委托代收协议书

委托代收协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：北京市朝阳区东三环中路甲6号XX大厦23层2301室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX房地产开发有限公司

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX中心15层1501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）手机）

**协议简介**

本委托代收协议书由甲方与乙方于2023年10月26日签订，基于双方在商业交易领域的长期合作关系及对市场流通效率的共同追求，旨在明确双方在委托代收业务中的权利与义务。甲方作为XX国际贸易有限公司，在业务拓展过程中需向国内外客户交付货物或租金，但考虑到物流成本、时间效率及风险控制等因素，决定委托乙方提供专业的代收服务。乙方作为XX房地产开发有限公司，凭借其在房地产交易及租赁领域的丰富经验，具备完善的代收服务网络及风险管理体系，能够为甲方提供高效、安全的代收解决方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以规范委托代收业务流程，保障双方合法权益。

甲方通过乙方提供的代收服务，可优化资金周转效率，降低交易风险，同时提升客户满意度；乙方则通过承接甲方委托，拓展业务范围，增强市场竞争力。双方合作的前提是，甲方需确保委托代收标的物的合法性与真实性，乙方需严格按照协议约定履行代收义务，确保资金及物品安全交付。本协议的签订，不仅明确了双方在委托代收过程中的责任划分，也为后续业务纠纷的预防提供了法律依据，符合双方长期发展需求，具有实际操作意义与法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在委托代收业务中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方高效、安全地完成对第三方（以下简称“受益人”）的款项或物品的代收工作。协议范围涵盖委托代收标的物的种类、价值、交付方式、时间安排、费用结算以及风险承担等全部相关事宜。具体内容包括但不限于：甲方根据业务需求向乙方发起代收委托，提供完整的代收信息；乙方按照甲方委托及本协议约定，负责代收标的物的接收、保管、核对及交付给受益人；双方就代收费用、支付时间、违约责任等进行约定；以及处理代收过程中可能出现的争议或异常情况。本协议旨在通过规范化的流程设计，保障代收业务顺利进行，维护甲乙双方的合法权益。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

1.“委托代收”：指甲方授权乙方代为接收并保管甲方指定交付给受益人的款项或物品，并在符合约定条件时将标的物交付给受益人的行为。

2.“代收标的物”：指甲方委托乙方代收的款项或物品，包括但不限于货款、租金、保证金或其他财产性权利。

3.“受益人”：指根据甲方委托，有权接收代收标的物的第三方。

4.“代收服务费”：指乙方根据本协议约定向甲方收取的提供代收服务所应得的报酬。

5.“履行期限”：指本协议约定的乙方完成代收服务义务的具体时间节点或期间。

6.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，在规定时间内完成代收委托，并有权监督乙方的履约情况。

（2）甲方有权要求乙方提供代收服务相关的单证、记录或报告，以核对代收标的物的状态及交付情况。

（3）甲方应确保其委托代收的标的物权属清晰、合法，并有权要求乙方对代收标的物进行必要的查验或鉴定（费用由甲方承担）。若因甲方提供的标的物存在瑕疵或非法性导致乙方产生损失，甲方应承担赔偿责任。

（4）甲方应向乙方提供准确、完整的代收委托信息，包括但不限于受益人名称、地址、联系方式、代收标的物详情、交付要求等，并对信息的真实性、合法性负责。若因信息错误导致乙方延误履约或产生损失，甲方应承担相应责任。

（5）甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方代收服务费及其他应付款项。甲方逾期支付，乙方有权暂停履约或要求甲方支付滞纳金（滞纳金利率为每日万分之五）。

（6）在代收标的物交付给受益人前，甲方有权要求乙方暂停交付或变更交付方案，但需提前24小时书面通知乙方，并承担因此给乙方产生的额外费用。

（7）甲方应配合乙方处理代收过程中出现的争议或异常情况，如受益人提出异议或索赔，甲方应及时提供证明材料协助乙方解决。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供完整的代收委托信息，并有权拒绝接受信息不完整或不合法的委托。

（2）乙方有权按照本协议约定收取代收服务费及其他应付款项，并有权要求甲方预付部分服务费（如协议约定）。

（3）乙方应按照甲方委托及本协议约定，在规定时间内完成代收标的物的接收、保管、核对及交付给受益人。乙方应采取不低于行业标准的安全措施保障代收标的物的完好性及资金安全，因乙方原因导致标的物损坏或资金损失，乙方应承担赔偿责任（但不可抗力及受益人原因导致的除外）。

