化工厂安全生产档案制度

PAGE化工厂安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强化工厂安全生产管理，规范安全生产档案工作，确保安全生产档案的真实、完整、有效，为安全生产决策提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于化工厂内各部门、车间及相关岗位涉及安全生产活动的档案管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规及行业标准要求，确保档案管理活动合法合规。2.全面覆盖原则：涵盖安全生产管理的各个环节和方面，保证档案资料的完整性。3.真实准确原则：如实记录安全生产活动，保证档案信息的真实性和准确性。4.便于查阅原则：优化档案管理流程，方便相关人员查阅和使用档案资料。二、安全生产档案的分类与内容（一）安全生产法律法规及标准档案1.收集国家及地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件。2.整理各类安全生产行业标准、规范、规程等资料。3.记录法律法规及标准的更新情况，及时进行档案的补充和调整。（二）安全生产责任制档案1.明确各级管理人员、各岗位员工的安全生产职责。2.记录安全生产责任书的签订情况，包括签订时间、责任人等信息。3.定期对安全生产责任制的落实情况进行检查和考核记录。（三）安全管理制度档案1.制定安全生产教育培训制度、安全检查制度、隐患排查治理制度、危险化学品管理制度、设备设施安全管理制度等各项安全管理制度。2.记录制度的修订情况，包括修订原因、修订内容、审批情况等。3.保存制度的执行记录，如培训记录、检查记录、隐患整改记录等。（四）安全操作规程档案1.编制各岗位、各设备的安全操作规程。2.对操作规程的培训、考核情况进行记录。3.记录操作规程的更新和完善情况。（五）安全生产教育培训档案1.制定年度安全生产教育培训计划。2.记录各类人员的培训情况，包括培训时间、培训内容、培训教师、参加人员等。3.保存培训教材、试卷、考核成绩等相关资料。（六）安全检查与隐患排查治理档案1.建立安全检查台账，记录定期检查、专项检查、季节性检查等各类检查的情况。2.对检查中发现的隐患进行详细记录，包括隐患描述、发现时间、责任人、整改期限等。3.跟踪隐患整改情况，记录整改措施、整改过程、整改结果等。（七）危险化学品管理档案1.记录危险化学品的采购、储存、使用、运输、废弃处置等环节的相关信息。2.保存危险化学品的安全技术说明书、安全标签等资料。3.对危险化学品的出入库情况进行详细记录。（八）设备设施安全档案1.建立设备设施台账，记录设备设施的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.保存设备设施的维护保养记录、检修记录、安全检测报告等。3.记录设备设施的更新、改造情况。（九）应急管理档案1.制定应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.记录应急演练的计划、方案、过程和总结。3.保存应急物资储备清单、应急救援队伍信息等资料。（十）职业健康档案1.对员工进行职业健康体检，记录体检结果。2.监测工作场所的职业病危害因素，保存监测报告。3.建立职业健康监护档案，记录员工的职业健康状况变化情况。三、安全生产档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门、车间应指定专人负责安全生产档案资料的收集工作，确保资料及时、准确、完整。2.收集的档案资料应包括纸质文件、电子文档、照片、视频等多种形式。3.对于外来文件，如法律法规、标准规范等，应及时收集并进行登记。（二）整理方法1.按照档案分类目录，对收集到的档案资料进行分类整理。2.对每份档案资料进行编号，确保编号的唯一性和系统性。3.编制档案索引，方便查阅和检索。4.对电子文档进行分类存储，并建立相应的文件夹结构，确保文件命名规范、清晰。四、安全生产档案的归档与保管（一）归档流程1.整理好的档案资料应定期移交至档案室进行归档。2.档案室对归档的档案进行审核，确保档案资料符合归档要求。3.对审核通过的档案进行装订、编目、上架等操作，完成归档工作。（二）保管期限1.安全生产法律法规及标准档案、安全生产责任制档案、安全管理制度档案等长期保存。2.安全操作规程档案、安全生产教育培训档案、安全检查与隐患排查治理档案等保存期限不少于3年。3.危险化学品管理档案、设备设施安全档案、应急管理档案、职业健康档案等根据实际情况确定保管期限，但一般不少于相关法律法规规定的期限。（三）保管要求1.档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防鼠等安全保管条件。2.档案应分类存放，排列整齐，便于查找。3.定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全和完整。4.对电子档案应进行备份，防止数据丢失。五、安全生产档案的查阅与借阅（一）查阅流程1.因工作需要查阅安全生产档案的人员，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅内容、查阅目的等信息。2.申请表经所在部门负责人审批后，交档案室管理人员。3.档案室管理人员根据申请表提供相应的档案资料，并做好查阅记录。4.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案室。（二）借阅流程1.因特殊原因需要借阅安全生产档案的人员，应填写《安全生产档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人、档案室负责人审批后，方可办理借阅手续。3.借阅人员应在借阅期限内归还档案，如需延期，应提前办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏档案。六、安全生产档案的销毁（一）销毁条件1.档案资料已超过保管期限，且确无保存价值。2.档案资料因自然灾害、事故等原因造成损坏，无法修复且无利用价值。（二）销毁流程1.由档案室管理人员提出档案销毁申请，填写《安全生产档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、数量、销毁原因等。2.申请表经所在部门负责人、档案室负责人、分管领导审批后，方可进行销毁。3.销毁档案时