印章保管协议书模板

印章保管协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX印章刻制有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务运营及管理需要，需对特定印章进行妥善保管，以确保印章使用的合法性与安全性；

鉴于乙方作为专业的印章刻制与保管服务提供商，具备合法的刻制资质和完善的保管制度，能够为甲方提供安全、规范的印章保管服务；

为明确双方在印章保管过程中的权利与义务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订基于以下前提条件：

1.甲方合法拥有或有权使用本协议项下所述印章，并保证其印章用途符合国家法律法规及公司内部管理制度；

2.乙方承诺按照国家相关法律法规及行业规范，提供专业的印章刻制与保管服务，并确保印章的安全性；

3.双方均确认本协议内容系双方真实意思表示，且已充分了解协议条款内容，并自愿受其约束。

本协议的签订旨在通过明确的权利义务分配和风险控制措施，保障甲方印章的安全性，同时确保乙方在提供服务过程中符合法定要求，避免因印章使用或保管不当引发的法律风险。协议内容涉及印章的交接、保管责任、使用权限、违约处理及争议解决机制等核心条款，双方均应严格履行。本协议的背景与目的与后续章节所述的定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款具有直接关联性，是整个协议范本的基础性内容。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在印章保管过程中的权利与义务，确保甲方持有的特定印章得到安全、规范的保管，并按照甲方授权合法使用。本协议涉及的保管范围包括但不限于甲方提供的具有法律效力的合同专用章、财务专用章、公章、法定代表人私章等，具体印章清单作为本协议附件一。协议范围涵盖印章的交接、入库保管、使用审批、外出携带、刻制备案（如需）、保管期限、返还及保密等全部保管活动，旨在构建一套完整、严谨的印章管理流程，防范印章遗失、被盗用或不当使用风险，保障甲方合法权益。

第二条定义

1.印章：指本协议附件一所列甲方委托乙方保管的各类具有法律效力的印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章等。

2.保管期限：指本协议约定的乙方对甲方印章实际承担保管责任的时间段，自印章正式移交乙方保管之日起至返还之日止。

3.使用授权：指甲方通过书面形式（盖章确认的《印章使用申请单》）批准乙方或特定第三方使用保管印章的行为。

4.安全保管：指乙方依照本协议约定及行业规范，采取必要的物理、技术及管理措施，防止印章遗失、被盗用、损坏或非授权使用。

5.印章使用申请单：指甲方用于申请使用保管印章的内部审批文件，需经甲方授权人员签字并加盖公章（或指定授权章）方为有效。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权力：