（4）乙方应妥善保管代收标的物，并应甲方要求提供保管证明或保险单据（费用由甲方承担）。乙方不得擅自处置代收标的物，若因乙方过错导致标的物流失，乙方应承担全部赔偿责任。

（5）乙方应在代收标的物交付给受益人后，及时向甲方提供交付凭证或电子记录，并应甲方要求协助受益人办理相关手续。乙方应保证交付凭证的真实性、有效性，若因乙方原因导致凭证无效，乙方应承担相应责任。

（6）乙方应建立完善的代收服务风险管理体系，对受益人的身份、信用及代收标的物的合法性进行合理程度的审查，但审查义务不免除甲方提供真实信息的责任。若因乙方未尽审查义务导致损失，乙方应在合理范围内承担补充赔偿责任。

（7）乙方应在代收过程中遇到的重大问题或异常情况发生时，第一时间通知甲方，并积极配合甲方与受益人协商解决方案。乙方有权根据本协议约定暂停履约或解除协议，并要求甲方承担违约责任。

（8）乙方应遵守相关法律法规，对代收过程中知悉的甲方商业秘密或受益人信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。若因乙方违反保密义务导致甲方或受益人损失，乙方应承担赔偿责任。

（9）乙方应定期向甲方提供代收业务报告，包括但不限于代收数量、金额、交付情况、费用结算等，并应甲方要求提供审计报告或相关证明文件。

第四条价格与支付条件

1.代收服务费：乙方提供本协议项下的代收服务，应向甲方收取代收服务费。代收服务费的计算标准为代收标的物金额的[具体百分比，例如1.5%]%，最低收费为人民币[具体金额，例如500]元，最高收费不超过人民币[具体金额，例如50,000]元。如代收标的物为多次、分期代收，甲方应就每笔实际代收金额按上述标准分别向乙方支付服务费。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将代收服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

户名：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

3.支付时间：甲方应在乙方完成每笔代收服务并交付交付凭证后的[具体天数，例如10]个工作日内，向乙方支付相应的代收服务费。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

4.其他费用：如因代收过程中发生银行手续费、保险费、查验费等第三方收取的费用，除协议另有约定外，均由甲方承担。甲方应在支付代收服务费时一并支付这些费用，或乙方应在收取相关费用后及时向甲方收取。

5.逾期支付：若甲方未按本协议约定按时支付代收服务费，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体百分比，例如万分之五]向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[具体天数，例如30]日的，乙方有权暂停提供代收服务，并保留解除协议的权利。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，例如壹年]。协议期满前[具体天数，例如一个月]，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[具体期限，例如壹年]，续展次数不限。

2.代收履行期限：甲方应在协议有效期内随时可以向乙方发起代收委托。乙方应在收到甲方委托及必要文件后的[具体天数，例如2]个工作日内完成对委托信息的审核，并书面通知甲方审核结果。审核通过后，乙方应在[具体天数，例如5]个工作日内完成代收标的物的接收；接收完成后，应在[具体天数，例如3]个工作日内将代收标的物交付给受益人。如受益人另有约定交付时间，以受益人约定为准，但乙方应保证在合理时间内完成交付。

3.特殊情况处理：因节假日、公休日或周末等非工作日导致履行期限延误的，履行期限自动顺延。双方另有约定的除外。

4.协议终止：协议期满，双方有权终止合作。如甲方不再需要乙方提供代收服务，应在协议期满前书面通知乙方，双方结清所有款项后协议终止。如乙方不再具备提供代收服务的资质或条件，应立即书面通知甲方，并承担由此给甲方造成的损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付代收服务费的，除应按第四条5款约定支付违约金外，乙方还有权要求甲方立即支付全部应付未付款项，并有权暂停直至款项付清为止的代收服务。若因甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催收费用），甲方应承担该等费用。

(2)甲方提供虚假或错误委托信息，导致乙方产生损失（包括但不限于代收标的物损坏、第三方索赔、行政罚款等），甲方应全额赔偿乙方的损失，包括直接损失和间接损失。

(3)甲方擅自变更或解除本协议，给乙方造成经济损失的，应赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于已产生的服务费、为处理该笔代收业务已投入的人力物力成本等。

