跨境知识产权海关备案合同

跨境知识产权海关备案合同本合同由以下双方于[日期]在[地点]签订：

甲方：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于：

1.甲方拥有或有权使用其在中国及/或其他国家/地区注册的知识产权，包括但不限于商标权、专利权、著作权等（以下简称“知识产权”），甲方希望通过中国海关进行知识产权备案，以保护其知识产权在进出口贸易中的合法权益；

2.乙方具备相关的专业知识和经验，能够为甲方提供知识产权海关备案的相关服务。

根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国知识产权法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条定义

1.1本合同所称“知识产权”是指甲方拥有或有权使用的商标权、专利权、著作权等，具体清单详见本合同附件一。

1.2本合同所称“海关备案”是指甲方根据中国海关的相关规定，将其知识产权向海关进行备案，以便海关在进出口环节对相关货物进行监管。

1.3本合同所称“服务费”是指甲方为获得乙方提供的知识产权海关备案服务而支付的费用。

第二条服务内容

2.1乙方应为甲方提供以下服务：

(1)协助甲方准备和提交知识产权海关备案申请所需的文件；

(2)代表甲方向中国海关提交知识产权海关备案申请；

(3)跟踪备案申请的进展情况，并及时向甲方通报；

(4)协助甲方处理海关可能提出的补充材料或修改申请的要求；

(5)提供与知识产权海关备案相关的咨询服务。

2.2甲方应配合乙方完成上述服务内容，并提供所有必要的信息和文件。

第三条服务费用及支付方式

3.1甲方应向乙方支付服务费，具体金额及支付方式如下：

(1)预付款：甲方应在签订本合同后[具体天数]日内向乙方支付预付款，金额为人民币[具体金额]元；

(2)尾款：在海关备案申请获得批准后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付尾款，金额为人民币[具体金额]元。

3.2支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：

开户名称：[乙方公司名称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

第四条合同期限

4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]年。

4.2合同期满前[具体天数]日，如双方均未提出书面终止要求，本合同自动续期[具体期限]年。

第五条知识产权的保密

5.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

5.2本保密义务在本合同终止后仍然有效。

第六条违约责任

6.1如甲方未按时支付服务费，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[具体比例]的违约金。

6.2如乙方未能按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方在[具体天数]日内纠正违约行为，如乙方未能及时纠正，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费，并赔偿由此给甲方造成的损失。

第七条争议解决

7.1因本合同的履行发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。

第八条其他

8.1本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

8.2本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

8.3对本合同的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：[甲方公司名称]

法定代表人（签字）：

日期：[日期]

乙方（盖章）：[乙方公司名称]

法定代表人（签字）：

日期：[日期]

