广告会议推广合同范本

PAGE广告会议推广合同范本合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方信用代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方信用代码]鉴于甲方希望乙方为其提供广告会议推广服务，乙方具备提供该服务的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容（一）会议策划1.乙方负责根据甲方的需求和目标，制定详细的广告会议策划方案，包括会议主题、议程安排、场地布置、嘉宾邀请等内容。策划方案需经甲方书面确认后方可实施。2.策划方案应充分考虑甲方的品牌形象和推广需求，确保会议的专业性和吸引力。（二）会议组织与执行1.场地安排：乙方负责预订符合会议规模和要求的场地，并确保场地的设施设备齐全、安全可靠。2.嘉宾邀请：根据甲方提供的嘉宾名单和要求，乙方负责邀请相关嘉宾出席会议，并及时向甲方反馈嘉宾的确认情况。3.现场布置：按照策划方案的要求，乙方负责会议现场的布置工作，包括舞台搭建、背景设计、音响设备调试等，营造良好的会议氛围。4.会议流程把控：在会议期间，乙方负责会议流程的组织和协调工作，确保会议按照预定的议程顺利进行。（三）广告推广1.线上推广：乙方利用自身的网络平台和资源，为甲方的广告会议进行线上推广，包括但不限于社交媒体宣传、电子邮件营销、网站推广等。2.线下推广：乙方根据会议的特点和目标受众，制定线下推广方案，如发放传单、张贴海报、举办路演等。（四）会议记录与报告1.乙方负责会议的全程记录工作，包括会议内容、嘉宾发言、讨论情况等，并在会议结束后[X]个工作日内整理成会议记录提交给甲方。2.乙方还应在会议结束后[X]个工作日内，向甲方提交一份详细的会议推广报告，包括会议的参与人数、宣传效果、反馈意见等内容，为甲方评估会议效果提供参考。二、服务期限本合同的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如因不可抗力或其他特殊原因需要延长服务期限的，双方应协商一致并签订书面补充协议。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的一切费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.会议策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.会议结束且乙方提交会议记录和推广报告经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。（三）发票开具乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容和工作进度进行监督和检查，要求乙方按照合同约定的标准和要求提供服务。有权对会议策划方案、广告推广内容等提出修改意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方的要求进行调整。有权获得乙方提供的会议记录和推广报告，了解会议的实际情况和推广效果。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供与广告会议推广相关的资料和信息，确保资料和信息的真实、准确、完整。配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助和支持，如安排人员参与会议筹备、提供场地使用权限等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定的标准和时间向甲方收取服务费用。有权根据甲方提供的资料和要求，自主开展广告会议推广服务工作，但应遵守相关法律法规和行业规范。2.义务按照合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的广告会议推广服务。保守甲方的商业秘密和隐私信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用甲方的相关信息。对会议现场的安全和秩序负责，采取必要的措施确保参会人员的人身和财产安全。五、保密条款（一）保密信息的定义本合同所称保密信息是指双方在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、业务信息、客户资料等任何形式的信息，无论该信息是以书面、口头、电子或其他形式存在。（二）保密义务1.双方应对各自知悉的对方保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用该保密信息。2.双方应采取必要的措施，确保保密信息的安全，如设置访问权限、加密存储等。3.本合同终止后，双方仍应承担保密义务，保密期限为自本合同终止之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整，导致乙方无法正常开展服务工作的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容和标准为甲方提供服务，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定的期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。2.若乙方泄露甲方的保密信息，应承担由此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同变更与解除本合同的变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。（二）不可抗力因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否继续履行本合同或部分履行本合同。