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文档简介
白酒陈列协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国世纪控股集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号世纪大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:李明,职务:董事长。
甲方联系方式总机),甲方指定联系人王华,手机号
甲方为中国世纪控股集团有限公司的全资子公司——北京世纪商贸有限公司(以下简称“世纪商贸”)的授权代表。世纪商贸作为全国性白酒品牌运营商,需在各大商超、便利店及餐饮渠道建立标准化、品牌化的白酒陈列展示体系,以提升产品市场占有率及品牌形象。基于此,甲方现委托乙方提供高端白酒产品的陈列设计、物料制作、现场安装及维护服务,双方经友好协商,达成以下协议。
甲方在此确认,其作为委托方,有权对乙方提供的陈列服务进行全程监督与管理,并依据本协议约定享有相应权利,同时承担支付服务费用等义务。甲方授权世纪商贸作为本协议项下的实际执行主体,负责与乙方的具体对接及结算事宜,但最终决策权及责任主体仍为甲方。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:深圳创意展示设计有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:广东省深圳市南山区科技园科苑路1号软件大厦15层。
乙方法定代表人/负责人:张强,职务:总经理。
乙方联系方式总机),乙方指定联系人刘芳,手机号
乙方是一家专注于商业空间展示设计的专业化公司,拥有十年以上高端白酒品牌陈列服务经验,曾为茅台、五粮液、郎酒等一线品牌提供过全国范围内的陈列解决方案。乙方具备专业的陈列设计团队、物料生产工厂及现场施工团队,可提供从概念设计、3D效果制作、物料定制、现场安装到后期维护的全流程服务。
乙方在此确认,其作为服务提供方,将严格按照甲方要求及本协议约定,提供高品质的白酒陈列服务,并有权要求甲方提供必要的协助与配合。乙方承诺其提供的所有服务均符合国家相关法律法规及行业标准,并保证材料质量及施工安全。乙方将指定专门的项目负责人对接甲方需求,确保陈列效果达到甲方预期。
###协议背景与前提条件
本协议的签订基于以下背景与前提条件:
1.**市场需求与行业趋势**:随着中国白酒市场竞争的加剧,品牌化、标准化的陈列成为影响消费者购买决策的关键因素。甲方作为白酒行业的重要运营商,需在全国范围内提升产品陈列的专业度与吸引力,以应对日益激烈的市场竞争。
2.**服务需求明确**:甲方明确要求乙方提供高端白酒产品的陈列设计、物料制作、现场安装及后期维护服务,具体包括但不限于:
-标准化陈列单元设计(如端架、堆头、货架插卡等);
-定制化陈列物料(如KT板、亚克力背板、产品模型、灯光系统等);
-全国范围内重点商超的现场安装与调试;
-定期维护与更新服务,确保陈列效果持续符合品牌要求。
3.**合作基础**:乙方在前期已与甲方就部分试点区域的陈列方案进行过沟通与展示,甲方对乙方的服务能力及设计风格表示认可,双方已初步达成合作意向。
4.**资源匹配**:甲方具备充足的资金支持及渠道资源,可保障本协议项下的服务费用支付及陈列物料的需求;乙方具备完整的供应链及施工团队,能够满足甲方大规模、多地域的陈列服务需求。
基于上述背景,双方本着平等互利、长期合作的原则,经充分协商,同意就白酒陈列服务事宜达成一致,并形成本协议。本协议的签订不仅有助于甲方提升品牌形象及销售业绩,也将为乙方带来稳定的业务增长及市场拓展机会,实现双方共赢。
###关联性说明
本章节内容与整个协议范本的关联性体现在以下几个方面:
1.**主体资格明确**:当事人信息的详细列明是协议有效成立的基础,为后续权利义务的约定提供了法律主体依据;
2.**合作背景支撑**:协议简介部分阐述了双方合作的动因及前提条件,为后续服务内容、价格条款、履行期限等具体约定提供了逻辑支撑;
3.**实际需求对接**:通过明确合作背景,本协议的条款设计能够更贴合甲方的实际需求,避免后续因理解偏差引发争议。
本章节作为协议的起始部分,不仅完成了当事人信息的交代,还通过背景介绍使协议的签订具有更强的合理性与可操作性,为后续章节的深度约定奠定了基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在高端白酒产品陈列服务合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的要求,提供专业、高效的陈列设计、物料制作、现场安装及后期维护服务,从而提升甲方品牌形象及产品市场竞争力。本协议涉及的具体内容包括:
1.乙方根据甲方提供的品牌资料及市场要求,完成高端白酒产品的陈列设计方案,包括但不限于平面布局、物料规格、材质选择及效果制作;
2.乙方负责按照最终确认的方案,制作陈列所需的各类物料,如端架、堆头架、KT板、亚克力背板、产品模型、宣传插卡等,并保证物料质量符合国家标准及甲方要求;
3.乙方派遣专业的施工团队,负责在甲方指定的商超、便利店及餐饮渠道,完成陈列物料的现场安装、调试及初步验收工作;
4.乙方提供陈列服务的后期维护支持,包括定期检查、损坏物料更换、陈列更新等,确保陈列效果持续符合品牌标准;
5.乙方配合甲方进行陈列效果的监测与评估,根据市场反馈提供优化建议。本协议范围的覆盖地域为全国,具体合作区域由双方另行确认清单。
第二条定义
1.**高端白酒产品**:指由甲方指定的品牌白酒,包括但不限于茅台、五粮液、郎酒等一线品牌,具体产品清单由甲方另行提供;
2.**陈列设计方案**:指乙方根据甲方要求完成的陈列布局规划、物料设计及效果等文件;
3.**陈列物料**:指为支撑陈列效果而制作的各类实体物品,如端架、堆头架、KT板、亚克力背板、产品模型、灯光系统等;
