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文档简介
原画外包协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化科技有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX数字艺术工作室
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)座机)
协议简介:
甲方因业务发展需要,在数字化艺术创作领域寻求专业的外部服务支持,经市场调研与评估,决定委托乙方提供原画外包服务。乙方作为具备专业技术和丰富经验的数字艺术服务提供商,同意按照本协议约定的条款与条件,为甲方完成指定原画作品的创作与交付。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订与履行,旨在明确双方的权利与义务,确保原画外包服务的顺利进行,并为后续合作奠定法律基础。协议背景包括但不限于甲方对原画作品的需求场景(如游戏开发、广告宣传、影视制作等),以及乙方在原画设计、色彩运用、构布局等方面的专业能力与资源优势。双方确认,本协议的履行将直接服务于甲方的商业目标,并依赖于双方的有效沟通与协作。协议范本的其余部分(如定义、双方权利与义务、价格与支付条件等)均以此为基础,进一步细化合作细节与法律保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供原画外包服务的具体内容、标准、流程及双方权利义务,确保乙方按照甲方的要求完成原画作品的创作,并顺利交付给甲方使用。协议范围包括但不限于原画作品的创意构思确认、草绘制、线稿完成、上色细化、最终成稿等全过程服务。具体内容涵盖原画作品的主题风格、构要求、色彩规范、尺寸规格、交付格式及时间节点等,均以本协议附件或双方确认的沟通记录为准。本协议旨在为双方合作提供全面的法律保障和操作指引,避免因理解偏差导致争议,保障合作项目的顺利推进与圆满完成。
第二条定义
1.**原画作品**:指乙方根据甲方要求创作的具有独立艺术价值和商业用途的数字化绘画作品,包括但不限于2D插画、概念设计、角色设定等。
2.**创意构思确认**:指甲方就原画作品的主题、风格、内容等核心要素向乙方提供的书面或电子文档指示,并经乙方确认后作为创作基准。
3.**草绘制**:指乙方在收到甲方创意构思确认后,提交的用于初步展示构和主题表达的线稿或半成品。
4.**线稿完成**:指经过甲方确认的、具有完整轮廓和细节的黑白或单色绘画作品。
5.**上色细化**:指在线稿基础上,根据甲方色彩要求完成的、包含光影、材质等细节的彩色绘画作品。
6.**最终成稿**:指经过甲方多轮确认并最终确定的、符合所有约定标准的原画作品交付件。
7.**交付格式**:指本协议约定的原画作品的输出标准,如分辨率、色彩模式(RGB/CMYK)、文件格式(PSD/JPG/PNG等)。
8.**服务期限**:指本协议约定的乙方提供原画外包服务的起止时间。
9.**知识产权**:指原画作品的著作权及其他与作品相关的权益。
10.**保密信息**:指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息或创作构思等未公开信息。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件要求完成原画作品的创作,并对乙方的创作过程进行监督和指导。
(2)甲方有权在合理范围内对乙方的草稿、线稿及上色稿提出修改意见,但不得无理拖延或反复要求根本性变更。
(3)甲方应按时向乙方提供创作所需的全部创意构思确认文件、参考素材及风格样本,并保证其真实有效。
(4)甲方应按照本协议约定及时支付服务费用,逾期支付需承担违约责任。
(5)甲方对乙方创作的最终成稿有审核权,但需在约定时间内完成确认,否则视为默认接受。
(6)甲方应妥善保管乙方交付的原画作品文件,并遵守知识产权保密义务。
(7)甲方应配合乙方解决创作过程中遇到的技术或需求问题,提供必要的背景说明或解决方案建议。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据自身专业能力,在甲方提供的创意构思确认框架内进行艺术创作,并对创作方案提出合理化建议。
(2)乙方有权要求甲方就模糊或矛盾的创作要求提供进一步澄清,甲方应积极配合提供明确指示。
(3)乙方应严格按照本协议约定的时间节点和服务标准完成各阶段创作任务,并按时提交给甲方审核。
(4)乙方应保证创作的原画作品具有原创性,无版权纠纷风险,并可根据甲方要求提供创作过程记录或灵感来源说明。
(5)乙方在收到甲方修改意见后,应在合理期限内完成相应调整,并提交至甲方再次确认。
(6)乙方应对创作过程中接触到的甲方商业信息及未公开素材承担保密义务,未经许可不得泄露给任何第三方。
(7)乙方应确保交付的原画作品符合约定的交付格式和质量标准,如因技术原因导致问题,需负责修复或重做。
(8)乙方有权就甲方提出的超出协议范围的新增需求,与甲方协商额外服务费用及时间安排。
(9)乙方应遵守相关法律法规,确保创作内容不侵犯第三方合法权益,如涉及敏感题材需事先获得甲方书面许可。
(10)乙方应配合甲方进行项目进度汇报,对可能出现的延期风险及时预警并提出应对方案。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付原画外包服务费共计人民币XX元(大写:XX元整)。该费用包含乙方为完成本协议约定的所有原画创作服务(自草绘制至最终成稿确认交付的全部过程)所需投入的人力、技术及资源成本。
