电子信息归档防护承诺书（8篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE电子信息归档防护承诺书（8篇）电子信息归档防护承诺书第1篇承诺书编号：__________。1.定义条款1.1本承诺书所指的电子信息归档工作，是指对各类电子文档、数据、图像、音频、视频等信息的采集、整理、存储、保管、利用和销毁等全生命周期管理活动。1.2电子信息归档的范围包括但不限于业务系统数据、行政文件、合同文本、知识产权资料、客户信息、财务记录等具有保存价值的电子数据。1.3信息安全等级保护制度指本承诺涉及的特定技术参数和管理要求，依据国家相关标准执行。1.4数据备份指对重要电子信息的副本进行定期或实时复制，保证在原始数据丢失或损坏时能够恢复。1.5灾难恢复计划指本承诺制定的应急措施，用于在发生自然灾害、系统故障等突发事件时，保证信息系统的快速恢复。2.承诺范围2.1实施主体本承诺书由__________（单位名称）及其下属所有分支机构、子公司共同遵守，涉及所有参与电子信息归档工作的部门和人员。2.2实施对象本承诺书适用于__________（单位名称）所有电子信息的归档工作，包括但不限于内部信息系统、第三方存储平台、云服务提供商等。2.3实施标准根据《_________网络安全法》第__条及《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》GB/T222392019，本承诺书涉及的电子信息归档工作需符合国家及行业相关法律法规和标准，保证信息的安全性、完整性和可用性。3.保障机制3.1资金保障__________（单位名称）将设立专项经费，用于电子信息归档工作的设备购置、系统维护、人员培训等方面，保证资金投入充足。3.2人员保障__________（单位名称）将组建专业的电子信息归档管理团队，负责归档工作的日常管理和技术支持，并对相关人员进行定期培训，提升其专业能力。3.3技术保障__________（单位名称）将采用先进的信息安全技术手段，包括但不限于数据加密、访问控制、入侵检测、备份恢复等，保证电子信息的安全存储和传输。4.违约认定4.1轻微违约指未能按照本承诺书的要求执行电子信息归档工作，但未造成重大损失或影响的情况，如未能按时完成归档任务、未能按标准进行数据备份等。4.2重大违约指未能按照本承诺书的要求执行电子信息归档工作，造成重大损失或影响的情况，如因管理不善导致信息泄露、因技术故障导致数据丢失等。5.争议解决5.1协商双方在履行本承诺书过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的，可进入下一步争议解决程序。5.2仲裁协商不成的，应提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。5.3诉讼仲裁不成的，任何一方均可向__________人民法院提起诉讼，根据相关法律法规进行判决。承诺人签名：__________。签订日期：__________。电子信息归档防护承诺书第2篇承诺方：________________________接收方：________________________1.承诺背景鉴于电子信息作为重要资产，其安全与完整对组织运营，承诺方为保障电子信息归档安全，特制定本承诺书。在当前信息技术快速发展和网络安全威胁频发的环境下，承诺方充分认识到电子信息归档防护的重要性，旨在通过规范管理、技术防护及监督机制，保证电子信息归档的保密性、完整性与可用性。承诺方将严格遵守国家相关法律法规及行业标准，结合自身实际情况，建立完善的电子信息归档防护体系。2.