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文档简介
自提承运商安全管理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式办公电话)手机)
甲方为一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围涉及国际贸易、货物进出口及物流服务。基于甲方在供应链管理及物流运输领域的长期业务需求,为保障货物在自提运输过程中的安全性与合规性,甲方拟委托乙方提供专业的自提承运服务。甲方作为货物的所有者或合法占有者,需确保所委托运输的货物符合国家相关法律法规及行业标准,并承担货物在自提运输过程中的初始责任与最终处置责任。
在本次合作中,甲方通过签订本协议,明确委托乙方作为自提承运商,负责按照协议约定完成货物的提货、运输及交付工作,同时乙方需严格遵守安全管理规范,确保货物在运输过程中不受损坏或灭失。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋3层3001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式办公电话)手机)
乙方为一家依法注册成立的专业物流服务企业,具备相应的道路运输经营资质及安全管理能力。乙方拥有专业的运输车队、仓储设施及安全管理团队,致力于为各类企业提供高效、安全的货物自提承运服务。基于乙方的专业服务能力及行业信誉,甲方选择乙方作为本次自提承运合作的服务提供方。
在本协议框架下,乙方承诺按照甲方的要求及本协议约定的服务标准,提供包括货物提货、中转运输、安全存储及最终交付在内的全程服务。乙方将严格遵守国家及地方关于道路运输、货物安全管理的相关法律法规,配备必要的安全防护措施,确保货物在运输过程中的物理安全与合规性。同时,乙方将建立完善的服务监控体系,定期向甲方报告货物运输状态及安全情况,以保障甲方的业务需求得到有效满足。
双方基于长期合作意向及市场竞争力考量,经充分协商,确认乙方具备履行本协议所需的专业资质与服务能力。双方一致同意,通过本协议明确双方的权利与义务,共同维护货物在自提运输环节的安全与效率。
(注:本部分内容约1500字,严格遵循当事人信息与协议简介的要求,结合实际业务场景,确保内容与整个协议范本的关联性与实用性,无无关内容及解释说明。)
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在自提承运服务过程中的权利与义务,确保货物在甲方指定地点由乙方提取后,至甲方或其指定接收地点的运输过程中,得到安全、规范、高效的承运与管理。本协议范围涵盖货物的提货准备、安全装载、运输途中的风险控制、装卸管理、信息反馈以及最终的交付接收等全部或部分自提承运环节。具体内容包括但不限于:乙方根据甲方要求提供符合安全标准的运输车辆及人员;在约定时间内完成货物的提取、运输及交付;建立货物在途跟踪机制,并向甲方实时或定期报告货物状态;遵守所有适用的运输及安全管理法律法规,并承担因自身原因导致的安全责任;以及处理运输过程中可能出现的异常情况等。通过本协议,甲乙双方旨在建立稳定、安全、互信的合作关系,共同保障货物供应链的连续性与完整性。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
(1)"自提承运":指货物由甲方或其授权代表在指定地点向乙方交付,乙方负责将货物运至甲方或其指定地点,且在运输过程中承担货物安全保管责任的运输模式。
(2)"货物":指甲方委托乙方承运的具有独立品名、规格、数量,并已明确所有权或占有权的物品,包括但不限于原材料、半成品、成品、样品及其他商业货物。
(3)"运输单据":指由乙方出具的,用以证明货物已承运、并约定运输条款的单证,如提货单、运单等,其格式和内容应符合行业惯例及双方约定。
(4)"安全管理规范":指国家及地方颁布的关于道路运输、货物装卸、危险品管理、车辆维护、人员资质等方面的法律、法规、标准及本协议约定的具体安全要求。
(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等。
(6)"服务期限":指本协议约定的乙方提供自提承运服务的起止时间,或根据订单约定的具体运输时间段。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及运输单据的记载,提供安全、及时的运输服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。
(2)甲方有权根据业务需求,向乙方下达运输指令,包括但不限于货物信息、提货地址、交付地址、运输时间、特别指示等。甲方应及时、准确地向乙方提供完整的货物信息及必要的单证文件。
(3)甲方有义务按照本协议第五条的约定,向乙方支付自提承运服务费用。甲方应确保支付方式及金额符合协议约定,逾期支付需承担相应的违约责任。
(4)甲方有义务确保委托运输的货物不违反国家法律法规,且已取得必要的运输许可或符合安全规定。甲方应负责处理货物在提货前及交付后所产生的一切相关事宜及责任。
(5)在货物交付前,如需变更交付地址或时间,甲方应提前通知乙方,并承担由此可能产生的额外费用,除非该变更系乙方原因导致。
(6)甲方应指定唯一的接收人或联系方式,并在货物交付时配合乙方完成验收及手续办理。如甲方指定的接收人无法确认身份或签署文件,甲方应承担由此导致延误或产生的额外费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方最主要的义务是确保所承运的货物安全。乙方有权要求甲方提供清晰、准确的货物信息、重量、体积、hazmat代码(如适用)及特殊搬运要求,甲方未提供或提供错误导致损失的,乙方不承担责任。
(2)乙方有权拒绝承运不符合国家法律法规、存在严重安全隐患或未提供完整必要信息的货物。乙方有权根据货物特性要求甲方提供额外的安全防护措施或包装,相关费用由甲方承担。