2.费用构成:服务费用已根据乙方提供的报价单及工作量评估确定,具体分解包括基础创意指导费、各阶段创作工时费、素材使用费(如适用)及质量保证金(如有约定)。乙方不得在协议履行过程中就相同服务内容额外收取费用。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下账户:
开户名称:XX数字艺术工作室
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXX-XXXX-XXXX-XXXX
4.支付时间:
(1)首付款:本协议签订后XX日内,甲方应支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元),作为项目启动的预付款。
(2)进度款:乙方完成并提交全部线稿作品,经甲方审核确认后XX日内,甲方应支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元)。
(3)尾款:乙方交付最终成稿并经甲方确认验收合格后XX日内,甲方应支付剩余服务费用总额的XX%(即人民币XX元)。
5.费用调整:如因甲方提出重大需求变更或增加额外工作量,导致服务内容超出原协议范围,双方应另行协商调整费用,并签订补充协议确认。乙方提交变更需求及相应报价后XX日内,甲方应予以书面回复。
6.税费承担:服务费用为含税价格时,乙方负责开具合法有效的增值税专用发票,相关税费由甲方承担;如为不含税价格,则税费按国家规定各自承担,乙方需另行提供税额明细清单。
7.逾期支付后果:甲方未按约定支付任何款项,每逾期一日,应按当期未付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自项目启动日起XX日,至最终成稿交付甲方验收合格之日止。
2.项目进度安排:
(1)项目启动日:甲方确认首付款并乙方收到预付款之日起计算。
(2)草绘制阶段:协议生效后XX日内提交初稿,甲方应在收到后XX日内完成审核反馈。
(3)线稿完成阶段:甲方确认草后XX日内提交最终线稿,甲方审核反馈时限为XX日。
(4)上色细化阶段:线稿确认后XX日内提交半成品上色稿,甲方审核反馈时限为XX日。
(5)最终成稿交付:上色稿确认后XX日内提交最终成稿,甲方最终验收确认时限为XX日。
3.时间节点顺延:因不可抗力、甲方原因(如未及时提供创作素材或反馈)或双方协商一致变更等原因导致延期,经书面记录后,履行期限相应顺延。
4.项目延期责任:如因乙方原因(非甲方原因或不可抗力所致)未能按期交付各阶段成果,每延期一日,乙方应按当期应付未付金额的XX%向甲方支付延期违约金,但累计延期不得超过XX日,超过后甲方有权解除协议并要求赔偿损失。
5.里程碑节点管理:双方应建立项目进度沟通机制,乙方每完成一个关键阶段(如草、线稿、上色)后主动提交成果供甲方验收,甲方应在约定时限内完成确认,任何一方逾期处理可能导致的后果应在协议中明确。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付款项:除第四条第7款规定的逾期支付违约金外,甲方逾期支付任何一期款项超过XX日,乙方有权暂停后续服务,并要求甲方支付已完成工作的相应比例费用(不低于XX%),且甲方仍需支付全部未付款项及违约金。
(2)无理拒绝验收:如甲方无正当理由拒绝验收符合约定的最终成稿,视为默认接受,乙方交付即视为完成,甲方仍需支付全部服务费用。若甲方因质量问题要求重做且乙方无过错,重做费用由责任方承担,但甲方有权要求乙方退还已支付但未提供合格服务的费用。
(3)泄露保密信息:若甲方违反保密义务,致使乙方遭受第三方索赔或损失,甲方应全额赔偿乙方的直接经济损失(包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等),且乙方有权解除协议。
(4)中途解除协议:如甲方单方解除协议,除支付已完成工作的相应费用外,还应支付乙方已投入工时的XX%作为违约金,且该违约金不足弥补乙方损失的,甲方应补足差额。
2.乙方违约责任:
(1)未按期交付成果:除第五条第4款规定的延期违约金外,乙方未能按期交付任何关键阶段成果,且无不可抗力或甲方原因免责的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX%向甲方支付违约金,累计违约金不超过服务费用总额的XX%。
(2)成果质量不合格:乙方交付的原画作品经甲方多次修改后仍不符合约定标准(如核心创意偏离、技术瑕疵严重等),甲方有权要求乙方重做直至合格,且乙方需承担超出原定工时的XX%作为赔偿。若重做后仍不合格,甲方有权解除协议,要求乙方退还已支付费用并支付服务费用总额XX%的违约金。
(3)侵犯知识产权:如乙方交付的原画作品侵犯第三方著作权或其他知识产权,导致甲方遭受侵权诉讼或索赔,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等),且甲方有权解除协议并要求乙方支付服务费用总额XX%的违约金。
(4)泄露保密信息:若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或创作构思,导致甲方遭受损失,乙方应赔偿甲方的全部直接经济损失,且甲方有权解除协议并要求乙方向其支付服务费用总额XX%的违约金。
(5)擅自转让或分包:乙方未经甲方书面同意,擅自将本协议项下的服务转让给第三方或进行分包,视为根本违约,甲方有权立即解除协议,乙方需支付服务费用总额XX%的违约金,并赔偿由此给甲方造成的损失。
