俄罗斯冬奥协议书

俄罗斯冬奥协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，一家依据俄罗斯联邦法律设立并注册的有限责任公司，注册号为771234567，注册地址位于俄罗斯联邦莫斯科市阿尔巴特街123号，办公地址为莫斯科市特列季亚科夫广场5号。甲方的法定代表人为伊万·彼得罗维奇·斯捷潘诺夫，持有俄罗斯联邦授权的律师执业资格，联系方式为+74951234567（电话）及ivan.stepanov@（电子邮箱）。甲方在俄罗斯联邦及全球范围内从事国际贸易、租赁及委托服务业务，具备丰富的行业经验和法律合规能力，致力于通过合法、高效的商业合作实现多方共赢。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX体育科技有限责任公司，一家依据俄罗斯联邦法律设立并注册的私营有限责任公司，注册号为772345678，注册地址位于俄罗斯联邦索契市奥林匹克大道88号，办公地址为索契市海滨大道100号。乙方的法定代表人为安娜·伊万诺夫娜·科瓦连科，持有俄罗斯联邦授权的企业管理及法律顾问资格，联系方式为+79161234567（电话）及anna.kovaleva@（电子邮箱）。乙方专注于体育科技产品的研发、销售、租赁及相关服务提供，在冬季运动设备领域拥有先进的技术支持和市场资源，具备履行本协议所需的专业能力和资质。

协议简介：

本协议由甲方与乙方基于双方在俄罗斯联邦索契市举办的2024年冬季体育赛事相关业务合作达成，旨在明确双方在体育赛事设备租赁、技术服务及商业推广方面的权利与义务。背景为甲方计划于2024年2月15日至20日在索契市举办国际级冬季体育赛事，包括滑雪、冰球及冰壶比赛，需租赁大量专业赛事设备并寻求技术支持。乙方作为索契地区领先的体育科技设备供应商及技术服务商，拥有符合国际标准的赛事设备资源及专业团队，经甲方评估认可，双方经友好协商决定签订本协议，以规范合作流程、保障交易安全并促进赛事顺利进行。协议的履行将涉及设备租赁、安装调试、维护保养、商业推广及应急响应等多个环节，需双方严格遵循本协议约定，确保合作目标的实现。本协议的签订及履行，基于双方真实意思表示，符合俄罗斯联邦相关法律法规，且与双方前期沟通函件及意向书内容一致，具有完整的法律效力。双方将本着平等互利、诚实信用的原则，共同推进协议各项条款的落实。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方与乙方就2024年冬季体育赛事相关设备租赁及技术服务合作的权利与义务，确保赛事顺利进行并达到预期效果。协议范围包括但不限于：1）乙方根据甲方需求向其提供符合国际标准的滑雪、冰球及冰壶赛事设备，包括但不限于雪板、滑雪杖、滑雪靴、冰球杆、冰球、冰壶及配套场地设施；2）乙方负责设备的运输、安装、调试及赛前技术验收；3）乙方提供赛事期间设备的专业维护及应急维修服务；4）双方合作开展赛事相关的商业推广活动，包括设备展示、技术支持宣传及赞助合作对接；5）乙方协助甲方处理与设备使用相关的第三方索赔及保险事宜。本协议旨在通过规范化的合作流程，保障甲方赛事运营的顺利进行，同时促进乙方设备资源的市场化应用及品牌推广。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下定义：

1）"赛事设备"指本协议附件一列明并由乙方提供的用于2024年冬季体育赛事的各类体育用品及设施，包括但不限于雪板、滑雪杖、滑雪靴、冰球杆、冰球、冰壶、场地标记、计时系统及音响设备；

2）"技术验收"指甲方依据本协议附件二标准对乙方交付的赛事设备进行功能性、安全性及合规性确认的流程；

3）"维护保养"指乙方在协议期间对赛事设备进行的定期检查、清洁、润滑及性能校准等预防性工作；

4）"应急维修"指乙方在赛事期间对突发故障设备进行的故障诊断及修复服务，响应时间不超过2小时；

5）"商业推广活动"包括但不限于设备品牌展示、技术参数发布、媒体采访支持及赞助商对接等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的赛事设备及技术服务，并有权对设备交付、安装及运行状态进行监督和验收。甲方义务包括但不限于：