承诺内容承诺方承诺在电子信息归档过程中，严格遵守以下原则与要求：（1）保证所有电子信息归档前经过严格的数据清洗与校验，防止数据错误或损坏；（2）采用加密技术对归档数据进行存储与传输，保证数据在静态与动态状态下的安全性；（3）建立访问控制机制，明确不同角色的访问权限，防止未经授权的访问与泄露；（4）定期对电子信息归档进行备份与恢复演练，保证在意外情况下能够及时恢复数据；（5）对电子信息归档进行分类分级管理，根据数据敏感性采取不同的防护措施；（6）建立数据销毁制度，保证过期或无用的电子信息归档得到安全销毁，防止数据泄露。3.实施计划承诺方将分阶段推进电子信息归档防护体系的建设，具体实施计划第一阶段：至________年________月________日，完成基础防护体系的搭建。包括制定电子信息归档管理制度、明确责任分工、完成数据分类分级等工作。第二阶段：至________年________月________日，完成技术防护措施的实施。包括数据加密、访问控制系统的部署、备份与恢复方案的实施等。第三阶段：至________年________月________日，进行系统优化与完善。根据实际运行情况，调整防护策略，提升防护效果。第四阶段：持续进行，定期开展安全评估与漏洞修复，保证防护体系的有效性。4.保障措施为保障电子信息归档防护体系的有效实施，承诺方将采取以下措施：（1）配备__________名专业人员负责实施与维护电子信息归档防护体系，保证各项工作落实到位；（2）建立应急预案，明确在数据泄露、系统故障等突发事件下的处置流程，保证能够及时响应并控制损失；（3）定期开展安全培训，提升员工的安全意识与防护技能，保证全员参与防护工作；（4）与专业机构合作，引入先进的防护技术与设备，提升防护能力；（5）由__________机构进行年度评估，对防护体系的有效性进行独立评估，并根据评估结果提出改进建议。5.违约责任承诺方承诺将严格遵守本承诺书各项条款，如因承诺方原因导致电子信息归档出现泄露、损坏等问题，承诺方将承担相应责任，包括但不限于：（1）承担由此产生的经济损失，包括数据恢复费用、赔偿费用等；（2）接受相关部门的处罚，并承担相应的法律责任；（3）根据接收方要求，提供必要的整改措施，并保证问题得到彻底解决。6.附则本承诺书自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。承诺方将根据国家法律法规及行业标准的更新，及时调整本承诺书内容，保证持续符合要求。承诺人签名：________________________签订日期：________________________电子信息归档防护承诺书第3篇本承诺书依据__________文件制定1.总则1.1目的为规范电子信息归档管理，保证信息安全与完整，维护合法权益，依据国家相关法律法规及行业规范，特制定本承诺书。1.2范围本承诺书适用于本单位所有涉及电子信息归档的部门及人员，包括但不限于电子文档的创建、存储、传输、使用、销毁等全生命周期管理。2.核心承诺2.1禁止行为承诺人及相关部门不得从事以下行为：（1）擅自篡改、删除或损毁归档电子信息的原始性、完整性；（2）未经授权复制、传播或泄露归档电子信息；（3）使用非专用设备或网络传输归档电子信息，增加安全风险；（4）将归档电子信息用于与工作职责无关的用途；（5）违反保密协议，泄露涉及商业秘密或个人隐私的电子信息。2.2强制要求承诺人及相关部门必须严格遵守以下要求：（1）建立电子信息归档管理制度，明确责任分工，保证归档工作规范有序；（2）采用符合国家标准的加密技术存储归档电子信息，定期更新加密算法；（3）对归档电子信息进行定期备份，并存储在安全可靠的异地服务器；（4）加强员工信息安全培训，提高保密意识，签订保密协议；（5）对归档电子信息的使用进行记录，保证可追溯性；（6）定期评估信息安全风险，采取必要措施防范数据泄露、篡改或丢失。3.实施机制3.1监督主体__________部门负责日常监督检查，保证本承诺书各项要求落实到位。3.2检查频次每月至少开展一次全面检查，对发觉的问题及时整改，并记录检查结果。4.法律责任4.1违约情形有下列情形之一的，视为违约：（1）未按规定归档电子信息，导致信息丢失或损坏；（2）违反禁止行为，造成信息安全事件；（3）未配合监督检查，或提供虚假信息；（4）未按期整改发觉的问题，或整改措施不力。