立村级干部档案管理制度

PAGE立村级干部档案管理制度一、总则（一）目的为了加强村级干部队伍建设，规范村级干部档案管理，全面、客观、公正地评价村级干部，为村级干部的选拔任用、培养教育、考核评价、监督管理等提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本辖区内所有村级干部的档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实可靠，如实反映村级干部的工作经历、政治表现、业务能力、奖惩情况等。2.完整性原则：全面收集村级干部的各类信息资料，保证档案内容完整无缺。3.保密性原则：严格遵守档案管理的保密规定，确保村级干部档案信息不泄露。4.动态管理原则：根据村级干部的工作变动、考核评价、奖惩情况等，及时更新档案内容，保持档案的时效性。二、档案内容（一）履历材料1.村级干部个人基本情况登记表，包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、参加工作时间、入党时间、现任职务、任职时间等。2.学历学位证书复印件、专业技术职务任职资格证书复印件等相关学历和专业技术材料。3.工作经历证明材料，包括工作单位、职务、任职时间等。（二）自传材料村级干部撰写的自传，内容包括个人成长经历、政治思想演变、工作业绩、自我评价等。（三）考核材料1.年度考核登记表，包括个人总结、民主测评、组织评定等内容。2.任期考核材料，包括任期工作总结、民主评议、考核结果等。3.专项考核材料，如经济责任审计、工作专项检查等考核结果。（四）培训材料参加各类培训的学习心得、结业证书复印件等相关材料。（五）党团材料1.入党志愿书、入党申请书、自传、政治历史情况的审查材料、转正申请书、培养教育考察材料、上级党委（支部）审批意见等入党相关材料。2.入团志愿书、入团申请书等入团相关材料。（六）奖励材料获得的各类奖励证书复印件、表彰决定等相关奖励材料。（七）处分材料受到党纪政纪处分的处分决定、调查报告、本人检讨等相关处分材料。（八）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资发放记录等工资相关材料。2.任免文件、任职通知等任免相关材料。3.出国（境）审批表、护照复印件等出国（境）相关材料。（九）其他可供组织参考的材料1.个人述职述廉报告、工作总结、调研报告等。2.群众来信来访记录、举报材料及组织调查处理结果等相关材料。3.反映村级干部个人突出表现或问题的其他材料。三、档案建立与收集（一）档案建立1.村级干部任职后，由所在村党组织负责收集整理其个人档案材料，并按照档案管理要求进行分类、编号、装订。2.档案建立时，应确保档案材料齐全、完整、真实，能够准确反映村级干部的基本情况和工作经历。（二）档案收集1.定期收集：每年[具体时间]，由村党组织负责收集村级干部本年度产生的各类档案材料，并及时归档。2.即时收集：村级干部工作变动、受到奖惩、参加培训等情况发生后，相关部门应及时将有关材料送交村党组织，由村党组织负责整理归档。3.主动收集：村党组织应主动与上级组织部门、纪检监察部门、业务主管部门等沟通联系，及时获取村级干部的相关档案材料。四、档案整理与分类（一）整理要求1.对收集到的档案材料进行认真审核，确保材料真实、完整、有效。2.剔除重复、无效的材料，对破损、褪色的材料进行修补或复制。3.按照档案内容的性质和类别进行分类整理，同一类材料应集中排列。（二）分类方法1.履历类：按照履历材料的内容顺序排列。2.自传类：按照自传材料的形成时间顺序排列。3.考核类：按照考核材料的年度或任期顺序排列。4.培训类：按照培训材料的形成时间顺序排列。5.党团类：按照入党、入团材料的形成时间顺序排列。6.奖励类：按照奖励材料的获得时间顺序排列。7.处分类：按照处分材料的形成时间顺序排列。8.工资、任免、出国（境）等类：按照相关材料的形成时间顺序排列。9.其他类：按照材料的性质和内容进行分类排列。（三）编号与装订1.对整理好的档案材料进行编号，编号应具有唯一性和系统性。2.按照编号顺序将档案材料依次装订成册，并在每册档案首页编制目录。五、档案保管与保密（一）保管要求1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等。2.档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.对档案进行定期检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。4.档案管理人员应定期对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。（二）保密措施1.档案管理人员应严格遵守档案管理的保密规定，不得泄露档案内容。2.档案查阅、借阅应严格履行审批手续，未经批准，任何人不得查阅、借阅档案。3.查阅、借阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅、借阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。4.对涉及国家机密、个人隐私的档案材料，应采取特殊的保密措施，确保档案信息安全。六、档案查阅与借阅（一）查阅范围1.村级组织内部因工作需要查阅档案的，经村党组织负责人批准，可以查阅相关档案材料。2.上级组织部门、纪检监察部门、业务主管部门等因工作需要查阅档案的，按照规定的程序办理查阅手续后，可以查阅相关档案材料。（二）查阅手续1.查阅档案时，查阅人员应填写《村级干部档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，并经所在单位或部门负责人签字同意。2.村党组织负责人对查阅申请进行审核，批准后，由档案管理人员提供档案查阅服务。3.查阅人员应在档案查阅室进行查阅，不得将档案带出查阅室。查阅过程中，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。（三）借阅范围1.因特殊情况需要借阅档案的，经村党组织负责人批准，可以借阅相关档案材料。2.借阅期限一般不得超过[具体天数]，如需延期，应办理续借手续。（四）借阅手续1.借阅档案时，借阅人员应填写《村级干部档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等，并经所在单位或部门负责人签字同意。2.村党组织负责人对借阅申请进行审核，批准后，由档案管理人员办理借阅手续。3.借阅人员应持有效证件到档案管理人员处领取档案，并在《村级干部档案借阅登记簿》上签字登记。4.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、拍照、传播档案内容。借阅期满后，应按时归还档案，并在《村级干部档案借阅登记簿》上签字注销。七、档案转递（一）转递范围1.村级干部工作调动、离职、退休等原因需要转递档案的，按照规定的程序办理档案转递手续。2.村级干部因升学、参军等原因需要转递档案的，按照相关规定办理档案转递手续。（二）转递手续1.档案转递时，转出单位应填写《村级干部档案转递通知单》，注明档案转递原因、转递单位、转递时间等，并加盖单位公章。2.档案管理人员按照《村级干部档案转递通知单》的要求，将档案材料整理齐全，密封后通过机要交通或专人送取等方式转递至接收单位。3.接收单位收到档案后，应在《村级干部档案转递通知单》上签字盖章，并及时将回执寄回转出单位存档。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立村级干部档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储、查询、统计、分析等功能，提高档案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理内容1.档案数据录入：将村级干部档案中的各类信息资料录入信息化管理系统，建立电子档案数据库。2.档案信息查询：通过信息化管理系统，实现对村级干部档案信息的快速查询和检索。3.档案统计分析：利用信息化管理系统，对村级干部档案信息进行统计分析，为村级干部队伍建设提供决策依据。4.档案安全管理：采取数据备份、加密存储、用户权限管理等措施，确保档案信息的安全。（三）信息化管