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文档简介
境外三方付款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址,详细到街道门牌号]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人的姓名]
甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]
甲方系一家依据[国家名称]法律设立并有效存续的[公司类型,如有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,依法享有权利并承担义务。甲方在[行业领域]拥有[业务范围描述,如国际贸易、房地产租赁、项目投资等]的经营范围,并具备履行本协议所需的一切资质和能力。甲方与乙方基于[合作背景描述,如共同参与的境外项目、跨境交易、租赁合作等]建立了合作关系,现根据双方协商一致,就涉及境外三方付款事宜达成本协议。甲方作为本协议中的买方/出租方/委托方,负责在本协议框架内履行相关付款义务,并享有相应的合同权利。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址,详细到街道门牌号]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人的姓名]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]
乙方系一家依据[国家名称]法律设立并有效存续的[公司类型,如有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,依法享有权利并承担义务。乙方在[行业领域]拥有[业务范围描述,如商品销售、设备租赁、技术服务等]的经营范围,并具备履行本协议所需的一切资质和能力。乙方与甲方基于[合作背景描述,如共同参与的境外项目、跨境交易、租赁合作等]建立了合作关系,现根据双方协商一致,就涉及境外三方付款事宜达成本协议。乙方作为本协议中的卖方/承租方/服务提供方,负责在本协议框架内履行相关合同义务,并享有相应的合同权利。
协议简介:
本协议由甲方与乙方就[具体合作事项描述,如“某境外货物采购的分期付款安排”“某租赁物业的租金支付计划”“某项目投资的第三方资金划拨”等]事宜签订,旨在明确双方在境外三方付款过程中的权利与义务,确保交易安全、合规、高效进行。双方基于平等、自愿、公平的原则,结合[合作背景的具体前提条件,如“甲方已向乙方支付部分预付款”“双方已签署主合同并约定分期付款条款”“境外监管机构已批准相关资金划拨安排”等],共同制定本协议。本协议的签订及履行,是双方完成合作事项的重要保障,任何一方均应严格依照本协议约定履行责任。协议内容涉及的法律适用、争议解决、不可抗力等条款均与境外三方付款的实际情况紧密关联,确保协议的合法性和可执行性。双方确认,本协议的履行将直接影响合作项目的推进及资金安全,故需共同维护协议的严肃性和完整性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在境外三方付款过程中的权利与义务,确保相关款项按照约定条件安全、及时地划付至指定第三方账户。本协议涉及的特定内容包括但不限于:双方确认的境外三方付款金额、币种及支付路径;甲方作为付款方的付款条件与流程安排;乙方作为收款方或协调方的收款确认与资金监管责任;涉及第三方(包括但不限于供应商、承建商、资金托管机构等)的账户信息与管理要求;以及因境外付款可能产生的税费承担、外汇管制合规性审查等具体操作细节。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立清晰、规范的境外三方付款机制,防范交易风险,保障合作项目的顺利实施。
第二条定义
本协议中,除特别说明外,下列词语具有以下含义:
(1)“协议”:指本《境外三方付款协议书》及其附件(如有);
(2)“境外”:指中华人民共和国境外(包括但不限于香港、澳门、台湾地区及其他国家或地区);
(3)“三方付款”:指涉及甲方、乙方及一个或多个第三方(以下简称“收款方”)的跨境资金支付行为,其中甲方为付款发起方,乙方为协调或执行方,收款方为最终收款人;
(4)“支付指令”:指甲方根据本协议约定向乙方发出的书面或电子形式的付款授权指示,包含付款金额、币种、收款方账户信息等关键要素;
(5)“收款确认”:指乙方收到甲方支付指令后,核实收款方账户信息及合规性要求,并向收款方传递付款安排的完成确认;
(6)“资金托管”(如适用):指根据本协议约定,乙方或第三方机构对支付资金实施临时保管或监管,直至满足特定条件后才划转至收款方的安排;
(7)“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于战争、自然灾害、政府行为、法律政策变更及严重疫情等。
上述定义构成本协议不可分割的一部分,对协议各方具有同等约束力。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方作为本协议项下的买方/出租方/委托方,享有以下权利:
(1)有权要求乙方按照本协议约定,在收到有效支付指令后,以符合境外法律法规及外汇管理要求的方式执行付款操作;