4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款，情节严重的，将追究相关责任人的法律责任，包括但不限于解除劳动合同、通报批评等。5.附则本承诺书自签订之日起生效，承诺人及相关部门均需严格遵守。本承诺书内容如有调整，以最新版本为准。承诺人签名：__________签订日期：__________电子信息归档防护承诺书第4篇1.总则电子信息归档防护工作应遵循国家相关法律法规及行业规范，保证归档信息的安全、完整、可用。承诺人依据此原则，就电子信息归档防护事宜作出如下承诺。2.承诺事项2.1承诺人保证电子信息归档工作符合以下质量标准：归档系统的安全防护措施完善，访问权限严格控制，数据备份与恢复机制健全，并保证__________指标达到GB/T__________标准。2.2定期开展信息安全风险评估，及时发觉并消除潜在风险隐患。2.3加强对归档信息的物理及逻辑隔离，防止未授权访问、篡改或泄露。2.4配备必要的安全设备与技术手段，保证电子信息在存储、传输、使用等环节的防护水平。2.5对归档人员进行信息安全培训，提升其安全意识和操作规范性。3.双方责任3.1承诺人负责落实本承诺书所述的电子信息归档防护措施，并对实施效果承担相应责任。3.2监管部门或相关方有权对承诺人的电子信息归档防护工作进行监督检查，承诺人应予以配合。3.3如因承诺人违反本承诺书规定，导致信息安全事件发生，承诺人应承担由此产生的全部责任。4.附则本承诺书自__________至__________有效。承诺书内容为承诺人的真实意思表示，具有法律约束力。承诺人签名：__________签订日期：__________电子信息归档防护承诺书第5篇合同编号：__________一、总则（一）为规范电子信息归档工作，保证归档信息的真实性、完整性、有效性和安全性，维护信息资产安全，根据国家相关法律法规及行业规范，特制定本承诺书。（二）本承诺书由电子信息归档责任单位（以下简称“责任单位”）签署，承诺单位全称：__________，法定代表人：__________，单位地址：__________。（三）责任单位承诺严格遵守本承诺书各项条款，保证电子信息归档工作符合国家及行业相关标准，并接受相关部门的监督和检查。二、归档范围及要求（一）责任单位承诺对本单位产生、接收、处理和存储的具有保存价值的电子信息进行全面归档，包括但不限于电子文件、数据库、电子图像、电子视频、电子音频、邮件、即时通讯记录、系统日志等。（二）归档信息应真实反映工作活动过程，内容完整，格式规范，元数据准确，并符合国家及行业相关标准。（三）责任单位应制定电子信息归档管理制度，明确归档范围、归档流程、归档期限、保管要求等，并保证制度得到有效执行。（四）责任单位应指定专人负责电子信息归档工作，并定期对归档人员进行培训，提高归档人员的专业素养和工作能力。三、归档流程及要求（一）责任单位应建立电子信息的收集、整理、分类、著录、归档、保管、利用和销毁等全流程管理体系。（二）电子信息的收集应保证来源可靠、内容完整，并按照归档要求进行初步处理。（三）电子信息的整理应按照分类方案进行，保证分类合理、排序规范。（四）电子信息的著录应准确、完整，并按照元数据标准进行著录。（五）电子信息的归档应按照归档制度的要求进行，保证归档及时、安全。（六）电子信息的保管应保证存储环境安全、设施设备完善，并定期进行安全检查和维护。（七）电子信息的利用应遵循“最小权限”原则，保证信息安全。（八）电子信息的销毁应按照国家及行业相关标准进行，保证销毁彻底、不可恢复。四、安全保障措施（一）责任单位应建立电子信息安全保障体系，采取技术和管理措施，保证电子信息在收集、传输、存储、利用和销毁等环节的安全。（二）责任单位应采取数据加密、访问控制、安全审计等技术措施，防止电子信息被非法获取、篡改和破坏。