专业技术干部档案审核制度

PAGE专业技术干部档案审核制度一、总则（一）目的为加强公司专业技术干部队伍建设，规范专业技术干部档案审核工作，确保档案信息真实、准确、完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体专业技术干部档案的审核管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案审核必须以事实为依据，确保档案中各项信息真实可靠。2.准确性原则：审核档案信息要准确无误，避免出现错漏。3.完整性原则：保证档案材料齐全完整，不缺项漏项。4.严肃性原则：严格按照规定的程序和标准进行审核，严肃对待审核工作。二、档案审核内容（一）基本信息审核1.个人身份信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌等，确保与身份证及相关证明材料一致。2.学历学位信息：审核学历证书、学位证书的真实性、有效性，核实学历层次、专业、毕业院校等信息。3.工作经历信息：检查工作经历的连贯性、真实性，工作单位、职务、任职时间等信息应准确无误。（二）专业技术资格信息审核1.资格证书：审核专业技术资格证书的真伪，证书颁发机构、专业名称、级别、取得时间等要与档案记录相符。2.评审材料：审查专业技术资格评审表、业绩成果材料、论文著作等，确保评审过程合规，材料真实有效。（三）培训与继续教育信息审核1.培训记录：核实参加各类培训的证书、结业证明等，培训内容、时间、培训机构等信息应完整准确。2.继续教育情况：检查继续教育学分完成情况，相关证明材料是否齐全。（四）考核与奖惩信息审核1.年度考核结果：审核历年年度考核登记表，考核等级、评语等应客观真实。2.奖惩情况：核实各类奖励证书、处罚决定等，确保奖惩事实清楚，依据充分。三、档案审核程序（一）个人自查专业技术干部本人应对自己的档案进行全面自查，对照档案审核内容，认真核对各项信息，发现问题及时补充、更正，并填写个人档案自查表，签字确认后提交所在部门。（二）部门初审1.各部门负责人收到专业技术干部提交的自查表后，组织专人对档案进行初审。2.初审人员应仔细查阅档案材料，与个人自查表进行比对，核实信息的真实性、准确性和完整性。3.对于初审中发现的问题，及时与专业技术干部沟通，要求其作出说明或补充相关材料。4.初审结束后，部门负责人在个人档案自查表上签署初审意见，并将档案及自查表一并提交人力资源部门。（三）人力资源部门复审1.人力资源部门收到各部门提交的档案后，安排专人进行复审。2.复审人员应按照更严格的标准对档案进行审核，重点审查档案材料的合规性、信息的一致性等。3.对于复审中发现的重大问题或存疑信息，人力资源部门可通过函调、实地走访等方式进行核实。4.复审结束后，复审人员填写档案审核意见书，明确审核结论，报人力资源部门负责人审批。（四）审批与存档1.人力资源部门负责人根据复审意见进行审批，对于审核合格的档案予以存档；对于审核不合格的档案，应退回所在部门，要求专业技术干部限期整改。2.整改完成后，重新提交审核，直至审核通过。四、档案审核责任（一）个人责任专业技术干部对本人档案信息的真实性、准确性和完整性负责。如发现档案信息存在虚假、隐瞒等情况，应承担相应的责任，公司将视情节轻重给予批评教育、纪律处分直至解除劳动合同等处理。（二）部门责任各部门负责人对本部门专业技术干部档案初审工作负责。如因初审不严导致档案问题未被及时发现，部门负责人应承担相应的管理责任。（三）审核人员责任档案审核人员应严格履行审核职责，确保审核工作公正、准确。如因审核失误导致档案问题未被发现或处理不当，审核人员应承担相应的工作责任。五、档案审核结果处理（一）信息补充与更正对于审核中发现的信息缺失或错误，专业技术干部应按照要求及时补充或更正相关材料。补充或更正后的材料应经所在部门初审、人力资源部门复审后存档。（二）问题档案处理1.对于存在虚假信息、严重错误或不符合规定的档案，人力资源部门应建立问题档案台账，记录问题详情及处理情况。2.针对问题档案，公司将视情节轻重采取相应的处理措施，如要求专业技术干部作出书面检讨、暂停其专业技术职务、取消相关资格等。3.对于因档案问题给公司造成损失的，公司将依法追究相关人员的赔偿责任。（三）档案更新与维护审核通过的档案应及时进行更新，将新产生的材料归入档案。同时，定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。六、档案审核监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对专业技术干部档案审核工作进行监督检查，重点检查审核程序是否合规、审核结果是否准确等。2.人力资源部门应建立档案审核工作内部监督机制，对审核人员的工作进行不定期抽查，发现问题及时纠正。（二）外部监督接受上级主管部门、行业协会等外部机构的监督检查，积极配合相关部门的工作，及时整改发现的问题。七、档案审核信息化管理（一）建立档案信息系统利用信息技术建立专业技术干部档案信息系统，实现档案信息的电子化管理。将档案材料录入系统，方便查询、审核和统计分析。（二）信息共享与交互通过档案信息系统实现各部门之间的档案信息共享与交互，提高工作效率，减少人工传递和沟通成本。（三）数据分析与利用利