**一、所需附件列表**

根据合同内容，特别是第二条“服务内容”和第五条“知识产权的保密”的描述，该合同执行过程中可能需要的附件列表如下：

1.**附件一：知识产权清单**

*详细列明甲方委托乙方进行海关备案的知识产权信息，包括但不限于：

*知识产权类型（商标权、专利权、著作权等）；

*知识产权的名称或名称；

*权利人信息；

*主管机关名称及注册号/申请号/登记号；

*有效期；

*申请人/注册人信息；

*（如有）优先权日期和证明；

*（如有）与海关备案相关的其他必要信息。

2.**附件二：乙方提供的咨询服务清单（可选）**

*如果合同中约定了具体的咨询服务范围，可以附件形式列出，明确乙方将提供哪些方面的咨询内容。

3.**附件三：双方沟通记录（执行过程中）**

*虽然可能不是签订时即包含的附件，但在实际执行过程中，双方就备案文件准备、海关反馈、补充材料等进行的沟通记录（如邮件、会议纪要）是重要的过程文件。

**二、违约行为罗列及认定**

根据合同第六条“违约责任”的规定，可以罗列以下主要违约行为及其认定方式：

1.**甲方违约行为：**

***未按时支付服务费：**认定依据为未按照合同第三条约定的支付时间和金额将服务费支付至乙方指定账户。逾期支付的违约金计算依据为此行为。

***未配合乙方完成服务或提供必要文件/信息：**认定依据为甲方未能按照合同第二条约定，及时、完整地提供乙方执行服务所必需的文件、资料、信息或未配合进行必要的沟通、确认等，导致乙方无法按时完成服务或服务质量受损。

***泄露商业秘密：**认定依据为甲方违反第五条约定，将在履行合同过程中知悉的乙方商业秘密或技术秘密（包括但不限于乙方的工作流程、收费标准、客户信息等）泄露给任何第三方，或未经乙方书面同意使用该等秘密。

2.**乙方违约行为：**

***未能按约定提供服务：**认定依据为乙方未能按照合同第二条约定，在合理期限内完成备案申请的准备工作、提交、跟踪或处理海关反馈等核心服务内容。

***泄露甲方商业秘密：**认定依据为乙方违反第五条约定，将在履行合同过程中知悉的甲方知识产权信息、商业计划、经营数据等商业秘密泄露给任何第三方，或未经甲方书面同意使用该等秘密。

***未能按时纠正违约行为：**认定依据为在甲方根据第六条第六款要求乙方在合理期限内纠正违约行为后，乙方未能及时采取有效措施进行纠正。

***（可能）违反保密义务的其他情况：**如泄露合同内容本身等。

**三、法律名词及解释**

文档中涉及的主要法律名词解释如下：

1.**知识产权(IntellectualPropertyRights):**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利，包括商标权、专利权、著作权（版权）、商业秘密等。

2.**海关备案(CustomsFiling/Recordal):**指知识产权权利人依照海关规定，将其知识产权向海关总署或其地方派出机构进行登记备案的行为。备案本身不授予海关主动执法的权力，但为海关在进出口环节实施监管和主动发现侵权嫌疑提供了依据。

3.**知识产权海关保护(CustomsProtectionforIntellectualProperty):**指海关依据《中华人民共和国知识产权法》、《中华人民共和国海关法》等法律法规，通过备案、监管、稽查、出证、协助执法等方式，保护知识产权人合法权益的一种制度。

4.**商业秘密(TradeSecrets):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5.**预付款(AdvancePayment):**指合同签订后，买方（甲方）根据约定预先支付给卖方（乙方）的一部分合同总价款。

6.**尾款(FinalPayment/BalancePayment):**指合同主要义务履行完毕或达到某个约定节点后，买方（甲方）支付给卖方（乙方）的剩余合同价款。

7.**违约金(LiquidatedDamages):**指合同当事人事先约定，在一方违反合同时应向对方支付的一定数额的金钱。

8.**诉讼(Lawsuit/LegalAction):**指合同当事人因合同纠纷，依法向人民法院提起诉讼，请求法院通过审判程序解决争议并作出判决的行为。

9.**合同解除(TerminationofContract):**指合同有效成立后，因出现法定或约定的事由，由一方或双方当事人通知对方终止合同效力的行为。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法**

