人力资源外包服务协议（2025年数据提供）

人力资源外包服务协议（2025年数据提供）人力资源外包服务协议第一条定义除非本协议上下文另有要求，下列词语具有以下含义：1.1“服务提供方”指[外包服务商公司全称]，根据本协议约定向客户方提供人力资源外包服务的机构。1.2“客户方”指[委托方公司全称]，根据本协议约定接受服务提供方提供人力资源外包服务的机构。1.3“外包服务”指服务提供方根据本协议约定向客户方提供的各项人力资源管理服务。1.4“员工”指客户方依据劳动法律法规与雇佣关系建立，并接受客户方管理的劳动者。1.5“保密信息”指本协议项下由任何一方披露给另一方，并标明为保密或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息，包括但不限于商业秘密、财务数据、客户信息、员工个人信息、运营流程等。1.6“2025年数据”指与2025年度相关的、在服务期间需要处理或提供的员工薪酬数据、社会保险数据、住房公积金数据、个人所得税数据、员工基础信息以及其他根据约定需要由客户方提供或由服务提供方处理的与2025年度员工相关的数据信息。第二条服务范围与内容2.1服务提供方同意根据本协议约定，向客户方提供以下人力资源外包服务：(1)招聘与配置服务：包括但不限于根据客户方需求发布招聘信息、筛选简历、安排面试、背景调查（如客户方要求）、推荐候选人等招聘环节的服务。(2)薪酬福利管理服务：包括但不限于员工工资、奖金、津贴等薪酬数据的计算；代为扣缴员工个人所得税；代为办理社会保险和住房公积金的申报、缴纳手续；提供相关薪酬数据分析报告（如客户方要求）。(3)员工档案管理服务：为客户方建立、保管、管理员工档案，确保档案资料的完整性、安全性与合规性。(4)员工关系辅助服务：根据客户方授权，提供入离职手续的办理协助；协助处理员工咨询；协助进行劳动法律法规相关的沟通；在客户方授权范围内，协助记录和初步处理员工违纪事件，并就处理程序和依据提供建议。(5)合规咨询与报告服务：就与客户方员工相关的劳动法律法规变化提供最新资讯和合规建议；定期向客户方提供人力资源合规性自查报告或服务总结报告。2.2服务对象范围：本协议项下的外包服务适用于客户方所有员工，除非双方另有书面约定。2.3“2025年数据”处理与提供：(1)客户方同意按照服务提供方的要求，及时、准确、完整地提供执行外包服务所必需的、与2025年度员工相关的初始数据信息，包括但不限于员工姓名、身份证号、入职日期、职位、薪资结构、社保和公积金基数、个税专项附加扣除信息等。客户方应对所提供数据的真实性、准确性和合法性负责。(2)服务提供方将利用其专业系统或服务能力，根据客户方要求或行业惯例，处理2025年度的薪酬计算、社保公积金缴纳申报、个税申报等事宜，并将处理结果以约定的格式反馈给客户方。(3)双方同意，对于“2025年数据”的提供和接收，应严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，采取必要的保密措施，仅用于本协议约定的服务目的。服务提供方不得将“2025年数据”用于任何其他用途，除非获得客户方事先书面同意。(4)双方应约定“2025年数据”的提供格式、提供时间节点、数据接口标准（如需）、数据安全传输方式等具体细节。第三条服务费用与支付3.1服务费用采用[选择一项：固定费率/按人头计费/项目制]方式收取。3.2具体费率或费用标准为：[详细列出各项服务的费率或计算方式]。3.3客户方应按照本协议约定，按时足额向服务提供方支付服务费用。3.4支付周期为[月度/季度/其他]，每次支付周期内的费用应在周期结束后[具体天数]个工作日内支付。3.5支付方式：客户方通过银行转账方式将服务费用支付至服务提供方指定的以下银行账户：账户名称：[服务提供方账户名]开户银行：[服务提供方开户行]银行账号：[服务提供方银行账号]3.6除非本协议另有约定，所有费用均以人民币结算，已包含服务提供方提供本协议项下服务所需的一切税费。3.7双方同意，若发生导致服务成本增加的情形（例如，显著的劳动法规变更导致处理成本增加），双方应在变更发生后的[具体天数]个工作日内协商确定服务费用的调整幅度。第四条双方的权利与义务4.1服务提供方的权利与义务：(1)按照本协议约定和双方确认的服务标准，勤勉、专业地提供外包服务。(2)遵守所有适用于所提供服务的中国及地方法律、法规和规范性文件，特别是有关劳动用工、社会保险、个人信息保护等方面的法律法规，并确保客户方的合规性风险得到合理控制。(3)建立健全内部管理制度和操作流程，确保服务质量和数据安全。(4)对客户方提供的保密信息承担保密义务。(5)定期向客户方汇报服务情况，接受客户方的监督和指导。(6)免责：服务提供方对其依据客户方指示所执行的行为及其结果负责，但对于因客户方直接决定、指令或因其自身规章制度违反法律法规而导致的任何损失或责任，服务提供方不承担责任。(7)履行本协议第二条第2.3款关于“2025年数据”的处理与提供义务。4.2客户方的权利与义务：(1)向服务提供方提供履行本协议所需的相关信息、资料和指示，并保证其真实性、合法性。(2)按照本协议约定，及时审核服务提供方提交的需要客户方确认或批准的事项（如需）。(3)按时足额支付本协议约定的服务费用。(4)对其自行制定的公司规章制度、发出的指令、作出的决定（如招聘决策、核心绩效评定、直接处分决定等）的合法性负最终责任。(5)对其提供的保密信息承担保密义务。(6)授权服务提供方代为处理本协议约定的外包服务事宜，并对服务提供方在其授权范围内的行为承担后果。(7)对服务提供方提供的服务进行必要的监督和检查，并提出改进建议。(8)履行本协议第二条第2.3款关于“2025年数据”的提供义务。第五条合同期限与终止5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[年数]年，自[起始日期]至[终止日期]。