档案局年检工作内部制度

PAGE档案局年检工作内部制度一、总则（一）目的为加强档案局年检工作的规范化、科学化管理，确保年检工作依法依规、公正透明、高效有序开展，保障档案事业健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案局内部参与年检工作的所有部门、岗位及工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格依据国家有关法律法规、档案行业标准及相关政策规定开展年检工作。2.客观公正原则：以事实为依据，对被检单位的档案工作状况进行客观评价，确保结果公正。3.全面准确原则：涵盖档案工作的各个方面，全面检查，准确记录和反映实际情况。4.高效便民原则：优化工作流程，提高工作效率，方便被检单位，减少不必要的负担。二、年检工作组织架构与职责分工（一）年检工作领导小组成立档案局年检工作领导小组，由档案局局长担任组长，副局长担任副组长，各相关业务科室负责人为成员。领导小组负责统筹协调年检工作，审议年检计划、方案及结果，研究解决年检工作中的重大问题。（二）年检工作办公室年检工作办公室设在[具体科室名称]，负责年检工作的日常组织实施。其职责包括：制定年检工作方案、通知被检单位、组织培训、收集审核材料、安排实地检查、汇总分析结果、撰写年检报告等。（三）各业务科室职责1.档案业务指导科室：负责对被检单位档案业务建设情况进行检查指导，包括档案收集、整理、保管、利用等方面的规范性和科学性。2.档案信息化科室：检查被检单位档案信息化建设情况，如档案数字化进程、信息系统安全、数据备份与恢复等。3.档案法规监督科室：审查被检单位档案工作遵守法律法规及行业标准的情况，对违规行为进行监督纠正。三、年检内容与标准（一）档案实体管理1.档案收集：检查档案来源是否广泛、齐全，是否涵盖各类重要业务活动和历史资料。2.档案整理：查看档案分类是否科学合理，编号是否规范，案卷质量是否符合要求。3.档案保管：评估档案库房设施设备是否完好，温湿度控制是否达标，有无防火、防盗、防虫、防潮等措施。4.档案利用：了解档案利用制度是否健全，利用服务是否便捷高效，利用效果是否显著。（二）档案信息化建设1.数字化进程：检查档案数字化工作是否按计划推进，数字化成果是否准确、完整。2.信息系统：审查档案信息系统功能是否完善，运行是否稳定，安全防护措施是否到位。3.数据管理：查看档案数据的备份、存储、迁移等管理情况，确保数据安全可靠。（三）档案工作制度建设1.管理制度：检查被检单位是否建立健全档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项管理制度。2.岗位责任制：了解档案工作人员岗位责任是否明确，职责履行是否到位。3.考核机制：查看是否有档案工作考核办法，考核结果是否与奖惩挂钩。（四）档案人员队伍建设1.人员配备：检查档案工作人员数量是否满足工作需要，人员结构是否合理。2.业务培训：了解档案人员参加业务培训的情况，培训效果是否良好。3.职业道德：考察档案人员的职业道德素养，是否遵守档案工作纪律。（五）年检标准依据严格按照国家档案局颁布的相关行业标准，如《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《数字档案室建设指南》等执行。对于每项年检内容，明确具体的量化指标和评分标准，确保年检工作的科学性和可操作性。四、年检工作流程（一）准备阶段1.制定年检工作方案，明确年检目的、范围、内容、方法、时间安排及工作要求等。2.发布年检通知，告知被检单位年检的时间、地点、内容、需提交的材料等事项。3.组织年检工作人员培训，使其熟悉年检标准、流程和方法。（二）材料审核阶段1.被检单位按照要求提交年检材料，包括档案工作年度总结、档案管理情况报告、相关制度文件、统计报表等。2.年检工作办公室对提交的材料进行初步审核，检查材料的完整性、真实性和规范性。对于不符合要求的材料，通知被检单位限期补充或修正。（三）实地检查阶段1.根据材料审核情况，确定实地检查的单位和重点内容。2.成立实地检查组，每组由[X]名工作人员组成，明确分工。3.实地检查组深入被检单位，通过查阅档案、查看现场、询问工作人员等方式，对档案工作进行全面检查，并做好记录。（四）综合评定阶段1.年检工作办公室汇总材料审核和实地检查情况，对每个被检单位的档案工作进行综合评定。2.依据年检标准，对各项年检内容进行量化打分，计算总分。3.根据总分确定年检结论，分为合格、基本合格、不合格三个等次。（五）结果公示与反馈阶段1.将年检结果在档案局官方网站或相关媒体上进行公示，公示期为[X]个工作日。2.对公示期间收到的异议进行调查核实，如有问题及时调整年检结果。3.向被检单位反馈年检结果，送达年检意见书，指出存在的问题，提出整改要求和期限。（六）整改复查阶段1.被检单位针对年检中发现的问题制定整改方案，在规定期限内完成整改，并提交整改报告。2.年检工作办公室对整改情况进行复查，对整改不到位的单位下达催办通知，督促其继续整改。3.将整改复查情况记录在案，作为对被检单位档案工作动态管理的依据。五、年检工作纪律与监督（一）工作纪律1.年检工作人员应严格遵守工作程序和工作纪律，不得擅自简化或变更年检流程。2.坚持原则，客观公正，不得接受被检单位的贿赂、宴请或其他不正当利益。3.保守被检单位的商业秘密和档案信息安全，不得泄露工作中知悉的机密内容。（二）监督机制1.档案局内部设立年检工作监督小组，对年检工作全过程进行监督检查。2.接受社会公众和被检单位的监督，设立举报电话和邮箱，对举报的问题及时进行调查处理。3.对违反工作纪律的年检工作人员，视情节