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文档简介

美国关于安全保障协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:ABC国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),一家根据美国纽约州法律注册成立并有效存续的私营有限责任公司。甲方地址位于美国纽约州纽约市第五大道123号,邮编10001。甲方法定代表人为约翰·史密斯先生,其在美国纽约州拥有合法居留权,并负责甲方的整体经营管理。甲方的官方联系方式包括电子邮箱abc@及传真号码+1-212-555-1234。

甲方是一家在全球范围内从事高科技产品贸易及供应链管理的领先企业,拥有丰富的行业经验及广泛的商业网络。甲方的核心业务涵盖智能设备、自动化系统及工业自动化解决方案的出口与销售,客户群体遍布北美、欧洲及亚洲多个国家和地区。基于甲方在行业内的重要地位及对产品质量与安全保障的高度重视,甲方与乙方就特定项目的合作事宜达成本协议,旨在明确双方的权利义务,确保合作过程中的安全合规及高效执行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XYZ安全科技有限公司(以下简称“乙方”),一家根据加利福尼亚州法律注册成立并有效存续的私营股份有限公司。乙方地址位于美国加利福尼亚州硅谷帕洛阿尔托市,邮编94301。乙方法定代表人为玛丽亚·加西亚女士,其在美国加利福尼亚州拥有合法居留权,并负责乙方的技术研发与市场运营。乙方的官方联系方式包括电子邮箱xyz@及电话号码+1-650-555-5678。

乙方是一家专注于工业级安全系统研发、生产及服务的科技企业,致力于提供基于、物联网及生物识别技术的安全解决方案。乙方的产品广泛应用于智能制造、数据中心、能源行业等领域,客户包括多家世界500强企业及政府机构。乙方凭借其先进的技术实力、严格的质量管理体系及丰富的项目经验,在行业内享有良好声誉。基于乙方的专业能力及甲方对安全保障的特定需求,双方同意就甲方采购乙方特定安全系统的合作事宜签订本协议,以规范合作流程,保障项目顺利实施。

**协议背景与前提条件**

本协议的签订基于以下背景与前提条件:

(1)甲方作为高科技产品的主要采购方,在业务运营过程中对产品安全及服务质量具有极高的要求,特别是在数据保护、物理安全及系统稳定性方面。甲方经评估认为乙方的安全系统符合其业务需求,且具备相应的技术认证及合规资质。

(2)乙方作为安全系统的专业提供商,具备成熟的技术平台、完善的服务体系及全球化的供应链网络,能够满足甲方在特定场景下的安全保障需求。双方通过前期沟通及尽职,确认乙方提供的解决方案在功能、性能及安全性方面均达到行业领先水平。

(3)为明确双方在合作过程中的权利义务,避免潜在的法律风险,甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,依据美国相关法律及行业惯例,共同制定本协议,以作为双方合作的法律依据。

(4)本协议的签订不构成任何第三方权利的侵犯,且双方承诺在合作过程中严格遵守美国及国际相关法律法规,包括但不限于《美国安全标准法》《数据保护法案》及《商业合同法》等。

本协议的签订旨在建立长期稳定的合作关系,通过明确的安全保障措施,提升甲方业务运营的可靠性,同时保障乙方的合法权益。双方将共同遵守协议条款,确保合作项目的顺利推进及安全目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供安全保障服务之合作事宜,确保乙方依据约定为甲方相关资产、运营及人员提供全面、有效的安全防护,维护甲方正常业务秩序及合法权益。协议范围涵盖但不限于以下内容:乙方根据甲方需求设计、部署、维护及监督执行特定的安全系统,包括但不限于物理访问控制、网络安全防护、数据加密传输、应急响应机制及安全审计服务。具体服务内容、技术标准及交付成果详见本协议附件一。双方将严格遵循本协议约定,履行各自职责,共同达成安全保障目标。

第二条定义

1.安全保障系统:指乙方为甲方提供的包括硬件设备、软件平台及服务流程在内的综合性安全防护解决方案,涵盖物理安全、信息安全及操作安全等多个维度。

2.安全标准:指符合美国国家安全局(NSA)及国际电工委员会(IEC)相关标准的安全技术规范及操作规程,具体标准编号以本协议附件二为准。

3.服务报告:指乙方定期向甲方提交的安全系统运行状态、风险排查结果及改进建议的书面或电子文档。

4.紧急事件:指可能导致甲方资产损失、服务中断或人员伤亡的突发性安全威胁或事故,需立即启动应急预案。

5.合规要求:指美国《联邦信息安全管理法案》(FISMA)、《加州消费者隐私法案》(CCPA)等适用的法律法规及行业标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供安全保障服务,并对服务质量和效果进行监督评估。甲方有权随时审查乙方的服务流程、技术文档及人员资质,确保其符合协议标准。

