行政工作流审批过程模板

行政工作流审批过程模板一、适用场景与范围办公用品采购申请：如办公文具、设备耗材、劳保用品等批量采购；会议室及公共资源使用申请：如会议室预订、办公场地临时占用、车辆调度等；行政类费用报销：如办公设备维修费、物业费、活动组织费等非差旅类费用；资产领用与归还管理：如固定资产（电脑、打印机）、低值易耗品（文件夹、订书机）的领用、归还或报废；行政服务申请：如文件印刷、快递收发、绿植养护等外部服务委托。二、审批流程详解整体原则：逐级审核、权责清晰、流程可追溯，保证行政资源合理配置及费用合规使用。第一步：发起申请操作主体：申请人（需为部门在职员工，通过OA系统或线下纸质表单发起）。操作内容：明确申请事项类型（勾选“办公用品采购”“会议室使用”等对应类别）；填写基础信息：申请人姓名（*）、所属部门、联系方式、申请日期；详细说明申请事由：如“采购A4纸100包（部门月度办公需求）”“2023年10月20日14:00-16:00预订302会议室（客户对接会议）”；提交支撑材料：如采购需附《物品清单及报价单》，会议室使用需附《参会人员名单及会议议程》，费用报销需附《费用明细表及原始凭证》；勾选“下一步审批人”（一般为部门负责人）。第二步：部门负责人审核操作主体：申请人直接上级（部门经理/主管）。审核重点：申请事项的必要性：是否符合部门工作计划或实际需求（如办公用品采购是否为常规消耗，避免重复申领）；资源合理性：如会议室使用是否与部门重要工作冲突，费用预算是否在部门年度行政预算范围内；信息完整性：支撑材料是否齐全（如报价单是否含供应商信息、费用明细是否分类列示）。操作结果：审核通过则流转至行政部，驳回需注明理由并退回申请人修改。第三步：行政部复核操作主体：行政部专员/主管。复核重点：合规性：申请事项是否符合公司行政管理制度（如采购是否通过指定供应商，会议室使用是否避开高峰时段9:00-11:00/14:00-16:00）；资源匹配：如办公用品库存是否充足（若库存可满足需求，则建议优先领用而非采购），车辆调度是否需协调外部租赁；预算控制：费用报销金额是否超出行政部单项支出标准（如单次维修费≤2000元）。操作结果：复核通过则流转至分管领导审批，驳回需明确整改意见（如“请更换指定供应商报价单”“建议调整会议室时间至非高峰时段”）。第四步：分管领导审批操作主体：分管行政/后勤的副总经理/总监。审批重点：事项重要性：涉及跨部门协调、大额支出（如≥5000元）或特殊资源（如大会议室、外部车辆）需重点评估；成本效益：如采购设备是否为必需品，费用支出是否与预期工作成果匹配；政策符合性：是否符合公司年度行政费用管控目标。操作结果：审批通过则生效执行，驳回需说明原因并退回行政部。第五步：结果反馈与执行操作主体：行政部（执行方）、申请人（接收方）。操作内容：行政部审批通过后1个工作日内通知申请人：采购类：明确供应商、到货时间及领取地点；资源类：确认会议室/车辆安排，发送使用须知；服务类：对接第三方服务商，明确服务时间与标准。申请人按要求配合执行（如按时领取物品、规范使用会议室），并在完成后确认签字。第六步：归档管理操作主体：行政部档案管理员。归档内容：审批全流程记录（含申请表、支撑材料、各环节审批意见、执行确认单），按“申请类型+日期”分类编号（如“20231018-办公用品-001”），电子档留存OA系统，纸质档保存期限≥3年。三、审批模板表格示例行政工作流审批表申请编号申请人联系方式申请事项申请事由详细说明附件清单审批流程执行结果备注四、使用要点与规范材料完整性：发起申请时需同步提交支撑材料，避免因材料缺失导致审批延误（如采购无报价单、报销无凭证将被退回）。时限要求：各环节审批需在1-2个工作日内完成，紧急事项（如突发设备故障维修）可标注“加急”，审批人需优先处理。信息真实性：申请人需对提交信息的真实性负责，虚报、瞒报将按公司相关制度处理。特殊情况处理：若审批人出差，可委托同岗位同事代审（需提前邮件告知行政部）；跨部门事项（如多个部门共用会议室）需由主责部门发起，并附协同部门确认意见