（三）责任单位应建立信息安全事件应急预案，并定期进行演练，提高应对信息安全事件的能力。（四）责任单位应定期对信息系统进行安全评估，及时发觉和修复安全漏洞。（五）责任单位应与相关供应商签订保密协议，保证供应商对其提供的信息安全保障措施负责。（六）责任单位应加强对员工的保密教育，提高员工的保密意识，并制定相应的保密制度，保证员工遵守保密规定。五、监督与检查（一）责任单位应定期对电子信息归档工作进行自查，及时发觉和整改问题。（二）责任单位应积极配合相关部门的监督检查，并根据检查结果进行整改。（三）对于监督检查中发觉的问题，责任单位应制定整改方案，明确整改措施、责任人和整改期限，并保证整改到位。（四）责任单位应建立电子信息归档工作监督机制，接受内部和外部的监督，保证归档工作符合相关要求。六、责任追究（一）责任单位承诺，如因未尽到电子信息归档防护责任，导致信息泄露、丢失、损毁等，将承担相应的法律责任。（二）责任单位承诺，将积极配合相关部门进行调查，并根据调查结果承担相应的责任。（三）责任单位承诺，将严肃处理违反电子信息归档防护规定的行为，对相关责任人进行纪律处分，情节严重的，将依法进行处理。（四）责任单位承诺，将建立电子信息归档责任追究制度，明确责任追究的范围、程序和标准，保证责任追究制度得到有效执行。七、承诺（一）责任单位承诺，已认真阅读本承诺书，并充分理解本承诺书各项条款的含义和内容。（二）责任单位承诺，将严格遵守本承诺书各项条款，保证电子信息归档工作符合国家及行业相关标准。（三）责任单位承诺，将积极配合相关部门的监督检查，并根据检查结果进行整改。（四）责任单位承诺，如因未尽到电子信息归档防护责任，导致信息泄露、丢失、损毁等，将承担相应的法律责任。八、附则（一）本承诺书一式两份，责任单位执一份，接收方执一份。（二）本承诺书自签署之日起生效，有效期至____年____月____日。（三）本承诺书未尽事宜，由责任单位与接收方协商解决。承诺人签名：__________签订日期：__________电子信息归档防护承诺书第6篇合同编号：__________一、承诺事项定义1.1本单位承诺__________事项符合国家相关标准。1.2本单位承诺__________事项严格遵循行业规范。1.3本单位承诺__________事项保证信息安全存储。二、实施准则2.1本单位承诺建立健全电子信息归档管理制度，明确责任主体与操作流程。2.2本单位承诺__________事项采用加密存储与传输技术，防止信息泄露。2.3本单位承诺定期开展信息安全评估，及时修复系统漏洞。三、违约责任3.1若本单位违反本承诺书约定，导致电子信息损毁或泄露，应承担相应法律责任。3.2本单位承诺__________事项的违约行为将依法接受行政处罚或民事诉讼。3.3违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接经济损失。四、生效条款4.1本承诺书自双方签字盖章之日起生效。4.2本承诺书一式两份，具有同等法律效力。4.3本单位承诺__________事项将严格遵守本承诺书所有条款。特此郑重承诺承诺人签名：__________签订日期：__________电子信息归档防护承诺书第7篇承诺书一、基本规范甲方与乙方根据《_________档案法》及相关法律法规要求，本着对电子信息档案安全高度负责的原则，经友好协商，就电子信息归档防护事宜达成如下共识，并作出郑重承诺。二、具体承诺1.归档范围与标准乙方承诺严格遵守国家及行业关于电子信息档案归档的相关规定，明确归档范围，保证所有具有保存价值的电子文件、电子数据、电子图像、电子音视频等均纳入归档管理。归档文件应符合格式规范、元数据完整、真实性、完整性、有效性和可读性要求。乙方保证归档文件的形成、收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等环节符合档案管理要求，并建立相应的管理制度。2.