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文档简介
竞标咨询协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名及职务]
甲方联系方式:[法定代表人手机号码及电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名及职务]
乙方联系方式:[法定代表人手机号码及电子邮箱]
协议简介:
鉴于甲方在[具体项目名称或业务领域]领域存在竞标咨询需求,希望通过专业服务提升竞标成功率和项目执行效率;
鉴于乙方拥有在[相关行业或领域]的丰富竞标咨询经验,具备专业的咨询团队、成熟的服务体系和市场资源;
为明确双方在竞标咨询服务过程中的权利与义务,保障交易安全及合法权益,经双方平等协商,达成如下协议。
本协议的签订基于双方真实意思表示,且以甲方通过竞标获取[具体标的物或服务]为目标,乙方提供的咨询服务旨在协助甲方优化竞标策略、规避法律风险、提升商务竞争力。双方同意以本协议为框架,围绕竞标咨询展开全面合作,所有约定均以本协议内容为准,任何补充或变更需另行签署书面文件方为有效。协议的履行将直接影响双方在竞标市场的合作前景,故双方均应严格遵循约定,确保咨询服务的专业性和合规性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在竞标咨询服务过程中的权利义务关系,由乙方依据自身专业知识和市场经验,为甲方提供系统性、策略性的竞标咨询方案,旨在提升甲方在特定竞标项目中的中标概率及项目执行质量。具体内容涵盖但不限于:竞标市场环境分析、竞标对手策略研判、项目需求解读与方案优化、商务条款谈判支持、法律风险识别与规避、投标文件编制指导、现场竞标辅助等全方位服务。双方同意以本协议为基准,围绕约定服务范围展开深度合作,确保咨询服务与甲方竞标需求高度匹配,最终实现甲方在目标项目中的竞争优势最大化。
第二条定义
1.竞标咨询服务:指乙方基于专业能力,为甲方提供涉及竞标策略制定、市场分析、风险评估、方案优化等内容的智力服务。
2.服务成果:指乙方在协议约定期限内提交的咨询报告、分析数据、策略建议等书面或电子形式的工作成果。
3.保密信息:指在合作过程中一方向另一方披露的、未公开的涉及商业秘密或竞争利益的信息,包括但不限于竞标方案、客户资料、财务数据等。
4.服务期限:指本协议约定的乙方提供咨询服务的起止时间。
5.项目中标:指甲方在参与的本协议约定的竞标项目中获得项目执行权。
6.法律风险:指在竞标过程中可能导致的合规问题、合同纠纷或经济损失等潜在风险。
7.服务费用:指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部咨询费用。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的竞标咨询服务,并对服务成果的质量和及时性进行监督。甲方有权根据实际需求调整咨询方向或补充具体要求,但应在服务期限前[具体天数,如10]个工作日以书面形式通知乙方。
(2)甲方有权获取乙方提供的全部服务成果,并依据协议约定使用这些成果参与竞标活动。如需乙方参与现场竞标辅助,甲方应提前[具体天数,如3]个工作日提供详细行程安排和人员配合需求。
(3)甲方有义务向乙方提供真实、完整的背景资料,包括但不限于公司资质、财务状况、过往竞标案例等,确保乙方能够基于准确信息开展咨询工作。
(4)甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付服务费用,逾期支付的应按日向乙方支付逾期金额[具体百分比,如0.1]%的违约金。甲方逾期支付超过[具体天数,如30]日,乙方有权暂停服务直至款项结清或甲方提供担保。
(5)甲方有义务对乙方提供的咨询方案进行保密,未经乙方书面同意不得向第三方泄露,但法律法规另有规定或甲方已公开的信息除外。
(6)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,确保沟通渠道畅通,并及时反馈乙方提出的需要甲方配合的事项。
(7)如甲方在竞标过程中需要乙方延长服务期限,应提前[具体天数,如5]个工作日提出书面申请,双方协商一致后方可调整服务期限,超出部分按原标准计费。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的配合以保障服务质量。乙方有权拒绝执行违反法律法规或损害自身利益的咨询要求。
(2)乙方的核心义务在于提供专业、精准的竞标咨询服务。乙方应组建至少[具体人数,如2]名资深顾问组成项目组,针对甲方需求制定个性化咨询方案,并保证服务成果的合理性和可操作性。
(3)乙方应确保提供的咨询方案包含但不限于市场趋势分析、竞标对手优劣势评估、项目关键成功因素识别、风险应对预案等核心内容,所有分析结论应基于可靠数据支持。
(4)乙方有义务对甲方提供的商业信息严格保密,建立完善的信息管理机制,防止信息泄露。保密期限为本协议终止后[具体年限,如3]年,或直至信息进入公共领域。
(5)乙方应按协议约定提交阶段性成果供甲方审核,并在甲方提出合理反馈后[具体天数,如3]个工作日内完成调整优化。如遇重大市场变化或突发情况,乙方应及时向甲方通报并调整咨询策略。
