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文档简介
定点摄影协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX影像艺术工作室
乙方地址:上海市静安区南京西路199号XX创意园区3号楼5层
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
**协议简介**
甲方为满足其商业宣传及品牌推广需求,经市场考察及多方比较,选择乙方作为其定点摄影服务供应商。乙方凭借其在摄影领域的专业能力、丰富经验及高品质服务口碑,同意承接甲方委托的定点摄影项目。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就定点摄影服务事宜达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保摄影服务的顺利开展与完成,并保障双方的合法权益。甲方委托乙方提供的摄影服务将主要用于甲方企业官网、产品目录、市场推广活动及品牌宣传材料,乙方承诺按照甲方要求提供专业、高效的摄影服务,确保最终成果符合行业标准及甲方预期。双方均确认已充分了解本协议内容,并自愿受其约束,共同致力于项目的成功实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供定点摄影服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保乙方按照甲方的要求完成高质量的摄影作品,满足甲方在商业宣传、产品推广及品牌建设等方面的需求。本协议涉及的摄影服务范围包括但不限于:甲方指定场景的产品静物摄影、人物肖像摄影、商业活动纪实摄影以及甲方要求的其他相关摄影服务。具体拍摄内容、风格、数量及交付标准等细节将在本协议的附件中详细列明。
第二条定义
1.**定点摄影**:指乙方根据甲方提供的具体场地、对象及要求,在约定地点进行的商业摄影活动。
2.**摄影作品**:指乙方在本次协议项下为甲方拍摄的所有原始照片文件及根据甲方要求进行后期处理的最终成品照片。
3.**交付标准**:指本协议附件中约定的照片分辨率、文件格式、色彩模式、后期处理要求等技术标准。
4.**服务期限**:指本协议约定的乙方提供摄影服务的起止时间。
5.**保密条款**:指双方对于在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密及拍摄内容所承担的保密义务。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权对乙方的拍摄工作进行全面监督,并提出合理化建议;甲方有权对乙方提交的阶段性成果进行审核,并要求乙方根据审核意见进行修改或补充;甲方在摄影服务完成后,有权根据本协议约定验收最终交付的摄影作品。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供清晰的拍摄需求说明,包括拍摄主题、风格要求、预期效果及具体场景布置建议等,并确保所提供资料的真实性和准确性。
b.甲方应按照本协议约定及时向乙方支付摄影服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任。
c.甲方应负责协调拍摄场地的使用权限,确保拍摄活动顺利进行,并承担因场地原因产生的相关费用。
d.甲方应指定专门联系人负责与乙方对接拍摄事宜,并及时反馈拍摄进度及调整需求。
e.甲方应严格遵守保密条款,对乙方提供的拍摄方案、设备及未公开的技术信息等承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权根据甲方提供的拍摄需求,制定详细的拍摄方案及时间表,并要求甲方确认。
b.乙方有权要求甲方提供必要的拍摄辅助条件,如灯光设备、背景道具等,甲方应积极配合。
c.乙方在拍摄过程中发现甲方提供的拍摄需求存在不合理或不可实现之处,有权提出书面意见,并要求甲方进行调整或补充。
d.乙方在完成初步拍摄后,有权提交甲方审核,并根据甲方意见进行修改,直至甲方满意为止。
e.乙方对拍摄过程中产生的所有原始照片文件及后期处理成果享有知识产权,甲方仅获得在本协议约定范围内的使用权。
(2)**义务**:
a.乙方应组建专业的摄影团队,配备高品质的摄影设备及后期处理工具,确保拍摄质量符合行业标准及甲方要求。
b.乙方应严格按照本协议约定的时间表及拍摄方案开展拍摄工作,如遇特殊情况需调整拍摄时间或方案,应提前书面通知甲方并协商一致。
c.乙方应确保拍摄作品的原创性及合法性,不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因乙方原因导致侵权纠纷,由乙方承担全部责任。
d.乙方应提供至少两套不同风格的精修照片作为最终交付成果,并按照本协议附件中约定的技术标准进行后期处理,包括色彩校正、锐化、裁剪等。
e.乙方应妥善保管拍摄过程中产生的所有原始照片文件,并在项目完成后按照甲方要求提供数据备份或云存储服务。
f.乙方应遵守保密条款,对甲方提供的商业信息及拍摄内容承担保密义务,未经甲方书面同意,不得以任何形式对外泄露或用于其他商业用途。
g.乙方应积极配合甲方进行拍摄现场的准备工作,包括设备搭建、人员协调等,确保拍摄活动高效有序进行。
h.乙方应在项目完成后,按照本协议约定向甲方提交完整的拍摄成果及相关资料,并配合甲方进行验收工作。
第四条价格与支付条件
本协议项下定点摄影服务的总费用为人民币肆拾万元整(¥400,000.00),该费用已包含乙方提供本协议约定的所有摄影服务、拍摄场地差旅(以乙方工作室为基准地,超出50公里范围按实际产生的合理交通费用计入,具体标准见附件)、前期拍摄方案策划、拍摄过程中所需基础设备使用、以及按照本协议附件约定标准完成的所有后期处理工作费用。
甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
(1)预付款:本协议签订后7个工作日内,甲方向乙方支付总费用的50%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。
