企业宣传材料设计规范及审核模板

企业宣传材料设计规范及审核模板一、适用范围与典型应用场景对外宣传类：产品海报、企业宣传册、品牌短视频脚本、展会物料（展板、易拉宝）、官网/社交媒体推广图文；对内沟通类：企业文化墙内容、员工活动通知、内部培训课件封面、企业内刊排版；营销活动类：促销活动单页、线上线下活动主视觉、嘉宾邀请函、活动背景板设计稿。典型应用场景包括：新产品上市推广、企业品牌形象升级、行业展会参展、重大活动宣传、内部文化建设等，保证宣传材料符合企业统一规范，规避设计及内容风险。二、企业宣传材料设计及审核全流程操作指南步骤1：需求明确与目标定位需求方发起：业务部门/项目组填写《宣传材料需求申请表》（见模板表格1），明确宣传目标（如品牌曝光、产品促销、内部动员等）、目标受众（客户、合作伙伴、员工等）、核心信息（卖点、活动主题、企业理念等）、使用场景（线上投放、线下印刷、展会展示等）、交付时间及预算。设计对接：设计负责人（或外包设计团队）与需求方沟通，确认需求细节，避免信息偏差；如涉及品牌VI规范（LOGO、标准色、字体等），需同步查阅《企业视觉识别系统手册》。步骤2：创意构思与初稿设计方案构思：设计负责人根据需求及VI规范，进行创意构思，输出2-3版设计方向（含草图或moodboard），明确主视觉风格、文案排版、色彩搭配及素材选用方向。初稿制作：选定设计方向后，完成初稿设计，内容包括：视觉元素：主图、辅助图形、LOGO位置及规范使用；文字内容：核心标题、宣传语、联系方式等（文案需经需求方初步确认）；格式规范：文件分辨率（印刷类300dpi，屏幕类72dpi）、尺寸（如海报A3、宣传册16开）、色彩模式（印刷CMYK，屏幕RGB）。步骤3：内部多级审核流程初稿完成后，需通过以下环节审核，保证合规性与专业性：审核环节审核人审核重点设计自审设计负责人1.是否严格遵循VI规范（LOGO比例、标准色值、字体使用）；2.视觉元素是否清晰、无版权风险；3.文字内容无错别字、语法错误；4.文件格式、尺寸是否符合输出要求。部门初审需求部门负责人1.是否准确传递核心信息，符合宣传目标；2.文案内容是否符合业务场景（如产品参数、活动规则是否准确）；3.整体风格是否匹配部门调性。合规审核法务/行政部（或指定合规岗）1.是否涉及法律风险（如虚假宣传、侵权内容、敏感词汇）；2.企业信息（名称、地址、联系方式）是否准确；3.是否符合广告法及相关行业规定。终审分管领导/品牌负责人1.整体传播效果是否符合企业品牌定位；2.各环节审核意见是否落实；3.是否达到预期宣传目标，是否需优化提升。步骤4：修改优化与复检意见反馈：审核人通过《宣传材料审核意见表》（见模板表格2）提出修改意见，设计负责人需在1个工作日内响应，明确修改完成时间。修改复检：修改后设计负责人需自检，再提交原审核人复检；若修改内容涉及重大方向调整（如核心文案、主视觉更换），需重新启动初审流程。步骤5：终稿确认与归档终稿确认：所有审核环节通过后，由终审人签字确认，输出最终版设计稿（需保留源文件及JPG/PDF预览版）。归档管理：设计负责人将终稿、审核意见表、需求申请表整理存档（电子档存企业服务器，命名规则：“宣传材料名称-版本号-日期-负责人”），便于后续查阅及复用。三、宣传材料设计审核核心要素表模板表格1：宣传材料需求申请表项目内容材料名称（如：2024年产品上市海报）需求部门（如：市场部）需求人*联系方式（内部分机号/企业）宣传目标（如：提升产品知名度，目标受众为25-35岁职场女性）核心信息（如：“产品，高效办公新选择”）使用场景（如：线上朋友圈广告、线下门店展示）尺寸/格式要求（如：750px×1334px（手机端），JPG格式）交付时间（如：2024年X月X日）特殊要求（如：需包含产品二维码，避免使用红色系）附件（如：产品图片、参考案例）模板表格2：宣传材料审核意见表材料名称版本号审核环节审核人审核意见修改状态（□通过□修改后复检□不通过）审核日期（如：产品手册）V1.0设计自审*封面LOGO比例不符合VI规范（标准比例1:1.5，当前为1:2），需调整。□修改后复检2024–部门初审*产品核心卖点“续航24小时”未突出，建议标题放大并增加图标标注。□修改后复检2024–合规审核*文案中“行业第一”缺乏数据支撑，需修改为“用户满意度TOP3”或删除。□修改后复检2024–终审*整体风格符合品牌调性，各环节意见修改后，同意定稿。□通过2024–四、关键注意事项与风险规避1.严格遵循品牌VI规范LOGO使用：必须采用官方矢量文件，禁止拉伸变形、随意更换颜色（标准色值见VI手册），最小使用尺寸不小于5mm（印刷）或80px（屏幕）；字体规范：标题使用指定标题字体（如“思源黑体Bold”），使用字体（如“思源宋体Regular”），禁止使用艺术字体或未经授权的字体；色彩搭配：主色、辅助色、点缀色比例需符合VI规范，避免使用高饱和度、高对比度导致视觉疲劳的色彩组合。2.信息内容准确性核查数据与事实：所有涉及数据（如销量、增长率、用户数）、产品参数、活动规则等需经需求部门负责人签字确认，保证真实可溯源；文案合规：避免使用“最”“第一”“绝对”等极限词，符合《广告法》及行业规定；企业名称、地址、联系方式、（如有）等信息需与工商注册信息一致。3.版权与素材合规性图片/视频素材：禁止使用未经授权的图片、字体、音乐（需购买正版素材或使用企业图库资源），使用网络素材需确认版权授权范围（如“可商用”）；人物肖像：如使用员工或模特肖像，需签署《肖像权使用协议》，明确使用范围及期限。4.传播场景适配性线上材料：需考虑不同平台特性（如公众号图文宽度限制、抖音短视频封面比例），保证在手机端显示清晰、重点突出；线下物料：印刷品需确认纸张材质、工艺（如烫金、UV）、克重等，保证成品效果与设计稿一致；电子屏展示需适配分辨率，避免模糊或变形。5.审核责任与版本管理各审核环节需明确责任人，拒绝“口头审核”，所有意见需书面记录（见审核意见表），避免责任不清；版本控制：