企业档案考试题库及答案

企业档案考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）1.企业档案工作的基本原则不包括以下哪一项（）A.集中统一管理B.维护档案完整与安全C.随意开放利用D.便于企业各项工作利用答案：C2.企业档案形成的主体是（）A.企业员工B.企业领导C.企业D.上级主管部门答案：C3.企业科技档案不包括（）A.产品档案B.基建档案C.会计档案D.科研档案答案：C4.以下哪种文件格式不属于电子档案常见格式（）A.PDFB.DOCXC.JPEGD.EXE答案：D5.企业档案分类中，按职能分类法的特点是（）A.按时间顺序B.按文件来源C.按企业管理职能D.按文件重要程度答案：C6.企业档案保管期限分为（）A.短期和长期B.永久和定期C.临时和固定D.一般和特殊答案：B7.企业档案利用的基本方式不包括（）A.借阅B.复制C.销毁D.查阅答案：C8.档案整理工作的核心内容是（）A.收集B.分类C.装订D.编目答案：B9.企业档案数字化的关键环节是（）A.数据录入B.图像扫描C.数据挂接D.存储管理答案：C10.企业档案鉴定工作的主要任务是（）A.确定档案保管期限B.剔除无保存价值档案C.两者都是D.两者都不是答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分）1.企业档案的特点有（）A.来源的广泛性B.内容的专业性C.形成的规律性D.利用的频繁性答案：ABCD2.企业档案收集工作的要求包括（）A.及时B.完整C.准确D.系统答案：ABCD3.企业档案整理工作的内容包括（）A.区分全宗B.分类C.编目D.装订答案：ABCD4.企业档案保管工作的主要任务有（）A.维护档案实体安全B.维护档案信息安全C.延长档案寿命D.方便档案利用答案：ABC5.企业档案检索工具按功能可分为（）A.馆藏性检索工具B.查检性检索工具C.介绍性检索工具D.临时性检索工具答案：ABC6.企业档案数字化的主要内容包括（）A.纸质档案数字化B.电子文件归档C.档案数据库建设D.数字化存储答案：ABCD7.企业档案鉴定工作的依据有（）A.档案保管期限表B.国家法律法规C.企业实际需求D.档案形成时间答案：ABC8.企业档案利用工作的意义在于（）A.为企业决策提供依据B.促进企业知识传承C.提高企业经济效益D.提升企业形象答案：ABCD9.企业档案管理制度一般包括（）A.档案收集制度B.档案整理制度C.档案保管制度D.档案利用制度答案：ABCD10.企业档案工作的组织体系包括（）A.档案管理机构B.档案人员C.档案库房D.档案管理制度答案：AB三、判断题（每题2分，共20分）1.企业档案只对企业内部有价值。（）答案：×2.企业员工个人撰写的文章不属于企业档案。（）答案：×3.档案整理工作必须遵循档案形成的规律。（）答案：√4.企业档案保管期限一旦确定不能更改。（）答案：×5.电子档案不需要进行备份。（）答案：×6.企业档案利用必须经过严格审批。（）答案：√7.档案鉴定工作只需进行一次。（）答案：×8.企业档案分类方法可以随意变更。（）答案：×9.企业档案数字化后，纸质档案可以全部销毁。（）答案：×10.企业档案工作的目的是为了保存历史记录。（）答案：×四、简答题（每题5分，共20分）1.简述企业档案工作的主要内容。答案：包括档案收集，将各类档案集中；档案整理，进行分类、编目等；档案保管，确保实体和信息安全；档案鉴定，确定保管期限、剔除无价值档案；档案检索，编制检索工具；档案利用，提供查阅等服务。2.企业档案数字化的重要意义是什么？答案：便于长期保存，克服纸质档案易损问题；方便快速检索利用，提高工作效率；利于信息共享，促进企业知识传播；节省存储空间，降低管理成本。3.如何做好企业档案的收集工作？答案：明确收集范围，涵盖各类业务；制定科学流程，规范操作；加强宣传培训，提高员工归档意识；建立沟通机制，及时催交；定期检查，保证收集的完整准确。4.简述企业档案保管期限表的作用。答案：为档案鉴定提供标准，明确不同档案保存时长；保证鉴定工作的一致性和准确性；有助于合理安排档案保管资源，区分重点；利于档案的定期审查和处置。五、讨论题（每题5分，共20分）1.讨论企业档案工作如何更好地服务企业创新发展？答案：企业档案可提供历史经验和技术资料，助力创新思路形成。通过开放部分档案资源，激发员工创新灵感。同时，利用数字化手段快速检索，提高创新效率，还能为创新成果提供依据和保护。2.谈谈企业档案信息化建设面临的挑战及应对策略。答案：挑战有技术更新快、数据安全风险、人员素质不足等。策略是紧跟技术发展升级系统，加强数据安全防护，如加密备份；开展针对性培训，提升人员信息化能力。3.探讨如何提升企业员工对档案工作的重视程度？答案：加强宣传教育，让员工了解档案重要性；完善激励机制，对积极参与档案工作的员工奖励；将档案工作与员工绩