4.**现场安装**:指乙方将陈列物料按照设计方案,在实际销售场所完成搭建、调试及初步验收的过程;
5.**后期维护**:指陈列投入使用后,乙方提供的定期检查、物料更换、清洁保养及更新服务;
6.**品牌标准**:指甲方对陈列效果提出的具体要求,包括但不限于设计风格、物料材质、安装规范及维护标准,以甲方提供的书面文件为准。
第三条双方权利与义务
####1.甲方的权力和义务
(1)**权力**:
-甲方有权对乙方的陈列设计方案进行审核,并提出修改意见;
-甲方有权要求乙方按照最终确认的方案执行,并监督施工过程,确保陈列效果符合预期;
-甲方有权对乙方的服务质量进行评价,并依据本协议约定主张相关权利;
-甲方有权根据市场变化,要求乙方对陈列方案进行调整或更新,但需提前15日提出书面通知。
(2)**义务**:
-甲方应向乙方提供完整的品牌资料、产品清单及市场要求,包括但不限于品牌LOGO、产品规格、目标渠道等;
-甲方应按照本协议约定,按时支付服务费用及物料费用,逾期支付需承担违约责任;
-甲方应配合乙方进行现场安装工作,提供必要的施工条件(如场地、电源等),并指派专人协调;
-甲方应确保陈列所使用的场所具备合法的经营资质,并对陈列物料的防盗、防损承担相应责任;
-甲方在陈列效果监测过程中,应及时将市场反馈提供给乙方,以便乙方优化后续服务。
####2.乙方的权力和义务
(1)**权力**:
-乙方有权要求甲方提供必要的品牌资料及市场信息,以便完成陈列设计方案;
-乙方有权根据设计方案收取相应的服务费用及物料费用,并要求甲方按时支付;
-乙方在施工过程中,如发现甲方提供的场地条件不符合要求,有权暂停施工并要求甲方整改;
-乙方有权对陈列物料的制作及安装质量负责,并要求甲方配合完成初步验收;
-乙方在后期维护过程中,如遇不可抗力或甲方原因导致的损坏,有权拒绝承担责任并要求补偿。
(2)**义务**:
-乙方应根据甲方的需求,在10个工作日内提供初步的陈列设计方案,并经甲方确认后方可执行;
-乙方应保证陈列物料的制作质量,所有物料需符合国家标准,并提供材质检测报告;
-乙方应派遣经验丰富的施工团队进行现场安装,确保安装规范、安全,并在安装完成后配合甲方进行初步验收;
-乙方应提供至少6个月的维护服务,包括定期检查、轻微损坏修复及清洁保养;
-乙方应在接到甲方维护需求后24小时内响应,并在4小时内到达现场处理问题;
-乙方应配合甲方进行陈列效果的监测与评估,每月提交一次书面报告,并根据市场反馈提出优化方案;
-乙方应保证所有服务过程符合国家法律法规及行业规范,并对施工人员的行为负责,避免因乙方原因导致第三方投诉或纠纷。
本协议的双方权利与义务条款旨在确保合作过程的公平性与可操作性,任何一方违约均需承担相应责任。双方应本着诚信原则履行本协议,以实现合作共赢。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:
乙方提供本协议项下的白酒陈列服务,总价款为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00元),该价格包含陈列设计方案费、物料制作费、现场安装费及6个月维护费。具体费用构成及明细如下:
-陈列设计方案费:人民币伍拾万元整(¥500,000.00元);
-物料制作费:人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00元);
-现场安装费(全国范围内50个重点商超):人民币玖拾万元整(¥900,000.00元);
-6个月维护费:人民币伍拾万元整(¥500,000.00元)。
如甲方需扩大合作区域或增加陈列数量,双方应另行协商调整费用。
2.**支付方式**:
本协议项下的全部款项通过银行转账方式支付。甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:深圳创意展示设计有限公司
开户银行:中国工商银行深圳科技园支行
银行账号:6222020100123456789
3.**支付时间**:
-合同签订后7日内,甲方支付总价款的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00元);
-物料制作完成并经甲方验收合格后7日内,甲方支付总价款的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00元);
-现场安装完成并通过甲方初步验收后7日内,甲方支付总价款的20%,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00元);
-6个月维护服务期满后7日内,甲方支付总价款的10%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)。
甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方承担全部损失。
本协议的价格与支付条件已充分考虑双方利益,任何调整需经书面协商一致。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起3年,即至2026年12月31日止。协议期满前3个月,如双方无书面异议,可自动续延1年。
2.**关键时间节点**:
-陈列设计方案提交时间:合同签订后10个工作日内;
-物料制作完成时间:设计方案确认后30个工作日内;
-全国50个重点商超现场安装完成时间:物料验收合格后60个工作日内;
-维护服务期限:自现场安装完成之日起6个月;
-每月报告提交时间:每月最后5个工作日内,乙方需向甲方提交陈列效果监测报告及市场反馈。
如遇不可抗力或甲方原因导致的延期,双方应协商调整时间节点。任何一方未按约定时间履行义务,均需承担相应违约责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