(2)有权要求乙方提供收款方账户信息的真实性、完整性与合规性证明,并监督乙方履行资金划付的准确性;
(3)有权对乙方违反本协议约定(如延迟付款、错误支付、未履行合规审查义务等)的行为提出异议,并依据本协议约定追究乙方责任;
(4)在约定条件下,有权要求乙方协助办理因付款产生的必要文件或证明,以支持甲方后续的审计或税务申报需求。
甲方应承担以下义务:
(1)甲方应确保其具备签署及履行本协议所需的全部法律资格与授权,其提供的所有文件、信息真实、准确、完整,并对该等文件及信息的法律效力负责;
(2)甲方应按照本协议约定的金额、币种及支付条件,按时足额向乙方发出清晰、无歧义的支付指令。若涉及分期付款或条件性付款,甲方应严格按照主合同或相关补充协议约定的节点与标准履行付款义务,并提供必要的履约证明文件供乙方核对;
(3)甲方应自行承担因付款目的相关的税费(包括但不限于关税、增值税等,除非协议另有明确约定),并在必要时提供相关税费的合法凭证;
(4)甲方应配合乙方进行必要的合规性审查,包括但不限于反洗钱(AML)、了解你的客户(KYC)等程序,及时提供乙方要求的身份证明、交易背景说明及其他相关资料;
(5)若因甲方提供错误或虚假信息导致乙方无法完成付款或产生额外成本、法律责任,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚金、滞纳金及第三方索赔费用;
(6)甲方应确保其银行账户具备接收乙方可能因付款问题产生的反向划款或通知的畅通性。
2.乙方的权力和义务:
乙方作为本协议项下的卖方/承租方/服务提供方,享有以下权利:
(1)有权依据本协议约定及主合同/相关补充协议的约定,要求甲方提供履行付款义务所需的全部必要信息与文件;
(2)有权审核甲方支付指令的合规性、完整性及支付条件的满足情况,包括但不限于金额匹配、账户有效性、资金来源合法性等,审核通过后方可执行付款;
(3)有权在收到甲方支付指令后,按照本协议约定的流程,将款项划付至经双方确认的收款方账户或指定的资金托管机构;
(4)有权要求甲方就付款过程中产生的争议或第三方索赔承担最终责任,并有权在甲方违约时采取包括但不限于暂停后续付款、追偿损失等救济措施;
(5)在资金托管安排下,乙方作为资金保管方,有权监督资金的使用情况,并在满足协议约定的释放条件时办理划转手续,同时保留要求甲方提供履约证明的权利。
乙方应承担以下义务:
(1)乙方应恪守职业操守,以勤勉、审慎的态度执行本协议项下的付款服务,确保操作流程符合相关国家或地区的法律法规,特别是关于跨境资金流动、外汇管制、反洗钱等方面的规定;
(2)乙方应在收到甲方符合约定的支付指令后,及时(通常不应超过[具体天数,如5]个工作日,特殊约定除外)完成资金划付操作,或启动约定的资金托管程序。若因乙方原因(如操作失误、系统故障、未及时审核等)导致付款延迟或错误,乙方应承担相应的违约责任,并采取措施尽快纠正,由此产生的损失由乙方承担;
(3)乙方应确保其具备执行本协议所需的支付渠道、技术系统及专业能力,并持续维护其操作的稳定性和安全性。乙方应采取合理措施保护甲方的商业秘密和交易信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
(4)乙方有义务向甲方提供付款进度通知、收款确认回执或资金托管状态更新等必要沟通,确保甲方能够及时了解款项流转情况。在涉及第三方服务时,乙方应作为协调人,确保第三方服务符合本协议要求;
(5)乙方应协助甲方处理因付款操作产生的境外监管问询或,提供必要的解释说明文件,但费用由[约定承担方,通常是甲方或双方按比例分担]承担;
(6)乙方应保留所有与付款操作相关的记录,包括但不限于支付指令、审核记录、资金流水、通讯记录等,以备协议履行完毕后的至少[具体年限,如3]年,用于处理潜在争议或履行法定存档义务。若因乙方未尽此义务导致甲方无法证明其履约情况,乙方应承担相应不利后果。
(注:本部分内容根据协议性质进行了详细阐述,实际应用中可根据具体交易场景进一步调整权责划分细节。)
第四条价格与支付条件
本协议项下的价格及支付条件依据[主合同/相关补充协议名称,如“《[合同名称]》”]的约定执行。若主合同/相关补充协议未明确约定或与本协议存在冲突,则以下条款作为补充或优先约定:
(1)“价格”:指甲方根据主合同/相关补充协议应向乙方支付的总款项金额为[具体金额]币[具体币种],该金额已包含[根据合同具体情况列明,如适用]税费、运费、保险费等[明确费用包含范围]。最终结算价格以双方确认的[具体依据,如发票、结算单]为准。
(2)“支付方式”:支付方式为跨境银行转账。甲方应通过其指定的银行账户[甲方账户信息]向乙方指定的银行账户[乙方账户信息]进行支付。所有支付指令应以[具体形式,如书面、电子邮件、符合要求的电子支付系统]发出。
(3)“支付时间与条件”:支付分[具体期数,如“三期”]进行,具体安排如下:
第一期:甲方应于[具体日期或条件,如“收到乙方签发的第一份发票后[具体天数,如10]日内”]支付总金额的[百分比,如“30%”,即[具体金额]币],支付前提是乙方已向甲方交付了[对应交付物或满足的条件];
第二期:甲方应于[具体日期或条件,如“收到乙方签发的第二份发票及甲方确认[对应履约节点]后[具体天数,如30]日内”]支付总金额的[百分比,如“40%”,即[具体金额]币],支付前提是乙方已向甲方交付了[对应交付物或满足的条件];
