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文档简介
合同仓储合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流仓储有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋3层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足其日益增长的货物仓储需求,需要专业的仓储服务以保障其供应链的稳定性和高效性;
鉴于乙方拥有先进的仓储设施、专业的管理团队和丰富的行业经验,能够为甲方提供安全、便捷、经济的仓储解决方案;
基于平等互利、诚实信用的原则,双方经友好协商,就甲方委托乙方提供仓储服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方在国际贸易领域的业务扩张,其货物周转量和存储需求持续增长,但甲方缺乏自建仓储设施的资源和能力。为优化物流成本、提升仓储管理效率,甲方决定与具备专业资质的乙方合作,通过租赁仓储空间并委托乙方提供配套的仓储管理服务,以满足其货物存储、分拣、包装、配送等全流程需求。乙方凭借其规模化、标准化的仓储网络和智能化管理平台,能够为甲方提供定制化的仓储解决方案,确保货物安全、降低运营风险,并支持甲方业务的快速响应。双方基于此合作基础,明确各自的权利与义务,确保仓储服务的顺利进行,并约定相应的价格机制、履行期限及违约责任,以保障双方的合法权益,促进长期稳定的合作关系。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供仓储服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保乙方能够按照甲方的需求安全、高效、规范地存储和管理货物。协议范围包括但不限于以下内容:1.乙方根据甲方的要求,提供指定仓储区域的租赁服务;2.乙方负责货物的接收、验收、入库、存储、保管、养护及日常维护工作;3.乙方根据甲方指示,提供货物的分拣、拣选、包装、贴标、捆扎等增值服务;4.乙方按照甲方要求,提供货物的出库、配送或转运服务,包括运输安排及跟踪;5.乙方负责建立和维护货物库存管理系统,定期向甲方提供库存报告及仓储运营数据;6.乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保仓储操作符合安全、消防、环保等标准;7.乙方应配合甲方进行货物盘点、质量检验及审计工作,并承担相应的责任。本协议旨在通过双方的紧密合作,提升仓储管理效率,降低物流成本,保障货物安全,最终实现甲方供应链的优化与升级。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:1.“仓储服务”指乙方为甲方提供的包括货物存储、保管、操作及管理在内的全部或部分服务;2.“仓储设施”指乙方用于提供仓储服务的建筑物、库房、货架、设备及其他附属设施;3.“货物”指甲方委托乙方存储、保管或处理的任何有形物品,包括原材料、半成品、成品、包装材料等;4.“存储期限”指本协议约定的货物在乙方仓储设施内存放的起止时间;5.“入库”指货物经乙方验收合格后进入仓储设施的过程;6.“出库”指货物根据甲方指令从仓储设施中发出的过程;7.“增值服务”指本协议第一条所述除基本仓储保管以外的附加服务,如分拣、包装、贴标等;8.“库存报告”指乙方定期向甲方提供的反映仓储内货物数量、状态及位置的信息文件;9.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的仓储服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。
(2)甲方有权根据业务需求调整货物的存储要求、出入库计划及增值服务内容,并提前至少三个工作日以书面形式通知乙方。
(3)甲方应确保其委托乙方存储的货物符合国家法律法规及安全标准,不得包含易燃、易爆、有毒、腐蚀性或有其他危险特性的物品,除非双方另行约定。
(4)甲方应按时向乙方支付仓储服务费用,并承担因其延迟支付而可能产生的滞纳金或额外费用。
(5)甲方有义务提供准确、完整的货物信息及入库指示,并对信息的真实性负责。如因信息错误导致乙方产生损失,甲方应承担相应赔偿责任。
(6)甲方应指派专门联系人负责与乙方的日常沟通协调,并配合乙方处理异常情况及紧急事务。
(7)在货物出库前,甲方应履行必要的清点、检验程序,并在确认无误后签署出库单据。因甲方未及时确认或提出异议而导致的问题,视为货物已符合出库要求。
(8)甲方应遵守乙方的仓储管理规定,包括但不限于库区通行规则、货物堆放要求等,并对因其违规行为造成的设施损坏或安全事故承担全部责任。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据本协议约定收取仓储服务费用,并要求甲方按照约定支付。乙方有权在甲方违反协议条款时,暂停或终止服务,并要求赔偿损失。
(2)乙方应按照本协议约定的存储期限和区域,为甲方提供安全、整洁、设施完好的仓储空间,并确保符合消防、安防、通风、温湿度控制等标准。
(3)乙方应建立完善的货物进出库管理制度,配备专业的操作人员,确保货物在接收、存储、拣选、出库等环节的安全与准确。对入库货物,乙方应进行严格的验收,包括数量核对、外观检查及必要的质量抽检,并记录相关信息。
(4)乙方应负责货物的日常保管和维护,采取必要的防潮、防虫、防尘、防破损等措施,并根据货物特性提供适当的养护服务。对于有特殊存储要求的货物,乙方应严格遵守甲方指示或行业标准。
(5)乙方应建立实时更新的库存管理系统,确保库存数据的准确性和可追溯性,并按照甲方要求定期提供库存报告、盘点清单等数据支持。乙方应允许甲方或其授权代表随时查阅库存记录及仓储设施情况。
