消防档案标准化管理制度

PAGE消防档案标准化管理制度一、总则（一）目的为加强公司消防档案管理，规范消防档案的建立、保管、使用和销毁等工作，确保消防档案的真实性、完整性和有效性，为公司消防安全管理提供有力支持，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规及相关行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关消防法律法规和行业标准，确保消防档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：消防档案应如实反映公司消防安全管理的实际情况，数据准确、内容完整。3.及时更新原则：随着公司消防安全管理工作的推进和变化，消防档案应及时进行更新和维护，保证其时效性。4.安全保密原则：妥善保管消防档案，防止丢失、损坏和泄露，确保档案信息安全。二、消防档案的分类与内容（一）消防安全基本情况档案1.单位基本概况公司简介，包括成立时间、性质、经营范围、地址等信息。公司组织架构图，明确各部门职责及消防安全责任人。2.消防设施设备档案消防设施设备清单，详细记录各类消防设施设备的名称、型号、数量、位置等信息。消防设施设备的维护保养记录，包括维护保养时间、内容、结果等。消防设施设备的检测报告，定期对消防设施设备进行检测，记录检测结果和存在的问题及整改情况。3.消防安全管理制度档案消防安全责任制，明确公司各级人员的消防安全职责。消防安全操作规程，针对不同岗位制定相应的消防安全操作规程。消防教育培训制度，包括培训计划、培训内容、培训记录等。防火巡查、检查制度，记录巡查、检查的时间、人员、内容及发现的问题和整改情况。火灾隐患整改制度，对发现的火灾隐患进行登记、整改跟踪等记录。消防值班制度，明确消防值班人员职责、值班时间、值班记录等。灭火和应急疏散预案，包括预案的制定、演练记录等。4.消防工作记录档案消防设施设备的运行记录，如消防水泵、消防电梯等的运行时间、状态等。消防安全会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。消防演练记录，每次演练的时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估等。（二）消防安全管理情况档案1.火灾隐患及整改情况档案火灾隐患排查记录，详细记录每次排查发现的火灾隐患情况，包括隐患部位、隐患描述、发现时间等。火灾隐患整改通知书，对发现的火灾隐患下达整改通知书，记录整改要求、整改期限等。火灾隐患整改报告，整改责任人提交的整改报告，说明整改措施、整改过程、整改结果等。2.消防设施设备维修、更新记录档案消防设施设备维修申请单，记录维修设施设备的名称、故障情况、申请维修时间等。维修合同及发票，与维修单位签订的维修合同及支付维修费用的发票。消防设施设备更新记录，包括更新原因、更新时间、更新后的设施设备情况等。3.消防安全检查记录档案日常消防安全检查记录，由各部门定期进行的消防安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容及发现的问题等。专项消防安全检查记录，针对重点部位、特殊时期等进行的专项检查记录。季节性消防安全检查记录，如夏季防火、冬季防寒保暖等检查记录。4.消防教育培训记录档案员工消防安全培训签到表，每次培训的员工签到情况。培训教材及课件，记录培训所使用的教材、课件等资料。培训考核记录，对员工培训后的考核成绩、考核方式等记录。5.消防演练记录档案消防演练方案，详细的演练方案，包括演练目的、演练内容、演练步骤、参与人员分工等。演练照片及视频资料，记录演练过程中的照片和视频，以便评估演练效果。演练总结报告，对演练效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施等。三、消防档案的建立与归档（一）责任部门与人员1.公司消防安全管理部门负责消防档案的统一管理和指导，指定专人负责消防档案的收集、整理、归档等工作。2.各部门负责本部门相关消防档案资料的收集、整理，并定期移交至消防安全管理部门。（二）建立要求1.消防档案应根据分类内容，及时、准确地收集相关资料，确保档案内容完整。2.档案资料应采用纸质和电子两种形式保存，电子档案应进行备份，防止数据丢失。3.档案资料应使用规范的字体、格式进行书写和排版，保证字迹清晰、页面整洁。（三）归档流程1.各部门将整理好的消防档案资料定期移交至消防安全管理部门。2.消防安全管理部门的档案管理人员对移交的档案资料进行审核，检查资料的完整性、准确性和规范性。3.审核通过后，档案管理人员按照档案分类进行整理、编号、装订，建立档案目录，将档案资料归档保存。四、消防档案的保管与查阅（一）保管要求1.设立专门的消防档案保管场所，保持场所干燥、通风、整洁，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施设备。2.消防档案应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.定期对消防档案进行清点和检查，发现问题及时处理，确保档案的安全和完整。（二）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅消防档案的，应填写《消防档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到消防安全管理部门查阅。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、损坏档案资料。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在《消防档案查阅登记表》上签字确认。4.外单位人员因特殊原因需要查阅公司消防档案的，应经公司消防安全管理部门负责人批准，并严格按照查阅规定进行查阅。五、消防档案的更新与销毁（一）更新要求1.随着公司消防安全管理工作的发展和变化，消防档案应及时进行更新。2.对于消防设施设备的变更、消防安全管理制度的修订、人员岗位调整等信息，应在档案中及时予以记录和更新。3.每年应对消防档案进行全面审查，根据实际情况进行补充、完善和修订。（二）销毁规定1.消防档案达到保管期限或已失去保存价值的，应按照规定进行销毁。2.销毁档案前，应填写《消防档案销毁申请表》，经公司消防安全管理部门负责人审核、公司分管领导批准后，方可进行销毁。3.销毁档案时，应指