(2)进度款:乙方完成全部拍摄工作,提交初稿供甲方审核后10个工作日内,甲方向乙方支付剩余总费用的30%,即人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00)。
(3)尾款:甲方最终验收通过所有摄影作品并收到乙方开具的等额发票后15个工作日内,甲方向乙方支付剩余总费用的20%,即人民币捌万元整(¥80,000.00)。
甲方支付上述款项时,应将款项汇入乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX影像艺术工作室
账号:XXXXXX
乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。如甲方对乙方的收款账户或发票信息有特殊要求,应在支付前书面告知乙方。
如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部应付款项及已产生的服务费用。
第五条履行期限
本协议项下的定点摄影服务项目自本协议生效之日起启动,预计整体服务期限为30日,自甲方发出正式拍摄启动通知之日起计算。具体履行期限安排如下:
(1)项目筹备期:自本协议签订之日起至拍摄启动前,乙方负责拍摄方案细化、设备调试及必要的外部资源协调,甲方负责提供最终确认的拍摄需求及场地准备工作。此阶段预计不超过7日。
(2)拍摄执行期:自正式拍摄启动之日起至所有必要拍摄完成,具体天数根据拍摄内容的复杂程度及场地条件确定,由双方在附件中明确约定,预计为10-15日。
(3)后期处理期:自拍摄完成之日起至所有最终成品交付完毕,乙方需完成所有精修及调整工作,此阶段预计不超过10日。
上述各阶段时间节点如有调整,双方应提前书面协商确认。若因甲方原因(如未能及时提供拍摄场地、变更拍摄需求、审核延误等)导致项目延期,延期的天数应从乙方原定服务期限中扣除或相应顺延尾款支付时间。因乙方原因(如拍摄设备故障、核心人员缺席等非甲方原因)导致项目延期,乙方应在合理范围内加快进度,并应每3日向甲方书面通报最新进展及预计完成时间,若延期超过5日,每超过一日,乙方应按当期应付未付款项的万分之三向甲方支付延误补偿金,但累计补偿金不超过总服务费用的5%。任何一方因不可抗力导致无法按期履约的,根据不可抗力条款处理,履行期限相应顺延。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
(1)**逾期支付款项**:甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供后续服务,并有权要求甲方立即支付所有已应付未付款项(包括预付款、进度款、尾款及累计违约金),同时乙方保留根据实际损失要求甲方进一步赔偿的权利。若甲方在乙方暂停服务后仍要求继续履行协议,则需另行支付乙方相当于总服务费用10%的违约金,并按重新协商后的条款支付延迟履行期间的违约金。
(2)**提供虚假或变更需求**:甲方在协议履行过程中提供虚假拍摄需求、关键信息或无理要求变更已确认的拍摄方案,给乙方造成直接经济损失(包括但不限于额外人力、设备投入、时间浪费等)的,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于该次变更导致乙方直接损失的150%,且乙方有权拒绝执行该变更指令,已产生的费用仍按原约定收取。若变更导致项目整体延期,按本协议第五条关于延期的约定处理。
(3)**未按时提供场地或配合**:甲方未能按约定提供拍摄所需的场地、电源、网络或其他必要辅助条件,或无故拒绝配合乙方进行必要的拍摄准备工作,导致乙方无法按时开始或完成拍摄工作的,每延误一日,甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付延误违约金。若因此导致乙方实际损失超过累计违约金,甲方应补足差额。乙方在此情况下有权解除协议,甲方除支付已完成工作的费用外,还应支付相当于总服务费用20%的违约金。
(4)**不当使用摄影作品**:甲方在获得摄影作品使用权后,超出本协议约定的使用范围(如用于与约定无关的第三方项目、进行大规模修改后作为原创内容发布、授权给第三方使用等)的,构成违约。乙方有权立即要求甲方停止侵权行为,消除影响,并要求甲方支付违约金,违约金为侵权所涉收入或乙方因侵权遭受损失的2倍,且最高不超过总服务费用的30%。若侵权行为对乙方声誉造成严重损害,甲方还应承担相应的声誉修复费用。
(5)**违反保密义务**:甲方违反本协议第二条第5款关于保密条款的约定,向任何第三方泄露乙方在合作过程中获悉的商业秘密(如拍摄价格、客户信息、技术方案等)或乙方提供的未公开素材的,应承担全部违约责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于费用、律师费、诉讼费等。违约金金额不低于乙方因此遭受损失或侵权所得利益的300%,且甲方应承担全部过错责任。
**二、乙方违约责任**
(1)**未按标准交付成果**:乙方提交的摄影作品在技术质量(如分辨率、清晰度、色彩准确性等)、艺术风格或数量上不符合本协议附件约定的交付标准,或存在明显的技术瑕疵(如严重曝光错误、白平衡偏差等)的,甲方有权要求乙方在收到通知后3个工作日内进行修改或重拍。乙方应在限期内完成整改。若乙方逾期未完成整改,或整改后仍不符合标准的,甲方有权拒收不合格部分或全部作品,并有权要求乙方退还对应未合格部分的款项,同时按该部分款项的50%向乙方收取违约金。若因乙方交付成果不合格导致甲方错过市场宣传时机并遭受额外损失,乙方还应承担直接的经济赔偿责任,赔偿金额由双方根据实际损失协商确定,但不应超过总服务费用的20%。
(2)**延迟交付成果**:乙方未按本协议第五条约定的履行期限完成全部摄影服务并交付最终成果的,每延迟一日,应按当期应付未付款项的万分之三向甲方支付延误补偿金。累计延误超过15日的,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项(包括预付款、进度款,但尾款除外,除非甲方明确表示接受延迟交付),并支付相当于总服务费用25%的违约金。同时,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于甲方需另行支付给其他供应商的差价损失、因宣传延误造成的预期收益减少等。
