职工健康档案管理制度表

PAGE职工健康档案管理制度表一、总则（一）目的为了加强公司职工健康管理，规范职工健康档案的建立、管理和使用，保障职工的身体健康，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职职工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保职工健康档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：职工健康档案内容应真实、准确、完整，如实记录职工的健康状况。3.保密安全原则：保护职工个人隐私，确保健康档案信息安全，防止信息泄露。4.动态管理原则：根据职工健康状况的变化，及时更新健康档案内容，实现动态管理。二、健康档案的建立（一）建档对象公司新入职职工、在职职工定期体检及因健康问题需要进一步检查的职工。（二）建档内容1.个人基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、入职时间、岗位等。2.健康体检记录：包括入职体检、定期体检、专项体检等的检查报告，如身高、体重、血压、血糖、血脂、血常规、尿常规、肝功能、肾功能、心电图、B超等检查结果。3.疾病史：记录职工既往患有的疾病，如慢性疾病（高血压、糖尿病、冠心病等）、传染病（乙肝、丙肝、肺结核等）、职业病等，包括疾病名称、诊断时间、治疗情况等。4.家族病史：了解职工家族中是否有遗传性疾病、慢性疾病等病史。5.过敏史：记录职工对药物、食物、环境等物质的过敏情况。6.健康危险因素：评估职工的生活方式、工作环境等健康危险因素，如吸烟、饮酒、缺乏运动、长期久坐、职业危害因素等。7.健康体检结论及建议：根据各项检查结果，由专业医生给出健康体检结论及针对性的健康建议。（三）建档流程1.新入职职工：在入职时，由人力资源部门通知职工到指定的医疗机构进行入职体检。职工体检完成后，医疗机构将体检报告提交给公司人力资源部门，人力资源部门负责将体检报告录入职工健康档案系统，并建立职工健康档案。2.在职职工：公司定期组织职工进行健康体检，由公司统一安排职工到指定的医疗机构进行体检。职工体检完成后，医疗机构将体检报告提交给公司人力资源部门，人力资源部门负责将体检报告录入职工健康档案系统，并更新职工健康档案。3.因健康问题需要进一步检查的职工：职工因健康问题需要进一步检查时，由职工本人提出申请，经所在部门负责人批准后，到指定的医疗机构进行检查。检查完成后，医疗机构将检查报告提交给公司人力资源部门，人力资源部门负责将检查报告录入职工健康档案系统，并更新职工健康档案。三、健康档案的管理（一）档案保管1.公司设立专门的职工健康档案管理室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、电脑、打印机、复印机等，确保档案的安全存放。2.职工健康档案实行纸质档案和电子档案双轨制管理。纸质档案由专人负责整理、装订、归档，按照档案编号顺序存放于档案柜中；电子档案由专人负责录入、存储、维护，确保电子档案的完整性和安全性。3.档案管理室要保持清洁、干燥、通风良好，防止档案受潮、发霉、虫蛀等损坏。（二）档案借阅1.因工作需要借阅职工健康档案的，需填写《职工健康档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅内容、借阅时间等，经所在部门负责人签字同意后，报公司人力资源部门审批。2.人力资源部门审批通过后，由档案管理人员负责办理借阅手续，将借阅的档案提供给借阅人，并登记借阅时间、归还时间等信息。3.借阅人要妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、转借、复印、泄露档案内容。借阅结束后，应及时将档案归还档案管理室，并办理归还手续。4.严禁非公司内部人员借阅职工健康档案。（三）档案更新1.职工健康档案实行动态管理，根据职工健康状况的变化，及时更新档案内容。2.职工定期体检后，档案管理人员应及时将体检报告录入职工健康档案系统，并更新健康体检记录、疾病史等相关内容。3.职工因健康问题进行进一步检查后，档案管理人员应及时将检查报告录入职工健康档案系统，并更新相关内容。4.职工的个人基本信息发生变化时，如姓名、性别、年龄、联系方式、岗位等，职工应及时向所在部门负责人报告，所在部门负责人通知人力资源部门，人力资源部门负责更新职工健康档案中的个人基本信息。（四）档案保密1.公司全体员工应严格遵守保密制度，保护职工个人隐私，不得泄露职工健康档案内容。2.档案管理人员要严格遵守档案管理规定，妥善保管职工健康档案，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。3.因工作需要查阅职工健康档案的，必须经公司人力资源部门批准，并在指定地点查阅，不得私自将档案带出档案管理室。4.严禁任何单位和个人利用职工健康档案谋取私利。四、健康档案的使用（一）健康评估1.公司定期组织对职工健康档案进行综合分析和评估，了解职工的整体健康状况，发现潜在的健康问题和危险因素。2.根据健康评估结果，为职工提供个性化的健康指导和建议，如饮食、运动、心理调节等方面的建议，帮助职工改善健康状况。3.对于患有慢性疾病的职工，根据其病情制定个性化的健康管理方案，定期跟踪随访，指导职工合理用药、控制病情发展。（二）疾病预防与控制1.通过对职工健康档案的分析，发现公司内存在的职业危害因素和传染病等公共卫生问题，采取相应的预防控制措施。2.针对职业危害因素，加强对职工的职业卫生培训，提高职工的自我防护意识和能力；改善工作环境，采取有效的防护措施，减少职业危害因素对职工健康的影响。3.对于传染病等公共卫生问题，及时采取隔离、消毒、预防接种等措施，防止疫情的传播和扩散。（三）健康促进1.利用职工健康档案信息，开展形式多样的健康促进活动，如健康讲座、健康咨询、健康体检报告解读等，提高职工的健康意识和自我保健能力。2.鼓励职工积极参与健康管理，倡导健康的生活方式，如合理饮食、适量运动、戒烟限酒、心理平衡等。3.根据职工的健康需求，提供个性化的健康服务，如心理咨询、康复指导等，帮助职工解决健康问题。五、监督与考核（一）监督检查1.公司人力资源部门定期对职工健康档案管理工作进行监督检查，确保档案管理工作符合本制度要求。2.监督检查内容包括档案的建立、管理、使用情况，档案信息的真实性、准确性、完整性，档案保密制度的执行情况等。3.对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将职工健康档案管理工作纳入公司绩效考核体系，对各部门的档案管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括档案建立的完整性、档案管理的规范性、档案使用的有效性、档案保密制度的执行情