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文档简介

尊敬的[业主姓名/单位名称]：您好！依据《[小区名称]物业服务合同》约定及《物业管理条例》相关规定，我司依法为您提供物业管理服务。您作为[小区名称][栋号][单元][房号]（以下简称“该物业”）的业主/使用人，应按时足额缴纳物业服务费及相关费用。现就您的欠费情况及后续处理事宜函告如下：一、欠费情况说明截至[具体日期]，您名下该物业的物业服务费及相关费用存在欠费情形，具体如下：欠费时段：[起始日期]至[截止日期]（共[X]个月/季度）欠费项目及金额：物业服务费：人民币[XXX]元（大写：[XXX]）公摊水电费（如有）：人民币[XXX]元（大写：[XXX]）其他费用（如垃圾清运费等，如有）：人民币[XXX]元（大写：[XXX]）欠费合计：人民币[XXX]元（大写：[XXX]）二、催缴要求及缴费方式请您于[缴费截止日期]前，通过以下方式完成欠费缴纳，以避免因逾期产生额外责任：1.线上缴费：登录我司官方微信公众号/物业服务APP，进入“缴费中心”模块，按提示输入房号及业主信息完成支付；2.现场缴费：携带业主身份证明，至[小区名称]物业服务中心（地址：[详细地址]），通过现金、POS机刷卡或移动支付方式缴费；3.银行转账：请将款项转至以下账户（转账时请备注“[房号]+物业费”）：户名：[物业服务企业全称]开户行：[银行名称]账号：[银行账号]三、欠费后果及法律责任根据《物业管理条例》及《[小区名称]物业服务合同》约定，若您未在规定期限内缴纳欠费，将产生以下后果：1.违约金计算：从欠费之日起，按每日[X]%（或合同约定比例）计收违约金，违约金将随欠费本金一并追缴；2.服务调整：我司有权根据合同约定，暂停向您提供非基本物业服务（如门禁权限升级、增值服务申请等），直至欠费结清；3.法律追讨：若逾期超过[X]日，我司将依法通过发送律师函、申请支付令或向人民法院提起诉讼等方式追讨欠费及违约金，由此产生的律师费、诉讼费等费用将由您承担。四、沟通与协商如您对欠费金额有异议，或因特殊情况需申请缓缴/分期缴纳，可于[日期]前联系我司客服专员[联系人姓名]（联系电话：[座机号码]），至物业服务中心提交书面说明及相关证明材料，我司将根据实际情况与您协商解决方案。望您高度重视本次欠费事宜，尽快履行缴费义务，共同维护小区的有序管理与服务品质。顺祝生活愉快！[物业服务企业全称]（盖章）日期：[年/月/日]说明：本函范本可根据小区实际物业服务合同条款、欠费情形

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