1.**问题：知识产权清单不完整或不准确。**

***现象：**甲方提供的知识产权信息有遗漏、错误（如注册号错误）或过时（如已过期）。

***解决办法：**

*签订合同前，乙方应要求甲方提供尽可能详尽、准确的知识产权证明文件。

*合同中明确约定，甲方对所提供知识产权信息的真实性、完整性和准确性负责。

*乙方在准备备案材料时进行核查，如发现疑问应及时与甲方沟通确认。

*对于错误或遗漏，根据情况可能需要重新提交备案申请，相应产生的费用和延误由责任方承担（可在合同中约定）。

2.**问题：海关审核不通过或要求补充材料。**

***现象：**海关在审核备案申请时，因材料不齐、不符合要求等原因，要求甲方补充或修改材料。

***解决办法：**

*乙方应熟悉海关备案的审核标准和流程，在准备材料阶段尽量规避问题。

*乙方需及时接收海关的通知，并专业、高效地协助甲方准备、提交补充材料。

*如因客观原因（非甲方或乙方责任）导致审核延误，应与甲方沟通解释。

*合同中可约定因海关原因导致的服务期限顺延。

3.**问题：备案成功后，海关并未实际拦截侵权货物。**

***现象：**备案完成后，侵权货物仍可能顺利通关，备案的预期效果未完全实现。

***解决办法：**

*向甲方清晰解释海关备案的作用和局限性：备案是获得海关监管资格的前提，但实际拦截依赖于侵权嫌疑货物的主动申报和海关的抽查、查验力度。

*建议甲方结合其他维权方式（如自行监测、申请诉前禁令、法院诉讼等）综合运用。

*合同中可强调备案是知识产权保护体系的一部分，而非唯一手段。

4.**问题：沟通不畅导致延误。**

***现象：**双方就文件细节、海关反馈、时间节点等事宜沟通不及时、不充分，影响服务进度。

***解决办法：**

*合同中明确约定主要的沟通方式和联系人。

*建立定期的沟通机制（如阶段性汇报）。

*双方均应指定专门人员负责对接，确保信息传递准确、高效。

*对于重要事项或决策，要求书面确认。

5.**问题：服务范围界定不清。**

***现象：**合同未明确乙方服务的具体边界，导致后期在服务内容、费用、责任等方面产生争议。

***解决办法：**

*在合同第二条“服务内容”中尽可能详细、清晰地列出乙方需提供的具体服务项目。

*对于可能产生的额外服务（如加急处理、非标准咨询等），约定额外的收费标准和流程。

*明确哪些工作需要甲方配合完成。

**五、合同适用的所有场景**

该“跨境知识产权海关备案合同”主要适用于以下场景：

1.**拥有中国知识产权的企业/个人：**希望将其在中国注册的商标权、专利权、著作权等在进出口贸易中受到海关保护的企业或个人，委托专业机构办理海关备案手续。

2.**希望利用海关力量进行知识产权保护的企业/个人：**特别是出口商、进口商，或者其产品涉及易被侵权、价值较高、侵权风险较大的情况，希望通过海关备案获得一道额外的保护屏障。

3.**知识产权权利人进行多元化维权布局：**将海关备案作为其知识产权保护策略的一部分，与其他维权措施（如法院诉讼、行政查处、在线监控等）相结合。

4.**跨境业务发展需要：**随着业务拓展到国际市场，其产品可能面临跨境侵权风险，希望通过海关在进出口环节进行监控。

5.**需要专业服务的权利人：**由于不熟悉海关备案的流程、要求，或者希望节省时间和精力，委托给具备专业知识和经验的海关备案服务机构。

6.**特定行业：**如奢侈品、电子产品、pharmaceuticals、文化创意产品等易受知识产权侵权的行业，其权利人通常更倾向于采用海关备案进行保护。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