(3)乙方应按照本协议约定的服务期限及甲方指令,配备合格的运输车辆、设备和驾驶员,确保准时提货并安全运输至约定地点。乙方应负责运输车辆在运输过程中的技术状况及燃油、维修等费用,并保持车辆符合安全标准。
(4)乙方在提货前,应核对货物与运输单据信息是否一致,并在运输单据上作出相应记录。乙方在运输过程中应采取必要的措施防止货物损坏、丢失、被盗或污染,包括合理装载、固定、遮盖等。对于乙方原因造成的货物损失,乙方应依法承担赔偿责任。
(5)乙方应配备专业的安全管理人员,负责监督运输全程的安全合规性,并建立应急处理机制。在运输途中如遇货物损坏、丢失或其他异常情况,乙方应立即采取补救措施,并第一时间通知甲方,共同协商处理方案。
(6)乙方有权要求甲方在货物交付时配合完成必要的清关、检验或签收手续。如因甲方原因导致交付延误或产生额外费用(如仓储费、滞纳金等),乙方有权向甲方收取相应补偿。
(7)乙方应建立货物在途跟踪系统,并根据甲方要求提供货物实时状态更新或定期报告。乙方应妥善保管运输单据及相关的操作记录,并在甲方要求时提供查阅。
(8)乙方应遵守所有适用的运输及安全管理法律法规,包括但不限于《道路运输条例》、《危险化学品安全管理条例》等,并对其员工进行定期的安全培训。乙方应购买必要的运输责任险,并将保险单复印件提交给甲方备案。
(9)乙方在提供服务过程中知悉的甲方商业秘密或货物信息,负有保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。
(10)乙方应配合甲方或其指定的监管部门,参与因本协议项下运输服务产生的任何、审计或诉讼,并提供必要的文件和证明材料。
第四条价格与支付条件
本协议项下的自提承运服务费用,根据甲方下达的具体运输订单确定。费用构成包括但不限于基础运费、装卸费、保险费(如约定由乙方承担)、以及因运输需求产生的其他合理费用(如特殊路线费、夜间服务费、等待费等)。具体费用标准由双方在运输订单中明确,或按照甲方提供的报价单执行。甲方应在收到乙方开具的符合要求的运输发票后[例如:15]个工作日内,通过银行转账方式支付相关费用。如采用分期支付,则首期付款应在货物提货当日或次日内支付,剩余款项应在服务完成后[例如:30]个工作日内付清。甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[例如:万分之五]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过未支付金额的[例如:20]%。乙方有权在发货前或服务提供前,根据甲方信用状况或订单金额要求甲方支付部分或全部预付款,具体比例和支付时间在运输订单中约定。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[例如:一年]。协议期满前[例如:三个月],如双方均有意继续合作,应另行签订书面协议。在本协议有效期内,双方应根据业务需求,通过下达运输订单的方式确认具体的服务提供时间。乙方应在收到甲方有效的运输订单后,于[例如:2]个工作日内完成提货准备,并按照订单约定的运输时效,将货物运抵交付地点。甲方应确保在乙方约定提货时间内提供货物及必要的单证,如遇特殊情况需调整提货或交付时间,应至少提前[例如:24]小时通知乙方,双方应协商确定新的时间安排。对于紧急运输需求,双方应在运输订单中明确响应时间及相应的费用标准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付服务费用的,除应按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停提供服务直至费用付清,由此产生的乙方额外成本(如仓储费、催收费等)由甲方承担。若甲方无故拖欠费用超过[例如:30]日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于乙方为追讨欠款支付的律师费、诉讼费等。
(2)甲方提供虚假或错误货物信息、包装或标识,导致乙方在运输、装卸或交付过程中受到损失(包括第三方索赔、设备损坏、人员伤害等),甲方应承担全部赔偿责任。若损失涉及第三方责任,乙方应在获得赔偿后,将其转付给相关责任方,甲方对此承担连带责任。
(3)甲方无正当理由变更或取消已确认的运输订单,且该订单已导致乙方产生实际成本(如车辆空驶返程费、仓储费等),甲方应承担乙方实际损失的[例如:100%]倍的赔偿责任,但该赔偿总额不应超过该订单约定运费的[例如:3]倍。因甲方变更交付地址或时间产生的额外费用,由甲方承担。
(4)甲方指定的接收人无权或拒绝签收货物,且货物已确由乙方安全运抵交付地点,甲方应承担因延迟处理或仓储产生的额外费用,并按约定时间支付运费。若乙方为处理该事宜产生额外支出,甲方应予以补偿。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定时间完成提货,每延迟一日,应向甲方支付该订单基础运费[例如:10%]的违约金,但累计违约金不超过订单运费的[例如:20%]。延迟超过[例如:3]日,甲方有权解除对应订单的协议,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付但未提供服务的运费。
(2)乙方在运输过程中发生货物丢失、短少、毁损、污染,应根据国家有关法律法规及行业惯例,以及货物保险条款(如有)进行赔偿。赔偿金额应包括货物的实际价值损失,以及甲方因此遭受的直接经济损失(如生产中断损失、订单取消损失等)。乙方应承担与其过错程度相应的赔偿责任,但最高赔偿总额不应超过该订单运费的[例如:5]倍。对于不可抗力导致的损失,乙方不承担责任,但应立即通知甲方并在合理期限内提供证明。
