4s店消防档案各种规章制度

PAGE4s店消防档案各种规章制度一、总则1.目的为加强4S店消防安全管理，规范消防档案的建立、使用和维护，有效预防和减少火灾事故，保障员工生命财产安全和企业正常经营秩序，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规及相关行业标准，制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于本4S店全体员工及店内所有区域，包括销售展厅、维修车间、配件仓库、办公区域等。3.基本原则消防档案管理应遵循依法依规、真实准确、完整有效、便于查阅和使用的原则。确保消防档案能够全面反映4S店消防安全工作的实际情况，为消防安全管理决策提供可靠依据。二、消防档案管理职责1.消防安全责任人职责全面负责4S店消防档案的管理工作，确保消防档案管理工作符合法律法规和行业标准要求。审定消防档案管理工作计划和制度，保障消防档案管理工作所需的人员、经费和设备等资源。定期检查消防档案管理工作情况，对存在的问题及时提出整改意见并督促落实。2.消防安全管理人职责具体组织实施消防档案的建立、收集、整理、归档、保管和使用等工作。指导和监督各部门消防档案资料的收集、整理工作，确保档案资料的完整性和准确性。定期对消防档案进行审查和更新，保证档案内容与实际消防安全状况相符。负责向消防安全责任人报告消防档案管理工作情况，及时反馈存在的问题和改进建议。3.各部门职责负责本部门消防档案资料的收集、整理和移交工作，确保资料真实、准确、完整。指定专人负责本部门消防档案的日常管理，按照规定的格式和要求进行分类存放，并及时更新档案内容。在消防安全检查、火灾隐患排查整治、消防设施设备维护保养等工作中形成的文件资料，应及时移交消防档案管理部门。4.档案管理人员职责严格遵守档案管理的各项规章制度，认真履行档案管理职责。负责消防档案的分类、编号、装订、上架等日常管理工作，确保档案存放有序、便于查阅。对消防档案进行定期检查和维护，并做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，保证档案的安全和完整。根据消防安全管理工作需要，及时提供档案资料查询服务，并做好登记记录。三、消防档案内容1.基本信息4S店基本情况，包括名称、地址、法定代表人、联系方式等。消防设施设备基本情况，如消防设施设备清单（包括消防器材、消防设施、消防系统等）、型号规格、数量、购置时间、维护保养记录等。店内平面布局图，标注各区域功能、消防设施设备位置、疏散通道和安全出口等信息。2.消防安全管理制度消防安全责任制，明确各级人员消防安全职责，包括消防安全责任人、管理人、各部门负责人及员工的消防安全职责。消防安全教育、培训制度，规定消防安全教育、培训的内容、方式、频次、对象等。防火巡查、检查制度，明确防火巡查、检查的组织、人员、内容、频次、记录要求等。安全疏散设施管理制度，规范疏散通道、安全出口、疏散指示标志、应急照明等设施的管理要求。消防设施、器材维护管理制度，规定消防设施、器材的维护保养责任、内容、周期、记录等。火灾隐患整改制度，明确火灾隐患的排查、登记、整改、复查等工作流程和要求。用火、用电、用油、用气安全管理制度（针对4S店维修车间、烤漆房等特殊区域），规定用火、用电、用油、用气的审批程序及安全操作要求。易燃易爆危险物品和场所防火防爆管理制度，对店内涉及易燃易爆物品的储存、使用等环节进行规范管理。灭火和应急疏散预案演练制度，制定灭火和应急疏散预案演练的计划、组织、实施、总结等要求。3.消防工作记录消防设施设备检查记录，包括日常巡查记录、月度检查记录、年度检测记录等，详细记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及处理情况。火灾隐患排查记录，记录排查时间、排查人员、排查区域、发现的火灾隐患及整改情况。消防安全教育、培训记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、参加人员等信息。防火巡查记录，记录巡查时间、巡查人员、巡查路线、发现的问题及处理情况。用火、用电、用油、用气审批及操作记录，记录审批时间、审批人、使用区域、使用设备、操作人、操作时间等信息。