(2)甲方应向乙方提供必要的运营数据、环境信息及业务流程说明,协助乙方完成安全方案的定制化设计。甲方需保证所提供资料的真实性、完整性,并对因信息不对称导致的安全风险承担相应责任。

(3)甲方应指定专门对接人员负责与乙方沟通协调,及时反馈使用需求及系统问题。甲方需配合乙方进行安全培训、应急演练及系统升级等工作,确保安全措施有效落地。

(4)甲方应按照协议约定支付服务费用,并承担因自身原因导致的系统调整、额外测试或第三方协调等产生的费用。甲方需为乙方技术人员提供必要的操作权限及工作条件,包括但不限于实验室环境、测试账号及保密授权。

(5)甲方发现乙方服务存在缺陷或违规行为时,有权要求其限期整改,并保留追究违约责任的权利。甲方需在紧急事件发生后第一时间通知乙方,并提供必要的现场支持。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方可根据甲方需求提供安全评估、方案设计、设备安装、系统调试及运维保障等全流程服务。乙方有权要求甲方提供必要的技术配合及资源支持,以确保服务质量和进度。

(2)乙方应组建专业团队负责项目实施,核心技术人员需具备美国网络安全认证(如CISSP、CISM)及相关行业经验。乙方需提供完整的技术文档、操作手册及培训材料,并确保其符合国际安全标准。

(3)乙方应建立7×24小时应急响应机制,在紧急事件发生时立即启动预案,派遣专家团队处理问题。乙方需定期提交服务报告,包括系统运行数据、风险评估结果及优化建议,并接受甲方绩效考核。

(4)乙方承诺所提供的安全系统及服务不侵犯任何第三方知识产权或合规要求,并承担因自身技术缺陷导致的损失赔偿责任。乙方需遵守甲方的保密协议,对项目信息严格保密,未经许可不得向第三方披露。

(5)乙方可根据行业动态及甲方需求,提出合理的系统升级建议,但需事先征得甲方书面同意。乙方有权拒绝执行违反法律法规或危及公共安全的调整要求,并书面通知甲方说明理由。

(6)乙方需为甲方提供至少三年的维护服务,包括远程支持、故障修复及安全补丁更新。乙方应投保足额责任险,并将保单副本提交甲方备案。在协议终止后,乙方应配合甲方完成系统交接及数据迁移工作。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意根据本协议约定向乙方支付安全保障服务费用。总费用依据乙方提供的服务范围、技术规格及双方确认的报价单(附件三)确定,具体金额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户行:XYZ银行硅谷分行

账户名称:XYZ安全科技有限公司

账号:123-4567-8901-2345

3.支付时间:

(1)首期款:本协议生效后10个工作日内,甲方支付总费用的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00);

(2)中期款:乙方完成系统部署并通过甲方初步验收后15个工作日内,甲方支付总费用的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00);

(3)尾款:乙方提供完整服务报告且甲方最终验收合格后30个工作日内,甲方支付剩余总费用的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。

4.乙方应在收到每笔款项后提供等额合规发票,甲方应在收到发票后5个工作日内完成核对确认。若甲方对发票内容有异议,应在7个工作日内提出书面说明,双方友好协商解决;逾期未提出异议视为确认无误。

5.如因服务范围调整、需求变更或新增项目导致费用增加,双方应在协商一致后签署补充协议,并按新约定执行支付安排。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前30日内,如双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。

2.乙方项目实施期限:乙方应在收到首期款后90个工作日内完成安全保障系统的设计、安装与调试,并达到附件一约定的交付标准。

3.验收安排:系统部署完成后,双方应在15个工作日内联合验收。验收内容包括功能测试、性能评估、安全渗透及文档完整性等,验收标准以协议附件二及行业规范为准。

4.维护期:验收合格后,系统进入维护期(含前述支付条款第5项所述的三年服务期),维护期内乙方需保证7×24小时技术支持响应。

5.关键时间节点:

(1)协议生效日:2024年1月1日;

(2)首期款支付日:2024年1月31日;

(3)中期款支付日:2024年6月30日(系统初步验收合格后30日内);

(4)尾款支付日:2024年12月31日(最终验收合格后30日内);

(5)年度审查:每年12月1日至15日,双方对上一年度服务情况进行评估并签署纪要。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担乙方因此产生的额外追索费用。若逾期超过90日,乙方有权解除协议并要求甲方支付已发生服务费用总额的30%作为违约赔偿。

