定制家具的预订协议书

定制家具的预订协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室。甲方为一家依法注册成立的企业法人，经营范围涉及XX领域，具有完全民事行为能力。甲方法定代表人：张三，性别：男，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：138XXXXXXXX。甲方因生产经营需要，拟向乙方定制一批家具用于公司办公场所，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，与乙方签订本预订协议书。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX家具有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号XX工厂X栋。乙方为一家依法注册成立的企业法人，经营范围涉及家具设计、生产、销售及安装，具有完全民事行为能力。乙方法定代表人：李四，性别：女，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：139XXXXXXXX。乙方具备家具定制领域的专业能力和资质，可满足甲方对家具的设计、生产和交付要求。

**协议简介：**

本协议书由甲方与乙方就家具定制事宜签订，旨在明确双方在定制家具过程中的权利与义务。甲方基于自身办公需求，委托乙方设计、生产并交付符合甲方要求的家具产品；乙方根据甲方提供的具体要求，履行家具定制的各项服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，系双方真实意思表示，符合国家法律法规及行业规范，具有法律约束力。协议内容涵盖当事人基本信息、定制家具的具体要求、价格与支付条件、履行期限、违约责任、争议解决方式等核心条款，旨在保障双方的合法权益，确保家具定制项目顺利进行。协议的签订及后续履行，构成双方之间关于家具定制的完整约定，任何一方均应严格遵守。双方确认，在签订本协议前，已充分了解本协议的全部内容，并自愿接受其约束。本协议的履行将直接影响双方的合作关系及法律地位，任何一方均不得随意变更或解除，除非经双方书面协商一致。双方同意，本协议的签订及履行将作为后续所有相关争议解决的依据，任何一方均不得以未事先充分了解或存在误解为由提出异议。本协议的签订背景为甲方实际办公需求，乙方具备相应的服务能力，双方基于互信基础，通过平等协商达成合作意向，确保家具定制项目能够按照约定顺利推进。双方确认，本协议的签订及履行将直接关系到双方的业务往来及市场声誉，任何一方均应本着诚信原则，严格履行协议内容，避免因违约行为造成对方损失。本协议的签订及后续履行，将作为双方之间关于家具定制的唯一法律文件，任何一方均不得以口头承诺或非书面形式的其他约定为由，要求变更或解除本协议。双方同意，本协议的签订及履行将直接关系到双方的商业信誉及市场地位，任何一方均应本着专业、严谨的态度，确保协议的顺利履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方定制特定家具（以下简称“定制家具”）的各项事宜，确保乙方按照甲方的需求完成定制家具的设计、生产、交付及安装等全过程服务。协议范围涵盖定制家具的具体型号、规格、材质、设计要求、数量、价格、交付时间、质量标准、售后服务等内容。甲方授权乙方为定制家具的唯一服务提供方，乙方承诺为甲方提供全面、专业的定制家具服务。双方将通过本协议的签订与履行，建立稳定的合作关系，确保定制家具项目达到预期目标。本协议旨在为双方提供清晰的权利义务指引，避免因信息不对称或理解偏差导致争议，保障双方的合法权益。协议范围具体包括但不限于定制家具的选型、设计、生产、质检、包装、运输、安装及售后维修等环节，任何一方均不得随意变更或扩大协议范围，如需调整，应经双方书面协商一致。双方确认，本协议的签订及履行将直接影响定制家具项目的顺利进行，任何一方均应本着专业、诚信的态度，确保协议范围内的各项义务得到全面履行。本协议的目的是为了满足甲方办公环境的实际需求，乙方将根据甲方的具体要求，提供符合行业标准及甲方个性化需求的定制家具解决方案。协议范围明确界定双方在定制家具项目中的分工与责任，甲方负责提供必要的需求信息与配合，乙方负责按照约定完成定制家具的各项服务，双方将共同推动项目的顺利实施。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

1.“定制家具”是指根据甲方提供的具体要求，由乙方设计、生产并交付的家具产品，包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、会议桌等。

