个人不得查阅廉政档案。2.查阅廉政档案应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。七、廉政档案的更新与补充（一）定期更新1.档案管理人员每年对廉政档案进行一次全面梳理，对档案内容进行更新。2.各部门负责人应及时将本部门员工廉政情况的变化信息通知档案管理人员，以便及时更新档案。（二）即时补充1.员工出现廉政相关问题，如受到党纪政纪处分、被信访举报等，相关部门应在规定时间内将处理结果等信息报送纪委，档案管理人员及时补充到廉政档案中。2.员工参加新的廉政教育活动、作出新的廉政承诺等情况，应及时将相关材料报送纪委，更新档案内容。八、监督与考核（一）监督检查1.公司纪委定期对廉政档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案的建立、归档、保管、查阅、更新等环节。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核