建立电动车巡查档案制度

PAGE建立电动车巡查档案制度一、总则（一）目的为加强电动车管理，规范电动车巡查工作，及时发现和消除安全隐患，保障人民群众生命财产安全，特制定本电动车巡查档案制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内涉及电动车巡查工作的相关部门及人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关电动车管理的法律法规和行业标准。2.全面覆盖原则：对公司/组织内所有涉及电动车停放、充电等区域进行全面巡查。3.及时准确原则：巡查人员应及时发现问题，并准确记录相关信息。4.责任明确原则：明确各部门及人员在电动车巡查工作中的职责。二、巡查职责分工（一）安全管理部门1.负责制定电动车巡查档案制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织对巡查人员进行培训，提高巡查人员的业务水平。3.对巡查发现的重大安全隐患进行协调处理，并跟踪整改情况。（二）各部门1.负责本部门区域内电动车的日常巡查工作，按照规定填写巡查记录。2.配合安全管理部门对巡查发现的问题进行整改。3.教育引导本部门员工遵守电动车管理规定。（三）巡查人员1.按照规定的巡查路线和时间，对电动车停放、充电等情况进行认真巡查。2.及时发现并记录电动车存在的安全隐患，如违规充电、乱停乱放等。3.对巡查中发现的问题及时报告给相关部门，并协助做好整改工作。三、巡查内容（一）电动车停放1.是否停放在指定区域，有无乱停乱放现象。2.停放位置是否影响消防安全通道畅通。3.电动车之间及与其他物品之间的间距是否符合安全要求。（二）电动车充电1.是否存在私拉乱接电线充电的行为。2.是否使用不合格的充电设备。3.充电时间是否过长，有无过充现象。4.充电区域是否配备灭火器材等消防设施。（三）电动车外观及部件1.车身是否有明显损坏、变形等情况。2.电池是否有鼓包、漏液等异常现象。3.刹车、灯光等部件是否正常工作。四、巡查频率（一）日常巡查各部门每天至少对本部门区域内的电动车进行一次巡查。（二）定期巡查安全管理部门每周组织一次对全公司/组织范围内电动车的全面巡查。（三）特殊时期巡查在重大节日、重要活动等特殊时期，增加巡查频率，确保电动车使用安全。五、巡查记录与档案建立（一）巡查记录填写要求1.巡查人员应如实填写巡查记录，包括巡查时间、地点、巡查内容、发现的问题及处理情况等。2.记录应清晰、准确、完整，不得涂改、伪造。（二）档案建立1.安全管理部门负责建立电动车巡查档案，将每次巡查记录进行整理归档。2.巡查档案应按照时间顺序进行编号，便于查找和管理。3.档案内容应包括巡查记录、整改情况记录、相关照片或视频资料等。六、问题处理与整改（一）一般问题处理巡查人员发现一般问题（如电动车乱停乱放等）时，应及时现场督促整改，并在巡查记录中注明整改情况。（二）重大问题处理1.巡查人员发现重大安全隐患（如私拉乱接电线充电等）时，应立即报告安全管理部门。2.安全管理部门接到报告后，应及时组织相关部门进行现场查看，并制定整改措施。3.整改责任部门应按照整改措施要求，限期完成整改工作，并将整改情况及时反馈给安全管理部门。（三）整改跟踪安全管理部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对未按时完成整改或整改不到位的部门，进行通报批评，并责令继续整改。七、培训与宣传（一）培训1.安全管理部门定期组织对巡查人员进行培训，培训内容包括电动车安全知识、巡查技能、法律法规等。2.通过培训，提高巡查人员的业务水平和责任意识，确保巡查工作的质量。（二）宣传1.各部门应加强对本部门员工的电动车安全宣传教育，提高员工的安全意识。2.公司/组织可通过张贴宣传海报、发放宣传资料等方式，向全体员工宣传电动车安全使用知识和管理规定。八、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对各部门的电动车巡查工作进行监督检查，确保巡查制度的有效执行。2.监督检查内容包括巡查记录的填写情况、问题处理及整改情况等。（二）考核1.将电动车巡查工作纳入公司/组织的绩效考核体系，对巡查工作认真负责、成绩突出的部门和个人给予奖励。2.对巡查工作不力、未履行职责的部门和个人进行考核扣分，并视情节轻重给予相应的处罚。九、附则（一）解释权本制度