2.“设计要求”是指甲方对定制家具在功能、外观、材质、尺寸等方面的具体需求描述，包括但不限于设计纸、颜色、样式等。

3.“交付时间”是指乙方按照本协议约定，完成定制家具生产并交付给甲方的具体时间节点。

4.“质量标准”是指定制家具应符合的国家或行业标准，以及双方在协议中约定的具体质量要求。

5.“售后服务”是指乙方在定制家具交付后提供的维修、保养等后续服务。

6.“书面形式”是指本协议或其他相关文件以纸质或电子形式存在，并经双方签字或盖章确认。

7.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

双方确认，对本协议中定义的术语理解一致，任何一方均不得以对术语的理解存在歧义为由提出争议。本协议的签订及履行将直接关系到双方对关键术语的理解与应用，任何一方均应本着专业、严谨的态度，确保术语定义的准确性。双方同意，本协议中定义的术语将作为后续争议解决的重要依据，任何一方均不得随意变更或解释。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的设计要求、规格、材质等生产定制家具，并有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查。

（2）甲方有权在定制家具交付后进行验收，如发现质量问题，甲方有权要求乙方进行整改或更换。

（3）甲方应向乙方提供真实、准确的设计要求和相关资料，并对提供的资料负责。

（4）甲方应按照本协议约定的时间和方式支付定制家具款项，如有特殊原因需延期支付，应提前与乙方协商并获得乙方同意。

（5）甲方应配合乙方进行定制家具的安装，并提供必要的场地和条件支持。

（6）甲方应妥善保管定制家具，并在使用过程中遵守相关使用规范，以延长家具的使用寿命。

（7）甲方有权在本协议约定的范围内要求乙方提供售后服务，包括但不限于维修、保养等。

（8）甲方应遵守本协议的约定，不得随意变更或解除协议，如确需变更或解除，应经双方书面协商一致。

（9）甲方应确保其提供的定制家具需求不侵犯任何第三方的合法权益，如因甲方提供的资料或要求侵犯第三方权益，甲方应承担相应责任。

（10）甲方应配合乙方进行定制家具的验收，并在验收合格后签署验收文件，以确认定制家具的质量符合约定。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供详细、准确的设计要求和相关资料，并有权对甲方提供的信息进行必要的核实。

（2）乙方有权按照本协议约定的价格和支付条件收取定制家具款项，如甲方未按时支付，乙方有权要求甲方支付违约金或采取其他法律措施。

（3）乙方应按照本协议约定的设计要求、规格、材质等生产定制家具，并确保产品质量符合国家或行业标准，以及双方在协议中约定的具体质量要求。

（4）乙方应按时完成定制家具的生产，并按照约定的时间节点交付给甲方，如有特殊原因需延期交付，应提前与甲方协商并获得甲方同意。

（5）乙方应负责定制家具的包装和运输，并确保运输过程中的安全，如有因乙方原因导致的损坏，乙方应承担相应责任。

（6）乙方应提供定制家具的安装服务，并确保安装质量和安全，如有因安装原因导致的损坏，乙方应承担相应责任。

（7）乙方应提供定制家具的售后服务，包括但不限于维修、保养等，并应积极响应甲方的售后服务需求。

（8）乙方应遵守本协议的约定，不得随意变更或解除协议，如确需变更或解除，应经双方书面协商一致。

（9）乙方应确保其生产的定制家具不侵犯任何第三方的合法权益，如因乙方原因导致侵权，乙方应承担相应责任。

（10）乙方应向甲方提供定制家具的质量保证书和售后服务卡，并应配合甲方进行定制家具的验收，并在验收合格后签署验收文件，以确认定制家具的质量符合约定。

（11）乙方应建立健全的质量管理体系，确保定制家具的生产质量，并应定期进行质量自查和改进。

（12）乙方应配备专业的技术人员和设备，确保定制家具的设计和生产符合甲方的需求，并应积极与甲方沟通，确保定制家具的质量和进度。

（13）乙方应遵守国家相关法律法规，确保定制家具的生产和销售符合环保和安全生产要求，并应积极配合相关部门的检查和监督。

（14）乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方提供的信息泄露给任何第三方，如因乙方原因导致泄密，乙方应承担相应责任。

（15）乙方应建立健全的客户服务体系，及时响应甲方的需求和投诉，并应积极采取措施改进服务质量，提升客户满意度。

第四条价格与支付条件

1.定制家具的总价款（以下简称“总价款”）为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），该价格包含定制家具的设计费、材料费、生产费、包装费、运输费、安装费及税金等所有相关费用。

