产品设计研发过程文档管理模板

产品设计研发过程文档管理模板一、适用场景与目标统一文档格式与内容要求，减少沟通成本；保证研发过程可追溯、责任可明确；提升文档复用率，沉淀产品知识资产；满足合规性要求（如审计、交付等）。二、文档管理全流程操作步骤1.项目启动：明确文档清单与责任分工操作内容：在项目启动会中，由产品经理*牵头梳理《项目文档清单》，明确各阶段需交付的核心文档（如需求文档、设计稿、技术方案等）、文档负责人、交付时间及审核人。文档负责人需为文档内容的主要产出者（如PRD由产品经理负责，技术方案由开发负责人负责），审核人需为对应环节的决策者（如需求文档需产品总监审核，技术方案需技术负责人审核）。输出成果：《项目文档清单》（需同步更新至项目协同工具，如Jira、飞书文档等）。2.文档编写：按模板规范撰写内容操作内容：文档负责人根据本模板中的“核心示例”，结合项目实际需求编写文档，保证内容完整、逻辑清晰、数据准确。编写时需注意：文档标题需包含“项目名称-文档类型-版本号”（如“XX电商V2.0-产品需求文档-V1.0”）；关键结论、数据、风险等需突出标注（如使用加粗、颜色或独立模块）；涉及多方协作的内容（如需求优先级、技术实现路径）需提前与相关方对齐。输出成果：初版文档（存储于项目指定文件夹，路径规则见“核心示例”中的“存储路径”）。3.审核与修订：多级评审保证质量操作内容：文档负责人发起审核流程，依次提交给“同级校验→上级审核→跨部门评审”（如PRD需先由产品经理自审，再提交给产品运营校验需求合理性，最后由产品总监审核；技术方案需先由开发负责人自审，再提交给测试校验可测试性，最后由技术负责人审核）。审核人需在2个工作日内反馈意见，明确标注“修改建议”或“通过”；若需重大修改，需说明修改方向并重新提交审核。文档负责人根据审核意见修订文档，更新版本号（如V1.0→V1.1），并在文档中记录《修订日志》（说明修订人、修订内容、修订原因）。输出成果：审核通过的文档定稿（版本号升级为“Vx.y”，其中x为主版本号，y为次版本号）。4.发布与归档：集中存储与权限管理操作内容：定稿文档由项目助理统一发布至项目文档库（如Confluence、钉盘等），设置查阅权限（如核心文档仅项目成员可查阅，公开文档需经产品总监审批后开放）。发布时需同步更新《项目文档清单》，标注文档最新版本号、发布时间、查阅。项目结束后（或阶段性节点），所有文档由项目助理*按“项目-阶段-文档类型”分类归档，刻录光盘或存储至企业云盘，归档期限不少于3年。输出成果：文档库中的可查阅版本、更新后的《项目文档清单》、归档记录。5.复用与迭代：沉淀经验与优化流程操作内容：新项目启动时，可参考历史同类项目的和内容，快速复用成熟模块（如用户画像、功能流程图等），减少重复工作。定期（如每季度）组织团队复盘文档管理流程，收集成员对模板、流程的优化建议，更新模板版本并同步告知全员。输出成果》：文档复用记录、模板优化版本更新通知。三、核心示例（一）需求阶段：《产品需求文档（PRD）》模板字段名填写要求示例文档编号项目代码-阶段代码-序号（如“PRJ202405-REQ-001”）PRJ202405-REQ-001文档名称项目名称-产品需求文档-版本号XX电商V2.0-产品需求文档-V1.0版本号主版本号.次版本号（如1.0，1.1）1.0负责人产品经理姓名*张*创建日期YYYY-MM-DD2024-05-10审核人产品总监姓名*李*关联需求需求池中的需求ID（如“REQ-001”）REQ-001,REQ-003文档概述产品背景、目标用户、核心价值（100-200字）本文档旨在定义XX电商V2.0版本的核心功能，目标用户为25-35岁女性用户，提升购物转化率15%。功能需求分模块描述功能点，包含功能描述、用户故事、优先级（P0/P1/P2）、验收标准模块：商品搜索；功能：智能推荐；用户故事：“作为用户，我希望根据浏览历史推荐商品，以便快速找到心仪商品”；优先级：P1；验收标准：推荐率≥20%。非功能需求功能（如页面加载时间≤2s）、安全（如用户数据加密）、兼容性（如支持iOS14+）功能：商品详情页加载时间≤2s；安全：用户支付信息需通过PCIDSS认证。附件原型图、用户调研报告、竞品分析等（需附或文件路径）原型图：[公司文档库]/PRJ202405/原型图/XX电商V2.0交互原型.sketch存储路径项目文档库/需求阶段/PRD//docpany/PRJ202405/需求阶段/PRD/修订日志版本号修订人（二）设计阶段：《UI/UX设计稿交付模板》字段名填写要求示例文档编号项目代码-设计代码-序号（如“PRJ202405-DES-001”）PRJ202405-DES-001文档名称项目名称-设计稿-页面名称-版本号XX电商V2.0-首页设计稿-V1.2负责人设计师姓名*赵*关联需求对应PRD中的需求IDREQ-001设计说明设计理念（如“极简风格”）、交互逻辑（如“商品卡片跳转详情页”）本页面采用“轻量化”设计理念，突出商品信息，交互路径缩短至2步以内。