合同管理工具合同条款审核标准化模板

合同管理工具合同条款审核标准化模板一、适用场景与价值定位二、标准化审核流程与操作步骤（一）审核准备阶段收集基础资料获取合同文本（含附件、补充协议）、合作方背景资料（如营业执照、资质证书、过往合作记录）、业务需求说明（如采购标的、服务范围、交付要求）及公司内部审批流转表。确认合同类型，匹配对应的《合同条款审核清单》（见模板表格），明确审核重点（如采购合同侧重标的物质量、验收标准；服务合同侧重交付成果、验收流程）。明确审核依据法律法规：《_________民法典》《_________公司法》《_________反不正当竞争法》等与合同类型相关的法律；公司制度：《合同管理办法》《采购管理制度》《财务审批制度》等内部规定；合同范本：公司标准合同模板及行业通用范本（如建设工程施工合同示范文本）。（二）条款逐项审核阶段对照《合同条款审核核心要素表单》（模板表格），按“主体条款—内容条款—法律条款—合规条款”顺序逐条审核，记录审核结果及修改意见：主体条款审核审核签约主体名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人信息是否与营业执照一致，避免使用简称或别名；检查授权代表是否具有有效授权委托书（需明确授权范围、权限期限及签字样本），避免无权代理或越权代理；合作方资质审核（如特殊行业需提供许可证、安全生产许可证等），保证其具备履约能力。内容条款审核标的条款：明确标的物名称、规格型号、品牌、数量、质量标准（如国家/行业标准、双方约定标准），避免模糊描述（如“优质产品”“合格产品”）；价款/报酬条款：明确金额、计价单位、货币种类、支付方式（如电汇、承兑汇票）、支付条件（如预付款比例、到货付款、验收后付款）、账户信息（需与开户许可证一致），避免“按市场价”“暂定金额”等不确定性表述；履行条款：明确履行期限（如具体日期、条件成就时）、履行地点（如交货地、服务提供地）、履行方式（如运输方式、包装标准）、验收流程（如验收时限、标准、异议处理）；权利义务条款：明确双方核心权利义务（如供应商的交付义务、买方的付款义务，委托方的提供资料义务、受托方的保密义务），避免义务缺失或不对等。法律条款审核违约责任条款：明确违约情形（如逾期交货、质量不符、付款延迟）、违约责任形式（如违约金计算方式、赔偿范围、继续履行要求），违约金需合理（一般不超过实际损失的30%），避免“无条件承担一切责任”等无效表述；争议解决条款：明确争议解决方式（诉讼或仲裁），选择诉讼时需明确管辖法院（被告住所地、合同履行地、合同签订地等，需与公司有利关联地），选择仲裁时需明确仲裁机构全称（如“市仲裁委员会”，避免“仲裁机构”等模糊表述）；不可抗力条款：明确不可抗力范围（如自然灾害、战争、行为）、通知义务、证明文件及法律后果（如部分/全部免责、延期履行）；合同生效条款：明确生效条件（如签字盖章之日起、审批通过后）、生效期限、份数及持有方。合规条款审核行业特殊规定：如涉及数据安全，需符合《数据安全法》《个人信息保护法》；涉及广告业务，需符合《广告法》；涉及采购，需符合《采购法》；反商业贿赂条款：明确双方不得以任何形式进行商业贿赂，违者承担法律责任；知识产权条款（如技术开发、技术转让合同）：明确知识产权归属（如职务发明归属公司）、使用权限、侵权责任；保密条款：明保证密范围（如技术信息、经营信息）、保密期限（一般至合同终止后2-5年）、违约责任。（三）问题汇总与沟通反馈阶段汇总审核过程中发觉的问题，按“重大风险”“一般风险”“建议优化”分类标注（如“重大风险”为违反法律法规或公司核心利益，“一般风险”为表述不清或权责模糊）。与业务部门、合作方（如需）沟通审核意见，解释修改依据，推动问题解决。重大风险问题需经法务部门负责人及公司分管领导审批，保证修改结果符合合规要求。（四）审核输出与归档阶段输出审核报告：包含合同基本信息、审核结论（通过/不通过/需修改修改后再次审核）、修改意见清单、审核人及审核日期，经相关负责人签字确认后反馈至业务部门。合同归档：审核通过的合同文本（含修改痕迹版）、审核报告、沟通记录等资料整理归档，按公司档案管理规定保存（一般保存期限不少于合同终止后5年）。三、合同条款审核核心要素表单条款类别条款名称审核要点审核标准审核结果（通过/不通过/需修改）问题描述及修改建议审核人审核日期主体条款签约主体信息名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人是否与营业执照一致完全一致，无简称、别名如名称不一致，建议补充营业执照复印件或修正名称*某某2023-10-08授权代表资质授权委托书是否有效（授权范围、期限、签字样本）授权范围覆盖合同内容，在有效期内，签字样本与签字一致如无授权委托书，建议补充；如授权范围不足，建议重新授权*某某2023-10-08内容条款标的物描述名称、规格型号、品牌、数量、质量标准是否明确明确具体，无“优质”“合格”等模糊表述，质量标准可执行如质量标准为“合格”，建议补充“符合国家标准（GB/T-2020）”*某某2023-10-08价款支付条款金额、支付方式、账户信息、支付条件是否清晰金额无歧义，账户信息与开户许可证一致，支付条件可量化如约定“验收后付款”，建议明确“验收合格后15个工作日内支付”*某某2023-10-08法律条款违约责任条款违约情形、违约金计算方式、赔偿范围是否合理违约金不超过实际损失30%，责任对等，无“无条件承担一切责任”等无效表述如违约金约定“合同总额的20%”，建议明确“但不超过实际损失的30%”*某某2023-10-08争议解决条款争议解决方式（诉讼/仲裁）、管辖机构/法院是否明确诉讼明确具体法院，仲裁明确具体机构全称如约定“由仲裁机构仲裁”，建议修正为“由市仲裁委员会仲裁”*某某2023-10-08合规条款数据安全条款（如涉及）数据收集、使用、存储、传输是否符合《数据安全法》明确数据安全责任，约定数据泄露应急预案如未约定数据安全责任，建议补充“双方应遵守《数据安全法》，对数据泄露承担连带责任”*某某2023-10-08反商业贿赂条款是否禁止商业贿赂，明确违约责任内容具体，涵盖贿赂行为定义及法律后果如条款缺失，建议补充“双方承诺不以任何形式进行商业贿赂，违者承担万元违约金并赔偿损失”*某某2023-10-08四、关键注意事项与风险提示审核依据动态更新：法律法规及公司制度修订后，需及时更新模板审核要点（如《民法典》实施后，优先适用其关于合同效力的规定），保证审核标准现行有效。跨部门协作配合：业务部门需提供完整的合同背景及需求，法务部门负责法律合规性审核，财务部门负责价款、支付条款审核，避免因信息不全导致审核疏漏。高风险条款重点把控：对“违约责任”“争议解决”“知识产权”“数据安全”等高风险条款需重点审核，