对接服务活动合同范本

PAGE对接服务活动合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[对接服务活动名称]活动（以下简称“本活动”），需要乙方提供专业的对接服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.活动前期准备协助甲方与活动相关的各方进行沟通协调，包括但不限于场地供应商、设备供应商、嘉宾邀请方等，确保各方信息准确传达，协调解决可能出现的问题。根据甲方活动需求，制定详细的活动流程安排，明确各环节的时间节点、参与人员及职责分工。负责活动现场的布置规划，包括场地的分区设计、舞台搭建、音响灯光设备的布局等，确保活动现场符合甲方的活动主题和氛围要求。2.活动现场对接在活动现场，乙方应安排专人负责与各方人员进行实时对接，确保活动按照预定流程顺利进行。及时处理活动现场出现的突发情况，如设备故障、人员冲突等，采取有效措施保障活动的正常进行，并及时向甲方汇报处理情况。对活动现场的服务人员进行管理和协调，确保其服务质量达到甲方要求，包括但不限于礼仪人员、安保人员、餐饮服务人员等。3.活动后期跟进协助甲方对活动效果进行评估和总结，收集各方反馈意见，形成书面报告提交给甲方。负责活动相关资料的整理和归档，包括活动照片、视频、嘉宾签到表、活动总结报告等，以便甲方后续查阅和使用。（二）服务要求1.乙方应具备丰富的活动对接服务经验，熟悉活动策划、组织、执行等各个环节，能够提供专业、高效、优质的服务。2.乙方提供的服务应符合国家法律法规及行业规范要求，确保活动的合法性、安全性和有序性。3.乙方应按照甲方的要求和本合同约定，按时、保质、保量地完成各项服务任务，不得擅自变更服务内容或降低服务标准。二、服务期限及地点（一）服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。（二）服务地点服务地点为甲方指定的[活动举办地点详细地址]。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本活动服务费用总计为人民币元（大写：元整）。2.上述费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致服务内容变更外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.活动结束并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。2.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，协助乙方完成服务任务。4.在活动举办前，对乙方制定的活动流程安排、现场布置规划等进行审核，并提出意见和建议。5.负责活动现场的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。因甲方原因导致活动现场出现安全事故的，由甲方承担相应责任。6.若甲方需要变更服务内容或调整活动时间、地点等，应提前个工作日书面通知乙方，并与乙方协商一致后签订补充协议。因甲方变更导致乙方服务成本增加的，甲方应相应增加服务费用。（二）乙方权利义务1.有权按照本合同约定收取服务费用。2.根据甲方要求和活动实际情况，自行组织和安排服务人员，制定具体的服务方案和工作计划，并报甲方备案。3.按照本合同约定的服务内容、服务要求和服务期限，为甲方提供专业、高效、优质的对接服务。4.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、活动相关信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。5.在服务过程中，如发现甲方提供的资料和信息存在错误或不完整的，应及时通知甲方并协助甲方进行更正和补充。6.负责活动现场的各项安全保障措施的落实，包括但不限于场地设施的安全检查、人员安全培训等。因乙方原因导致活动现场出现安全事故的，由乙方承担相应责任。7.活动结束后，按照甲方要求及时提交活动总结报告及相关资料，并配合甲方进行活动效果评估。8.若乙方需要变更服务人员或调整服务方案，应提前个工作日书面通知甲方，并经甲方同意后方可实施。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方擅自变更服务内容或调整活动时间、地点等，导致乙方无法按照本合同约定提供服务或增加服务成本的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务要求和服务期限提供服务，或提供的服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改直至达到甲方要求。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方擅自变更服务人员或调整服务方案，未提前通知甲方并经甲方同意的，甲方有权要求乙方立即恢复原服务方案或按照原服务人员继续提供服务。若因此给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密、活动相关信息等，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。若因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照本合同约定提交活动总结报告及相关资料，或提交的资料不符合甲方要求的，乙方应在甲方指定的期限内补充完善。若逾期仍未提交或提交的资料仍不符合要求的，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