县委书记档案管理制度范本

PAGE县委书记档案管理制度范本一、总则（一）目的为了加强县委书记档案管理，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，为县委书记的选拔任用、考核评价、教育培训等提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于县委书记档案的收集、整理、保管、查阅、利用、鉴定、销毁等工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映县委书记的工作经历、政治表现、业务能力等情况。2.完整性原则：全面收集县委书记在各个工作阶段形成的各类文件材料，确保档案资料的完整性。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息不泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案管理工作，保证档案管理的科学性和严肃性。二、档案管理职责分工（一）组织部门职责1.负责县委书记档案的宏观管理，制定档案管理制度和工作规范。2.指导和监督档案管理部门的工作，定期检查档案管理情况。3.根据工作需要，协调相关部门提供档案利用服务。（二）档案管理部门职责1.具体负责县委书记档案的收集、整理、保管、查阅、利用等日常工作。2.建立健全档案管理工作流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。3.对档案管理人员进行培训和考核，提高档案管理队伍的业务素质。4.负责档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。（三）县委书记所在单位职责1.协助档案管理部门做好县委书记档案材料的收集工作，及时将本单位形成的与县委书记有关的文件材料移交档案管理部门。2.配合档案管理部门做好档案的整理、鉴定、销毁等工作。（四）档案管理人员职责1.认真履行档案管理工作职责，严格遵守档案管理规章制度。2.负责档案的收集、整理、编目、上架等日常操作，确保档案的有序存放。3.做好档案的安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄密。4.积极为档案利用者提供服务，按照规定办理档案查阅、借阅等手续。三、档案收集（一）收集范围1.履历材料：包括个人基本情况登记表、干部任免审批表、学历学位证书、工作经历证明等。2.自传材料：个人撰写的反映自己成长经历和思想变化的材料。3.考察、考核、鉴定材料：包括年度考核表、任职考察材料、工作鉴定等。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格证书等。5.政审材料：政治历史情况审查表、入党入团志愿书等。6.党团材料：党员登记表、团员登记表、入党申请书等。7.奖励材料：各类奖励证书、表彰决定等。8.处分材料：处分决定、解除处分决定等。9.工资、任免材料：工资变动审批表、职务任免通知等。10.其他可供组织参考的材料：如个人述职报告、调研报告、工作成果证明等。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责收集本部门形成的与县委书记有关的文件材料，并按照规定的时间和要求移交档案管理部门。2.收集的文件材料应真实、完整、准确，字迹清楚，格式规范。3.对收集到的文件材料要进行认真核对，确保材料的真实性和有效性。（三）收集渠道1.组织部门定期向各相关部门发出档案材料收集通知，要求各部门按时报送。2.档案管理部门主动与县委书记所在单位及相关部门沟通联系，及时收集所需材料。3.建立档案材料报送电子邮箱或在线报送平台方便各部门报送材料。四、档案整理（一）整理原则遵循文件材料的形成规律和内在联系，保持文件材料之间的历史衔接，便于档案的保管和利用。（二）分类标准按照《干部人事档案材料分类规范》的要求，将档案材料分为十大类：履历材料、自传材料、考察考核鉴定材料、学历学位培训专业技术职务（职称）材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工资任免材料、其他材料。（三）整理方法1.排序：按照分类标准对档案材料进行排序，同一类材料按照时间顺序排列。2.编目：对每份档案材料进行编号、登记，填写档案材料目录。3.装订：将每份档案材料按照顺序进行装订，保持材料的整齐和牢固。4.装盒：将装订好的档案材料装入档案盒，并在档案盒上标注相关信息。五、档案保管（一）保管场所1.应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等条件。2.库房内要配备必要的档案保管设备，如档案架、档案柜、温湿度计、灭火器等。（二）保管要求1.档案应分类存放，排列有序，并建立档案存放索引。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案材料要及时进行修复或复制。4.做好档案库房的清洁卫生工作，保持库房环境整洁。（三）安全保密措施1.严格执行档案查阅、借阅制度，未经批准，任何人不得擅自进入档案库房。2.档案管理人员要严格遵守保密纪律，不得泄露档案内容。3.对档案库房要安装监控设备，确保档案安全。4.定期对档案管理系统进行维护和升级，防止档案信息泄露。六、档案查阅（一）查阅范围1.组织部门因干部选拔任用、考核评价、教育培训等工作需要查阅县委书记档案。2.纪检监察机关因案件调查等工作需要查阅县委书记档案。3.其他经批准的单位和个人因工作需要查阅县委书记档案。（二）查阅程序1.查阅单位或个人应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，并加盖单位公章。2.档案管理部门对查阅申请进行审核，报经组织部门负责人批准后，方可提供查阅服务。3.查阅人员应在档案管理人员指定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出库房。4.查阅人员不得在档案材料上涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案。5.需要复印档案材料的，应经档案管理部门同意，并按照规定进行登记。（三）查阅登记档案管理部门应对每次查阅档案的情况进行详细登记，包括查阅时间、查阅人员、查阅内容、查阅目的等，以备查询。七、档案利用（一）利用方式1.为组织部门提供干部选拔任用、考核评价、教育培训等方面的参考依据。2.为纪检监察机关提供案件调查等方面的证据材料。3.根据工作需要，向其他有关单位提供档案信息服务。（二）利用审批1.组织部门因工作需要利用县委书记档案，应填写《档案利用审批表》，报经组织部门负责人批准。2.纪检监察机关因案件调查等工作需要利用县委书记档案，应按照相关规定办理审批手续。3.其他单位和个人因工作需要利用县委书记档案，应经组织部门同意，并报经县委书记本人批准。（三）利用反馈档案管理部门应及时了解档案利用情况，收集利用单位和个人的反馈意见，不断改进档案管理工作。八、档案鉴定（一）鉴定原则根据档案的保存价值和历史意义，对档案进行科学鉴定，确定档案的存毁。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由组织部门、档案管理部门等相关人员组成，负责档案鉴定工作。（三）鉴定标准1.对反映县委书记重要工作经历、政治表现、业务能力等方面的档案材料，应予以重点保存。2.对已失去保存价值的档案材料，应进行销毁。（四）鉴定程序1.档案管理部门定期对档案进行清理，提出档案鉴定意见。2.档案鉴定小组对档案管理部门提出的鉴定意见进行审核，形成鉴定报告。3.根据鉴定报告进行档案销毁或继续保存的处理。九、档案销毁（一）销毁范围经鉴定确无保存价值的档案材料。（二）销毁程序1.档案管理部门填写《档案销毁申请表》，报经组织部门负责