(2)因甲方提供虚假信息或阻碍乙方工作导致项目延期或失败,甲方需承担相应损失,违约金上限为协议总金额的50%。

(3)甲方单方面取消协议的,需支付已完成工作量80%的服务费用作为违约金,且乙方已产生的直接损失(含人员成本、设备折旧)由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按约定交付服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。违约金上限为协议总金额的200%。

(2)因乙方技术缺陷或操作失误导致甲方发生安全事件(如数据泄露、系统瘫痪),乙方需承担全部直接损失,包括但不限于第三方索赔、监管罚款及业务中断损失,且赔偿金额不低于事件发生时甲方年营业额的5%。乙方需赔偿后仍有权向直接责任人追偿。

(3)乙方擅自泄露甲方商业秘密或违反保密义务的,除承担《美国统一商法典》规定的惩罚性赔偿外,还需支付协议总金额的200%作为违约金,并承担甲方为事件产生的合理费用。

3.解除协议后果:

(1)协议解除后,乙方应立即停止服务并移交所有项目资料,甲方需结清所有应付未付款项。

(2)因违约方责任解除协议的,违约方需在协议解除后30日内配合完成系统拆除或功能锁定,费用由违约方承担。

4.减损义务:协议双方在违约发生后应采取合理措施减少损失,若因未减损导致损失扩大,非违约方不承担扩大部分责任。

5.不可抗力免责:根据第七条约定,因不可抗力导致的违约不承担赔偿责任,但违约方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供证明文件。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸)、战争、恐怖袭击、政府行为(如禁运、法律变更)、流行病疫情、网络攻击、系统瘫痪、火灾、爆炸及其他类似不可预见的事件。不可抗力事件应导致直接从事或参与本协议履行一方无法履行或难以履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知义务:任何一方在不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并在事件发生后15个工作日内提供不可抗力事件发生、影响范围及预计持续时间的书面证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方报告或第三方鉴定报告。若不可抗力影响超过30日,双方应再次协商后续履行方案。

3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议项下任何义务的,该方不承担违约责任,但需采取措施尽最大努力减轻不可抗力影响。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担,间接损失(如商业机会丧失)原则上不相互赔偿,但若损失具有可预见性且已采取合理预防措施的除外。

4.协议变更:若不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行,双方应友好协商修改或删除相关条款,直至协议恢复可履行状态。协商未果且不可抗力影响持续超过90日的,双方可协商解除协议,并按已完成工作量比例结算费用。因不可抗力解除协议的,双方互不追责,已产生的费用按实结算。

5.不可替代性:不可抗力作为免责事由仅适用于直接受影响的一方,若一方因不可抗力免责,另一方仍需履行其在本协议下的其他义务,且不因此获得特殊待遇。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于协议解释、履行障碍、违约行为及不可抗力事件的处理,均应首先通过友好协商解决。协商应至少由双方授权代表书面进行,并争取在协议签订地(美国加利福尼亚州硅谷)或任何一方主要营业地达成一致。

2.调解程序:若协商未能在争议发生后60日内解决,双方同意将争议提交至美国加州圣何塞市的专业调解机构进行调解。调解应遵循中立、保密原则,调解员由双方共同认可的行业专家担任。调解协议经双方签署后具有约束力,可纳入本协议作为附件。调解费用由双方平均承担。

3.仲裁优先:调解失败的,争议应最终通过仲裁解决。仲裁适用《美国仲裁协会仲裁规则》,由争议发生后30日内共同选定的三位仲裁员(其中至少一位需为美国籍)组成合议庭,仲裁地点设在美国纽约市。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼补充:若仲裁规则或本协议另有约定,且双方明确书面同意,任何一方也可选择向有管辖权的美国联邦或州法院提起诉讼。诉讼适用美国纽约州法律及《美国联邦民事诉讼规则》,但双方就特定争议已约定适用其他法律或仲裁的除外。诉讼期间,仲裁协议或调解协议的效力不因诉讼程序而受影响。

5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议本身外,双方均应继续履行本协议中未受争议影响的条款,包括保密义务、不可抗力条款及争议解决费用承担等,以减少争议对业务合作的影响。任何一方不得在未征得对方同意的情况下单方面暂停履行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用美国法律(不包括其冲突法规则),并受其管辖。双方同意因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应按照第八条约定解决,且放弃在解决争议的法院或仲裁机构提出反诉或与本诉合并审理的权利。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。任何未在本协议中明确约定的内容均不适用。

5.分离性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及条款之间的效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方在履行过程中有权将服务要求转包给具有相应资质的关联公司,前提是关联公司需满足同等安全标准,且甲方需对关联公司的行为承担连带责任。

7.可分割性:若本协议某部分因法律原因无法履行,不影响其他部分的

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