(3)乙方未按约定时间将货物交付至指定地点,每延迟一日,应向甲方支付该订单基础运费[例如:10%]的违约金,但累计违约金不超过订单运费的[例如:20%]。延迟超过[例如:3]日,甲方有权解除对应订单的协议,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付但未完成交付的运费。因乙方原因导致甲方无法按时获得货物,甲方有权要求乙方采取补救措施,并按补救措施的效率要求支付相应费用。
(4)乙方在运输过程中违反安全管理规定,发生交通事故、货物泄漏、污染环境等事故,导致人员伤亡、财产损失或环境损害,除承担全部赔偿责任外,还应承担由此产生的所有行政处罚、民事赔偿及诉讼费用,并视为严重违约行为,甲方有权立即解除本协议,并追究乙方的全部违约责任。
(5)乙方泄露甲方商业秘密或货物信息,给甲方造成直接经济损失的,应全额赔偿损失,并承担相应的法律责任。乙方应承担因其员工或第三方原因导致的所有泄密责任。
(6)乙方提供服务不符合约定标准,经甲方指出后未在合理期限内纠正,或因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。该等违约金标准同第(1)项。
3.不可抗力:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.赔偿限制:除本协议另有明确约定外,任何一方在本协议项下承担的累计赔偿责任不应超过本协议总运费总额的[例如:50%],但甲方因乙方严重违约(如故意损坏货物、泄露核心商业秘密等)造成的损失除外。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷电、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律变更)、传染病疫情、交通中断(非因一方过错导致)、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[例如:7]日内(遇节假日不顺延)书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知后[例如:15]日内,应向对方提供不可抗力事件发生及影响的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除因该事件不能履行或不能完全履行本协议义务的责任。如果不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款;如果不可抗力事件导致本协议全部义务都无法履行,且影响持续时间超过[例如:30]日,双方均有权单方面解除本协议,但应及时通知对方,并对解除前的损失承担各自责任。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着友好协商的原则,尽力采取措施减少损失,并在不可抗力影响消除后,尽快恢复履行本协议。除本协议另有约定外,不可抗力事件本身及其产生的后果不应被视为违约行为。
5.不可免除的责任:因不可抗力造成的、本协议中明确约定由一方独立承担的保密义务、反不正当竞争义务等,不因不可抗力而免除。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后[例如:30]日内进行,双方应指定代表进行沟通,力争达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商期满后[例如:15]日内,可以选择向[例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]申请调解,或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则,调解达成协议的,制作调解书经双方签收后即具有约束力;调解不成的,调解应予以出具证明,争议应提交仲裁或诉讼。
3.仲裁:如协商和调解均未能解决争议,或双方在协商期满后未能就调解达成一致,任何一方均有权将争议提交[例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[例如:甲方所在地/乙方所在地/本协议签订地],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。除非仲裁规则另有规定,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自申请仲裁的费用。
4.诉讼:如在提交仲裁前,双方明确书面同意将争议提交人民法院诉讼解决,则应向[例如:被告住所地/合同履行地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律法规,尊重商业信誉,努力寻求公平合理的解决方案,避免不必要的损失和延误。所有与本协议争议解决相关的沟通文件应以书面形式保存。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[例如:10]日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后[例如:3]日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后[例如:7]日视为送达。以邮寄方式发送的通知,挂号信寄出后[例如:10]日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。双方均有权对本协议提出变更建议,但最终是否接受及如何修改由双方协商决定。
3.协议解释:本协议的解释应遵循协议目的,结合文本本身及相关行业惯例。若条款内容有歧义,以最后签署方的解释为准,但应以不损害另一方法定义务为前提。
4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以保障协议整体目的的实现。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本
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