进口花卉展览合作协议书

进口花卉展览合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX花卉集团股份有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区花木路200号XX国际花卉中心3层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

为促进国际花卉贸易发展，提升花卉展览的专业水平和市场影响力，甲乙双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就共同举办进口花卉展览事宜达成合作共识。本次展览旨在展示乙方精选的优质进口花卉品种，拓展甲方在国际花卉市场的业务渠道，并推动双方在花卉产业链上的深度合作。展览将依托甲方的场地资源和市场推广能力，结合乙方的花卉供应链优势，通过专业化、国际化的展览形式，实现双方商业利益的共赢。双方将严格遵循本协议约定，确保展览活动的顺利开展，并共同承担相应的权利与义务。协议的签订与履行，标志着双方在花卉领域的战略合作迈入实质性阶段，为后续长期合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在进口花卉展览合作中的权利、义务及责任，确保展览活动顺利进行并达到预期商业目标。具体范围包括但不限于：1.甲乙双方共同策划、并实施一场针对进口花卉的专题展览；2.甲方负责提供展览所需的场地设施及相关服务，并承担市场推广与招商工作；3.乙方负责提供符合国际标准的进口花卉产品，并协助进行技术指导和品牌展示；4.双方共同制定展览方案，包括展位设计、宣传材料制作、专业论坛安排等；5.协商解决展览过程中可能出现的各类问题，确保展览效果符合双方商业利益。本协议旨在通过合作，提升双方在国际花卉市场的竞争力，拓展业务渠道，实现资源共享与互利共赢。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下定义：

1.“进口花卉”指从境外引进的各类观赏性植物、花卉苗木及其衍生产品；

2.“展览”指由甲乙双方共同举办的以展示进口花卉为核心内容的商业展览活动；

3.“展位”指在展览场地内为参展商提供的用于展示产品的特定区域；

4.“服务费用”指甲方因提供场地、搭建、推广等服务而向乙方收取的款项；

5.“产品供应”指乙方按照约定向甲方提供符合标准的进口花卉产品及相关技术支持；

6.“商业目标”指双方通过合作实现的展商招揽、销售额提升等具体量化指标。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合国际质量标准的进口花卉产品，并有权对花卉品种、数量及质量进行审核；

(2)甲方有权根据展览主题制定总体布局方案，并要求乙方配合展位设计及布置要求；

(3)甲方负责展览场地的租赁、搭建及水电配套服务，确保展览期间设施正常运行；

(4)甲方有权专业论坛、采购洽谈会等活动，并邀请行业专家及潜在客户参与；

(5)甲方需在协议约定时间内完成市场推广工作，包括制作宣传册、投放广告等；

(6)甲方有义务为乙方提供必要的协助，如协调安保、海关查验等事项；

(7)甲方需按照协议约定支付乙方提供的服务费用及产品款项；

(8)甲方对展览的整体效果承担最终责任，并有权监督乙方履约情况。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方按照协议提供符合标准的展览场地及配套服务，并有权对场地条件提出合理建议；

(2)乙方有权要求甲方在约定时间内完成展位分配及搭建工作，确保花卉展示效果；

(3)乙方负责提供至少XX种优质进口花卉，并提供植物养护、病虫害防治等技术支持；

(4)乙方有权在展览期间开展产品推介会、试花体验等活动，吸引潜在客户；

(5)乙方需确保所有进口花卉符合相关国家的检疫标准，并提供完整的产品资料；

(6)乙方有权要求甲方按时支付产品供应款项及服务费用，如逾期可收取滞纳金；

(7)乙方需配备专业团队负责花卉运输、安装及维护，确保展览期间产品状态良好；

(8)乙方对进口花卉的质量及市场推广效果负责，并承担相应的法律责任；

(9)乙方有义务配合甲方进行客户信息收集及后续跟进服务，提升合作价值。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：

(1)甲方为乙方提供的展览场地、基础设施及配套服务费用总额为人民币XX万元（大写：XX万元整），具体费用构成包括场地租赁费、水电费、保洁费、安保费等，费用明细详见附件一。

(2)乙方提供的进口花卉产品价格根据品种、规格、数量及市场行情确定，单价及总价详见附件二。乙方需确保花卉价格符合国际市场标准，并提供正式发票。

(3)甲方提供的市场推广服务费用为人民币XX万元（大写：XX万元整），包括线上广告投放、宣传册制作、媒体合作等，具体方案及费用分项另行确认。

2.支付方式：

(1)预付款：本协议签订后X日内，乙方支付甲方总服务费用XX%作为预付款，即人民币XX万元；乙方支付甲方花卉产品总价的XX%作为预付款，即人民币XX万元。双方收到对方收款凭证后视为有效。

(2)进度款：展览搭建完成并通过验收后X日内，乙方支付甲方剩余场地服务费的XX%，即人民币XX万元；花卉展品按实际展出数量及标准验收合格后X日内，甲方支付乙方产品总价的XX%，即人民币XX万元。

(3)尾款：展览结束后X日内，乙方支付甲方剩余服务费用XX%，即人民币XX万元；甲方支付乙方剩余产品款项XX%，即人民币XX万元。尾款支付以双方无争议的结算单为前提。

3.支付时间：所有款项支付均应以银行转账方式完成，收款账户信息如下：

甲方账户：XX银行XX支行，账号：XXX，名称：XX国际贸易有限公司；

乙方账户：XX银行XX支行，账号：XXX，名称：XX花卉集团股份有限公司。

任何一方逾期支付款项，应按日向对方支付逾期金额XX%的违约金，逾期超过X日，守约方有权解除协议并要求赔偿损失。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如需延长，双方应提前X个月协商续签。