3.解除协议后果:双方任何一方解除协议,均应提前XX日书面通知对方,并按本条款约定结清款项。已产生的费用结算方式为:甲方应支付乙方已完成工作的相应比例费用(根据实际完成量及双方确认的工时标准核算),但甲方有权在结算金额中扣除因乙方违约造成的实际损失赔偿。
4.费用承担优先顺序:如因违约导致双方产生费用(如律师费、保全费等),违约方应承担该部分合理费用。若违约行为同时构成侵权,侵权方除承担赔偿责任外,还应按法律规定支付惩罚性赔偿。
5.违约金与实际损失关系:本协议约定的违约金标准为补偿性为主,惩罚性为辅。若一方主张的实际损失超出约定违约金数额,可在诉讼或仲裁中提出证据支持,法院或仲裁机构将结合实际情况酌情调整,但调整范围一般不超过实际损失额。双方约定,对于违约金与实际损失存在差异的情况,非违约方有权选择按约定违约金标准追究责任或要求赔偿实际损失,但不得同时主张。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、罢工、骚乱以及其他类似无法预见或无法控制的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告、第三方证明等)。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务(包括但不限于延迟交付、质量瑕疵等),受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商调整服务费用或履行期限。
4.协议解除:若不可抗力事件导致协议目的无法实现(如关键创作条件永久丧失),经双方书面确认后,本协议可予以解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成比例结算。因不可抗力解除协议的,乙方应将甲方提供的创作素材按约定返还或销毁,并承担保密义务。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明文件包括但不限于政府官方公告、公证机构出具的证明、专业机构出具的检测报告或评估意见等。双方均有义务在合理范围内协助对方获取和提供相关证明材料。
6.持续影响处理:若不可抗力事件对协议履行的影响可能持续超过XX日,双方应在事件发生XX日内重新评估协议履行条件,如无法达成一致,可依据本协议约定或法律规定处理。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商或书面沟通解决。协商应在公平、合理、高效的原则下进行,任何一方均有义务积极配合。
2.协商机制:协商应指定专门联系人(甲方:XXX,乙方:XXX),通过书面形式(邮件、公函)或约定次数的面对面会谈进行。任何一方在收到对方协商请求后XX日内应予以响应,双方应就争议事项在XX日内提出解决方案或初步意见。
3.调解选择:若协商未能达成一致,双方同意在协商失败后XX日内共同委托双方认可的第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。
4.仲裁选择:若调解仍无法解决争议,或双方在签订协议时已明确约定通过仲裁解决,则争议应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向人民法院提起诉讼或请求其他机构解决该争议。
5.诉讼选择:除仲裁约定外,若双方未就争议解决方式达成一致,任何一方均有权在协议履行地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律,并遵守法院的诉讼程序。
6.争议管辖优先:本协议约定争议解决方式时,应明确选择唯一或依次递进的解决途径(如“优先协商,协商不成提交XX仲裁委员会仲裁”或“协商、调解不成依法向XX法院起诉”),避免约定模糊导致争议解决程序混乱。
7.证据保留:双方在争议解决过程中产生的所有沟通记录、会议纪要、证据材料等均应妥善保存,作为后续解决争议或诉讼的重要依据。任何一方不得随意销毁与争议相关的文件。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通信均应以书面形式(包括但不限于电子邮件、传真、快递送达、公证送达)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式(如补充协议)作出。补充协议与本协议具有同等法律效力,且其条款应优先于本协议正文内容。任何一方不得单方面变更协议内容。
3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的替代条款。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应以中华人民共和国法律作为裁判依据。
5.可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的继续有效。
6.独立性:本协议各部分(如定义、权利义务、违约责任等)应被视为相互独立的部分,任何部分的不履行不影响其他部分的效力。
7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方在合法履行支付义务或乙方在合法履行交付义务后,其产生的追索权可依法转让。
8.未履行先履行:本协议任何一方在对方违约的情况下,有权暂停履行其自身义务,直至对方采取补救措施并恢复履行能力或支付相应款
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