-甲方未按时支付任何款项的,除按第四条约定支付违约金外,还应承担乙方因此产生的催款费用(包括但不限于律师费、诉讼费等);
-甲方提供的品牌资料或市场要求不明确、不完整,导致乙方设计方案或物料制作不符合要求的,甲方应承担乙方因此产生的额外费用,并赔偿乙方损失;
-甲方无故拒绝或拖延乙方进行现场安装、验收或维护服务的,每发生一次,甲方应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00元)的违约金,且乙方有权解除协议并要求甲方承担全部损失。
2.**乙方违约责任**:
-乙方未按时提交陈列设计方案或物料制作不达标的,每逾期一日或不符合标准一次,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金;逾期超过30日或质量问题无法整改的,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的70%作为赔偿;
-乙方现场安装质量不合格,经甲方指出后未及时整改,导致陈列效果严重不符合要求的,甲方有权要求乙方重新安装,并赔偿因此造成的直接损失(包括但不限于商超罚款、消费者投诉赔偿等);
-乙方在维护期内未按约定提供服务,导致陈列物料损坏或影响品牌形象的,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币贰万元整(¥20,000.00元)的违约金,并承担修复费用。
3.**违约金上限**:本协议项下的违约金总额不超过合同总价款的30%(¥900,000.00元)。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求赔偿损失差额。
4.**不可抗力免责**:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致违约的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。
5.**争议解决优先**:任何一方违约导致协议无法继续履行的,双方应优先通过协商解决;协商不成的,按本协议第七条约定处理。
(注:本协议第六条内容与前后章节关联性体现在:价格条款的违约责任细化、履行期限的违约后果明确、双方权利义务的保障机制完善,确保协议的可执行性与风险控制。)
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、雷击、海啸、干旱、暴雪等;
(2)事件,如战争、动乱、政府行为(包括法律法规的变更)、禁运等;
(3)疫情或其他公共卫生事件,导致政府实施隔离、封锁等措施;
(4)其他无法预见、不能避免并不能克服的意外事件。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件时,双方应立即采取措施减少损失,并在事件发生后7个工作日内书面通知对方,提供不可抗力事件的相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等)。若不可抗力事件持续超过30日,双方有权协商解除协议或部分免除责任。
3.**责任免除**:
(1)因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,双方互不承担违约责任,但应就不可抗力造成的损失进行合理分担;
(2)若不可抗力事件直接导致协议目的无法实现的,双方均有权解除协议,并退还已支付但未提供服务的款项,互不承担赔偿责任;
(3)双方应将不可抗力事件对协议履行的影响程度书面确认,并协商后续处理方案。若双方无法就解除或部分履行达成一致,本协议争议解决条款自动适用。
4.**不可抗力解除效力**:不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复协议履行,已产生的费用按实际情况协商调整。
本条款旨在明确不可抗力事件下的权利义务,确保协议在极端情况下的公平性与可操作性,避免不必要的法律纠纷。
第八条争议解决
1.**协商优先**:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应在争议发生后30日内进行,双方应指定专门联系人处理相关事宜。
2.**调解补充**:若协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解;调解协议达成后,双方应签署书面确认文件,具有合同效力。
3.**仲裁或诉讼**:
(1)优先仲裁:若调解未果,双方同意将争议提交深圳仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁;仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
(2)诉讼备选:若双方未达成仲裁协议或对仲裁裁决不服,任何一方可向协议签订地(北京市朝阳区)人民法院提起诉讼;诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
5.**争议范围**:本协议争议解决条款适用于本协议所有争议,包括但不限于合同履行、违约责任、不可抗力等产生的纠纷。双方应通过争议解决方式尽快达成一致,避免争议扩大化。
本条款旨在为协议履行提供明确的争议处理机制,确保双方权益得到有效保障,同时通过协商、调解等非诉讼方式降低解决成本,维护合作关系。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达。
2.**协议变更**:本协议的任何变更或补充,均须经双方书面协商一致,并签署补充协议。补充协议与本协
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