(6)乙方有权要求甲方配合提供竞标项目的具体要求文件、评分标准等内部资料,甲方应在收到请求后[具体天数,如2]个工作日内提供完整材料。
(7)乙方应保证参与现场竞标辅助的人员具备相应资质,并遵守竞标现场的保密规定。如因乙方人员操作失误导致甲方利益受损,乙方应承担相应赔偿责任。
(8)乙方应建立服务档案,完整保存服务过程中形成的所有文件记录,并能在甲方要求时提供查阅。服务档案保存期限为本协议终止后[具体年限,如5]年。
(9)乙方应配合甲方参与必要的商务谈判,提供谈判策略建议,但最终谈判决策由甲方自主作出。乙方不得超越授权范围作出任何承诺。
(10)乙方应建立客户满意度回访机制,在服务结束后[具体天数,如10]日内进行效果评估,并收集甲方改进建议以优化后续服务。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方根据本协议约定提供竞标咨询服务,服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。该费用包含乙方为完成本协议约定的全部咨询服务所需投入的人力、专业知识、市场调研及成果交付等全部成本。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:[乙方公司全称]
开户银行:[乙方开户银行名称]
银行账号:[乙方银行账号]
3.支付时间:
(1)甲方应在本协议签订后[具体天数,如5]个工作日内,向乙方支付服务费用总额的[具体百分比,如50]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为项目启动预付款。
(2)剩余服务费用总额的[具体百分比,如50]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),甲方应在乙方提交全部服务成果并甲方验收合格后[具体天数,如10]个工作日内支付。
(3)如甲方实际中标,且在项目启动后[具体天数,如30]日内未支付尾款,乙方有权要求甲方一次性支付全部剩余费用,否则乙方有权暂停服务或解除协议。
4.发票开具:乙方应在收到甲方每期付款后[具体天数,如5]个工作日内,向甲方开具等额增值税专用发票。发票内容应注明“竞标咨询服务费”。
5.价格调整:协议签订后,非因乙方原因导致项目范围扩大或服务内容增加,经双方书面确认后,可相应调整服务费用,调整幅度由双方协商确定。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体月数或天数]个月/天,自[具体日期]至[具体日期]。
2.服务期限:乙方的竞标咨询服务应在协议生效后[具体天数,如30]个工作日内启动,并预计在[具体天数,如90]个工作日内完成全部服务内容。具体服务节点安排如下:
(1)第一阶段:需求调研与分析,期限为[具体天数]个工作日;
(2)第二阶段:策略方案制定与优化,期限为[具体天数]个工作日;
(3)第三阶段:现场辅助与谈判支持(如需要),期限根据实际情况确定。
3.关键时间节点:
(1)甲方应在本协议签订后[具体天数,如7]个工作日内提供完整的项目背景资料;
(2)乙方应在收到甲方资料后[具体天数,如5]个工作日内完成初步需求评估并反馈甲方;
(3)乙方应在中标结果公布后[具体天数,如15]个工作日内向甲方提交服务总结报告。
4.延期处理:如因不可抗力或经双方协商一致需要延长服务期限,相应时间应在原定服务期限基础上顺延,且甲方应按比例支付相应服务费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款违约:甲方未按本协议第四条约定按时支付任何一期服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,如万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数,如30]日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付已完成服务部分的[具体百分比,如100]%费用作为违约补偿,若已完成服务部分不足协议总额的[具体百分比,如30]%,则甲方应支付相当于协议总额[具体百分比,如30]%的违约金。
(2)资料提供延迟:甲方未按本协议第三条第1.3项约定及时提供必要资料,导致乙方服务进度延误,每延迟一日,甲方应向乙方支付[具体金额]元(或按原日服务费比例)的延误补偿,且乙方保留要求甲方赔偿因此造成的实际损失的权利。
(3)泄露保密信息:如因甲方原因导致乙方商业秘密泄露,甲方除承担赔偿责任外,还应承担协议总金额[具体百分比,如50]%的惩罚性违约金,乙方有权立即解除协议并要求甲方支付全部未付款项。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量违约:乙方提供的服务成果未达到本协议约定的专业标准或存在重大缺陷,经甲方书面指出后[具体天数,如10]个工作日内未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权要求乙方退还对应服务费用的[具体百分比,如50%]至[具体百分比,如100%],并按缺陷严重程度要求乙方支付[具体金额]元至[具体金额]元的赔偿金。