**1.场景：大型国际贸易展会后的知识产权保护**

***描述：**甲方在参加国际或国内大型贸易展会后，希望对其展出的带有知识产权的产品进行海关备案，以便在展会结束后，对可能流向境外的侵权货物进行监控。

***应增加的条款：**

***临时性加急备案条款：**规定在展会结束后的一定期限内（例如展会结束后60天内），乙方需优先处理甲方因展会而新增的知识产权备案申请，并明确相应的加急费用。

***展会期间监控协助条款：**乙方协助甲方收集展会期间发现的疑似侵权产品信息，并提供相关海关申报、维权建议等初步咨询（超出原合同服务范围的部分另行收费）。

**2.场景：涉及高风险或重点监控产品的知识产权保护**

***描述：**甲方生产的某些产品具有较高的技术含量或市场价值，容易被不法分子仿冒，且这些产品已遭遇过多次侵权行为，属于高风险监控对象。

***应增加的条款：**

***重点监控条款：**明确乙方在备案成功后，将甲方该产品的知识产权列为重点监控对象，在海关后续监管中，提供更密切的关注和更及时的反馈（例如，定期汇报海关对相关产品的查验情况）。

***侵权风险评估报告条款：**乙方定期（例如每半年）向甲方提供针对该产品知识产权的侵权风险评估报告，包括市场趋势、主要侵权形式、潜在风险点等。

**3.场景：批量处理多个知识产权的备案**

***描述：**甲方拥有大量知识产权，需要乙方协助批量进行海关备案。

***应增加的条款：**

***批量处理折扣条款：**根据备案知识产权的数量，约定一个阶梯式的折扣率，数量越多，折扣越大。

***统一管理平台条款：**乙方提供一个在线平台，供甲方查询和管理所有备案知识产权的状态、海关反馈等信息。

**4.场景：涉及海关特殊监管区域的备案**

***描述：**甲方在自由贸易区、保税区等特殊监管区域从事进出口业务，需要对其知识产权在这些区域内的海关备案进行特殊处理。

***应增加的条款：**

***特殊监管区域备案流程条款：**明确在特殊监管区域内进行知识产权备案的特殊流程和要求，以及乙方如何协助甲方办理相关手续。

***区域合作机制条款：**乙方利用其在特殊监管区域的资源，协助甲方与当地海关建立更紧密的合作关系，提高维权效率。

**5.场景：长期合作且涉及多种服务的知识产权保护**

***描述：**甲方与乙方建立长期合作关系，不仅需要进行海关备案，还可能需要其他知识产权服务，例如海关知识产权咨询、侵权调查等。

***应增加的条款：**

***长期合作协议条款：**约定一个长期的合作框架，明确双方的权利义务，以及不同服务的收费标准。

***服务优先级条款：**在甲方同时需要多种服务时，明确服务的优先级，以及乙方如何协调资源来满足甲方的需求。

**二、第三方介入时的款项（责权利）及具体内容**

当有第三方（例如：货代公司、报关行）介入时，需要明确其责权利，可以增加如下附件条款：

**附件四：第三方责权利条款**

***第三方信息：**第三方名称、类型（货代/报关行）、负责人、联系方式。

***第三方责权利：**

***责任：**

*第三方有义务配合甲方和乙方，提供与货物相关的必要信息，例如货物清单、运输路线、预计到货时间等。

*第三方在发现疑似侵权货物时，有义务立即通知甲方和乙方，并提供相关证据。

*第三方应按照甲乙方的指示，配合海关进行货物的查验。

***权利：**

*第三方有权获取由甲方和乙方提供的与知识产权相关的必要信息，以便履行其职责。

*第三方有权获得甲乙双方对其配合工作的合理报酬（例如，甲方支付的备案费中包含对第三方的奖励）。

***费用：**第三方因履行本条款而产生的费用，由甲方和乙方协商确定承担方式。

**三、甲方为主导时的主动性（责权利）合同条款及具体内容**

当合同以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性合同条款及具体内容：

**附件五：甲方主动性条款**

***主动提供信息更新条款：**甲方承诺定期（例如每年）向乙方提供其知识产权的最新信息，包括但不限于续展、转让、许可等，确保备案信息的有效性。若甲方未及时提供更新信息导致备案失效或产生损失，由甲方承担责任。

***主动配合海关调查条款：**甲方承诺在海关怀疑其货物侵权时，积极配合海关的调查工作，包括提供证据、应答询问等，并授权乙方代为处理相关事宜（费用由甲方承担）。

***主动监控侵权信息条款：**甲方承诺主动通过各种渠道（例如网络搜索、行业报告等）监控与其知识产权相关的侵权信息，并及时告知乙方，以便乙方采取相应的行动。

***主动采取维权行动条款：**甲方承诺在发现侵权行为时，积极主动采取维权行动，例如向法院起诉、向行政机关举报等，并将维权进展及时告知乙方。

**四、乙方为主导时的主动性（责权利）合同条款及具体内容**

当合同以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性合同条款及具体内容：