(6)乙方应根据甲方的出库指令,及时、准确地完成货物的拣选、分拣、包装、贴标等工作,并安排合适的运输方式或配合甲方进行出库配送。乙方应提供出库作业的全程跟踪,并确保货物按时送达指定地点。
(7)乙方应配备必要的消防、安防设备及监控系统,并定期进行维护保养,确保设施的正常运行。乙方应建立应急预案,定期安全演练,提高应对突发事件的能力。
(8)乙方应保护甲方的商业秘密和货物信息安全,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。如发生货物丢失、毁损或被盗等情况,乙方应在接到通知后立即启动程序,并承担相应的赔偿责任,但赔偿责任以货物实际价值或保险金额为限,具体以双方约定或法律规定为准。
(9)乙方应配合甲方进行货物盘点、质量检验、审计等工作,提供必要的协助和资料,并承担因盘点差异或检验问题而产生的责任,除非问题源于甲方或不可抗力因素。
(10)乙方应保持仓储区域的整洁卫生,遵守环保法规,妥善处理仓储过程中产生的废弃物,并接受相关部门的监督检查。
第四条价格与支付条件
1.仓储服务费用采用以下方式计算:基本仓储费按甲方实际使用的仓储面积(以平方米为单位)乘以约定单位价格计算;出入库操作费按实际操作次数或重量(以吨为单位)乘以约定单价计算;增值服务费根据具体服务项目(如分拣、包装等)按市场标准或双方约定价格收取。具体价格标准详见本协议附件一《价格明细表》,该附件为本协议不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将仓储服务费用支付至乙方指定的以下银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
开户名称:XX物流仓储有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXX
3.支付时间:甲方应于每月结束后十个工作日内,根据乙方提供的《月度仓储服务费用结算单》支付当月费用。首期费用应于本协议生效后五个工作日内支付,次期及后续费用应于每期结算单发出后十个工作日内支付。逾期支付部分,甲方应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的滞纳金,直至付清为止。
4.付款调整:如因市场行情变化或政府政策调整导致费用标准需要调整,双方应提前一个月协商确定新的价格,并签订补充协议。如甲方调整货物存储量或服务需求导致费用显著增减,双方应在变动发生后十五个工作日内重新核算费用,并据此调整后续支付金额。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,为期三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议可自动续展一年,续展次数不限。
2.除非本协议另有约定或双方协商一致,任何一方不得单方面提前终止本协议。如需提前终止,提出方应至少提前六个月向对方发出书面通知,并承担相应的违约责任。
3.乙方应自本协议生效之日起,在约定的仓储区域内完成对甲方首批货物的接收和入库工作,并确保在协议有效期内持续满足甲方的仓储服务需求。甲方应按照本协议约定的时间节点和指示,及时完成货物的出入库操作,确保仓储设施的持续利用效率。
4.关键时间节点:每年的X月X日前,双方应完成上一年度的费用结算和审计工作;每年的X月X日前,乙方应完成对仓储设施的年度维护保养报告,并提交甲方确认;如发生货物盘点差异,双方应在发现后十五个工作日内共同核查,并确定责任归属及处理方案。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时支付仓储服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供仓储服务,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。若甲方仍未履行支付义务,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的经济损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等。
(2)若甲方提供的货物信息错误、不完整或虚假,导致乙方在验收、存储、操作过程中产生损失(包括但不限于货物损坏、额外处理成本、罚款等),甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不应低于乙方因此遭受的实际损失。
(3)若甲方违反本协议约定,擅自将存储在本协议项下的货物移至非乙方指定的地点,或擅自处置、使用乙方未验收或已验收但未结算的货物,乙方有权视为甲方根本违约,立即解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月仓储服务费的经济补偿金,同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的所有损失。
(4)若甲方因保管不善导致存储货物发生变质、污染或造成乙方设施损坏,甲方应承担全部修复费用和赔偿责任,包括但不限于对第三方造成的损害赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议约定提供合格的仓储空间或服务,导致甲方无法正常使用仓储设施,或因仓储管理不善造成甲方货物发生丢失、毁损、污染或被盗,乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应按照货物在损失发生时的实际价值计算,但最高不超过乙方收取的仓储服务费用总额。若损失是由于乙方故意或重大过失造成的,赔偿金额应不受上述限制。