(2)延迟交付:乙方未按本协议第五条第2.2项约定完成服务交付,每延迟一日,应按未交付服务部分价值的[具体百分比,如千分之一]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的[具体百分比,如10]%。如延迟超过[具体天数,如30]日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取费用的[具体百分比,如80%]并支付相当于协议总额[具体百分比,如20%]的违约金。
(3)泄露保密信息:如因乙方原因导致甲方商业信息泄露,乙方应承担协议总金额[具体百分比,如100]%的惩罚性违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失,且甲方有权要求乙方承担不低于人民币[具体金额]元的最低赔偿金。
3.不可抗力免责:因地震、战争、政府行为等不可抗力导致违约的,违约方应在事件发生后[具体天数,如5]日内书面通知对方,并提供相关证明,可部分或全部免除责任,但应及时采取补救措施减少损失。
4.协议解除后果:任何一方解除协议的,应向对方支付已完成服务价值的[具体百分比,如30%]作为补偿,并结清所有应付费用。如解除系因对方违约导致,违约方还应支付协议总额[具体百分比,如20%]的违约金。双方应返还或销毁所有载有对方保密信息的资料。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见或无法控制的意外事件。
2.举证责任:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后[具体天数,如5]个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、法院判决书、保险公司理赔单等)。通知应包含不可抗力事件的详细情况、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并应对方要求提供必要的协助。
4.不可抗力持续时间:若不可抗力状态持续超过[具体天数,如30]日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商未果的,任何一方均有权单方面解除协议,但需提前[具体天数,如10]日书面通知对方,并互不承担违约责任。
5.后果承担:因不可抗力造成的直接经济损失,由各方自行承担;如不可抗力导致合作价值减损,双方应按实际损失比例调整协议款项,但调整幅度不得超过协议总额的[具体百分比,如20]%。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应指定不少于[具体人数,如2]名代表进行,并争取在协议签订地或双方均有经营地的[具体城市名称]达成一致解决方案。
2.调解程序:若协商未能在争议发生后[具体天数,如15]日内解决,双方同意将争议提交至[具体调解机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会]进行调解;调解应采用书面形式,调解员由双方共同选定或由调解机构指定,调解达成协议的,应制作调解书并由双方签署生效。
3.仲裁选择:如调解未能在调解开始后[具体天数,如30]日内达成协议,或双方直接选择仲裁的,争议应提交至[具体仲裁机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;仲裁地点为[具体城市名称],仲裁语言为中文;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁机构认定裁决违反了法律强制性规定。
4.诉讼管辖:在任何仲裁或诉讼程序中,如一方发现对方存在虚假陈述、隐瞒事实或恶意拖延等行为,仲裁庭或法院应驳回该方请求并可能判令其承担对方因诉讼产生的合理费用(包括但不限于律师费、保全费、差旅费等)。
5.争议专属:本协议争议解决条款具有独立性,任何一方均不得以违反本协议其他条款为由,单独提起与本争议解决条款无关的法律程序;所有争议均适用中华人民共和国法律进行解释。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,如5]个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后[具体天数,如3]日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具有法律约束力。变更内容与本协议原条款有冲突的,以书面变更为准。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不会就本协议标的事项再作任何其他主张或抗辩。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议其余条款的效力及对双方的权利义务不影响。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转
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