2.关键时间节点：

(1)筹备期：协议生效后X日内，双方完成展览方案最终确认及预算审批；

(2)场地准备：筹备期结束后X日内，甲方完成场地租赁及基础改造，乙方完成花卉样品确认；

(3)搭建期：展览前X周，双方开始展位搭建及花卉布置，乙方需提前X日将花卉运抵指定场地；

(4)展览期：XXXX年XX月XX日至XX月XX日，共X天，双方需全程保障服务人员到位；

(5)撤展期：展览结束后X日内，双方完成场地清理及恢复原状，乙方负责花卉残骸处理；

(6)结算期：撤展结束后X日内，双方完成费用结算及尾款支付，甲方提交完整财务报表。

3.任何一方未能按期履行上述义务，应承担相应违约责任，并赔偿因此给对方造成的直接损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)场地不符合约定：若甲方提供的场地设施存在严重缺陷（如结构安全隐患、水电供应中断等），导致乙方无法按时开展展览，甲方应退还乙方已支付的全部款项并支付违约金人民币XX万元；如延误展览X天以上，违约金增加至人民币XX万元。

(2)服务不到位：若甲方未按约定提供宣传推广服务或收取不合理附加费，乙方有权要求减免相应费用，并要求甲方赔偿直接损失不超过人民币XX万元。

(3)逾期付款：甲方逾期支付任何款项超过X日，应按日向乙方支付应付金额XX%的违约金，并承担乙方因此产生的融资费用；逾期超过X日，乙方有权解除协议并要求赔偿合同总价XX%的损失。

2.乙方违约责任：

(1)产品质量不合格：若乙方提供的花卉存在病虫害、规格不符或死亡率超过XX%等质量问题，甲方有权拒收或要求降价处理，乙方需承担退换货费用及甲方因此损失的XX%作为赔偿。

(2)逾期供货：若乙方未按约定时间提供花卉展品，每延迟X天，应向甲方支付合同总价XX%的违约金；延迟超过X天，甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价XX%的赔偿金。

(3)未履行推广义务：若乙方承诺的市场推广活动未按计划执行，甲方有权要求乙方双倍返还相关推广费用，并赔偿因宣传不足导致的展位空置损失。

3.不可抗力免责：若因地震、疫情等不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后X日内书面通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或部分解除合同。

4.紧急救济措施：违约方应采取合理措施减少损失扩大，否则需在损失范围内承担补充赔偿责任。守约方有权要求违约方暂停履行相关义务，直至其恢复履约能力。

5.法律责任：任何一方违反保密条款或知识产权约定，除支付违约金外，还应承担侵权赔偿责任，违约金标准不低于实际损失金额的XX%。如违约行为构成刑事犯罪，相关责任人将被追究刑事责任。双方均应配合对方进行第三方审计及争议解决程序，相关费用由责任方承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等；

(2)事件，如战争、动乱、政府行为（包括禁运、税收政策调整等）；

(3)疫情及其他公共卫生事件，如政府实施的封锁、隔离措施；

(4)技术故障，如大规模网络攻击、系统瘫痪等不可归责于任何一方的事故；

(5)其他不可预见的事件，经双方书面确认后视为不可抗力。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、损失评估报告等）。如对方在收到通知后X日内提出异议，双方应友好协商确认事件性质。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行时，受影响方可免于承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。如协议解除，双方应退还已收取的款项，并按实际履行比例分配收益或分担损失。

4.协商机制：不可抗力消除后，双方应立即恢复协议履行，或根据事件影响重新协商条款。如协商不成，应提交争议解决机构处理。

5.免责限制：本条款不免除因一方过错导致的违约责任，也不影响守约方要求赔偿的权利。任何一方因不可抗力产生的费用（如保险理赔、额外运输费等），由其自行承担除非协议另有约定。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议引起的或与本协议有关的任何争议，包括但不限于合同解释、违约责任、不可抗力等，双方应首先通过友好协商解决。协商应由双方授权代表在协议签署地或被告所在地进行，协商期间双方应保持合作态度，避免采取任何可能损害对方利益的行动。

2.调解程序：如协商未能在签订协议后X日内达成一致，双方应共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或上海市仲裁委员会进行调解。调解应在中立第三方主持下进行，调解规则参照相关仲裁规则。双方应积极配合调解，调解结果经双方签署后具有约束力。

3.仲裁选择：若调解失败或双方直接选择仲裁，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由双方共同指定的仲裁员组成合议庭。仲裁语言为中文，仲裁规则适用CIETAC仲裁规则（2018版）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非被法院认定无效。

4.诉讼选择：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向被告住所地或合同履行地（即展览举办地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应暂停执行争议部分协议条款，但争议外的条款仍应继续履行。如一方在仲裁或诉讼中胜诉，败诉方应在判决书生效后X日内支付全部款项及利息。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门、台湾地区法律），仲裁裁决需根据相关法律进行承认与执行。双方应保证争议解决过程的合法合规，任何一方不得以诉讼或仲裁程序拖延争议解决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括传真、电子邮件、挂号信或当面递交）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，签收日或邮寄后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件后方能生效。口头约定或未按约定形式进行的变更均无效。变更内容与原协议冲突时，以书面变更为准。

3.分割适用性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如某部分被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

4.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行协议目的的转包除外。

5.保密义务：双方应对从对方获取的商业秘密（包括价格、客户信息、技术数据等）承担保密责任，非经对方书面许可或法律要求，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后X年。

6.法律适用与争议解决优先：本协议适用法律及争议解决条款具有独立性，任何一方不得以违反其他协议条款为由拒绝履行。

7.不可抗力优先：不可抗力条款优先于其他违约条款适用，但双方仍需履行通知义务并采取措施减损损失。

8.完整协议：本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

第十条附则

1.附件：本协议附件包括但不限于：

(1)附件一：展览场地服务费用明细表；

(2)附件二