(2)若乙方未按时完成甲方指令的出入库操作,或因操作失误导致甲方货物延误、错发或损坏,乙方应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于退还相应的服务费用、支付相当于延误/错发货物价值X%的赔偿金,并承担甲方因此遭受的额外运输费、保管费等直接损失。
(3)若乙方泄露甲方的商业秘密或货物信息,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并可能面临法律制裁。赔偿金额应相当于甲方因此遭受的直接经济损失,若损失难以计算,双方可协商确定一个合理的赔偿数额。
(4)若乙方在仓储服务过程中违反安全操作规程,导致发生安全事故(如火灾、爆炸、结构坍塌等),造成人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任,包括但不限于对受害者、政府部门及甲方的所有赔偿要求。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付相当于本协议总金额Y%的违约金。
(5)若乙方未按约定提供库存报告、盘点记录或其他数据支持,或提供虚假、不准确的信息,导致甲方决策失误或遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。同时,甲方有权要求乙方在规定期限内纠正错误,并支付相应的延误或错误处理费。
(6)若乙方因自身原因(如设备故障、人员不足等)未能履行本协议项下的服务义务,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的违约责任。违约责任应根据实际损失情况确定,但乙方最多只需承担相当于当期仓储服务费用Z%的责任限额。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.紧急情况处理:如发生严重影响仓储服务正常进行的紧急情况(如火灾、洪水、恐怖袭击等),乙方应立即启动应急预案,采取一切必要措施保护甲方货物安全,并尽可能减少损失。甲方应积极配合乙方的应急处理工作。事后,双方应共同协商处理善后事宜及损失分担问题。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务构成实质性妨碍。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下的义务时,应立即通知对方,说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间,并提供有效的证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。通知应在不可抗力事件发生后合理期限内发出,最迟不超过七日。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任。受影响一方应根据不可抗力事件的影响程度,与对方协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且在合理期限内(不超过三十日)无法消除或得到替代解决方案,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。
4.损失承担:双方因不可抗力事件所遭受的直接损失,应由各自承担。任何一方不得因不可抗力事件而向对方主张赔偿,但若不可抗力事件是由对方的行为或疏忽直接引起的,则该方仍需承担相应责任。
5.协商与恢复:不可抗力事件消除后,双方应尽快协商恢复履行本协议的安排。若因不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应友好协商修改或删除相关条款,以适应新的情况。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,双方可共同寻求第三方调解,以促成争议的和解。调解应本着公平、合理的原则进行,调解结果不具有强制约束力,但若双方达成调解协议并签署书面文件,则应遵守协议内容。
2.仲裁:若协商和调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会届时有效的仲裁规则进行。仲裁地点应选择在本协议签订地或履行地,由提出仲裁的一方首先书面通知对方,并说明仲裁请求和理由。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决存在严重程序瑕疵外,任何一方均不得向法院提起诉讼或以其他方式寻求救济。
3.诉讼:如在提交仲裁前,双方未能就仲裁机构达成一致,或一方在收到仲裁通知后未在规定期限内提交仲裁申请,则任何一方有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院应为仓储设施所在地或甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼过程中,不因提起诉讼而影响双方在本协议项下其他未决权利的行使,也不影响后续通过仲裁或调解解决其他争议的可能性。
4.法律适用:争议的解决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议及处理争议过程中所发生的通讯文件,均应以书面形式进行,并使用中文语言。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三个工作日视为送达。以专人递送的通知,送达时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条
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