(3)**泄露甲方信息或侵犯第三方权利**:乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或客户资料,或拍摄、处理过程中使用了侵犯第三方知识产权(如模特肖像权、商标权、版权等)的素材或产生侵权后果的,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任(包括但不限于侵权赔偿金、诉讼费、律师费、赔偿金等),并应向甲方支付相当于总服务费用50%的违约金。若该违约行为导致甲方被第三方起诉或处罚,乙方应负责代理甲方处理相关法律事务,并承担由此产生的所有费用,甲方对此保留追偿权。
(4)**未经授权擅自使用素材**:乙方未经甲方书面同意,擅自将本协议项下为甲方拍摄的摄影作品用于自身或其他客户的宣传、展览或其他商业用途的,应立即停止该等行为,并向甲方支付违约金,违约金为该等擅自使用行为所获收益的2倍,且不低于总服务费用的10%。若该行为对甲方造成商誉损害,乙方还应承担相应的修复责任及赔偿。
(5)**未尽到合理注意义务**:乙方在拍摄过程中因重大过失(如操作不当导致核心拍摄对象永久性损坏、丢失重要道具、人身安全事故等)给甲方造成财产损失或人身伤害的,应承担全部赔偿责任,包括直接损失和合理的间接损失,且甲方有权解除协议,要求乙方退还所有已付款项并支付相当于总服务费用30%的违约金。
**三、共同违约**:若协议履行过程中出现双方均需承担责任的违约情形,双方应根据过错程度及实际损失,按照公平合理的原则分担责任,并各自承担相应的违约金及赔偿责任。任何一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权单方解除协议,并要求违约方支付本协议约定的全部违约金及赔偿损失。
**四、违约金调整**:本协议约定的各项违约金条款仅为示例性约定,实际违约金金额应依据实际损失情况及违约方的过错程度进行调整。任何一方在签订本协议前,已充分预见到违约可能导致的损失,故违约金条款旨在弥补守约方的部分损失并体现对违约行为的惩戒。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击、火灾等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、没收、禁运、法律法规的突然变更等)、流行病疫情、骚乱、罢工以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。若不可抗力事件持续超过15日,双方应再次协商确定协议的后续履行方式或是否解除协议。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力事件造成的直接损失,由各方自行承担。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任,但已发生的、合理的preparatoryexpenses(准备费用)由承担该费用的一方自行承担。双方应就不可抗力事件对协议履行的影响进行公平评估,并及时协商解决方案,以最大程度减少损失。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行,由双方授权代表在合理时间内指定地点举行会谈。若在30日内未能达成一致,双方同意进入下一争议解决程序。
2.调解:若协商未果,双方同意在协商期满后15日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解规则应遵循公平、公正、高效的原则。调解协议达成后,双方应签署书面调解书,该调解书经双方签字后具有约束力,与协议具有同等法律效力。调解费用由双方按实际发生额比例分担。
3.仲裁:若调解仍未能解决争议,或双方在协商、调解开始后30日内明确表示选择仲裁方式,则争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或双方书面协商一致的其他地点。仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人(提出仲裁的一方)指定,一名由被申请人(被仲裁的一方)指定,第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主席指定。若双方在指定期限内未能就第三名仲裁员达成一致,则由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决可在中华人民共和国境内以及根据相关国际公约可以在其他国家和地区予以承认和执行。仲裁过程中产生的所有费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁庭的决定分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向任何法院提起诉讼。本条关于仲裁的约定构成双方解决本协议项下争议的完整协议,排除了任何其他解决争议的方式,包括但不限于任何形式的诉讼或行政裁决。任何一方单方面提起诉讼的行为将被视为违反本协议,违约方应承担相应的违约责任。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。若通过电子邮件发送,发出时视为送达,但接收方应在收到邮件后48小时内确认收到,否则视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均不具法律约束力。
3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定解决。本协议的任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受本协议管辖条款的约束。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议另有明确约定,任何一方均不得依据本协议标的事项提出与协议内容不符的任何其他主张或抗辩。
5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效
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