灭火和应急疏散预案演练记录，包括演练时间、演练地点、演练内容、参演人员、演练效果评估等。4.火灾情况记录火灾事故报告，详细记录火灾发生时间、地点、经过、损失情况、火灾原因调查等信息。火灾事故处理记录，包括事故处理过程、责任认定、处理结果等内容。5.其他资料消防设施设备的产品合格证明、使用说明书、维护保养合同等相关资料。消防部门的监督检查文件、责令改正通知书、行政处罚决定书等。与消防安全相关的会议纪要、文件、通知等。四、消防档案建立与归档1.档案建立要求消防档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理。纸质档案应使用A4规格纸张打印或书写，字迹清晰、工整，内容完整。电子档案应进行分类存储，确保数据安全、可查。档案内容应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。各项记录应及时填写，不得拖延或事后补记。档案资料应按照分类标准进行整理，同一类别的资料应集中存放，并建立相应的目录索引，便于查找和使用。2.归档流程各部门在日常工作中形成的消防档案资料，应于每月底前整理完毕，并移交至消防档案管理部门。消防档案管理部门收到各部门移交的资料后，应进行认真审核，对不符合要求的资料及时退回原部门补充完善。审核通过的资料按照档案分类标准进行分类、编号、装订，建立档案盒或档案柜存放，并在档案目录中登记。对于电子档案，应按照纸质档案的分类标准进行命名和存储，确保电子档案与纸质档案内容一致，便于查询和使用。五、消防档案查阅与使用1.查阅权限店内员工因工作需要查阅消防档案的，应填写《消防档案查阅申请表》，注明查阅内容、查阅目的，并经本部门负责人签字同意后，方可到消防档案管理部门查阅。查阅申请表应留存档案管理部门备案。外单位人员因工作需要查阅消防档案的，应持单位介绍信或相关证明文件，经消防安全责任人或管理人批准后，由档案管理人员陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容、批准人等信息。2.使用规定查阅消防档案时，应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损、抽取、撤换或损坏档案。如需复印或摘录档案内容部分，应经档案管理人员同意，并登记复印或摘录的内容、份数、用途等信息。消防档案仅供内部使用，未经消防安全责任人批准，不得擅自将档案资料提供给外单位或个人。档案管理人员应严格遵守查阅与使用规定，对查阅和使用情况进行详细记录，确保档案资料的安全和保密。六、消防档案保管与维护1.保管要求消防档案应存放在专门的档案库房内，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防鼠等条件，确保档案安全。档案库房应保持清洁、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。消防档案应按照档案类别、年度、保管期限等进行分类存放，排列整齐有序，并建立档案索引目录，便于查找和使用。2.维护措施定期对消防档案进行检查，检查内容包括档案的完整性、准确性、存放状况等。如发现档案有损坏、丢失、霉变等情况应及时采取措施进行修复或补充。电子档案应定期进行备份，备份数据应存储在不同的介质上，并分别存放于不同的地点，防止数据丢失。根据档案保管期限，对超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。销毁档案应编制销毁清册，经消防安全责任人批准后，由档案管理人员和相关部门人员共同进行销毁，并做好销毁记录。七、消防档案更新与销毁1.更新要求随着4S店消防安全管理工作的开展和变化，消防档案应及时进行更新。如消防设施设备发生变更、消防安全管理制度修订、人员变动等情况，应在相关事项发生后15日内对档案进行更新。消防档案更新时，应确保新的档案资料真实、准确、完整，并按照档案建立与归档流程进行整理和归档。2.销毁程序对已到保管期限且无继续保存价值的消防档案，由档案管理人员提出销毁申请，填写《消防档案销毁申请表》，注明档案名称、数量、保管期限、销毁原因等信息。《消防档案销毁申请表》经消防安全责任人审核批准后，由档案管理人