第三期:甲方应于[具体日期或条件,如“项目竣工验收合格后[具体天数,如60]日内”]支付总金额的[百分比,如“30%”,即[具体金额]币],支付前提是乙方已提供最终发票及[对应交付物或条件]。
甲方支付每一期款项前,应有权要求乙方提供符合约定的收款凭证及[根据需要,如“履约进度证明”]。
如遇汇率波动,[约定汇率处理方式,如“双方同意以支付日外汇交易中心公布的中间价作为结算汇率”或“具体汇率按[双方另行约定的方式]确定”]。
任何一方变更银行账户信息,应至少提前[具体天数,如10]日以书面形式通知对方,否则由此造成的延误或错误,责任由未通知方承担。
第五条履行期限
(1)“协议有效期”:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体期限,如“壹年”]自[生效日期]起至[终止日期]止。协议期满前[具体天数,如“30”]日,如双方无书面异议,本协议可自动续展[具体期限,如“壹年”],续展次数不限/最多续展[具体次数]次。
(2)“付款履行期限”:甲方应按照第四条约定的支付条件,在各自约定的期限内完成付款。乙方应在其收到有效支付指令且完成必要审核后,依照约定方式在[具体时限,如“2个工作日”]内完成款项划付。
(3)“其他关键时间节点”:
a.乙方应于收到甲方每一期支付指令后[具体天数,如“3个工作日”]内,向甲方发出收款确认通知。
b.如发生争议,应自争议提出之日起[具体天数,如“15”]日内通过协商或按照本协议第六章约定方式解决。
c.双方均应在本协议项下义务履行完毕后[具体天数,如“90”]日内,完成最终结算及款项清理工作。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,任何一方违反本协议约定均应承担相应的违约责任。
(1)“甲方违约责任”:
a.若甲方未按第四条约定的金额、币种、支付方式及时间节点足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如“万分之五”]向乙方支付违约金,直至款项付清之日止。逾期超过[具体天数,如“30”]日,乙方有权暂停全部或剩余款项的支付,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于合同取消费用、第三方索赔、律师费、诉讼费等。
b.若甲方提供虚假文件、信息或隐瞒重要事实,导致乙方违反法律法规或造成乙方损失,甲方应承担全部赔偿责任,并可能被要求承担[根据情况约定,如“合同总价款[百分比,如“50%”]的违约金”]。
c.若因甲方原因(如银行账户信息错误、资金不足)导致乙方无法完成支付,甲方应承担由此产生的银行手续费、汇款费及乙方为纠正错误付出的合理成本。
(2)“乙方违约责任”:
a.若乙方未按第四条约定的支付时间(扣除合理准备时间)完成付款,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[具体比例,如“万分之五”]向甲方支付违约金,直至款项划付完毕之日止。逾期超过[具体天数,如“10”]日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未按约定划付的款项,并支付合同总价款[百分比,如“10%”]的违约金。
b.若乙方在收到甲方有效支付指令且无合理理由的情况下拒绝付款或错误支付(导致资金无法追回),乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、合同预期收益损失、第三方索赔等。在此情况下,乙方还应按合同总价款的[百分比,如“20%”]向甲方支付违约金。
c.若乙方未能履行第四条约定的审核义务,导致向错误账户或未满足条件的收款方支付款项,乙方应负责采取一切合理措施追回款项,并承担由此产生的全部费用。若无法完全追回,乙方应赔偿甲方相应差额的全部损失,并支付合同总价款[百分比,如“15%”]的违约金。
d.若乙方泄露甲方商业秘密或交易信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的经济损失和精神损害。
(3)“不可抗力免责”:根据本协议第二条约定的“不可抗力”定义,若因不可抗力导致任何一方未能履行其在本协议下的部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,如“5”]日内通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行义务。因不可抗力造成的损失,双方应根据实际情况协商分担或由责任方承担。
(4)“不可预见费用”:若因一方违约行为导致另一方产生额外的合理费用(如催款通知费、法律咨询费、诉讼费、仲裁费等),违约方应承担该等费用。
(5)“违约金的调整”:本协议约定的违约金标准是对违约行为造成的直接损失的预定补偿。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与间接损失(如合同预期收益损失,但需有合理依据)。双方同意,违约金总额不应超过本协议总价款的[百分比,如“30%”],若超过,则按不超过该比例计算。
