合同审查标准化模板及使用指南

合同审查标准化模板及使用指南一、本模板的应用场景与适用范围本标准化模板适用于企业日常经营中各类合同的审查工作，涵盖采购合同、服务合同、合作框架协议、租赁合同等常见类型。无论是法务部门、业务部门还是外部法律顾问，均可通过本模板实现合同审查的规范化、流程化，保证合同条款合法合规、权责清晰，有效降低履约风险。特别适用于以下场景：新签合同的前置审查，避免条款漏洞；合同履行过程中的争议预防条款复核；合同模板的标准化更新与优化；对历史合同的合规性梳理与整改。二、合同审查标准化操作流程（一）接收合同与初步审查资料接收：业务部门需向审查人员提供完整合同文本（含全部附件）、背景资料（如合作意向书、往来函件、技术规格书等），并说明合作背景、核心需求及特殊关注点。形式审查：检查合同文本是否完整，包括但不限于合同首页、附件、签字页等；合同份数是否符合要求（如一式三份）；甲乙双方信息（名称、地址、统一社会信用代码）是否准确无误。完整性审查：核对合同是否具备必备条款，如当事人信息、合同标的、数量与质量、价款或报酬、履行期限地点方式、违约责任、争议解决方式等，避免关键条款缺失。（二）条款逐一核对与分类审查将合同内容按核心模块拆解，逐项审查以下要点：审查模块核心审查点主体资格审查甲方/乙方是否为合法存续的法人/其他组织；是否具备相应的资质或许可（如食品经营许可证、建筑工程资质）；法定代表人/授权代表签字是否有效，授权委托书是否在有效期内。合同标的条款标的描述是否清晰、具体（如产品名称、型号规格、服务内容），避免模糊表述（如“相关产品”“类似服务”）；标的物是否符合法律法规禁止性规定（如禁止交易的物品、侵权产品）。权利义务条款双方的主要权利义务是否对等，是否存在单方加重一方责任、排除对方主要权利的格式条款；履行期限、地点、方式是否明确（如“收到货款后30日内交付”需明确“交付”的具体标准）。价款与支付条款价款金额是否准确，计价单位（如元/吨、元/项）是否明确；支付方式（银行转账、承兑汇票等）、支付节点（预付款、进度款、尾款比例及触发条件）是否清晰；是否约定税费承担方式。违约责任条款违约责任是否与违约行为相当，是否约定明确的违约金计算方式或损失赔偿范围；是否约定定金条款（注意定金金额不得超过主合同标的额的20%）；是否排除或限制法定违约责任（如“不可抗力导致的违约不承担责任”需明确不可抗力的范围）。争议解决条款争议解决方式（诉讼或仲裁）是否明确，管辖法院/仲裁机构是否具体（如“甲方所在地人民法院”需明确至某省某市某区）；是否同时约定诉讼和仲裁（约定无效）。保密与知识产权条款保密信息的范围、保密期限、保密措施是否明确；知识产权归属（如背景知识产权、新产生的知识产权）是否清晰，是否存在侵权风险。合同生效与终止条款生效条件（如签字盖章后、审批通过后）是否明确；终止条件（如期限届满、双方协商一致、违约解除）是否合法；合同终止后的清算、保密条款效力是否延续。（三）重点条款深度分析与风险识别合法性风险：审查条款是否符合《民法典》《公司法》《反不正当竞争法》等法律法规，是否存在“以合法形式掩盖非法目的”的情形（如名为买卖实为借贷）。商业合理性风险：结合业务背景，评估条款是否影响合同目的实现（如付款周期过长导致资金周转困难、交付标准过低无法满足客户需求）。表述歧义风险：排查模糊表述（如“合理期限”“市场价”），替换为可量化、可操作的具体标准（如“15个工作日”“同期同类产品市场平均价格”）。（四）风险汇总与沟通反馈编制审查意见清单：将审查发觉的问题按“高风险”“中风险”“低风险”分类，注明条款位置、问题描述、修改建议及法律依据。跨部门沟通：与业务部门就风险点进行沟通，解释法律风险，同时知晓业务实际需求，平衡合规性与商业可行性。例如若业务部门坚持使用高风险条款，需要求其书面说明理由并承担相应风险。（五）出具审查意见书与跟踪落实出具正式意见书：根据沟通结果，出具《合同审查意见书》，明确“通过”“修改后通过”“不通过”的结论，附详细修改条款对照表。跟踪修改情况：业务部门根据意见书修改合同后，审查人员需复核修改内容是否符合要求，保证风险点已消除或有效控制。合同归档：审查通过的合同文本、审查意见书、沟通记录等资料需统一归档，留存备查。三、合同审查核心要素模板表以下为合同审查关键要素的标准化记录表，可根据实际需求调整列项：合同基本信息内容合同名称《XX采购合同》《XX技术服务合同》等合同编号[年份]XX字第XX号甲方（委托方）信息名称：XX公司；统一社会信用代码：XXXXXXXXXX；法定代表人：*某；地址：XX省XX市XX区乙方（服务方/供应方）信息名称：YY有限公司；统一社会信用代码：YYYYYYYYY；法定代表人：*某；地址：YY省YY市YY区合同标的[具体产品名称/服务内容，如“办公用笔记本电脑20台”“软件开发服务”]合同金额人民币XX万元（大写：XX元整）履行期限XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日审查人员[法务专员/外部律师姓名，如*某]审查日期XXXX年XX月XX日审查模块审查标准存在问题修改建议主体资格乙方具备《XX经营许可证》，在有效期内乙方未提供资质证明复印件要求乙方在签订合同前提供资质证明原件并留存复印件价款支付分三期支付：预付款30%（合同签订后5日内），进度款40（交付验收合格后），尾款30%（质保期满后）未明确“交付验收合格”的具体标准（如是否需出具验收报告）增加“验收合格以双方签署的《验收确认单》为准”违约责任逾期交付每日按合同总额的0.05%支付违约金，上限不超过合同总额的20%未约定甲方逾期付款的违约责任增加“甲方逾期付款，每日应按逾期金额的0.05%向乙方支付违约金”争议解决约定由“合同履行地人民法院管辖”“合同履行地”未明确（如交货地、服务提供地）明确为“甲方所在地人民法院”或根据标的性质约定具体履行地四、审查过程中的关键风险提示与注意事项主体资质真实性核验：对合作方的营业执照、资质证书等文件需通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核验，避免因虚假主体导致合同无效或无法履约。格式条款的公平性审查：若使用甲方提供的格式合同，需重点关注是否免除甲方责任、加重乙方责任、排除乙方主要权利，必要时要求修改或补充说明。法律冲突条款的处理：若合同条款与行业监管规定（如金融、医疗领域的特殊规定）冲突，以法律法规为准，并建议业务部门调整合作模式。附件的完整性：合同附件（如技术参数表、服务标准、图纸）与具有同等法律效力，需保证附件内容与一致，且双方对附件内容已确认。时效性管理：注意合同履行期限、质保期、诉讼时效等时间节点，避免因超期导致权