外观专利代持协议书

外观专利代持协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX知识产权代理有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX知识产权大厦XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，拥有外观设计专利权但需通过专业机构进行代持管理，以提升专利资产运营效率并保障其合法权益；

鉴于乙方作为专业的知识产权服务机构，具备丰富的外观设计专利代持管理经验、专业的法律团队以及完善的知识产权服务体系，能够为甲方提供高效、规范的代持服务；

基于上述背景，甲乙双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方代持其外观设计专利相关事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订基于甲乙双方对各自权利义务的充分认知，旨在通过乙方的专业服务，确保甲方外观设计专利的安全保管、有效维护及合法权益的充分实现。协议的履行将严格遵循相关法律法规及行业规范，双方将共同维护专利资产的完整性、合法性与商业价值，实现互利共赢的合作目标。协议内容涵盖当事人基本信息、合作背景、代持范围、权利义务分配、服务标准、费用结算及争议解决机制等核心条款，构成双方权利义务关系的完整框架。后续章节将详细约定各项具体事宜，确保协议条款的落地执行与风险控制。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方代为持有其名下的外观设计专利权及相关权益，以保障该等专利资产的安全、合规管理，并提升其运营效率与价值。具体范围包括但不限于：乙方根据甲方授权，代为持有甲方指定的外观设计专利权，负责该等专利的档案管理、年费缴纳、权利维护、信息披露、法律预警及应诉协调等事宜；乙方提供专业的知识产权咨询，协助甲方制定专利布局与维权策略；甲方授权乙方在必要时代为参与与该等专利相关的谈判、许可或转让活动，并确保所有行为符合甲方利益。本协议涉及的专利范围详见附件一《代持专利清单》，该清单构成本协议不可分割的一部分。

第二条定义

1.“外观设计专利权”指根据《中华人民共和国专利法》及其实施细则规定，经国家知识产权局授权，甲方拥有的关于产品形状、案或者其结合以及色彩与形状、案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计的外观设计专有权。

2.“代持”指甲方授权乙方以自身名义持有甲方外观设计专利权的行为，该行为不影响甲方作为专利权人的基本权利归属，但相关权利行使需在甲方授权范围内进行。

3.“服务期限”指本协议约定的乙方提供代持服务的起止时间。

4.“年费”指外观设计专利权人按照《中华人民共和国专利法》规定需定期缴纳的专利年费。

5.“通知”指本协议约定的任何书面形式的沟通函件，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

1.1权利：甲方有权对乙方的代持服务进行监督，要求乙方定期提供服务报告，了解代持专利的管理状况及费用支出情况；甲方有权随时查阅乙方代为管理的专利档案，核实相关信息；甲方有权根据自身需求，随时变更代持专利范围或调整服务内容，但需提前三十日书面通知乙方；甲方有权要求乙方按照约定向相关权利人发出通知或采取维权行动，并监督其执行效果；甲方有权在协议履行完毕后收回全部专利档案及相关证明文件。

1.2义务：甲方应确保其拥有所委托代持的专利权真实、合法、完整，并有权处分该等专利权；甲方有义务及时、准确地向乙方提供代持专利的必要信息，包括但不限于专利证书复印件、权利人信息、代理人信息等，并保证信息的真实性；甲方有义务按照本协议约定及时足额向乙方支付代持服务费及相关费用；甲方有义务配合乙方处理因代持专利引发的必要法律程序，包括提供身份证明、授权委托书等文件；甲方应指定唯一联系人负责与乙方的沟通，并确保联系方式畅通；若甲方授权乙方代为参与专利许可、转让等经营活动，甲方应事先提供详细的授权范围和交易条件，并对乙方的行为承担最终责任。

2.乙方的权力与义务：

2.1权利：乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的文件和信息，并有权核实其真实性与完整性；乙方有权按照本协议约定收取代持服务费及相关费用；乙方有权根据国家知识产权局及行业规范的要求，自主决定代持专利的年费缴纳事宜，并有权要求甲方承担相关费用；乙方有权在发现代持专利存在权利瑕疵或面临法律风险时，及时书面通知甲方并提供建议方案；乙方有权拒绝执行甲方超出授权范围或违反法律法规的要求。