2.甲方应按照以下方式支付定制家具款项：

（1）首付款：在本协议签订后X日内，甲方应向乙方支付总价款的XX%（即人民币XXXX元），乙方在收到首付款后开始进行定制家具的生产。

（2）进度款：定制家具生产完成XX%后，甲方应向乙方支付总价款的XX%（即人民币XXXX元）。

（3）尾款：定制家具全部交付并安装完毕，经甲方验收合格后X日内，甲方应向乙方支付剩余总价款的XX%（即人民币XXXX元）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX家具有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.如甲方未按照本协议约定支付款项，每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期付款部分千分之X的违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停生产或交付定制家具，并保留解除本协议的权利。

5.乙方在收到甲方款项前，有权要求甲方提供等额的银行保函或同等效力的担保，具体担保方式由双方另行协商确定。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限自双方签字盖章之日起至定制家具全部交付并安装完毕，甲方支付完毕所有款项之日止。

2.定制家具的生产周期为X天，自乙方收到首付款并确认设计要求之日起计算。如因甲方原因导致设计变更或确认延迟，生产周期相应顺延。

3.乙方应在本协议约定的生产周期内完成定制家具的生产，并应在生产完成后X日内将定制家具交付给甲方指定的地点。交付地点位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层。

4.乙方应在定制家具交付前X日通知甲方进行交付安排，甲方应在收到通知后X日内安排提货或确认安装时间。

5.乙方应在甲方确认安装时间后X日内完成定制家具的安装，安装地点与交付地点相同。安装过程中，乙方应负责保护甲方现有设施不受损坏，如因乙方原因造成损坏，乙方应承担赔偿责任。

6.甲方应在定制家具安装完毕并验收合格后X日内支付尾款。如甲方未按时支付尾款，乙方可根据本协议第四条约定收取违约金，并有权保留对定制家具的支配权，直至尾款付清为止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按照本协议第四条约定的期限和方式支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之X的违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停生产或交付定制家具，并有权要求甲方支付总价款XX%的违约金。逾期超过X个月仍未支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于生产成本、已投入的人力物力等。

（2）甲方提供的designrequirements或相关资料存在错误或遗漏，导致乙方生产出现偏差或无法生产的，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于重新设计费、生产成本增加部分及甲方因此遭受的损失。如乙方已开始生产，甲方仍要求变更的，甲方应承担总价款XX%的违约金。

（3）甲方未按照本协议第五条约定的期限和方式配合乙方进行定制家具的安装或验收的，每逾期一日，应向乙方支付总价款千分之X的违约金。逾期超过X日的，乙方有权自行安排安装或验收，相关费用由甲方承担，并有权要求甲方支付总价款XX%的违约金。

（4）甲方未按照本协议约定妥善保管定制家具，导致家具损坏或丢失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过该定制家具当时市场价值的XX%。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按照本协议第五条约定的期限和方式完成定制家具的生产、交付或安装的，每逾期一日，应向甲方支付总价款千分之X的违约金。逾期超过X日的，甲方有权要求乙方支付总价款XX%的违约金。逾期超过X个月仍未交付的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于甲方因此无法正常使用的损失、寻找其他供应商的费用等。

（2）乙方生产的定制家具存在质量问题，经甲方指出后，未能在X日内完成整改或更换的，甲方有权要求乙方无条件整改或更换，并有权要求乙方支付总价款XX%的违约金。如因乙方质量问题导致甲方无法正常使用，甲方还有权要求乙方赔偿相应的直接损失。

（3）乙方在定制家具的生产、交付或安装过程中，因保管不当或操作失误导致定制家具损坏或丢失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过该定制家具当时市场价值的XX%。如损坏或丢失是由于不可抗力原因造成的，乙方不承担赔偿责任，但应将情况及时通知甲方，并协助甲方处理后续事宜。

（4）乙方未按照本协议第四条约定的方式支付款项，或未提供等额的银行保函或同等效力的担保的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于甲方已经支付的款项、寻找其他供应商的费用等。

3.任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密的，应向对方支付总价款XX%的违约金，并赔偿对方因此遭受的所有损失。如果违约行为构成犯罪的，还应承担相应的刑事责任。