（1）提前30日向乙方提交详细的赛事设备需求清单及场地技术参数，清单需包含设备数量、规格型号及使用场景说明；

（2）按照本协议第五条约定支付设备租赁费、技术服务费及商业推广费用，逾期支付需承担每日0.1%的违约金；

（3）负责提供赛事场地的水电接入及设备存放空间，确保场地条件符合乙方安装及调试要求；

（4）指派专业技术人员参与乙方的技术验收流程，并在验收合格后签署确认文件；

（5）配合乙方开展商业推广活动，提供赛事日程、参赛队伍及裁判信息等必要资料支持；

（6）对乙方提供的设备采取合理保管措施，因甲方保管不当导致的损坏需承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用，并有权拒绝向未履行支付义务的甲方交付设备。乙方义务包括但不限于：

（1）按照本协议附件一约定配备设备，设备需通过ISO9001及FIS认证，并提供每项设备的出厂检测报告；

（2）组建不少于5人的专业团队负责设备运输（运输保险由乙方承担）、安装（安装期间甲方需提供10人安保协助）、调试及24小时应急维修服务；

（3）在设备交付前完成所有必要的维护保养工作，并提供操作手册及维护指南；

（4）确保所有设备在赛事开始前72小时完成安装调试，并配合甲方进行至少2轮技术验收；

（5）提供不低于协议期90%时间的商业推广支持，包括制作3套赛事设备宣传视频及安排5场媒体发布会；

（6）对设备使用过程中发生的非因甲方过错导致的故障承担全部维修责任，维修期间可提供同等规格备用设备；

（7）协助甲方处理设备使用相关的第三方索赔，若索赔源于乙方设备质量问题，乙方需先行赔付并保留追偿权；

（8）赛事结束后负责设备拆除及场地清理，恢复原状，并承担相关费用。乙方的权利还包括：1）对甲方提出的非标准需求可提出合理化建议，但甲方拒绝采纳导致损失的，乙方不承担责任；2）在甲方未按时支付款项时，有权暂停设备交付或技术服务直至款项付清；3）对因不可抗力导致的设备延误或损坏，需在24小时内通知甲方并提交证明文件，根据情况可部分或全部免除责任。

第四条价格与支付条件

本协议涉及的费用总额及支付方式如下：

1）设备租赁费：根据附件一列明的设备清单及市场价格，甲乙双方确认设备租赁总费用为人民币500,000元（大写：伍拾万元整），此费用包含所有设备的租赁使用权及基础维护服务费。