2.2义务：乙方应恪守职业道德和保密义务，对甲方提供的商业秘密和技术信息承担保密责任，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；乙方应建立完善的专利档案管理制度，确保代持专利档案的安全、完整与可追溯；乙方应按时、准确缴纳代持专利的年费及其他应由甲方承担的费用，并保留相关凭证；乙方应定期（建议每半年或每年）向甲方提供服务报告，详细说明代持专利的管理情况、费用支出、权利维护动态等信息；乙方应在收到甲方或相关部门的通知后，及时采取必要的应对措施，包括但不限于代为发出律师函、参与调解、应诉等，并保持甲方及时知情；乙方应指定专门团队和联系人负责甲方的代持事务，确保服务质量和响应速度；乙方有权在甲方违反本协议约定，特别是未按时支付费用时，暂停相关服务直至费用结清；乙方应妥善保管甲方提供的所有文件资料，并在协议终止或甲方要求时，完整、及时地返还给甲方；乙方应接受甲方的监督，对服务过程中发现的问题及时与甲方沟通，共同寻求解决方案；若根据甲方授权代为参与专利许可、转让等活动，乙方应忠实履行职责，维护甲方最大利益，并按照约定向甲方报告进展情况及取得收益。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付代持服务费，具体标准及支付方式如下：

4.1服务费标准：乙方提供外观设计专利代持服务，按照每项专利每年人民币XX元的标准收取服务费。若代持专利数量超过XX项，超出部分按每项每年人民币XX元的标准递增收取。

4.2支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户。乙方应在收到服务费后向甲方开具等额发票。

4.3支付时间：甲方应在每年X月X日前预付下一年度的服务费；当年实际产生的年费及其他必要费用，由甲方在收到乙方账单后XX日内支付。逾期支付超过XX日的，乙方有权暂停服务，并按日加收未付金额XX%的滞纳金。

4.4其他费用：因代持专利产生的官方年费、公告费、维权诉讼费、律师费等，除协议另有约定外，均由甲方承担，甲方应在乙方垫付后XX日内报销。若费用金额较大或涉及复杂诉讼，双方可另行协商支付方式。

4.5付款账户信息：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX知识产权代理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

第五条履行期限

5.1本协议有效期为XX年，自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日终止。协议期满前XX个月，如双方无书面异议，本协议自动续展XX年，续展次数不限。

5.2代持服务的具体履行期限根据附件一《代持专利清单》中各项专利的授权期限确定，乙方应在专利授权期限届满前XX个月内向甲方发出书面通知，并配合甲方办理相关续展或注销手续，续展或注销费用由甲方承担。

5.3协议终止或提前解除时，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内完成专利档案的整理、返还工作，并确保甲方对代持专利拥有完整的权利凭证及历史记录。乙方在返还档案前，有权要求甲方结清所有未付款项。

5.4协议履行期间，涉及专利年费缴纳、权利期限届满等关键时间节点的，乙方应提前XX日书面通知甲方，甲方应在收到通知后及时确认或指示处理方式。若因甲方原因导致未按时处理，产生的后果由甲方自行承担。

第六条违约责任

6.1甲方的违约责任：

6.1.1甲方未按时足额支付代持服务费或年费及其他应由甲方承担的费用，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付滞纳金。逾期超过XX日，乙方有权暂停代持服务，并要求甲方一次性付清全部款项及滞纳金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失，包括但不限于催收费用、律师费等。

6.1.2甲方提供的专利信息或相关文件存在虚假、不完整或误导性陈述，导致乙方采取错误操作或产生损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于第三方索赔、官方罚款、乙方支出等。