**附件六：乙方主动性条款**

***主动预警侵权风险条款：**乙方利用其专业知识和资源，主动收集和分析与甲方知识产权相关的侵权风险信息，并及时向甲方发出预警，提出预防和应对建议。

***主动参与海关稽查条款：**在海关对甲方货物进行稽查时，乙方有权（经甲方授权）代表甲方参与稽查过程，提供专业意见，维护甲方的合法权益。

***主动提供维权方案条款：**乙方根据甲方的需求，主动提供个性化的维权方案，包括但不限于选择合适的维权途径、制定维权策略、评估维权成本和风险等。

***主动维护甲方声誉条款：**乙方在处理知识产权相关事务时，应始终维护甲方的声誉，避免泄露甲方的商业秘密或对其声誉造成负面影响。

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：涉及跨境电商的知识产权保护**

***特殊条款：**约定跨境电商平台的知识产权保护规则和流程，以及乙方如何协助甲方在平台上进行知识产权投诉和维权。

***注意事项：**跨境电商平台的规则和流程可能因平台而异，乙方需要熟悉各个平台的规则，并能够根据具体情况提供针对性的建议。

***场景：涉及涉外知识产权的备案**

***特殊条款：**约定涉外知识产权备案的流程和要求，以及乙方如何协助甲方处理相关法律事务（例如外国法律咨询、文件翻译等）。

***注意事项：**涉外知识产权备案需要考虑不同国家的法律法规，乙方需要具备相关的国际法律知识。

**六、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

1.**附件一：知识产权清单**

2.**附件二：乙方提供的咨询服务清单（可选）**

3.**附件三：双方沟通记录（执行过程中）**

4.**附件四：第三方责权利条款（当有第三方介入时）**

5.**附件五：甲方主动性条款（当甲方为主导时）**

6.**附件六：乙方主动性条款（当乙方为主导时）**

**七、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***知识产权(IntellectualPropertyRights):**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利，包括商标权、专利权、著作权（版权）、商业秘密等。

***海关备案(CustomsFiling/Recordal):**指知识产权权利人依照海关规定，将其知识产权向海关总署或其地方派出机构进行登记备案的行为。

***知识产权海关保护(CustomsProtectionforIntellectualProperty):**指海关依据《中华人民共和国知识产权法》、《中华人民共和国海关法》等法律法规，通过备案、监管、稽查、出证、协助执法等方式，保护知识产权人合法权益的一种制度。

***商业秘密(TradeSecrets):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

***预付款(AdvancePayment):**指合同签订后，买方（甲方）根据约定预先支付给卖方（乙方）的一部分合同总价款。

***尾款(FinalPayment/BalancePayment):**指合同主要义务履行完毕或达到某个约定节点后，买方（甲方）支付给卖方（乙方）的剩余合同价款。

***违约金(LiquidatedDamages):**指合同当事人事先约定，在一方违反合同时应向对方支付的一定数额的金钱。

***诉讼(Lawsuit/LegalAction):**指合同当事人因合同纠纷，依法向人民法院提起诉讼，请求法院通过审判程序解决争议并作出判决的行为。

***合同解除(TerminationofContract):**指合同有效成立后，因出现法定或约定的事由，由一方或双方当事人通知对方终止合同效力的行为。

**八、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题：知识产权清单不完整或不准确。**

***解决办法：**签订合同前仔细核对，合同中明确约定甲方责任，乙方核查并沟通。

***问题：海关审核不通过或要求补充材料。**

***解决办法：**乙方熟悉流程，协助准备材料，合同中可约定延误顺延。

***问题：备案成功后，海关并未实际拦截侵权货物。**

***解决办法：**清晰解释作用和局限性，建议结合其他维权方式，合同中强调非唯一手段。

***问题：沟通不畅导致延误。**

***解决办法：**明确沟通方式和联系人，建立定期沟通机制，指定专人对接。

***问题：服务范围界定不清。**

***解决办法：**详细列出服务内容，明确额外服务收费，明确甲方配合义务。

***问题：第三