(6)“协议解除权”:发生本协议约定的严重违约行为(如一方明确表示或以行为表明不履行主要义务、根本违约导致协议目的无法实现等),守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后,双方应立即停止履行未完成的义务,并处理已履行的部分,如涉及已付款项,按协议约定及损失情况处理。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的颁布、修订或废除,税收政策调整,外汇管制措施等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯服务中断(非因一方过错造成)以及其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议项下任何义务时,应在不可抗力发生后[具体天数,如“7”]日内,以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)通知另一方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限。通知中应附有不可抗力事件的相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险单据、影响报告等。若不可抗力状态持续超过[具体天数,如“30”]日,双方应就协议的继续履行或解除进行协商。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行义务的影响程度,可部分或全部免除其违约责任。不可抗力导致义务履行困难的,可以延期履行;不可抗力导致义务履行不可能的,可以部分或全部不履行。因不可抗力免除责任的一方,不承担由此给对方造成的间接损失或预期利益损失。
4.协商与解除:即使发生不可抗力,双方仍应尽最大努力采取措施减少损失,并就协议是否暂停履行、部分解除或全部解除进行协商。若不可抗力导致协议目的无法实现,经双方协商一致或根据法律规定,本协议可予以解除。解除协议时,双方应根据协议履行情况及损失情况,对已产生的费用和收益进行结算。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,履行本协议的条件恢复,受影响方应立即恢复履行其在本协议下的义务。若不可抗力事件对履行义务造成永久性影响,则本协议可能需要根据双方意愿进行调整或解除。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托[指定调解机构,如“中国国际经济贸易促进委员会”或“某地方性调解中心”]进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同约束力。
2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁机构,如“中国国际经济贸易仲裁委员会”(CIETAC)]按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市名称]。仲裁语言为[具体语言,如“中文”]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均败诉的,由双方平均承担。仲裁过程中,除提交仲裁的争议部分外,双方仍应继续履行本协议的其他条款。
3.诉讼:若双方在本协议有效期内未约定仲裁,且未进行协商、调解或仲裁,任何一方有权将争议提交至[明确法院,通常为被告住所地或合同履行地法院,如“甲方所在地有管辖权的人民法院”或“乙方所在地有管辖权的人民法院”]通过诉讼解决。诉讼适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他部分的义务。
4.选择适用:本条约定构成双方关于争议解决的完整协议。任何一方不得在协议有效期内就本协议项下的争议向任何其他机构或法院提出诉讼、仲裁或采取其他法律行动,除非事先获得另一方书面同意。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式送达。通知在以下时间视为送达:
(a)专人递送:在交付时;
(b)挂号信:在寄出后[具体天数,如“3”]日;
(c)传真或电子邮件:在成功发送并确认对方收到时。以电子邮件方式发送的,应发送至本协议首页载明的电子邮箱地址;以传真方式发送的,应发送至本协议首页载明的传真号码。
送达地址如有变更,变更方应至少提前[具体天数,如“7”]日书面通知另一方。向一方送达即视为已同时向本协议所有签约方送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具约束力。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为被删除,但不影响其他条款的效力。双方应相互协作,以达成一个与原条款意最接近的有效条款替换之。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,否则任何其他文件或沟通均不构成对本协议的补充或修改。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商一致,以有效条款替换该无效条款。
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