2）技术服务费：乙方提供的技术服务费为人民币80,000元（大写：捌万元整），包括设备安装调试、赛前技术验收及赛事期间4小时应急维修服务。

3）商业推广费：乙方提供的商业推广服务费为人民币120,000元（大写：壹拾贰万元整），具体包括3套宣传视频制作、5场媒体发布会及赞助商对接支持。

上述费用合计为人民币700,000元（大写：柒拾万元整），甲方应按照以下方式支付：

（1）首付款：本协议签署后7日内，甲方应向乙方支付总费用的30%，即人民币210,000元，用于设备预订及初步方案设计。

（2）进度款：设备安装调试完成并通过甲方初步验收后10日内，甲方应支付剩余费用的50%，即人民币350,000元。

（3）尾款：赛事结束后30日内，甲方应支付剩余的20%，即人民币140,000元，乙方需提供等额发票及完整结算单据。

支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：

开户行：俄罗斯联邦索契市商业银行

户名：XX体育科技有限责任公司

账号：7734567890123456

任何一方变更联系方式或账户信息，应提前30日书面通知对方，否则由此产生的延误或错误责任由未通知方承担。

第五条履行期限

本协议有效期自2023年11月1日起至2024年3月31日止，共5个月，具体履行期限安排如下：

1）设备准备期：2023年11月1日至12月31日，乙方完成设备采购、检测及包装工作，并向甲方提交最终设备清单及运输计划。

2）运输安装期：2024年1月1日至1月31日，乙方负责设备从莫斯科运抵索契，并完成所有设备的安装调试工作。

3）技术验收期：2024年2月1日至2月10日，甲乙双方根据附件二标准对设备进行全面验收，验收合格后签署确认书。

4）赛事服务期：2024年2月15日至20日，乙方提供赛事期间的设备维护、应急维修及技术支持服务。

5）善后处理期：2024年2月21日至3月31日，乙方负责设备拆除、场地清理及回收工作，并提交完整的服务报告及结算单据。

任何一方未按期履行上述义务，除不可抗力外，均视为违约，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付款项：甲方未按第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之二的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付总费用的30%作为违约金，且乙方保留对甲方所有应收款项的追索权。

（2）提供虚假信息：若甲方提供的场地条件、赛事日程等关键信息与实际情况不符，导致乙方设备无法正常使用或服务无法按时开展，甲方应承担乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于设备闲置费、额外运输费及第三方索赔赔偿，且乙方有权解除协议。

（3）不当使用设备：甲方或其人员未按设备操作手册使用导致设备损坏，甲方应承担全部维修费用，若损坏无法修复，甲方需按设备原值80%赔偿乙方。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量不合格：若乙方提供的设备存在质量问题，导致赛事无法进行或观众受伤，乙方应立即更换合格设备，并承担由此产生的所有费用，同时向甲方支付设备租赁费50%的违约金，若损失超过违约金，乙方需赔偿甲方的全部损失。

（2）延迟交付设备：乙方未按履行期限交付设备，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额千分之一的违约金，延迟超过15日，甲方有权解除协议并要求乙方支付总金额的40%作为违约金，且甲方保留对乙方所有应收款项的追索权。

（3）服务不到位：乙方未按约定提供技术验收、应急维修或商业推广服务，甲方有权要求乙方立即整改，若整改后仍不达标，甲方有权解除协议并要求乙方支付总金额的30%作为违约金，同时乙方需退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。

3.不可抗力导致的违约：若因战争、自然灾害等不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或部分免除责任，不可抗力消除后应尽快恢复履行。

4.赔偿限制：本协议双方约定，任何一方因违约给对方造成的直接经济损失，赔偿金额上限不超过本协议总金额的150%，超过部分双方另行协商解决。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：战争、武装冲突、封锁、禁运、政府行为（如法律、法规的变更）、恐怖袭击、自然灾害（如地震、洪水、暴风雪、疫情）及其它类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过15日的，视为对协议履行的实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生不可抗力事件时，应在事件发生后48小时内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。若不可抗力事件持续存在，通知方应定期（不超过10日）更新情况。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件完全消除，受影响方应尽快恢复履行协议义务，已产生的费用及损失由双方根据实际影响合理分担，但不可抗力导致的直接经济损失超过协议总金额10%的，受影响方可部分或全部免除责任。

4.协商解决：不可抗力事件消除后，双方应就因不可抗力造成的损失及后续履行事宜进行友好协商，达成一致后签署补充协议。若协商不成，任何一方可依据本协议第八条约定解决争议。

5.不可免除的责任：本协议约定的保密义务、知识产权归属及争议解决条款不因不可抗力而免除。

第八条争议解决

1.协商调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求俄罗斯联邦索契市仲裁协会进行调解，调解应遵循公平、合理的原则，调解协议经双方签署后具有约束力。

2.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交俄罗斯联邦索契市国际商事仲裁院，按照该仲裁院现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为俄语，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

3.诉讼：若双方未选择仲裁，任何一方均可向协议履行地即俄罗斯联邦索契市有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼的，应适用俄罗斯联邦民法典及相关法律的规定，法院判决对双方具有法律效力。

4.专属管辖：本协议双方确认，无论选择何种争议解决方式，均以俄罗斯联邦法律为适用法律，且争议解决地点为索契市。任何一方在协议履行期间不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请，否则应承担对方因此产生的全部费用并赔偿损失。

5.证据保留：双方在争议解决过程中应妥善保存所有与争议相关的证据材料，包括书面文件、往来邮件、会议记录等，并在需要时提交给争议解决机构或法院。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前30日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政方式发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.协议终止：除本协议另有约定或双方协商一致外，任何一方在履行完毕其在本协议项下的主