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一列明的印章清单，提供安全、规范的保管服务。

b.甲方有权对乙方的保管措施（如保管环境、监控系统、人员资质等）进行合理范围内的抽查和监督。

c.甲方有权根据业务需要，在符合本协议约定的条件下，授权特定人员或第三方使用保管印章，并有权审批相关使用申请。

d.甲方有权要求乙方在发生印章非授权使用或保管不善等情况时，承担相应责任并采取补救措施。

e.甲方有权在保管期限届满或协议解除时，要求乙方按约定返还保管印章。

1.2义务：

a.甲方应确保其提供需要保管的印章具有合法来源，且其使用目的符合国家法律法规及公司内部规章制度。甲方不得将禁止保管的印章委托乙方保管。

b.甲方应向乙方提供完整、准确的印章信息及附件一所列印章清单，并保证清单内容的真实性。如印章清单需变更，甲方应及时书面通知乙方。

c.甲方应建立完善的印章使用审批流程，所有印章使用申请必须通过内部授权程序审批。甲方授权人员需妥善保管授权信息，并对授权范围内的使用审批负责。

d.甲方应确保《印章使用申请单》等授权文件的格式规范、要素齐全（包括使用事由、使用时间、使用范围、经办人、审批人签字及盖章等），并作为有效授权凭证提交乙方。

e.甲方应对授权使用印章的人员进行内部培训，明确印章使用的规范和风险，并承担因授权人员不当使用印章给乙方或第三方造成损害的责任。

f.甲方应积极配合乙方处理因印章保管或使用引发的问询、核查或法律程序，及时提供必要文件和证明材料。

g.甲方有义务在协议签订时向乙方书面声明，该印章未设定任何抵押、质押或权利限制，且不存在其他可能影响乙方保管权的法律障碍。

h.如发生印章遗失、被盗用或甲方要求变更保管条件等情况，甲方应及时通知乙方，并配合乙方采取应急措施。

2.乙方的权力和义务：

2.1权力：

a.乙方有权要求甲方提供真实、完整的印章信息、清单及合法使用授权文件。

b.乙方有权拒绝保管甲方提供的非法印章、存在权利争议或已设定抵押、质押的印章。

c.乙方有权审核甲方提交的《印章使用申请单》，对不符合审批程序或事由不清的申请，有权拒绝批准或要求补充说明。

d.乙方有权在保管过程中，对印章实施严格的出入库登记、专人负责、专用保管设备（如保险柜、智能印章系统）等安全措施。

e.乙方有权要求甲方支付本协议约定的保管费用及其他应付费用。

f.如发现印章有被非授权使用的迹象或风险，乙方有权暂停印章的发放，并立即通知甲方核实处理。

g.在发生印章非授权使用或保管责任事故时，乙方有权向甲方追偿因此遭受的损失，并要求甲方承担违约责任。

2.2义务：

2.2.1印章接收与登记：

a.乙方应在接收甲方印章时，与甲方共同进行清点、核对，并签署《印章交接确认书》，明确交接时间、印章数量、型号、状态等信息。交接确认书应包含印章实物照片作为附件。

b.乙方应建立详细的印章电子或纸质档案，记录印章的基本信息、保管人、保管期限、交接日期、使用记录等，确保档案的完整性和可追溯性。

2.2.2安全保管措施：

a.乙方应将保管印章存放于符合安全要求的专用保管场所（如符合消防、安防标准的保险柜或智能印章保管系统），并配备必要的安全监控系统。

b.乙方应指定专人负责印章的保管工作，保管人员应经过背景审查和保密培训，并签订保密协议。非保管人员不得接触印章。

c.乙方应建立严格的印章出入库管理制度，任何印章的领用、归还均需办理登记手续，经授权人员签字确认。采用智能印章系统的，应确保系统记录准确、不可篡改。

d.乙方应定期对保管设施、设备进行维护保养，确保其处于良好工作状态。如发生系统故障或设施损坏，应立即维修或采取替代保管措施，并及时通知甲方。

2.2.3印章使用服务：

a.乙方应根据甲方提交的有效《印章使用申请单》，在确认审批流程完整、授权有效后，方可按照申请事由、时间、范围发放印章。

b.乙方应对印章的每一次使用进行详细记录，包括使用日期、时间、事由、经手人、审批人等信息，并确保记录与申请单一致。采用智能印章系统的，应自动生成使用记录。

c.如需印章外出使用，乙方应要求甲方提供明确的用途说明和接收方信息，并在可接受的安全范围内进行操作，或采取加封、双人同持等额外安全措施。外出使用应设定最长期限，并要求及时归还。

d.乙方应配合甲方处理印章使用的合规性审查，根据甲方要求提供保管及使用记录。

2.2.4印章刻制与备案（如适用）：

a.如甲方委托乙方代为刻制印章，乙方应确保刻制行为符合《中华人民共和国刻字业管理条例》等规定，要求甲方提供合法的刻制申请材料（如营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书、刻章申请表等）。

b.乙方应核对材料齐全、真实、有效后，方可进行刻制，并对刻制过程进行监控，确保印章规格、名称与申请一致。

c.刻制完成后，乙方应及时将印章样本反馈给甲方确认，并协助甲方完成公安机关的印章备案或相关行政部门的登记手续。相关费用由甲方承担，乙方应提供办理进度及结果。

2.2.5印章返还与保管期限：

a.乙方应按照本协议约定的保管期限或甲方的要求，在期限届满或协议解除时，将印章安全返还给甲方。

b.返还时，乙方应与甲方共同办理交接手续，签署《印章返还确认书》，并清点核对印章状态。返还确认书应包含印章实物照片作为附件。

c.如甲方提前要求终止协议或变更保管方，乙方应在甲方结清所有应付费用后，按照甲方指示或协议约定处理印章，并及时返还。

2.2.6保密义务：

a.乙方应对甲方的印章信息、使用记录、授权文件等商业秘密承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