5.2协议期满前[月数]个月，若双方无书面异议，本协议自动续展[月数]个月；或双方可在协议期满前协商签订新的协议。5.3任何一方可在本协议有效期内，因以下原因提前终止本协议：(1)经双方协商一致。(2)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[具体天数]个工作日内仍未纠正的。(3)发生不可抗力事件，导致本协议目的无法实现的。(4)客户方破产、解散或被吊销营业执照。(5)服务提供方破产、解散或被吊销营业执照。5.4提前终止时，违约方应向守约方支付违约金[具体金额或计算方式]，并承担因此给守约方造成的损失。具体违约金标准和损失赔偿规则详见本协议第六条。5.5协议终止或服务完成后，服务提供方应完成所有收尾工作，包括但不限于：(1)向客户方交付所有服务过程中产生的记录和报告。(2)按照约定返还客户方的财产（如有）。(3)对客户方提供的保密信息进行销毁或返还，除非法律法规另有规定或本协议另有约定。(4)结清所有未付款项。第六条违约责任6.1若一方违反本协议约定，应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。6.2若客户方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向服务提供方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]。6.3若服务提供方未能按本协议约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准，客户方有权要求服务提供方限期改正。若服务提供方逾期未改正，或因服务提供方原因给客户方造成损失的，客户方有权要求减少服务费用或解除本协议，并要求服务提供方赔偿损失。6.4若任何一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担赔偿责任，并可能被追究法律责任。6.5若因一方违反本协议（特别是违反劳动法律法规或个人信息保护规定）导致对方遭受行政处罚、民事诉讼或赔偿请求的，违约方应负责处理并承担由此产生的全部费用和责任，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等。6.6对于本协议第二条第2.3款关于“2025年数据”的违约，双方应明确相应的违约责任，例如因客户方未能提供必要数据导致服务延误或错误的，客户方应承担相应责任；因服务提供方处理“2025年数据”不当导致数据泄露或错误的，服务提供方应承担赔偿责任。第七条保密条款7.1双方确认，在本协议有效期内及本协议终止后[年数]年内，双方均应对从对方获取的保密信息承担严格的保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（但为履行本协议目的而确有必要知悉该等信息的己方雇员、顾问、关联方，且该等第三方已书面承诺保密义务的情况除外）披露、复制、使用或允许他人使用对方的保密信息。7.3保密信息不包括：已公开的信息；非因一方过错而已进入公共领域的信息；或已事先书面告知对方的非保密信息。7.4双方应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度，保护对方的保密信息，但无论如何不得将其用于本协议目的之外。7.5发生本协议项下保密信息泄露的，泄密方应立即采取一切必要措施制止泄密并减少损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的突然修订）、流行病疫情等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]个工作日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。8.3因不可抗力导致本协议无法履行的，受影响方根据不可抗力影响程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项：一种]种方式解决：(1)向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)依法向[具体法院名称，例如：服务提供方所在地/客户方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条法律适用与管辖10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。10.2本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。10.3本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解或协议。第十一条其他条款11.1修订与变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署后生效。11.2转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。11.3通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过本协议首页所示的地址、传真或电子邮件发送。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数]日视为送达。地址变更应及时书面通知对方。11.4分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条