设计稿Figma/Sketch/XD等工具的在线（需设置查看权限）[Figma]/PRJ202405/首页设计切图标注关键元素尺寸、间距、颜色值（如“Logo尺寸：120x40px，主色：#FF6600”）Logo尺寸：120x40px；字体：标题用思源黑体Bold，用Regular；间距：卡片间距16px。交互说明动效描述（如“按钮时有0.2s缩放动效”）、异常状态（如“加载失败时显示重试按钮”）商品图片加载失败时显示“图片加载失败，重试”提示，后重新请求。审核人设计负责人姓名*钱*存储路径项目文档库/设计阶段/UI设计稿//docpany/PRJ202405/设计阶段/UI设计稿/（三）开发阶段：《技术方案设计》字段名填写要求示例文档编号项目代码-技术代码-序号（如“PRJ202405-TEC-001”）PRJ202405-TEC-001文档名称项目名称-技术方案-模块名称-版本号XX电商V2.0-订单模块技术方案-V1.0负责人开发负责人姓名*孙*关联设计对应设计稿的文档编号PRJ202405-DES-002技术选型后端框架（如SpringBoot）、数据库（如MySQL）、中间件（如Redis）及选型理由后端：SpringBoot（生态成熟，开发效率高）；数据库：MySQL（事务支持稳定）。架构设计系统架构图（如微服务架构）、模块划分（如订单服务、支付服务）、接口定义订单服务包含“创建订单”“取消订单”等5个接口，采用RESTful风格，返回JSON格式。数据库设计ER图、表结构（字段名、类型、备注）、索引设计订单表（order_id:varchar(32),user_id:bigint,status:tinyint,create_time:datetime），索引：idx_user_id。关键逻辑说明核心算法（如订单金额计算规则）、异常处理（如库存不足时的回滚机制）订单创建时需校验库存，若库存不足则返回错误码“50001”，并记录日志。测试方案单元测试（如JUnit覆盖率≥80%）、集成测试（与支付服务联调）单元测试覆盖核心业务逻辑，集成测试需模拟支付成功、失败场景。审核人技术负责人姓名、架构师姓名周、吴存储路径项目文档库/开发阶段/技术方案//docpany/PRJ202405/开发阶段/技术方案/（四）测试阶段：《测试用例与报告模板》字段名填写要求示例文档编号项目代码-测试代码-序号（如“PRJ202405-TST-001”）PRJ202405-TST-001文档名称项目名称-测试报告-版本号XX电商V2.0-系统测试报告-V1.0负责人测试负责人姓名*郑*测试范围测试模块（如登录、商品搜索）、测试环境（如生产环境预发布）覆盖登录、商品搜索、订单创建等核心模块，测试环境为预发布服务器。测试用例用例编号、模块、功能点、操作步骤、预期结果、实际结果、是否通过用例编号：TST-001；模块：登录；功能点：密码错误提示；操作步骤：输入错误密码登录；预期结果：提示“用户名或密码错误”；实际结果：符合；是否通过：是。缺陷统计缺陷总数、按严重级分布（致命/严重/一般/轻微）、按状态分布（已解决/待解决）致命缺陷0个，严重缺陷2个（已解决1个，待解决1个），一般缺陷5个（已解决）。测试结论是否达到上线标准（如“核心功能通过率100%，无致命缺陷，可上线”）核心功能通过率100%，遗留1个严重缺陷（预计上线前修复），符合上线条件。审核人测试负责人姓名、产品经理姓名郑、张存储路径项目文档库/测试阶段/测试报告//docpany/PRJ202405/测试阶段/测试报告/四、关键实施要点1.文档及时性：保证“事前规划、事中记录、事后归档”需求文档需在开发启动前3天定稿，设计稿需在开发启动前2天交付，测试报告需在上线前1天完成，避免文档滞后导致返工。2.内容准确性：数据与结论需多方验证用户数据需来自市场调研或后台统计，技术方案需通过架构师评审，测试用例需覆盖核心场景和边界条件，避免主观臆断。3.版本管理：严格遵循“版本号规则”与“修订日志”版本号升级规则：重大内容修改（如需求变更）升级主版本号（如V1.0→V2.0），细节调整（如错别字修改、补充说明）升级次版本号（如V1.0→V1.1）；修订日志需记录每次修改的“人、事、因”，便于追溯变更历史。4.权限与保密：分级控制文档访问范围核心文档（如技术方案、用户数据）仅限项目核心成员查阅，敏感信息（如成本数据、未上线功能）