机关单位档案管理工作计划书

机关单位档案管理工作计划书一、工作背景档案作为机关单位历史沿革、职能履行的核心凭证，是服务决策、传承经验、应对风险的关键资源。当前，随着机关工作数字化转型加速，档案管理面临“存量数字化、增量电子化”的转型要求，同时在档案安全管控、利用效率提升等方面也需进一步优化。为规范档案管理全流程，提升档案资源开发利用水平，结合单位实际，特制定本年度档案管理工作计划。二、工作目标1.流程规范：健全档案收集、整理、保管、利用全流程管理制度，实现档案管理标准化、规范化。2.数字转型：完成存量重点领域纸质档案数字化加工，升级档案管理信息系统，实现电子档案“应归尽归、应收尽收”。3.安全保障：构建实体档案“防火、防潮、防损”和电子档案“防篡改、防泄露、防丢失”的双重安全体系，全年无档案安全事故。4.服务提质：优化档案查询利用机制，形成1-2项特色编研成果（如年度工作纪实、专题案例集），支撑机关决策与公共服务。三、主要任务及实施内容（一）档案收集与整理精细化1.全域收集：明确文书、会议、人事、项目、财务等全类型档案收集范围，针对年度重点工作（如专项整治、重大项目）建立“一事一档”专项收集机制，由各科室指定专人预立卷，每月定期移交。2.规范整理：严格执行《机关档案管理规定》，纸质档案按“年度-机构（问题）-保管期限”分类，电子档案按“元数据+内容数据”双套归档，确保案卷目录、卷内文件目录与实体档案一一对应，6月底前完成上年度档案整理归档。（二）档案信息化建设提速1.系统升级：联合信息技术部门，9月底前完成档案管理系统升级，新增电子档案在线归档、全文检索、权限分级管理功能，实现与OA系统、业务系统对接，推动“无纸化”归档比例提升至80%以上。2.数字化加工：选取2018-2022年文书档案、重点项目档案作为数字化对象，委托专业机构开展扫描、OCR识别、著录工作，11月底前完成数字化并建立电子档案数据库，同步做好本地+云端双备份。（三）档案安全管理强化1.实体安全：升级档案库房基础设施，更换防火防盗门窗、恒温恒湿设备，每季度开展库房安全检查（含温湿度、防虫防鼠、设备运行等），建立《档案库房安全检查台账》。2.信息安全：对电子档案实行“三员分离”（系统管理员、档案管理员、安全审计员），定期开展数据加密、病毒查杀，每半年进行一次电子档案完整性、可用性检测，严禁非授权人员访问档案系统。（四）档案利用服务优化1.便捷查询：在单位内网开通“档案查询”专栏，提供电子档案在线查阅（需审批）、纸质档案借阅预约服务，压缩借阅审批时限至1个工作日内。2.编研赋能：围绕单位中心工作开展档案编研，6月前完成《年度工作大事记》编撰，12月前形成《机关历史沿革（19XX-202X）》专题编研成果，为新入职人员、对外交流提供参考。（五）制度与队伍建设深化1.制度完善：修订《档案管理办法》《电子档案管理细则》，新增《档案数字化加工管理规范》，明确各科室档案管理职责与考核标准，将档案工作纳入年度绩效考核。2.能力提升：每季度组织1次档案业务培训（含数字化管理、安全保密、新法规解读），9月开展跨单位档案工作交流（赴先进单位学习），提升档案人员数字化素养与管理能力。四、实施步骤（一）准备阶段（1-2月）成立档案管理工作领导小组，由分管领导任组长，各科室负责人为成员，统筹计划实施。开展档案管理现状调研，梳理现存问题（如历史档案缺失、系统功能不足），形成《档案管理问题清单》。制定《档案数字化加工实施方案》，确定外包服务机构并签订保密协议。（二）实施阶段（3-11月）3-6月：完成上年度档案整理归档、制度修订、系统需求调研；启动重点档案数字化加工。7-9月：推进系统升级、电子档案归档对接；开展库房安全改造、人员培训。10-11月：完成数字化加工验收、编研成果初稿；优化档案查询服务流程。（三）总结阶段（12月）组织年度档案工作检查，对照计划目标逐项验收，形成《年度档案管理工作报告》。召开总结会，总结经验、分析不足，制定下年度改进计划。五、保障措施（一）组织保障成立由办公室牵头、各科室协同的档案管理工作组，明确专人负责日常工作，每季度召开1次工作例会，协调解决推进中的问题。（二）资源保障人员：保持档案管理岗位人员稳定，确需调整时做好工作交接与培训。经费：将档案数字化加工、库房改造、系统升级等费用纳入年度预算，确保资金到位。设备：更新档案扫描、存储设备，配置专用服务器、备份硬盘，满足数字化管理需求。（三）监督考核建立“月自查、季检查、年考核”机制，领导小组每季度抽查档案管理情况，通报问题并限期整改。将档案工作纳入科室绩效考核，对表现