归档时限乙方承诺按照档案管理规定及甲方要求，及时完成电子信息档案的归档工作。各类电子文件自形成或接收之日起，应在（）日内完成归档，保证档案形成与归档的及时性。对于特殊紧急的电子文件，应建立快速归档通道，保证其在（）小时内完成归档。3.真实性保护乙方承诺采取有效技术和管理措施，保证归档电子信息在形成、传输、存储、利用等各个环节的真实性。通过采用数字签名、哈希值校验、时间戳等技术手段，保证电子文件未被篡改，并能够有效追溯文件来源和时间。甲方保证对乙方归档电子信息真实性保护工作的监督与指导，保证（）指标达标率100%。4.完整性保护乙方承诺建立完善的电子信息档案备份与恢复机制，保证归档文件在遭遇自然灾害、设备故障、人为破坏等风险时能够迅速恢复。应至少采用（）种不同的备份方式，包括本地备份和异地备份，并保证备份周期不超过（）天。甲方定期对乙方的备份与恢复工作进行检验，保证（）指标达标率100%。5.保密性保护乙方承诺对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的电子信息档案采取严格的保密措施。应建立访问控制机制，根据不同涉密等级设定不同的访问权限，并实施严格的身份认证和操作审计。对于涉密电子信息档案的存储、传输和利用，应采用加密技术，保证信息在存储和传输过程中的机密性。甲方对乙方保密性保护工作进行监督，并定期进行保密检查，保证（）指标达标率100%。6.可用性保护乙方承诺建立电子信息档案的日常维护和检查机制，保证归档文件在需要时能够被及时、准确地调取和利用。应定期对存储设备、软件系统和网络环境进行维护和升级，保证电子信息档案的可读性和可用性。甲方对乙方的可用性保护工作进行监督，并定期进行可用性测试，保证（）指标达标率100%。7.长期保存乙方承诺对具有长期保存价值的电子信息档案采取适当的保存策略，包括采用稳定的存储介质、定期进行格式转换和数据迁移等，保证电子档案在长期保存过程中的可读性和完整性。甲方对乙方的长期保存工作进行监督，并定期进行长期保存效果评估，保证（）指标达标率100%。三、实施保障1.组织保障乙方应设立专门的电子信息档案管理部门或指定专人负责电子信息档案的管理工作，明确岗位职责和工作流程。甲方对乙方的组织保障工作进行监督，保证乙方设立相应的管理机构和人员。2.制度保障乙方应制定完善的电子信息档案管理制度，包括归档制度、保管制度、利用制度和销毁制度等，并保证制度的执行和落实。甲方对乙方的制度保障工作进行监督，并定期对乙方制度执行情况进行检查。3.技术保障乙方应采用先进的电子信息档案管理系统和技术手段，包括电子签名、数字水印、数据加密、备份恢复等技术，保证电子信息档案的安全。甲方对乙方的技术保障工作进行监督，并定期对乙方采用的技术手段进行评估。4.人员保障乙方应加强对电子信息档案管理人员的培训和教育，提高管理人员的业务素质和责任意识。甲方对乙方的人员保障工作进行监督，并定期对乙方管理人员进行培训效果评估。四、违约责任若乙方未能履行上述承诺，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情节轻重对乙方进行通报批评、经济处罚等处理。若乙方在承诺期内发生电子信息档案安全，应承担相应的法律责任。承诺人签名：签订日期：电子信息归档防护承诺书第8篇承诺方：姓名/名称：__________________法定代表人/负责人：__________________地址：__________________联系方式：__________________一、背景说明信息技术的迅猛发展，电子信息已成为组织运营和个人活动的重要载体。为保障电子信息的安全、完整与合规，防止信息泄露、篡改或丢失，承诺方深刻认识到建立完善的电子信息归档防护体系的重要性。基于此，承诺方结合自身实际情况，依据相关法律法规及行业标准，特制定本承诺书，明确电子信息归档防护的具体措施与责任，以维护信息安全，保障合法权益。二、具体承诺1.归档范围与分类承诺方将明确电子信