6.1.3甲方单方面无故解除协议，应向乙方支付相当于XX个月服务费总额的违约金。若协议解除给乙方造成其他损失（如客户资源流失、前期投入等），甲方应予以赔偿。

6.1.4甲方授权乙方代为处理专利事务时，未明确授权范围或超出授权范围，给乙方造成损失（如应诉不当、对外承诺不当等），甲方应承担相应的赔偿责任。

6.2乙方的违约责任：

6.2.1乙方未按约定及时缴纳专利年费，导致专利权终止或被无效，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。同时，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于XX个月服务费总额的违约金。

6.2.2乙方泄露甲方提供的商业秘密或专利相关信息，给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方实际损失，且甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于服务费总额XX倍的惩罚性违约金。

6.2.3乙方在代持服务过程中存在重大过失，如因乙方操作失误导致专利权丧失、权利请求范围不当缩减或产生其他实质性不利后果，乙方应承担全部赔偿责任。该等赔偿责任包括但不限于向第三方支付的费用、官方处罚、甲方为恢复权利支付的必要费用等。

6.2.4乙方未按约定提供服务报告，或未能及时通知甲方处理专利相关的法律风险或官方通知，导致甲方错失最佳处理时机产生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围以实际损失为限，但乙方已尽到善良管理人的注意义务的除外。

6.2.5乙方擅自超出甲方授权范围行事，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

6.3不可抗力导致违约的处理：若因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。不可抗力消除后，应继续履行协议或协商变更协议内容。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

6.4赔偿责任的限制：除本协议明确约定外，任何一方因违约行为对另一方造成的间接损失、预期利益损失、精神损失等，除非违约方有故意或重大过失，否则不承担赔偿责任。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。乙方在提供服务过程中，已尽到行业普遍认可的专业标准和勤勉义务的，不承担因市场波动或政策变化等外部因素导致的预期收益损失。

第七条不可抗力

7.1定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及其他类似事件。

7.2通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能造成的后果以及已采取或拟采取的应对措施等。

7.3协商处理：收到不可抗力通知后，双方应本着诚实信用原则，友好协商，根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行协议。协商期间，不因不可抗力事件而免除通知义务。

7.4责任免除：因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。但受影响一方应积极配合减少不可抗力造成的损失，并在不可抗力消除后，尽快恢复协议的履行。

7.5不可抗力证明：若不可抗力持续超过XX日，双方应各自收集并提交不可抗力事件的相关证据材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明、损失清单等，以证明不可抗力状态的存在及其影响。双方均有权要求对方提供相关证据。

7.6协议终止：若不可抗力事件导致本协议标的主要目的无法实现，或不可抗力状态在合理期限内无法消除，经双方协商一致，可以解除本协议。解除协议时，双方应就未履行部分及已履行部分的费用、报酬、损失等事宜进行结算，并按照约定处理知识产权档案等事宜。

第八条争议解决

8.1争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止、违约责任以及争议解决等事项。

8.2协商解决：双方在发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。应至少尝试通过书面函件或双方指定的联系人进行沟通，寻求达成和解协议的途径。协商应本着公平、合理的原则进行。

8.3调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择一家双方认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则。达成调解协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方未选择调解的，应进入下一步争议解决程序。

8.4仲裁解决：如协商、调解无法解决争议，或双方在协议签订时已明确约定仲裁，则任何一方均有权在争议发生后XX日内，将争议提交至[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则的规定分担。

8.5诉讼解决：若双方未选择仲裁，且未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为[具体法院名称，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院或协议签订地有管辖权的人民法院]。诉讼过程中，应遵守中国的法律法规，并尊重对方当事人及法院的权威。诉讼期间，不因提起诉讼而影响本协议其他条款的继续履行，除非双方另有约定或法院另有裁定。

8.6争议解决原则：双方在解决争议过程中，应尽量减少对协议正常履行及其他非争议事项的影响，并应保护商业秘密和客户信息，避免将争议事项过度公开化。

第九条其他条款

9.1通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

9.2协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

9.3法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商寻求替代条款，以实现原条款的基本目的。

9.4完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议之外的其他事项向对方提出任何索赔或要求。

9.5可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的