4.因不可抗力原因导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除本协议或部分免除责任。

5.如一方违约，导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿因此遭受的所有损失。赔偿范围包括但不限于实际损失、预期利益损失、诉讼费、律师费等。

6.双方同意，本协议中的违约金条款是双方对违约行为后果的预先约定，实际违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

7.双方应本着诚实信用的原则履行本协议，任何一方不得以对方轻微违约为由解除本协议或拒绝履行自己的义务。如一方违约情节轻微，守约方有权要求违约方采取补救措施，并免除违约方的违约责任。

8.本协议的违约责任条款是双方对违约行为后果的完整约定，除本协议另有约定外，任何一方不得以其他理由要求对方承担违约责任。

9.双方应妥善保管本协议及与本协议相关的所有文件，并在发生违约行为时及时采取措施防止损失扩大。如一方未及时采取措施防止损失扩大，导致损失扩大的，扩大的损失由该方自行承担。

10.本协议的违约责任条款适用于本协议的整个履行期间，任何一方均应严格遵守。如一方违反本协议的任何条款，均视为违约，并应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。

3.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续时间较长，双方应就本协议的后续履行进行协商，并可根据实际情况达成新的协议。

4.因不可抗力导致的履行障碍消除后，受影响方应立即恢复履行本协议约定的义务，并应视为其在不可抗力期间已经尽到了通知义务和采取减轻损失的合理措施。

5.如不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应协商解除本协议，并互不承担违约责任。双方应就因不可抗力造成的损失进行合理分担，但双方已通过自身努力采取合理措施减轻损失的，不承担责任。

6.双方同意，因不可抗力导致的履行障碍是双方无法控制的，任何一方均应本着公平合理的原则处理相关事宜，避免因不可抗力引发不必要的争议。

7.本协议中的不可抗力条款是双方对不可抗力后果的预先约定，任何一方不得以不可抗力为由逃避责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，以减轻或免除违约责任。

8.如一方在不可抗力发生后未及时通知对方或未提供相关证明文件，导致对方遭受损失的，该方仍应承担相应的赔偿责任。

9.本协议的不可抗力条款适用于本协议的整个履行期间，任何一方均应严格遵守。如发生不可抗力情况，双方应积极协商解决，避免因不可抗力导致协议无法履行或产生争议。

10.双方同意，本协议的不可抗力条款是双方对不可抗力后果的完整约定，除本协议另有约定外，任何一方不得以其他理由要求对方承担因不可抗力造成的损失。

第八条争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应本着公平、合理、互谅互让的原则解决争议。

2.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用的原则，以达成双方均能接受的解决方案为目标。双方应指定专门的人员负责协商，并应在一个合理的期限内完成协商。

3.如双方通过协商未能解决争议，应提交至XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX省XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。

4.在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方均不得单方面停止履行或解除协议，除非双方另有约定或仲裁庭另有裁决。

5.双方应遵守仲裁裁决，并应自觉履行裁决内容。如一方不自觉履行仲裁裁决，另一方可以向人民法院申请强制执行。

6.如双方选择诉讼方式解决争议，应向定制家具交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院的工作，并提供相关证据材料。

7.争议解决期间，双方应暂停与本协议争议事项相关的一切活动，包括但不限于定制家具的生产、交付、安装、验收等，直至争议解决完毕。

8.双方同意，本协议的争议解决条款是双方对争议解决方式的预先约定，任何一方不得以其他理由拒绝或拖延争议解决。

9.双方应本着诚实信用的原则解决争议，避免因争议解决不当导致损失扩大。如一方在争议解决过程中故意拖延或拒绝解决，导致对方遭受损失的，该方应承担相应的赔偿责任。

10.本协议的争议解决条款适用于本协议的整个履行期间，任何一方均应严格遵守。如发生争议，双方应积极通过协商或仲裁方式解决，避免因争议解决不当影响双方的合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送的通知，在送达或发送当日视为送达。如通过电子邮件发送，发出时视为送达；如通过快递发送，签收日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。如因不可抗力导致协议无法履行，本协议自动终止。任何一方违反本协议约定，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议。

4.法律适用与争议解决优先：本协议的