酒店会议服务协议模板

酒店会议服务协议模板甲方（酒店）：法定代表人/授权代表：地址：乙方（会议组织者）：法定代表人/授权代表：地址：鉴于乙方计划在甲方酒店举办会议，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：1.2会议日期：自年月日至年月日1.3会议地点：甲方位于的会议中心/会议室（具体会议室名称：）1.4会议预计参会人数：人第二条服务内容与规格2.1场地服务：2.1.1甲方应按照乙方要求，提供上述会议室自年月日时至年月日时（具体使用时段：）的使用权。2.1.2会议室应配备标准照明、电源插座、标准桌椅。如乙方需增加或更换桌椅、调整布局，应提前日书面通知甲方，甲方应予以配合，相关费用由乙方承担。2.1.3甲方应保证会议室在约定时间点处于可供使用状态。2.2设备服务：2.2.1标准设备：甲方免费提供会议室内标准配置的投影仪、幕布/屏幕、无线/有线麦克风套件、讲台、程序演示电脑（配置：）等设备。此等设备发生正常故障时，甲方应在合理时间内进行维修或更换。2.2.2非标准设备：乙方如需使用本协议未列明的其他设备（如：同声传译设备、大屏幕拼接屏、特殊灯光音响等），需提前日书面通知甲方，经甲方书面确认后使用。相关设备的使用费用、运输费、安装费及操作人员费用由乙方承担。甲方有权拒绝提供乙方要求不合理或存在安全风险的设备。2.3人员服务：2.3.1乙方如需甲方提供人员服务，包括但不限于签到接待人员、会议引导员、茶歇服务人员等，应详细列出服务需求（岗位、数量、服务时间、工作内容）并提前日书面通知甲方。2.3.2甲方根据乙方需求提供相应服务人员，服务人员的着装、言行应符合甲方标准服务规范，并接受乙方的现场基本工作指导。人员费用由乙方承担。2.4餐饮服务：2.4.1乙方预订的餐饮服务包括：（1）欢迎茶歇：于年月日时在举行，形式为，预计人数人；（2）午餐：于年月日时在举行，形式为，预计人数人；（3）茶歇：于年月日时在举行，形式为，预计人数人；（4）晚餐：于年月日时在举行，形式为，预计人数人。2.4.2餐饮标准：由双方另行确认的菜单或标准构成，具体见附件（如有）。如乙方对菜单有特殊要求（如素食、宗教禁忌等），应提前日书面通知甲方。2.4.3餐饮服务地点：。2.4.4乙方应提前支付餐饮费用的%作为定金，剩余款项于会议结束后日内支付。如最终用餐人数与预订人数差异超过%，超出部分费用由乙方承担，节约部分甲方予以退还。2.5其他服务：2.5.1甲方应提供会议期间签到处的基本指示指引。2.5.2乙方如需使用甲方的会议室外区域（如休息室、报告厅等），需另行书面申请，经甲方同意后使用，并遵守甲方相关规定。2.5.3乙方自带物品的存放服务，按甲方相关规定执行。第三条费用与支付3.1本协议项下服务费用总额（不含税）为人民币元整（大写：）。其中：（1）场地费：人民币元整；（2）标准设备使用费：免费；（3）人员服务费：人民币元整；（4）餐饮费：人民币元整；（5）其他服务费：人民币元整；（6）税费：人民币元整。3.2费用包含：。（请勾选或列明：场地使用|设备使用|人员服务|餐饮服务|税费|其他）3.3乙方应按以下方式支付费用：（1）首期付款：本协议签订后日内，支付总额的%，即人民币元整。（2）尾期付款：会议结束且所有费用结清后日内，支付剩余款项，即人民币元整。3.4支付方式：乙方通过银行转账方式支付至甲方以下账户：开户名称：开户银行：银行账号：3.5税费：本协议费用总额不含税。如乙方需要甲方开具增值税专用发票，乙方需负责承担相应的增值税进项税额，并提前日向甲方提供完整的开票资料。甲方按国家规定税率收取增值税销项税额。3.6逾期付款：乙方若未按本协议约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日，甲方有权暂停提供服务，直至款项付清为止。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1按照本协议约定提供合格的服务设施和条件。4.1.2保证提供的服务设备（标准设备）处于基本正常运行状态。4.1.3按照本协议约定收取服务费用。4.1.4配合乙方进行必要的场地布置，但布置不得损坏甲方设施，费用由乙方承担（如约定包含在服务内则除外）。4.1.5对乙方会议信息及参会人员信息承担保密义务，但法律法规另有规定或政府部门要求提供的除外。4.1.6妥善保管乙方存放的物品。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权按照本协议约定获得相应的会议服务。4.2.2按时足额支付本协议约定的各项费用。4.2.3保证会议活动符合国家法律法规及甲方的相关规定，不得从事非法活动。4.2.4负责管理参会人员，维护会场及酒店相关区域的安全与秩序，承担因乙方原因造成的人身伤害或财产损失。4.2.5提前日将会议最终参会人数、餐饮菜单（如需调整）、设备需求清单、人员需求等最终确认信息书面通知甲方。4.2.6如需变更会议日期、时间、地点、服务内容或取消会议，应提前日书面通知甲方。会议取消，甲方有权扣除乙方已支付的费用%作为损失补偿，具体扣除标准不超过已支付总费用的%（以双方书面约定为准）。会议延期，双方应就延期期间可能产生的额外费用另行协商。4.2.7负责办理会议所需的一切审批许可手续。4.2.8对乙方自带设备的安全负责，使用前应检查设备状态，会议结束后应自行收回或归还给甲方指定位置。4.2.9对其提供的会议资料和参会人员信息承担保密义务。第五条违约责任5.1若甲方未能按本协议约定提供服务，导致乙方会议无法进行或受到实质性影响，甲方应退还乙方已支付的相关费用，并承担相应的违约责任（如：支付相当于已支付费用%的违约金），但甲方已尽到合理注意义务且不可归责于甲方的除外。5.2若乙方未能按时支付款项，除按第三条第3.6款承担违约责任外，甲方有权要求乙方在约定时间内支付。5.3若乙方取消会议或变更预订，除支付定金外，还应按第五条第4.2.6款约定承担相应损失补偿。5.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第六条不可抗力6.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任。6.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过日，双方可协商解除本协议。第七条通知7.1双方之间的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或联系方式。7.2通知在送达时视为有效送达。第八条完整协议8.1本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。8.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。第九条可分割性9.1若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十条转让10.1未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人