b.乙方在协议履行过程中知悉的甲方内部管理信息、经营信息等亦应予以保密，除非法律法规另有规定或有权机关要求。

c.乙方及其工作人员不得利用保管印章或掌握的印章信息谋取不正当利益。

2.2.7责任承担与保险：

a.在保管期间，如因乙方保管不善（包括但不限于内部管理混乱、安保措施失效、工作人员疏忽或故意行为等）导致印章遗失、被盗用、损毁或造成第三方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

b.乙方应自行投保印章保管责任险，保险范围应涵盖因保管责任事故可能产生的赔偿责任，并确保保险金额足以覆盖潜在风险。保险单复印件应提交甲方备案。如发生保险赔付，乙方应将保险赔偿款优先用于弥补甲方损失。

c.乙方应妥善保管因印章保管或使用产生的所有文件记录，以备甲方或第三方查阅。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付印章保管服务费。保管费标准根据印章种类、数量、保管期限及市场通用标准协商确定，具体金额见本协议附件二。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户。

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX印章刻制有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：

a.协议签订生效后XX日内，甲方应支付首期服务费，金额为总费用的XX%。

b.协议项下印章保管期限跨越自然年度的，甲方应在每个自然年度结束后的XX日内，根据乙方提供的年度服务总结及账单，支付该年度的服务费，金额为该年度总费用的XX%。

c.最后一期服务费应在协议约定的保管期限届满、印章正式返还给甲方且双方完成最终结算后的XX日内支付。

4.乙方在收到甲方支付的服务费后，应向甲方开具合法有效的发票。

5.如遇政府调整收费标准或发生重大政策变化导致乙方服务成本显著增加，双方应在友好协商基础上调整保管费标准，并签署书面补充协议。任何一方不得单方面调整费用。

第五条履行期限

1.本协议的生效日期为双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起。协议有效期自生效之日起为XX年，即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.保管期限：乙方实际承担印章保管责任的期限自本协议生效且甲方印章正式移交给乙方保管之日起，至本协议终止或提前解除、且印章按照约定返还甲方之日止。具体印章的保管期限可参照附件一或双方另行书面约定。

3.协议续约：协议期满前XX日内，如甲方需要继续委托乙方保管印章，且乙方愿意续约，双方应另行协商签订续约协议。续约条件（包括费用、期限等）由双方届时确定。

4.关键时间节点：

a.印章正式交接时间：约定一个具体日期或双方确认的完成交接的日期。

b.印章返还时间：在保管期限届满或协议解除时，乙方应在此日期前完成印章返还。

c.费用支付节点：按照第四条约定的时间节点执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1超期支付费用：如甲方未按照第四条约定的支付时间足额支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供印章保管服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期支付导致乙方产生额外费用（如催收费用），由甲方承担。

1.2提供虚假信息：如甲方在协议签订或履行过程中提供虚假印章信息或授权文件，导致乙方产生损失（包括但不限于行政处罚、第三方索赔、刻制成本等），甲方应承担全部赔偿责任。

1.3非法使用指令：若甲方授权使用印章的行为违反法律法规或公司内部规定，并因此导致乙方承担责任或损失，甲方应承担相应的赔偿责任。乙方在发现明显违法或违规的授权申请时，已尽到合理审查义务但仍因甲方指令执行导致损失的除外。

1.4擅自变更或解除协议：如甲方单方面擅自变更协议内容或解除本协议，且该变更或解除给乙方造成损失（包括但不限于预期收益损失、为甲方提供服务已产生的合理成本等），甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。同时，甲方应结清所有应付未付费用。

1.5违反保密义务：若甲方违反本协议第二条第1.5款约定，泄露乙方商业秘密或印章保管信息，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并赔偿乙方因此遭受的全部实际损失（包括但不限于直接经济损失、为损失所支付的合理费用等）。违约金与损失赔偿金可以同时适用。

