档案局干部外出报备制度

PAGE档案局干部外出报备制度一、总则（一）目的为加强档案局干部队伍管理，规范干部外出行为，确保档案局各项工作正常运转，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体干部职工。（三）基本原则1.严格审批原则。干部外出必须按照规定程序进行审批，未经批准不得擅自离岗。2.工作优先原则。外出安排要以不影响本职工作为前提，确保各项工作任务按时完成。3.安全保密原则。干部外出期间要严格遵守国家法律法规和档案局各项规章制度，做好安全保密工作。二、报备内容（一）外出事由详细说明外出的具体事项，如参加会议、培训、调研、考察、出差等。（二）外出时间明确外出的起止日期，精确到具体的年月日及时间段。（三）外出地点注明前往的具体地区、城市或单位。（四）联系方式提供本人在外出期间的有效联系方式，包括手机号码、电子邮箱等，以便在紧急情况下能够及时联系到本人。三、审批流程（一）一般干部1.填写《档案局干部外出报备表》，详细填写报备内容。2.将报备表提交所在科室负责人审核，科室负责人应根据工作实际情况，对干部外出的必要性和可行性进行审查，并签署意见。3.经科室负责人审核同意后，将报备表提交分管领导审批。分管领导要综合考虑全局工作安排和干部外出的影响，做出审批决定。4.报备表经分管领导批准后，交局办公室备案。（二）科级干部1.填写《档案局干部外出报备表》，并附上外出工作计划或相关说明材料。2.将报备表及相关材料提交所在科室负责人初审，科室负责人审核通过后签署意见。3.报分管领导审核，分管领导审核同意后，报局长审批。4.局长审批通过后，报备表及相关材料交局办公室备案。（三）特殊情况1.因紧急公务需要临时外出的，可先电话向分管领导或局长报告，说明外出事由、时间、地点等情况，并在返回单位后及时补办书面报备手续。2.参加上级部门统一组织的活动，由组织单位出具相关通知或证明，可不再另行填写报备表，但需将活动通知或证明复印件交局办公室备案。四、外出期间管理（一）工作交接1.干部外出前，应与科室其他人员做好工作交接工作，明确未完成的工作任务、工作进度及后续工作安排，确保工作的连续性。2.交接内容应形成书面记录，双方签字确认后交科室存档。（二）保持联络1.干部外出期间要保持通讯畅通，按照要求及时向单位反馈工作进展情况。2.如遇重要事项或突发事件，应立即向单位报告，并积极配合单位做好相关工作。（三）遵守纪律1.严格遵守国家法律法规和当地的各项规章制度，自觉维护档案局的形象。2.不得擅自变更外出行程、延长外出时间或前往与报备内容不符的地点。3.严禁借外出之机公款旅游、违规接受礼品礼金或参加高消费娱乐活动。五、监督检查（一）定期检查局办公室定期对干部外出报备情况进行检查，核实报备信息的真实性和准确性，检查干部外出期间的工作纪律执行情况。（二）不定期抽查局领导根据工作需要，不定期对干部外出情况进行抽查，重点检查干部是否按照规定履行报备手续、是否遵守外出期间的管理规定等。（三）违规处理1.对未按规定履行外出报备手续的干部，视情节轻重给予批评教育、责令作出书面检查、通报批评等处理。2.对违反外出期间管理规定的干部，按照有关规定严肃处理，涉及违规违纪的