(4)甲方在代收标的物交付前要求乙方暂停交付或变更交付方案，但未按本协议第三条第1(5)款约定提前通知或通知不当导致乙方产生损失的，甲方应承担相应赔偿责任。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议第五条第2款约定的时间、方式完成代收服务，给甲方或受益人造成损失的，乙方应承担赔偿责任。具体赔偿标准为因延误造成的直接经济损失，包括但不限于受益人索赔、甲方合同违约金等。

(2)乙方在代收过程中因保管不善、操作失误等原因导致代收标的物损坏、灭失或资金损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿责任上限为代收标的物金额的[具体倍数，例如2倍]，但最低不少于人民币[具体金额，例如10,000]元。如损失系不可抗力或受益人故意、重大过失造成的，乙方不承担赔偿责任。

(3)乙方未按本协议约定向甲方提供交付凭证或相关记录，或提供虚假凭证，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的直接损失，并支付相当于损失金额[具体倍数，例如20%]的违约金。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或受益人信息，给甲方或受益人造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于损失金额[具体倍数，例如50%]的违约金。若损失难以计算，甲方有权要求乙方支付最高不超过人民币[具体金额，例如500,000]元的赔偿金。

(5)乙方未按本协议第四条约定收取或延迟收取代收服务费，导致乙方收入减少的，甲方应按延迟收取天数向乙方支付应付服务费金额的[具体百分比，例如每日千分之五]作为补偿。

(6)乙方在收到甲方委托后，无正当理由拒绝提供代收服务或擅自解除协议的，应向甲方支付相当于[具体倍数，例如1倍]代收服务费的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.赔偿责任限制：除本协议另有明确约定外，任何一方对另一方的赔偿责任，均以其因违约所遭受的直接损失为限，且赔偿总额不超过本协议签订时甲方累计支付给乙方的代收服务费总额的[具体倍数，例如3倍]。双方均不得就间接损失、预期利益损失或精神损害赔偿提出主张。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，应在不可抗力发生后[具体天数，例如7]日内书面通知对方，说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据材料，如政府公告、新闻报道、保险理赔申请等。

3.协商处理：不可抗力影响消除后，双方应立即协商，根据实际情况调整协议履行期限或方式，或部分或全部免除受影响一方的违约责任。协商未达成一致时，可适用本协议争议解决条款。

4.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任。但受影响方仍需尽力减少不可抗力带来的损失，并在可能的情况下采取补救措施。若不可抗力持续超过[具体天数，例如30]日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任，双方应就解除前的合作进行结算，已产生的费用按实际服务比例分担。

5.不可免除的责任：因一方违约行为与不可抗力共同作用导致的损失，或一方在不可抗力发生期间未采取合理措施导致损失扩大的，该方仍需承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、解除等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并尽最大努力在[具体地点，例如协议签订地]通过书面或口头方式进行沟通协商。

2.协商不成：若协商在不可抗力影响消除后的[具体天数，例如15]日内未能解决争议，双方同意将争议提交至[选择一种并明确具体仲裁机构或法院，例如“北京市朝阳区人民法院”]通过诉讼方式解决。

3.诉讼管辖：选择诉讼方式的，上述法院对本案享有专属管辖权。双方在诉讼期间应遵守法院的审理安排，并应法院要求提供相关证据材料。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担，或按法院判决承担。

4.仲裁选择（如选择仲裁，则替换或补充）：若选择仲裁方式，双方同意将争议提交至[选择具体仲裁委员会名称，例如“中国国际经济贸易仲裁委员会”]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如“北京”]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，或按仲裁规则约定。

5.证据保留：双方在争议解决过程中，均有义务妥善保存与争议相关的所有证据材料，并在需要时按照对方要求提供。伪造、毁灭证据或提供虚假证据的一方，应承担不利后果。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议直接相关的义务外，双方均应继续履行本协议中其他未受争议影响的义务，任何一方不得单方面停止履行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址或联系方式发送。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，发出后[具体天数，例如3]日视为送达。若一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如10]日书面通知对方，否则按原方式发送视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.完整协议：本协议及其附件、补充协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方