1.6未及时返还印章：若甲方在协议终止或解除后未按约定及时领取印章，每逾期一日，应向乙方支付保管费XX元（或按市场临时保管费率计算）作为滞纳金。逾期超过XX日，乙方有权将印章暂时保管在安全场所，相关费用由甲方承担。经乙方书面催告后仍拒不领取的，乙方有权将印章交由甲方指定代表或通过公证处、法院等方式领取，费用由甲方承担。

2.乙方违约责任：

2.1保管不善导致遗失、损毁或被盗用：如因乙方保管疏忽、制度缺陷、技术故障或工作人员故意、重大过失，导致甲方委托保管的印章遗失、损毁、被盗用或被非法使用，并造成甲方直接经济损失（包括但不限于合同无效、债务不能清偿、行政处罚、第三方索赔等），乙方应承担全部赔偿责任。赔偿责任上限为本协议项下年度保管费的XX倍（或约定具体金额，如人民币XX万元）。乙方应首先赔偿甲方全部损失，然后有权从其投保的印章保管责任险赔偿款中追偿。若保险不足或未投保，乙方仍需承担不足部分。

2.2违反使用授权：如乙方未按本协议第二条第2.1.2款约定，在收到有效《印章使用申请单》后擅自拒绝批准或拖延处理，导致甲方正常业务运营受阻并产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据甲方实际损失合理确定，但最高不超过因该次延误直接造成的损失。

2.3泄露商业秘密：若乙方或其工作人员违反本协议第二条第2.2.6款约定，泄露甲方的印章信息、使用记录等商业秘密，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并赔偿甲方因此遭受的全部实际损失。甲方有权要求乙方承担相应的声誉损害赔偿。

2.4印章返还延迟：如因乙方原因导致印章未能按照本协议第五条第4款约定的时间节点返还给甲方，每逾期一日，乙方应向甲方支付违约金XX元。逾期超过XX日，除支付累计违约金外，甲方还有权根据实际损失要求进一步赔偿。逾期期间，乙方应承担印章的安全保管责任，相关费用由乙方承担。

2.5违约导致协议解除：若乙方发生本条第2.1款所述严重违约行为，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方承担本条所述全部赔偿责任。乙方在协议解除后仍需结清所有应付费用。

3.不可抗力导致的违约：任何一方因不可抗力（定义见本协议第X条）原因未能履行其在本协议下的全部或部分义务，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.赔偿责任的限制：除本协议明确约定外，任何一方对于因第三方原因或不可抗力导致的损失，不承担赔偿责任。乙方对其工作人员的故意或重大过失行为导致的违约责任，不适用本条款的限制。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情、网络攻击或系统故障（非乙方保管设施本身原因）等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知另一方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含事件发生的时间、地点、性质描述以及可能提供的证明材料清单。收到通知的一方应在收到通知后XX日内进行核实，并确认是否构成不可抗力及其影响范围。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方或双方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务的，受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。

4.协议变更或解除：若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权协商变更协议内容或解除本协议。如解除协议，双方应就各自已履行部分的费用和产生的损失进行结算。因不可抗力解除协议的，互不承担违约责任。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知另一方，并尽快恢复履行本协议的义务。双方应根据事件影响重新评估协议履行事宜。

6.不可抗力证明：关于不可抗力事件及其影响的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件、公证文书等，应根据对方要求在合理期限内提供。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人进行，并争取在XX日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择一家中立的调解机构（如XX仲裁委员会或双方约定的其他调解）进行调解。调解规则遵循调解机构的相关规定。双方应积极配合调解，调解成功的，应签署调解协议书，该协议书具有法律约束力，双方应共同履行。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由提出仲裁一方选择。仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或上海国际经济贸易仲裁中心（SHIAC）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁适用中华人民共和国法律。仲裁费用由败诉方承担，双方各承担一半。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方均不得就本协议项下的争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。若发生诉讼，应选择与本协议仲裁条款一致的法院管辖。但双方仍应优先选择通过仲裁解决争议。

5.争议起算：本协议所称的“XX日”均指自然日，不含节假日。从指定日期或事件发生次日起算。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他电子通讯方式发送。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，送达时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。通知应发往本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。

2.协